برنامج ادارة المخازن

مميزات برنامج ادارة المخازن والمستودعات Inventory Management Software

اذا كنت تبحث عن برنامج حسابات ومخازن stock control لادارة مخازن الشركات فان اكفليكس لديها اقوى برامج محاسبة ERP System لادارة المخازن حيث ان برنامج ادارة المخازن invenotry system قد تم تصميمه للشركات و المحلات الكبرى و يتكون من مجموعه من الشاشات الرئيسية والفرعية التي تتيح للمستخدم الحل الامثل لكثير من المشاكل المحاسبية المتعلقة بالمخزون .مثل انشاء مخازن رئيسيه وفرعيه وتكوين دليل شجري للأصناف والمجموعات المخازن .وحركات التحويل بين المخازن. يقدم البرنامج المعالجة المحاسبية السليمة لجميع حركات المخازن من شراء وبيع وارتجاع مع مراعاة كافة المعاملات الضريبية والخصومات. كما يمكن للمستخدم تحديد تكلفة المنصرف من الاصناف باستخدام اكثر من طريقه محاسبيه مثل ال fifo  وال average

 

 

 

نحن نقدم لك أفكار ترتقي بعملك

مميزات البرنامج ادارة المخازن stock control :

  • التحكم في صنف او مجموعه اصناف في المخزن (بالحذف او اضافه الاصناف من مخزن الى مخزن اخر).
  • إمكانيه معرفه كل تفاصيل المخازن عن طريق شاشه واحده في برنامج المخازن. رصد كميات اصناف المخازن في بداية الفترة.
  • شاشه لمتابعه الفروع لمعرفه المبيعات والتحصيلات لكل فرع في المخزن.
  • اضافة الاصناف وتعديل اسعار البيع عن طريق ورقه اكسل .
  • امكانيه ربط المخزن بمركز التكلفة (عند ربطها ببرنامج الحسابات العامة) .
  • هناك اكثر من طريقه لتقييم المخزون .
    • الوارد اولا الصادر اولا.
    • الوارد اخيرا صادر اولا .
    • متوسط التكلفة .
    • التكلفة الثابتة .
    • التكلفة الحقيقية (السيريال) .
  • تعريف خصائص كل صنف (تاريخ الصلاحية, بلد الانتاج, رقم القطعة) .
  • إمكانيه اعاده حساب تكلفه المبيعات في أي وقت.(re-evaluation) في برنامج ادارة المخازن.
  •      إمكانيه إنشاء مجموعات عملاء ومجموعات موردين 
  •      إمكانيه إنشاء حد مديونيه للعميل – حد طلب للمورد .
  •      تحديد فتره حد مديونيه للعملاء .
  •      تحديد فتره حد الدين للعملاء .
  •      إمكانيه تحديد نوع السعر البيع للعميل(تخصيص نوع سعر للعميل).
  •      إمكانيه إنشاء عرض سعر للعملاء- عرض طلب للمورد .
  •      تحويل عرض السعر لأمر شراء وتحويل اي منهم لفاتورة او لأكثر من فاتورة .
  •      إمكانيه إنشاء إشعار خصم أو إضافة للعميل– او للمورد في المخزن.
  •      شاشه صلاحيات تفصيليه على جميع شاشات برنامج المخازن.
  •       نسخ (back up) لكافه البيانات المسجلة في برنامج المخازن.
  •      اختيار الاشكال والالوان لكل من ( الفاتورة, النوافذ, الطباعة)

ماذا يقدم لك برنامج ادارة المخازن ؟

 

برنامج مستودعات

 

إدارة الاصناف و المخازن :

يقدم برنامج ادارة المخازن دورة مخزنية متكاملة تبدأ من توصيف المخازن وتسجيل بيانات الاصناف  , ولأن مرحلةتعريف الاصناف والمخازن من الخطوات الجوهرية فى تصميم أي نظام مخزني متكامل , يتيح برنامج حسابات ومخازن AccFlex المزايا الهامة التالية :

1.تفرعات مخزنيه لامحدوده:

يمكن لمستخدم برنامج ادارة المخازن  اضافة عدد لانهائي  من المخازن في شكل شجري تفرعي يتكون من المخازن المركزية والفرعيه وربطها بالفروع الخاصه بها وكذلك مراكز التكلفه, وتضمن صفحة تعريفات المخازن على البيانات الهامة التالية:

أسم وكود المخزن.
_ عنوان المخزن.
_رقم التليفون.
_ مركز التكلفة.
_ التمييز بين المخزن العادي ومخزن الاستهلاكات المخازن الخاصة بنشاط المطاعم.


برنامج مخازن

 


2) هيكل شجرى للاصناف:

من اهم مزيا برنامج ادارة المخازن اعطاء المستخدم المرونه الكافيه فى انشاء هيكل تفرعى للاصناف يتشمل على عدد لانهائى من المستويات . اذ يمكن للمستخدم  تقسيم المخازن داخليا فى شكل مجموعات رئيسيه من الاصناف  ومجموعات فرعيه.
وتفيد التفرعات استعراض  التقارير التفصيله والاجماليه المتعلقه بالحركات التى تمت على الاصناف حتى مستوى معين.

