تعرف علي مميزات برنامج شؤون الموظفين HR Software:

تقدم شركة أكفليكس المتطورة فى اصدار برامج حسابات ERP System نظام متكامل يعمل على ميكنة مهام ووظائف إدارة الموارد البشرية مما يسهل القيام بالمهام الإدارية والتنظيمية بانسيابية وبمرونة تامة على كافة مراحل العمل وبما يدعم رؤية وسياسات إدارة الموارد البشرية في إدارة العنصر البشري داخل المنظمة.

شاهد دورة عمل برنامج شؤون الموظفين 

يتيح برنامج حسابات أكفليكس حلولا عملية  لإدارة شؤون الموظفين من خلال نظام erp المحاسبي  يعمل بتقنيات الويب وواجهات سطح المكتب متعدد المزايا من خلال المحاور الرئيسية التالية :

• إدارة عمليات الموارد البشرية.

• إدارة الأجور والتعويضات.

• إدارة الحضور والانصراف

• نظام الخدمة الذاتية للموظفين.

تعرف على المزيد حول برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات
 

إدارة عمليات الموارد البشرية

يتضمن برنامج شؤون الموظفين AccFlex HR System  على مجموعة من الواجهات سهلة الاستخدام لإدارة وتسجيل العمليات اليومية لشؤون الموظفين بمرونة ويسر تام، وتضمن واجهات برامج حسابات أكفليكس على الانشطة التنظيمية التالية :

بناء الهيكل التنظيمي والإداري

يتيح نظام شؤون الموظفين من اكفليكس المرونة التامة فى هيكلة نشاط المنظمة بما يتناسب مع حجمها وتطلعاتها المستقبلية، فيمكن للمستخدم إنشاء دليل شجري للفروع والإدارات والأقسام الداخلية بدون التقيد بعدد معين من المستويات مع التحكم التام فى التوجيهات المحاسبية الخاصة بكل ادارة وقسم داخلي .

تسجيل بيانات الموظفين

يمكنك برنامج حسابات أكفليكس لادارة شؤون الموظفين من انشاء ملف تفصيلي لكل موظف يتضمن على البيانات الاساسية والتفصيلية للموظفين مع إرفاق المستندات مثل الاقامة ورخصة القيادة وغيرها، ويشتمل ملف الموظف على البيانات التالية :

•  بيانات الموظف : وتضمن أسم الموظف باللغة العربية والانجليزيه، السن والجنسبة والحالة والديانة، رقم الهوية وجهة وتاريخ صدورها المؤهل العلمي والخبرات المهنية.

• البيانات الوظيفية : مثل الفرع والادارة والقسم التابع له الموظف والرقم الوظيفي، وتاريخ التعيين.

• بيانات المستندات الوظيفية : مثل الإقامة والهوية الوطنية وجواز السفر وتواريخ الانتهاء وشهادات المؤهل والخبرات مع امكانية ارفاق أصول المستندات داخل النظام للاضطلاع عليها واستدعائها فى أي وقت.

• بيانات اخري : مثل بيانات التأمين، وبيانات أفراد الاسرة .

تعرف على المزيد من مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات

الدورات التدريبية وخطط تطوير الأداء

يقدم برنامج الموارد البشرية نظام محاسبي لتطوير أداء الموظفين من خلال تحديد الاحتياجات الادارية من التطوير وتصميم خطة التدريب وتنفيذها على النظام واستخراج التقارير التفصيلية للدورات التدريبية.

إدارة المأموريات الخارجية والانتداب

يتيح نظام محاسبي أكفليكس امكانية ادارة عمليات الانتداب بين الفروع للموظفين وكذلك المأموريات الخارجية وتسجيلها على النظام حتي يتسني لمسؤل الموارد البشرية تسجيلها على النظام ويتم أخذها فى الاعتبار عند استخراج نتائج الحضور والانصراف وتضمن شاشة المأموريات وصف تفصيلي لبيانات المامورية وتاريخها وجهه المامورية ويمكن استخراج تقارير بالمأموريات المنفذة خلال الفترة.

تعرف على المزيد من اهم المعايير المحاسبية التى يقوم عليها برنامج حسابات شركتك

التأمين الصحي 

وتضمن إدارة التامين الصحي داخل برامج محاسبة أكفليكس على الرقم التأميني للموظف وجهة التأمين وبيانات المؤمن عليهم تفصيليا ونوع التأمين الخاضع له الموظف.

تقييم اداء الموظفين 

وهي شاشة مرنة تستخدم فى وضع المعايير الوظيفية على مستوى الموظفين ووضع وزن نسبي لكل معيار وإدخال التقييمات الشهرية للموظفين واستخراج نتائج التقييم .

مميزات برنامج شؤون الموظفين HR & payrol software :

• البيانات الشخصية والصور الشخصية وصور المستندات الرسمية.

• المؤهلات والشهادات العلمية والخبرات السابقة.

• بيانات الدوام وأرصدة الأجازات.

• بيانات المرتب وملحقاته.

• بيانات الإقامة والجواز.

• متابعة الحضور والانصراف سواء تم تسجيله يدويا أو من خلال أجهزة البصمة.

