خطوات انشاء نظام محاسبي وتصميم دوره محاسبيه كامله لاى منشأه

تم النشر بواسطة :
بتاريخ 20/06/2017

النهارده هانجاوب على سؤال مهم جدا لكثير من المحاسبين ما هى خطوات ماهى خطوات انشاء نظام محاسبي ؟

او ازاى ابنى نظام محاسبي بشكل سليم؟

?How to create and design an accounting system for a company
بمعنى اخر ..
لو مسكت شركه ماكنش فيها نظام حسابات أزاى أبدأ وأرتب أمورى.
خلونا الاول قبل مانشرح ايه هى خطوات انشاء نظام محاسبي بشكل كامل نفرق مابين نوعين من الشركات من حيث حجمهم وهيكل الاداره الماليه داخليا وايهخطوان انشاء نظام محاسبي لكل نوع من الانواع دى
#النوع_الاول: ودى الشركات الصغيره اللى مابتحتاجش محاسبين كتير زى المشروعات التجاريه الصغيره واللى قوامها مبنى على اساس النشاط المخزنيى .والعملا والموردين وفى الغالب مابتحاتجش غير محاسب واحد وكل شغلك كمحاسب هايكون مبنى على اساس انك تظبط فواتير البيع والشراء وجرد المخازن والاصناف وملاك المنشات دى مابيكونش عندهم ثقافة انك تستخرج قوائم ماليه "ميزانية وقايمة دخل وتدفقات وغيرها" واللى بيتولى الموضوع ده هو المحاسب القانونى بهدف انه يظبط حسابات الضرايب.وخطوان انشاء نظام محاسبي للنوع ده من الشركات مابتكونش صعبه او معقده زى الشركات الكبيره 
#النوع_الثاني: ودى الشركات اللى بيكون عندها هيكل كامل للاداره الماليه من مدير مالى ورئيس حسابات وتيم المحاسبين أو على الاقل بيكون عندها اكتر من محاسب متخصص فى جزئيه معينه. ودا نوع الشركات اللى  بيكون شغله دقيق جدا وكل حركه محسوبه وليها نتايجها وبالتاكيد بيكون الاهتمام الاكبر منصب على اعداد القوائم الماليه الفتريه للشركات بتاعتهم ومراجع الحسابات بعد كدا بيعتمدها.وخطوات انشاء نظام محاسبي للنوع ده مابتكونش معقده زى النوع الاول
#نييجى_للمهم.
ازاى هأسس نظام محاسبى لكيان لسه بيبدأ او موجود وماكنش فى سيستم؟
ماهى خطوات انشاء نظام محاسبي لشركه فيها نظام حسابات  لم يتم العمل بيه
مهما كان حجم وطبيعة النشاط سواء كان تجارى او صناعى او خدمى وسواء كانت شركه كبيره او صغيره فالنظام المحاسبي بيدور على اربع محاور رئيسيه وهما حسابات الاصول والخصوم "وبنسميهم حسابات الميزانيه balance sheet accounts" والمصروفات والايرادات "وبنسميهم حسابات النتيجه او "حسابات قائمة الدخل income statement accounts". ولو الشركه كانت قايمه بالفعل فالمرحله الاصعب هى انى اقدر اتوصل لارصده الاربع حسابات الرئيسيه دول ومن هنا اقدر اعمل ميزان مراجعه افتتاحى اشتغل عليه بعد كدا .
اول خطوه  من خطوات انشاء نظام محاسبي هى جرد عناصر المركز المالى
#حسابات_الاصول: هانقسمهم لحسابات اصول غير متداوله "ثابته" واصول متداوله وبالنسبه للاصول الثابته فادول هاتوصل لارصدتهم من خلال اعادة تقييمهم 
او لوعندى معومه دقيقه وموثقه بتكلفتهم التاريخيه بسجلهم بيها اما بالنسبه لحسابات الاصول المتداوله فالانواع الرئيسيه هانتعامل معاها بالشكل ده:
1) النقديه: ودى الكاش اللى معايا فى الخزينه وارصدة حساباتى فى البنوك ومن خلال الجرد الفعلى للخزينه اقدر اعرف معايا كاش كام ومن خلال اخر كشف حسساب للبنك بقدر اعرف رصيد البنك كام وبكد هاتوصل لارصدة النقديه ومافى حكمها.
2) المخزون: ودا تانى اهم عنصر من عناصر الاصول المتداوله بعد النقديه وهانعامله معاملة النقديه من حيث اننا هانجرد جميع الاصناف الموجود عندى ونقيمهم بالتكلفه او صافى القيمه البيعيه ونسجله عندنا بالقيمه الاقل.
3) العملاء : ودول هانتوصل لحسابهم عميل عميل من خلال الاتصالا بالعملاء وطلب كشف حساب للشركه بتاعتنا والرصيد النهائي.
4) الارصده المدينه : زى السلف والمديونيات الاخرى.
#حسابات_الخصوم_وحقوق_الملكيه:
وزى ماقسمنا حسابات الاصول هانبدا نقسمم حسابات الخصوم ل3 انواع وهما الالتزامات قصيرة الاجل "المتداوله" والالتزامات طويلة الاجل "غير المتداوله" وحقوق الملكيه والانواع الرئيسيه دى هانتعامل معاها بالشكل ده:
1) الالتزامات المتداوله : ودى حسابات الموردين والدائنين ولو فى اوراق دفع وخلافه ودى فى الغالب هايكون من السهل انى اتوصل لارصدتهم الفعليه من خلال التواصل مع الجهات الدائنه دى وطلب كشف حساب فعلى نقدر من خلاله بسهوله نعرف رصيدهم كام ومين ليه عندنا فلوس .
2) الالتزامات غير المتداوله: وفى الغالب هاتكون ممثله فى القروض البنكيه اللى هاتسدد على فترات اكبر من سنه ودى ممكنتعرف ارصدتها من خلال ادارة وملاك الشركه وفعليا لازم تتكلم مع البنوك دى وتشوف الموقف ايه بعد ماتاخد تفويض من الشركه بتاعتك.
3) حسابات حقوق الملكيه ممثله فى رأس المال وهايكون الفرق مابين الاصول والخصوم اللى انت جردتهم الفتره اللى فاتت ولو لقيت الرقم مش منطقى ارمى فى الحسابات الجاريه للشركاء 
#حسابات_المصروفات_والايردات.
الخطوه الثانيه من خطوات انشاء نظام محاسبي هى جرد عناصر قائمة الدخل
وهنا هاتبدأ تحصل على تقارير من الاداره والملاك بحجم المصروفات اللى تمت خلال الفتره السابقه كانت اد ايه ولفين وتبدأ ترصدهم مع مراعاة التوصل للمستندات قدر الامكان
وبالنسبه لايرادات فاممكن توصبل لارصدة الايراد خلال الفنره السابقه من خلال فحص فواتير البيع كلها بشكل كامل .
وبكدا نكون عرفنا بشكل كامل ايه هى مراحل او خطوات انشاء نظام محاسبي فى اى منشأه ايا كان طبيعة نشاطها
فى المقال الجاى هانتناقش فى خطوات انشاء نظام محاسبي تكاليفى بمعنى ايه هى خطوات انشاء نظام محاسبي لمصنع وايه هى خطوات انشاء نظام تكاليفى وكيفية الربط مابين النظامين من خلال القيود


التعليقات

اضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تابعنا علي

Terms and Conditions . Privacy Policy . © Copyright ACCFLEX is a registered trademark