برنامج حسابات ومخازن

 

2)  تكويد الاصناف:

يتم تكويد الاصناف تلقائيا فى برنامج ادراة المخازن وفقا للمجموعه الرئيسيه والفرعيه التى ينتمى اليها الصنف . ويمكن للمستخدم اكثر من نوع كود حسب رغبة المستخدم فى تكويد الاصناف . ومن امثلة انواع التكويد فى البرنامج:
 _ التكويد وفقا لمورد السلعه او الخدمه .
التكويد وفقا لطبيعة الصنف (خامات, منتج تام, منتج استهلاكى)
 التكويد وفقا للبد المنشأ للصنف.
 _
التكويد وفقا لاوزان الصنف.
 _ 
التكويد وفقا للالوان والمقاسات.
_
التكويد وفقا لمكان الصنف فى المخزن.
_
التكويد وفقا لوحدات الصنف.



برنامج ادارة المخازن والمستودعات

 

3) أنواع مختلفه لأسعار البيع:

يمكن للمستخدم اضافة اكتر من نوع سعر بيع للصنف الواحد او على مستوى مجموعة أصناف ,مثل وضع سعر بيع جمله لصنف معين وسعر بيع بالتجزئه لنفس الصنف. ومن مزايا نظام اسعار اليع فى برنامج ادارة المخازن:

_ المرونه فى اضافه اى عدد من انواع وقوائم الاسعار.
_امكانية وضع نوع سعر البيع على مستوى الوحده الواحده مثل سعر بيع جمله وسعر بيع تجزئه على مستوى العلبه وسعر بيع جمله وسعر بيع تجزئه على مستوى الكرتونه .
_ امكانية وضع نظام شرائح اسعار عند شراء العميل كميات معينه.
_ امكانية وضع اسعار بيع مختلفه على مستوى المخزن الواحد فيمكن للمستخدم وضع سعر بيع تجزئه لفرع القاهره بقيمه معينه ووضع نفس سعر البيع لفرع السعوديه بقيمه اعلى وبعمله مختلفه.|
_ وضع حد ادنى لسعر البيع لكل صنف .
_ ربط قائمة الاسعار بمجموعة عملاء محددين.
_ امكانية وضع السعر البيع(هامش الربح) على اساس نسبه معينه من تكلفة المنصرف .
_المرونه فى تعديل قائمة الاسعار دفعه واحده من خلال الاستيراد من ورقة اكسيل.

برنامج ادارة المخازن
 

4) التوصيف الدقيق للاصناف:

يتيح برنامج المخازن  اضافة الاصناف وفقا للخصائص التاليه:
_وضع صوره للصنف .
_ توصيف الصنف من حيث اللون والوزن والمقاس.
_ وضع اسم مختصر للصنف.
_ وضع وصف مجمل وتفصيلى للصنف.
_ خريطه توضيحيه لتوصيف مكان الصنف فى المخزن.
_ وضع صلاحيه للصنف وتوضيح ايام التنبيه قبل تاريخ انتهاء الصلاحيه.
_ تحديد طبيعة الصنف من حيث كونه منتج تام او ماده خام .
_ تعريفات للصنف المطبوخ وربطه بمطبخ معين او مجموعة مطابخ.
_ اضافة المكونات المعياريه للمنتجات النهائيه تامة الصنع.
_ وضع بدائل للصنف فى حالة عدم كونه موجود بالمخزون.
_ وضع ملحقات تصرف فى حالة البيع مع الاصناف.

برنامج ادارة المخازن والمستودعات

 

5) تعدد وحدات القياس:

يدعم برنامج ادارة المخازن خاصية تعدد وحدات القياس ,اذ يمكن للمستخدم تعريف الصنف فى  المخزن باكتر من وحده مثل اللتر والكيلو والطن والكرتونه والباتش..
ومن ثم يمكن انشاء كافة الحركات  (مثل الشراء بالكرتونه والبيع بالقطعه ,وشراء الخامات بالكن وصرفها لخطوط الانتاج بالكيلو) وكذلك يمكن  استعراض كافة التقارير المتعلقه بالاصناف  بوحدات مختلفه .

برنامج ادارة المخازن والمستودعات

 

6) تحويل حركات الاصناف:

وهى خاصية نقل الحركات التى تمت على صنف معين خلال فتره زمنيه معينه الى صنف اخر بغرض تصحيح خطأ فى التوجيه .
فقد يحدث ان يقوم مستخدم معين بانشاء حركات بيع على صنف ما   ويقوم مستخدم اخر بانشاء نفس الحركات على صنف اخر بالخطأ ومن هنا ييتح برنامج المخازن امكانية تحويل جميع الحركات الى قام بها مستخدم الى الصنف الصحيح.

7) دمدج الاصناف:

تتيح منظومة المخازن خاصية الدمج بين الاصناف المتشابهه  توفيرا للوقت والمجهود فى التعامل مع اكثر من صنف فى المخازن.

برنامج ادارة المخازن والمستودعات

 

8) طباعة الباركود:

يمكن للمستخدم تصميم وشكل الباركود الخاص بالاصناف ,كما يمكن طباعة الباركود مع كل اذن اضافه يضاف الى المخازن او طباعة باركود لمجموعة اصناف محدد فى المخزن.

برنامج ادارة المخازن والمستودعات
 

9) المرونه والسرعه فى ادخال الاصناف :

يمكن لمستخدم برنامج ادارة المخازن امكانية ادخال اصناف المخازن دفعه واحده من خلال ورقة اكسيل وبنفس الخصائص السابقه توفيرا للوقت والمجهود.