• متابعة وتسجيل إجراءات شؤون الموظفين اليومية مثل الأجازات، الغياب، المأموريات، التأخير وأوقات العمل الإضافية

تعريفات متعددة لبنود الراتب

يمكن توصيف وتعريف بنود متعددة لرواتب الموظفين المختلفة سواء استحقاقات أو استقطاعات بشكل مسبق وتصنيفها فى شكل مجموعات مثل مجموعة البدلات ومجموعة الرواتب وغيرها، مع التحكم الكامل فى تواريخ ومواعيد استحقاقها ومعدلات تكرارها .

قواعد التأمينات والسياسات الضريبية 

يتيح نظام الموارد البشرية من أكفليكس المرونة التامة فى التحكم سياسات التأمينات الاجتماعية والصحية من حيث استحقاقات نصيب الموظف ونصيب الشركة من التأمينات، مع إمكانية تطبيق قواعد التأمينات على بند معين من بنود الراتب مثل الراتب الاساسي فقط كل بنود الراتب , وينطبق ذلك على القواعد الضريبة  أيضا.

خطط الراتب 

يمكنك نظام محاسبي أكفليكس لادارة شؤون الموظفين من وضع خطة كاملة لراتب الموظف وخطة الزيادات المتفق عليها فى التعاقد لتضاف تلقائيا في راتب الموظف فى مواعيد استحقاقها، ويمكن للمستخدم وضع بنود الراتب بعملات مختلفة فى حالة تعدد العملات فى الشركة محل التطبيق.

إدارة السلف وقروض الموظفين 

يوفر نظام الموارد البشرية تحكم كامل فى ادارة ورقابة سلفيات وقروض الموظفين حيث يمكن انشاء طلب بسلفية الموظف وتاريخ استحقاقها وعدد الدفعات، ويتم الموافقة على الطلب من خلال إدارة الموارد البشرية (كما يمكن أن يقدم الموظف الطلب من خلال تطبيق الخدمة الذاتية الخاص بالموظفين ويحصل الموظف على اشعار بالموافقة على السلفة اليا).

ويمكن النظام من جدولة السلف بشكل مرن يسمح باعادة هيكلة مديونية الموظف بما يتناسب مع ظروف العمل ، ويتم سداد السلفة للموظف من قسم الحسابات من خلال نظام المدفوعات والمقبوضات البنكية بعد اعتماد مستندي السلفة من موظفي الموارد البشرية.

تعرف على المزيد من كيفية حساب المصروفات اليومية للشركات وتطبيقاتها على برنامج حسابات الخزينة والبنوك

إدارة الجزاءات 

يمكن لادارة الموارد البشرية وضع وتصميم سياسات ولوائح الجزاءات الخاصة بالموظفين وتطبيقها على الموظفين والتحكم الكامل فى مستوى اعتماد الجزاء باختلاف المستويات الإدارية.

إدارة المكافآت والبنود الاضافية 

من خلال إنشاء أنواع المكافآت والاضافات الاخرى مثل مكافآت الإجادة وعمولات البيع وغيرها وتطبيقها على الموظفين فى مواعيد استحقاقها , كما يمكن سداد المكافآت والعمولات بشكل منفصل عن الراتب ويمكن سدادها مجمعة مع الراتب.

إدارة الرواتب والأجور 

يوفر نظام حسابات أكفليكس المزايا التالية  فى حساب الاجور والرواتب:

إمكانية إعتاد بعض أو كل رواتب الموظفين.

امكانية طباعة تقارير رواتب الموظفين للبنوك  وتصميم التقرير بما يتوافق مع متطلبات البنوك.

إمكانية إنشاء سياسة تأمينية مرنة وتطبيقها على موظفين معينين.

تطبيق السياسة التأمينة والضريبية على بعض أو كل بنود الراتب.

إدارة الحضور والانصراف

يتيح نظام حسابات أكفليكس المرونة التامة في إدارة عمليات الحضور والانصراف إما  بالربط مع أجهزة البصمة والاستيراد من ملفات الاكسيل الخارجية أو تسجيل الحضور مباشرة على النظام، ويوفر النظام المزايا الهامة التالية :

الحضور و الانصراف و أجهزة البصمة 

يمكن تسجيل بيانات أجهزة البصمة المتعددة وربطها على برنامج محاسبة أكفليكس لإدارة شؤون الموظفين، ومن ثم يمكن للموظفين تسجيل حضورهم على أجهزة البصمة في المشاريع والفروع المختلفة و فى النهاية يتم تجميع البيانات تلقائيًا على البرنامج

إنشاء مواعيد العمل 

يتم إنشاء مواعيد عمل مرنة وربطها بالموظفين، وبناءًا على مواعيد الورديات يتم حساب الإضافي و التأخيرات للموظفين على النظام بشكل تلقائي بمجرد حساب عمليات الحضور والانصراف.

تقارير برنامج شؤون الموظفين 

تنقسم التقارير داخل برنامج شؤون الموظفين إلى تقارير الموارد البشرية، تقارير محاسبية وهذه بعض من هذه التقارير :-

تقارير الموارد البشرية

- تقرير بيانات الموظفين

- تقرير التأمين الصحى

- تقرير الإجازات

- تقرير تقييم الموظفين

- تقرير الهواتف المحمولة

- تقرير الهيكل الإدارى

- تقرير الحضور و الانصراف الشهرى

تقارير محاسبية

- تقرير مرتبات الموظفين

- تقرير الموظفين الذين لم يتم إصدار مرتباتهم

- تقرير المرتبات فئة الدخل

- تقرير السلف

- تقرير المشتريات

- تقرير مرتبات الإدارات

- تقرير البدلات

- تقرير صرف المرتبات.