7 تقاريرلتحسين إدارة المبيعات للشركات

من أهم العوامل المؤثرة في نجاح أو فشل تطبيق اي نظام تخطيط موراد المؤسسات وهو برنامج erp المحاسبي هي قدرة نظام المعلومات علي توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للمستخدمين داخل الشركة، وتعد إدارة المبيعات جزأ هام وأساسي من منظومة البرامج المحاسبية المتكاملة لإدارة الشركات المقدمة من أكفليكس والتي تقدم نظام متكامل لإدارة ومتابعة العملية البيعية بإختلاف الياتها واستراتيجياتها سواء كانت من خلال دورة المبيعات العادية او نظام نقاط البيع او تطبيق مناديب المبيعات.

وتقدم أكفليكس مجموعة هامة جدا من التقارير الخاصة بإدارة ومدير المبيعات اذ يمكنك من خلال النظام استعراض.
أهم التقارير الصادرة والحصول علي المعلومات التي تؤثر في اتخاذ قرارات داخل المنشأة بشكل عام والمعلومات الخاصة بنشاط عمليات البيع علي وجة الخصوص باختلاف طريقة البيع والسيناريو المتبع من خلال الشركة.

( يمكنك مشاهدة فديو كامل لشرح أهم تقارير إدارة المبيعات من هنا )

كيف يتم تحسين إدارة المبيعات من خلال برامج أكفليكس؟

إن أهم مايميز برنامج erp المحاسبي اكفليكس المحاسبي فيما يتعلق بالتقارير واستخراج المعلومات هي التنوع والتعددية في عرض التقارير علي مستوي قطاعات وأقسام الشركة المختلفة، وبأكثر من صورة فيمكنك ببساطة الحصول علي احصائيات مختصرة في شكل رسوم بيانية وارقام مقارنة عن الموقف المالي للشركة ومعدلات النمو علي متسوي نشاط البيع كما يمكنك الحصول تقارير موضح بها بيانات أكثر تفصيلا عن اداء كل قسم من الاقسام الداخلية.

وتنقسم التقارير "الشهرية او الاسبوعية او اليومية" عموما الي مجموعات تسهدف كل مجموعة عرض نوع معين من المعلومات والبيانات الهامة لمستخدمي النظام فنجد الأمثلة التالية من تقارير إدارة المبيعات:

مجموعة تقارير البيع: وتستهدف بشكل اساسي عرض مجموعة من التقارير الهامة لإدارة المبيعات والتي تخدم بشكل اساسي قطاع كبار العملاء وعملاء الجملة وكذلك الوكلاء مثل تقارير موقف اوامر البيع واذونات التسليم والفواتير الصادرة اجمالي وتفصيلي.
مجموعة تقارير العملاء: وتستهدف عرض مجموعة من اهم تقارير المبيعات التي تحتوى علي معلومات تقيم اداء العملاء من حيث المديونية وكشوف الحساب واعمار الديون , ومن أهم تقارير العملاء هو تقرير العملاء الراكدين الذي يوضح قائمة العملاء الراكدين و اخر التعاملات التي تمت علي عليهم ويمكن لمسؤل المبيعات انشاء خطة زيارات لهم مع مناديب البيع.
مجموعة تقارير المبيعات والربحية: وتشتمل علي مجموعة من تقارير المبيعات الخاصة بتققيم الربحية والمبيعات كمية وقيمة ومعدلات النمو التي تمت خلال فترة زمنية معينة , والميزة الاهم في التقارير الخاصة بإدارة المبيعات والربحية هي امكانية استخراجها من خلال اكثر من اتجاه، فمثلا يمكن استخراج تقارير المبيعات الخاصة بمنتجات معينة او تقارير المبيعات الخاصة بعملاء معينين او تقارير المبيعات الخاصة بفروع ومخازن معينة.
مجموعة تقاريرمبيعات مندوبين البيع: من خلال مجموعة تقارير المبيعات الخاصة بمندوبين البيع يمكنك استخراج مجموعة رائعة من تقارير المبيعات والتي يتم من خلالها تقييم اداء مندوبين المبيعات مثل تقارير المبيعات الشرية للمناديب كمية وقيمة، وتقارير تعاملات المناديب تفصيلية وتقارير مديونيات المناديب.

ما هي أهم التقارير التي تقدمها لك مجموعة برامج أكفليكس في إدارة المبيعات؟

إذا كنت تبحث عن برنامج حسابات متكامل يدعمك تحسين العملية البيعية ويساعدك علي المنافسة بشكل أكبر , فأكفليكس تقدم لك مجموعة التوزيع الممتميزة في ادارة المبيعات وقطاعات العملاء بمختلف تصنيفاتها , يقدم لك النظام مجموعة رائعة من التقارير علي مستوي إدارة المبيعات داخل الشركة تساعد في تقييم وتحسين العملية البيعية من خلال توفير بيانات دقيقة عن أداء عمليات البيع سواء علي مستوي المنتجات او الفروع او العملاء او مناديب البيع , كما تتميز المنظومة بالسهولة في الحصول علي التقارير فيمكنك استعراض التقارير من خلال تطبيق جوال مختص في عرض التقارير او تقارير إدارة المبيعات المرسلة من النظام بالايميل للمستخدمين او من خلال الدخول للنظام وإستعراض أهم تقاريره , ومن أمثلة التقارير التي تقدمها مجموعة البرامج مايلي :

تقارير عن قيمة وكمية المبيعات ومعدلات النمو في مبيعات العملاء والوكلاء او المنتجات او المناديب او المناطق خلال فترة معينة.
تقارير مبيعات وتحصيلات المناديب ومدي نموها خلال فترة زمنية معينة ومن خلالها نقيس مدي تحقيق المناديب للتارجت وخطط الزيارات وغيرها.
تقارير عن خطط المبيعات المستهدفة ومقارنة المبيعات الفعلية بالخطط ومقارنة المبيعات الفعلية بالفترات السابقة.
تقارير عن حجم المخزون المتاح , والمتوقع بناءا علي خطط الانتاج وأوامر الشراء , مما يفيد في سهولة معرفة مدي امكانية تغطية حجم الطلب المتوقع.
تقارير عن تحليل المديونية وأعمار الديون والفواتير الغير محصلة من العملاء وتاخيرات التحصيل لكل فاتورة بيع .
تقارير عن الدورة المستندية المخصفة في إدارة المبيعات من حيث معرفة موقف أوامر البيع واذونات التسليم وموقف عروض الاسعار وغيرها.

مايميز مجموعة برامج حسابات أكفليكس هي تطبيقها في اكثر من قطاع من قطاع الاعمال، مما يدعمك في نقل خبراتنا وتطبيق افضل سيناريوهات العمل علي النظام مع امكانية استخراج مجموعة من أهم التقارير الخاصة بالمبيعات سواء كانت تقارير مببيعات شهرية او تقارير مبيعات يومية او تقارير مبيعات اسبوعية.

إضغط هنا لمشاهدة فديو كامل لشرح المزيد عن تقارير إدارة المبيعات المقدمة من أكفليكس.