10) التعديل فى اسعار البيع:

يمكن للمستخدم التعديل فى قائمة  سعر بيع صنف معين او مجموعة اصناف  وكذلك تعديل حد البيع للاصناف دفعه دفعه واحده من خلال ورقة اكسيل خارجيه يتم استيرادها من خلال البرنامج.

برنامج مستودعات
 

11) التوجيه المحاسبي :

وهو التحكم فى المعالجه المحاسبيه للحركات المخزنيه من خلال اختيار ربط الاصناف بحسابات ايرادات البيع , وحساب تكلفة المبيعات ,وحساب المخزون والخصومات فى شجرة الحسابات.
ويمكن للمستخدم التحكم فى المعالجه المحاسبيه لكل صنف او مجموعة أصناف او المخزن ككل.

برنامج مستودعات
 

12)  اهم تقارير الاصناف:

_ تقارير كارت الصنف(بالكميات فقط وبالكميات والقيم)
_ تقرير تعديلات الاصناف.
_تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب.
_ تقرير انتهاء صلاحية الاصناف.
_ تقرير اسعار الشراء لكل شهر.
_ تقارير المنتجات النهائيه ومكوناتها المعياريه من الخامات.
_ تقرير الخامات ومساهمة كل خامه فى كل المنتجات النهائيه.
_ تقارير حالة المخزن من حييث كميات الاصناف فى كل مخزن.
_ تقرير حركات الاصناف المسلسله(السريال).

برنامج المستودعات

 

   نظام المبيعات و ادارة حسابات العملاء  

يقدم  برنامج ادارة المخازن منظومة متكامله لادارة حسابات وملفات العملاء . بدءا من انشاء هيكل تفرعى  للعملاء  وانشاء ملف خاص بكل  مورد وحتى انهاء او وقف التعامل معه  مع دعم كامل لكافة التقارير الاجماليه  والتفصيليه  والخاصه بعرض  كل مايتعلق بالتعاملات مع العملاء.

 

.مميزات برنامج حسابات العملاء أكفليكس :

                                                                                                   

1) تفرع شجرى لقطاعات العملاء:

من خلال اضافة العملاء فى شكل مجموعات رئيسيه ومجموعات فرعيه غير محددة بمستويات معينه من التفرع " فيمكن للمستخدم تقسيم العملاء الى مجموعات عملاء الجهات الحكوميه وعملاء الشركات وعملاء الافراد  وعملاء الخارج", كما يمكن تقسيم العملاء الي قطاعات جغرافية معينة مثل قطاع القاهرة وقطاع الاسكندرية والدلتا وغيرها
 وتفيد ميزة  التفرع فى امكانية استعراض تقارير تفصيليه عن العملاء او اجماليه فعلى سبيل المثال يمكن للمستخدم استعراض تقارير المبيعات والربحيه لعملاء الجهات الحكوميه فقط او عملاء الشركات فقط او كلاهما او جميع العملاء.


2) انشاء ملف تفصيلى للعميل:

نظرا لان مرحلة تعريف العميل تعد من اهم مراحل العمل على المنظومه وللتحكم الكامل فى  التعاملات مع العميل توفر المنظومه للمستخدم التعريفات الاساسيه التاليه فى شاشة العملاء:
_ اسم العميل.

  رقم  التليفون
_ العنوان.

 _ الفاكس.

 _ الايميل.

 _وصف تفصيلى ومجمل للعميل.

 _ رقم الملف الضريبي.
 _ رقم السجل التجاري).

برنامج حسابات العملاء
 

3) تلخيص(ترصيد)  التعاملات السابقه:

تستخدم هذه الخاصيه فى المراحل الاولى فى التعامل مع برنامج ادارة المخازن عند اضافة العملاء الى النظام  بحيث يستطيع المستخدم ترصيد حساب العميل فى شكل عدة ارصده بتواريخ سابقه وبعملات مختلفه . وتفيد هذه الخاصيه فى معرفة جدولة اعمار الديون الخاصه بالعميل.

برنامج متابعة العملاء
 

4) ربط العميل بعمله افتراضيه:

اذ يمكن للمستخدم ربط العميل بعمله معينه بناءا على تعاملاته مع العميل مثل ربط العميل الخارجى بعميلة الدولار او اليورو.

وبالتالى يمكن انشاء فواتير البيع بالعمله الافتراضيه واستعراض تقارير العميل بنفس العمله مع امكانيةىتغيير العمله فى حالة رغبة المستخدم.


5) ربط العميل بقوائم اسعار:

      يمكن لمستخدم برنامج ادارة المخازن ربط العميل بقوائم اسعار معينه على أساس نوع التعامل مع العميل مثل ربط العميل بقائمة اسعار الجمله ,او ربطه بقائمة اسعار التجزئه او كلاهما . ومن ثم يستطيع المستخدم بسهوله معرفة سعر البيع الواجب فرضه على العميل فى فاتورة البيع.


6) ربط العميل  بفنى معين:

تعد خاصية ربط العميل بفنى معين من الخصائص الهامه الى تخدم بشكل أساسى الشركات التى تعمل فى مجال عقود الصيانه والتركيب حيث يمكن اثبات عقود وفواتير بيع خدمات التركيب والصيانه واختيار فنى معين لاداء الخدمه للعميل .


7) تنظيم وضبط التعاملات الضريبيه مع العميل:

اذا يمكن التمييز بين العميل الخاضع للضريبه والعميل المعفى من الضريبه وكذلك العميل الخارجى , وتفيد خاصية تمييز العميل ضريبيا فى استخراج التقارير الضريبيه واقرارات القيمه المضافه حيث من المقرر وفقا للقانون الافصاح بشكل مستقل عن المبيعات لعملاء الخارجيين وكذلك المبيعات للعملاء المعفيين من الضريبيه.
ومن ناحيه اخرى تفيد هذه للخاصيه فى ضمان عدم خطأ المستخدمبن المسؤلون عن المبيعات واصدار الفواتير.

8)وضع سياسه ائتمانيه فى التعامل مع العملاء:

يمكن لمستخدم النظام وضع سياسه ائتمانيه للتعامل مع العملاء القدامى والجدد  بناءا على نظام الشركه المتبع من خلال وضع حد للمديونيه (سقف الدين) لكل عميل بشكل مستقل . وعند اصدار فواتير اجله لعميل تجاوز حد المديونيه يقوم النظام تلقائيا بتحذير المستخدم بان العميل متجاوز لسقف الدين او منع المستخدم من إصدار فواتير للعميل . كما يمكن للمستخدم وضع فترة مديونه معينه للعميل واذا لم يقم بالسداد خلال الفتره يتم تحذير المستخدم او منعه من اصدار فواتير للعميل كما يمكن استخدام كلا السياستين معا فى ان واحد.

برنامج متابعة العملاء
 

9) التحكم فى التوجيهات المحاسبيه الخاصه بالتعاملات مع العميل:

من خلال الربط مع برنامج الحسابات العامه فمن الممكن اختيار حساب مستقل للعميل فى شجرة الحسابات  وكذلك حساب مستقله للخصومات التى يتم منحها للعميل و اختيار حسابات ضريبة القيمه المضافه  وضريبة المنبع الخاصه بفواتير البيع الصادره للعميل  .

برنامج مبيعات

 

10) العروض الترويجيه :

من مميزات منظومة المخازن توفير الاماكنيه فى اضافة كافة سيناريوهات العروض الترويجيه مثل:

 _ اضافة عروض خصومات على أصناف محدده او جميع الاصناف لفتره زمينه معينه.
_ اضافة عروض خصومات على أصناف محدده أو جمبع الاصناف لعملاء محددين خلال فتره معينه.
_ اضافة عروض ترويجيه للحصول على أصناف مجانيه فى حالة قيام العميل بشراء كميه معينه من الاصناف. ويتم الحصول على  الاصناف المجانيه من نفس اصناف العرض او من اصناف اخرى.
_ اضافة عروض ترويجيه من خلالها يحصل العميل على اصناف مجانية فى حالة قيامه بشراء اصناف بقيمه معينه.
_ دعم كامل لنظام كوبونات الخصم.


11) نسخ عروض العملاء:

يتيح برنامج الخازن امكانية نسخ العروض الترويجيه المقدمه لعملاء معينين الى عملاء أخرون . بدلا من انشاء عروض مره اخرى للعملاء ومضاعفة الوقت والمحهود.

على ان يقوم النظام تلقائيا بتنفيذ تلك العروض الترويجيه فى حالة اضافة اى تعاملات بيعيه مع العميل.


12) تقسيط مديونية العملاء :

وتختص شاشة أقساط العملاء بجدولة الديون المتعلقه بالعميل بالعميل والخاصه بفاتوره معينه او مجموعة فواتير على فترات زمنيه معينه على ان يتم تمييز القسط المحصل من العميل .
ويمكن للمستخدم من خلال شاشة التقسيط اضافة فوائد التقسيط وربطها بحساب مستقل فى شجرة الحسابات مع مع مراعاة المعالجه المحاسبيه السليمه لنظام التقسيط وفقا لمعايير المحاسبه  الدوليه.

برنامج حسابات المبيعات
 

13) اشعارات العملاء:

وتستخدم شاشة إشعارات العملاء بشكل أساسى فى عمل كافة التسويات الخاصه بالعملاء مثل تسويات المبالغ الضئيله المتبقيه فى رصيد العميل أو تسويات بغرض منح العميل خصم معين يتم استنزاله من حسابه او تسويات ديون معددومه , وبالمثل يمكن عمل تسويات دائنه للعميل.
كما يمكن ربط حساب التسويه ( مثل حساب الديون المعدومه) بمركز تكلفه معين.

برنامج حساب المبيعات
 

14) اقفال فواتير العملاء :

  تمكن شاشة اقفال فواتير العملاء من ربط فواتير العميل المستحقه بالمقبوضات التى تمت خلال فتره معينه من خلال  علمية المقاصه, مما يفيد فى استخراج تقارير دقيقه عن اعمار الديون

برنامج حسابات العملاء
 

 

15 دمج العملاء :

تفيد خاصية دمج العملاء فى حالات الخطأ فى التوجيه وبالاخص فى حالة وجود اكثر من شخص مسؤل عن اصدار فواتير للعملاء  وتوجيه كل شخص الفواتير على حسابات مختلفه لنفس العميل ومن هنا يلجأ المستخدم لخاصية دمج العلاء  لدمج جميع الحركات التى تمت على عميل معين الى عميل اخر.

برنامج حسابات المبيعات
 

16) السرعه فى اضافة العملاء:

من خلال اضافة العملاء دفعه واحده من ورقة إكسيل خارجيه بكافة الخصائص المطلوب تعريفها توفيرا للوقت والمجهود.

برنامج حسابات العملاء
 

17) أهم تقارير العملاء فى منظومة أكفليكس:

 _ تقرير بيانات العملاء المفصل.
_ تقرير موقف العملاء مجمع.
_ تقرير كشف حساب عميل تفصيلى .
_ تقرير كشف حساب عميل إجمالى.
_ تقرير تقادم ديون العملاء.
_ تقرير اشعارات العملاء.
_ تقرير الحركات الضريبيه للعملاء.
_ تقارير الفواتير الغير محصله للعملاء.
_تقرير ربحية مبيعات العملاء.
_ تقرير متوسط أسعار بيع اصناف عملاء محددين.
وغيرها من التقارير الهامه , وبمكن للمستخدم استعراض التقرير على مسوى فرع معين أو مجموعة فروع مجمعه.

منظومة ادارة عمليات البيع واصدار الفواتير:

منظومة ادارة عمليات البيع والفوتره احد الاجزاءالهامه فى منظومة AccFlex  المخزنيه , وتسنخدم بشكل اساسى فى تنظيم  وادارة عمليات البيع بدءا من اضافة العملاء واتمام دورة المبيعات واصدار الفواتير وحتى متابعة التحصيل واقفال حسابات العملاء .
توفر المنظومه مجموعه هامه من التقارير المتنوعه والمتعلقه بالربحيه وحجم وقيمة المبيعات ومدى تحقيق الاداء المستهدف من خلال تقارير مطايقة الاداء الفعلى بالاداء المستهدف باستخدام موازنة المبيعات.


ماذا تقدم منظوم ادارة عمليات البيع؟
 

تخطيط المبيعات:

يمكنك من خلال منظومة المخازن وضع خطة المبيعات الخاصه بالفتره وتحديثها شهريا او وضع قيمه ثابته لجميع الشهور.
برنامج مبيعات

دورة مستنديه متكامله لعمليات البيع

يتيح برنامج المبيعات للمستخدم  سيناريوهات مختلفه لدورة المبيعات, حسب طبيعة ونظام العمل فى المؤسسات .

 عرض السعر:


تبدا دورة المبيعات فى برنامج اكفليكس بارسال عروض اسعار للعملاء , ومن ثم يمكن  تغيير حالة العرض من كونه عرض معلق الى عرض مقبول من العميل او مرفوض.

وفى حالة قبول العميل العرض يمكن للمستخدم انشاء فاتورة بيع من العرض بشكل مباشر او الانتقال الى المرحله التاليه من مراحل دورة المبيعات.

برنامج مبيعات



 امر البيع:

وهو المرحله التاليه لمرحلة ارسال عرض سعر للعميل  يمكن لمدير المبيعات اصدار امر بيع  من خلال الاستدعاء من  عرض السعر المرسل للعميل.
برنامج مبيعات


 

 اصدار الفاتوره :


اتمام حركة البيع للعميل  من خلال اصدار فاتورة مبيعات , ويتم استيراد فاتورة المبيعات من امر البيع بشكل مباشر . وبناءا على فاتورة البيع يقوم النظام تلقائيا بتسجيل قيود حركة البيع فى برنامج الحسابات العامه.

وفى حالة عدم توافر كميات فى جميع المراحل السابقه يمكن للمستخدم اضافة طلب شراء واتمام دورة مشتريات  لتوفير الكميات المطلوبه من  العميل.

برنامج ادارة المبيعات

 

 اذن صرف :

 بعد مرحلة اصدار فاتورة المبيعات يمكن اضافة اذن صرف لادارة المخازن متضن على الكميات المنصرفه من الاصناف.
برنامج مبيعات

 

 صرف الفواتير :


وتستخدم هذه الخاصيه كبديل لمرحلة اذن الصرف حيث يمكن  للعميل صرف الفواتير على مراحل متعدده وليس دفعه واحده وباستخدام شاشة صرف الفواتير يمكن تتبع االكميات المنصرفه للعميل والكميات المتبقيه له.
برنامج مبيعات


 

وتتميز دورة المبيعات فى برامج اكفليكس بالمرونه فى المراحل فلا يشترط البدء من اول مرحله فى الدوره . ويتم تحديد مراحل وتسلسل العمل ادارة المبيعات وفقا لحجم وطبيعة نشاط الشركه.

 

ادارة مندوبي البيع :

 

يمكن للمستخدم اضافة مناديب البيع وتحديد العمولات المستحقه لكل مندوب بناء على الاداء المستهدف سواء كان المستهدف كميات معينه او قيم بيع معينه كما يمكن ربط البائع باصناف معينه دون غيرها  وفى جميع الاحوال يمكن ربط شاشة المناديب ببرنامج ادارة الموارد البشريه لاستحقاق المكافات وعمولات البيع وصرفها مع الراتب.
برنامج مبيعات
 

 

نظام متكامل لادارة عمليات البيع بالتقسيط:


يوفر النظام امكانية انشاء خطة تقسيط للعميل بناءا على سياسة التقسيط الموضوعه من قبل ادارة الشركه  .ومن مزايا نظام التقسيط فى برنامج اكفليكس:
_ امكانية تقسيط فاتوره معينه او عدة فواتير للعميل.
_ امكانية تقسيم الدفعات المستحقه الى اسبوعيه او شهريه او سنويه.
_ امكانية وضع فوائد نظير التقسيط بناءا على السياسه المتبعه فى عمليات البيع بالتقسبط.

_ التوجيه المحاسبي السليم وفقا لمعايير المحاسبه المصريه فى معالجة عمليات البيع بالتقسيط.
_ فصل ايردات فوائد التقسيط عن ايرادات البيع الاصلى.
برنامج مبيعات

 

 

عروض الاصناف  والعروض الترويحيه:

 

يمكن لادارة الشركه وضع عرض ترويجى او اكثر على الاصناف المتاحه للبيع بسيناريوهات مختلفه مثل :
_ عروض خصم بقيمه  او بنسبه معينه فى حالة شراء العميل كميه معينه  من صنف او مجموعة اصناص.
_ عروض هدايا مجانيه  او الحصول على كمية اضافيه  من نفس الصنف او من صنف اخر  فى حالة قيام العميل  بشراء كميه معينه من صنف ما .
_ عروض خصومات على اصناف معينه فى حالة قيام العميل بشراء كميات معينه من اصناف اخرى .
وفى جميع الاحوال يمكن ان يقتصر العرض على مجموعة عملاء معينين او على فرع معين او على اصناف معينه كما يمكن تطبيق العروض على جميع العملاء والاصناف ومخازن الشركه.
برنامج حسابات العملاء

 

 

 

 اهم تقرير منظومة المبيعات فى برنامج اكفليكس :

 

 

_ صافى مبيعات العملاء.
_ صافى مبيعات العملاء الشهريه.
_ ربحية مبيعات العملاء على مستوى الفروع.
_ متوسط مبيعات العملاء.
_ ربحية مبيعات العملاء تفصيلى.
_ حركة مبيعات مجمع.
_ الاصناف الاكثر مبيعات.
_ ربحية مبيعات الاصناف .
_ ربحية مبيعات الاصناف الخدميه.
_ مبيعات وربحية الاصناف بالمجموعات.

 

دورة المشتريات   وادارة الموردين فى منظومة أكفليكس :

 

يتيح نظام ادارة المشتريات وسلسة الامداد فى مجموعة برامج AccFlex دوره مستنديه ومحاسبيه مرنة مرتبطه بمنظومة ادارة

المخازن على قاعدة بيانات موحده.

كما تدعم المنظومة دورة عمل متكامله لادارة جميع مهام نشاط المشتريات وعلاقات الموردين فى الشركه بدءا من طلب احتياج

الاصناف المقدم من الادارة المعنيه وحتى استلام عروض الموردين واضافة اوامر التوريد واذون الاستلام والفوتره.

ولضبط التعاملات الضريبيه يمكن تحديد مااذا كان المورد معفى من الضريبه ام مورد خارجى او خاضع.

من مميزات نظام ادارة المشتريات وسلسلة التوريد فى مجموعة برامج Accflex:

دليل شجرى للموردين:

يمكن اضافة قائمة الموردين فى شكل شجرى تفرعى وتضمن صفحة تعريف الموردين على تعريفات البيانات الاساسيه للمورد من

حيث الاسم والعنوان وارقام التواصل والايميل والفرع وكذلك ربط المورد بمجموعة اصناف معينه وغيرها من البيانات .

كما يمكن وضع سياسه الائتمان الخاصه بالمورد مثل فتره الدين وحد المديونه لمعرفة الديون المتاخره المستحقه لصالح الموردين.

 

تقارير تفصيلة للموردين:

تتميز مجموعة برامج أكفليكس بتزويد المستخدمين بتقارير تفصيليه متعدده لترجمة نشاط الشركه من جميع الجوانب , ونظرا

لحساسية تعاملات الموردين يوفر النظام مجموعه هامه من التقارير التوضيحيه اهمها مايلى:

_ تقرير بيانات المودين.

_ تقرير كشف حساب مورد بالحركات.

_تقرير كشف حساب مورد تفصيلى.

_ تقرير اشعارات الموردين.

_تقرير تقادم دين الموردين.

_تقرير فواتير الموردين الغير مدفوعه.

_ تقرير ربحية مبيعات اصناف مورد.

_ تقرير الحركات الضريبيه للموردين.

 

دورة عمل مرنه:

يمكن للمستخدم اضافة فواتير مشتريات بخطوه واحده فقط ويمكن اثبات الفواتير من خلال دورة عمل متكامله تبدأ من

_ طلب الاحتياج المقدم من الاداره المعنيه مدرج به الاصناف المطلوبه.

_ وبناءا عليه يتم التحقق من وجود كميات متاحه فى المخازن ام لا ثم ارسال طلبات عروض اسعار لمختلف الموردين واستلامها

ومقارناتها واختبار افضل العروض .

_ انشاء  طلبات شراء مستدعاه من عروض الاسعار المقدمه من الموردين.

_ انشاء اوامر توريد للموردين مستدعاه من طلبات الشراء.

_ انشاء اذون استلام بالكميات مستدعاه من اوامر التوريد.

 

_ انشاء فواتير مشتريات بناءا على اذن او مجموعة اذون الاستلام.

_ انشاء اذون اضافه بالكمات بناءا على الفواتير المعتمده.

وتتميز دورة المشتريات فى منظومة Accflex بالمرونه التامه فيمكن البدأ فى اى مرحله من مراحل الدوره ولايلتزم المستخدم بمراحل

معينة بشكل متتالى.

نظام مرن للفوتره:

يمكن انشاء دفاتر فواتير عاديه وضريبيه على مستوى كل فرع على ان يقوم النظام تلقائيا بترقيم الفواتير حسب نوعها اذا كانت ضريبيه

ام عاديه. مما يمكن من حصر الفواتير الضريبيه المستخرجه من النظام وكذلك الفواتير العاديه , فضلا عن استخراج جمبيع تقارير

المبيعات والربحيه على اساس الفواتير الضريبيه او العاديه او كلاهما.

الدقه فى حساب تكلفة اذون الاضافه:

تضمن تكلفة اذن الاضافه على سعر الشراء مضافا اليه جميع التكاليف اللازمه حتى يصبح المخزون جاهزا للاستخدام للغرض الذى تم

شراؤه من اجله مثل تكاليف الشحن والنقل والرسوم الجمركيه والاكراميات وتكاليف التنزيل وغيرها.

وتتيح منظومة المشتريات امكانية توصيف وتعريف الاصناف الخدميه التى تضاف الى تكلفة الاصناف فى حركة الوارد , ويمكن اضافة

الفاتوره الاصليه, الاصناف الرئيسيه لمورد معين والخدمات الاخرى لموردين مختلفين مثل الشحن والنقل لمورد الشحن والاكراميات

والتنزيل لجهات دائنه اخرى فيتم اثبات تكلفة الاصناف بالاجمالى ومستحقات الموردين كلا حسب سعر الصنف او الخدمه المقدمه.

القيد المحاسبي:

من ح المخزون

الى مذكورين

ح مورد س

ح مورد الشحن.

ح مصلحة الجمارك

ح جهات دائنه اخرى" مستحقات الاكراميات.

 

تفاصيل دقيقه فى حركات الوارد:

 

تتميز شاشات البرنامج بعرض ادق التفاصيل عن الحركه سواء حركات بيع او شراء وغيرها لدعم المستخدم بالمعلومات التفصيليه

الكافيه بموجب صلاحيات معينه للتحكم فى نوع البيانات اللى تظهر للمستخدم, وتحتوى شاشة ادخال فواتير المشتريات على بيانات

تفصيلية مثل:

_ اخر سعر شراء للصنف.

_ اخر سعر شراء للصنف من المورد .

_ سعر بيع الصنف.

_ مركز التكلفه.

_ تاريخ انتهاء الصلاحيه.

 

_ خصم الصنف وخصم المجموعه.

اهم تقارير ادارة المشتريات وسلسلة الامداد:

 

_ طباعة فواتير المشتريات خلال فتره زمنية معينة ويمكن الفلتره بالمسلسل والمخزن والمورد والاصناف وتاريخ

الاستحقاق.

_ طباعة حركات الشراء المجمعه والتفصيليه " يمكن الفلتره بالمسلسل والمخزن والمورد والاصناف وتاريخ الاستحقاق.

_ تقارير مشتريات من الموردين.

_ تقرير صافى المشتريات الشهريه من الموردين.

_ _ تقارير ارباح اصناف مشتراه.

 

شرح برنامج إدارة المخازن invenotry system للشركات و المحلات الكبرى :-

شاشة المخازن:

تختص شاشة المخازن بإنشاء المخازن الرئيسية والفرعية للمنشأة سواء كانت بالمركز الرئيسي أو الفروع . مع امكانية الاستعلام عن تفاصيل كل مخزن وكميات وارصدة اول المدة من الاصناف. وتحتوى شاشة المخازن على مجموعه من التقارير الهامه المتعلقة بحالة المخزن والكميات المتاحة وتكلفتها. وكذلك أسعار البيع للكميه المتاحة في المخزن.

تقدم شاشة المخازن مجموعه من البيانات الإحصائية والرسوم البيانية للأصناف الأكثر مبيعا والاصناف الاكثر ربحيه وكذلك حجم التعاملات مع العملاء واكثر العملاء ربحيه للمنشأة. كما تحتوى الشاشة على نظام الجرد الذكي ,ومقارنة الجرد الفعلي مع جرد الحاسب للوقوف على العجز والزيادة الفعلية في المخزن .
وتشتمل   على مجموعه من البيانات الإحصائية والرسوم البيانية عن الحركات المخزنية ومستوى الاداء

شاشة مجموعات الأصناف:

يقوم نظام المخازن على أساس التكوين الشجري للأصناف بالمخازن أو ما يسمى بشجرة الاصناف اودليل الاصناف حيث يتم تكوين المجموعات الرئيسية للأصناف ويتفرع منها المجموعات الفرعية ومن ثم ربط كل صنف بالمجموعة التي ينتمى اليها. ويتميز برنامج المخازن بإمكانية انشاء عدد لانهائي من المجموعات الرئيسية والفرعية منظمه في شكل شجري مكود أوتوماتيكيا.
ويتيح برنامج المخازن امكانية ربط كل مجموعه بحساب ايراد مستقل في شجرة الحسابات ويمكن للمستخدم اضافة عروض خصومات على مبيعات اصناف المجوعة خلال فتره زمنيه محدده. وبمجرد انشاء فاتورة بيع خلال فترة العرض يقوم النظام أوتوماتيكيا بعمل خصم للعميل وفقا لشروط الخصم السابق ادخالها وترجمة حركة البيع والخصم في شكل قيود يوميه في برنامج الحسابات العامة.

 

شاشة الاصناف:

تختص شاشة الاصناف في برنامج المخازن بإنشاء عدد لانهائي من الاصناف وربطها بالمجموعات الفرعية المتعلقة بها وربطها بالمخازن .حيث يتم ادخال الاصناف بتفاصيلها من حيث اللون والحجم والمقاس والمكونات بالإضافة الى امكانية ادخال الصنف بأكثر من وحده مثل الجرام والكيلو والطن وتحدد اكتر من سعر بيع للصنف مثل البيع بسعر الجملة والتجزئة وكذلك وضع احد ادنى من سعر البيع ,وامكانية ادخال فترة صلاحيه للأصناف وفترة التنبيه قبل انتهاء الصلاحية
من خلال شاشة الأصناف يتم اختيار الطريقة الانسب لتحديد تكلفة المنصرف من المخزون من هذه الاصناف  مثل طريقة الوارد اولا يصرف اولا .وطريقة المتوسط المرجح والمتوسط المتحرك وطريقه التكلفة الفعلية او التمييز العيني .بالشكل الذي يتناسب مع طبيعة الصنف.
تتيح شاشة الاصناف للمستخدم عملية استيراد الاصناف من خلال ورقة اكسيل بتفاصيلها من حيث الاسم والكود والمجموعة والخصائص. بالإضافة الى امكانية طباعة ملصقات الباركود لأصناف معينه او لكل فاتورة وارد بالشكل المناسب.
ويتميز نظام المخازن بإمكانية انشاء صنف الخدمة وهو صنف غير ملموس لا يوجد كميات في المخازن مثل خدمة التركيب او التوصيل او الضمان . ويمكن للمستخدم انشاء حركات مخزنيه لأصناف الخدمة سواء بيع او شراء 

  • بعض مميزات الاصناف :

  • إمكانيه انشاء الصنف في المخزن بأكثر من وحده ( العدد , الكميه ).
  • وجود اكثر من طريقه لحساب تكلفه الاصناف) الوارد اولا يصرف اولا – الوارد اخيرا يصرف اولا – متوسط مرجح – تكلفه فعليه – تكلفه ثابته)  في برنامج ادارة المخازن.
  • إمكانيه اعاده حساب تكلفه المبيعات في أي وقت.(re-evaluation) في برنامج ادارة المخازن.
  • امكانيه عمل صلاحيه انتهاء للأصناف في المخازن وتحديد معاد التنبيه قبل الانتهاء.
  • تحديد حسابات تكلفه وايراد ومخزون على مستوى الصنف او المجموعة  في المخازن.
  • إمكانيه وجود أكثر من كود للصنف الواحد داخل المخزن.
  • تحديد التفاصيل للأصناف (لون-حجم-مقاس-وصف تفصيلي) تفاصيل متغيره حسب النشاط.
  • إمكانيه ربط الصنف بأكثر من مخزن في برنامج ادارة المخازن.
  • إمكانيه ربط الصنف بأكثر من سعر بيع مع إمكانيه تعديل سعر البيع في الفاتورة .
  • إمكانيه تحديد سعر ثابت للصنف (التعامل بقائمه اسعار مصانع – توكيلات ) مع اثبات نسب الخصم.
  • إمكانيه تحديد الحد الأدنى لسعر البيع.
  • نظام مصفوفه الاصناف يسهل تكويد اعداد كبيره جدا من الاصناف في المخزن .
  • طباعه الملصقات التي تحتوى ع الباركود ( يحتوى ع معلومات كل صنف).
  • إمكانيه استيراد الاصناف من ورقه اكسل بكافه تفاصيلها (اللون-الشكل-الكميه).
  • دليل اصناف : وجود دليل شجري محاسبي تفصيلي للبحث بجميع خصائص الصنف.
  • إمكانيه دمج صنف أو أكثر في حاله تكرار تكويد الصنف في المحازن.
  • جميع حركات الصنف (صادر –وارد-تسويه-مرتجع للمخزن-مرتجع للمورد– تحويلات بين المخازن ).
  • رسوم بيانيه لتحليل النشاط الاقتصادي.
  • تعريف جميع انواع الحركات المخزنية( مبيعات , مشتريات, مرتجعات).

شاشة العملاء و الموردين:

من خلال شاشات العملاء والموردين يقوم المستخدم بإدخال  العملاء او الموردين على النظام مع امكانية انشاء مجموعات للعملاء والموردين وتقسيمها الى قطاعات  مختلفة بغرض استخراج تقارير  تفصيليه عن مجموعات العملاء وكذلك للموردين ,ويمكن للمستخدم انشاء حد وفترة مديونيه للعملاء  وتحديد سعر بيع معين للعميل سواء جمله او تجزئه وكذلك للمورد .
تتيح شاشات العملاء والموردين للمستخدم امكانية ادخال  العملاء والموردين  على النظام من  خلال الاستيراد من ورقة اكسيل ,ويمكن للمستخدم  انشاء عروض اسعار للعملاء ولمجموعات العملاء مشروطه بكميات او فترات زمنيه معينه.

  •    بعض مميزات شاشات العملاء والموردين    

  1. إمكانيه إنشاء مجموعات عملاء ومجموعات موردين في المخزن

  2. إمكانيه إنشاء حد مديونيه للعميل – حد طلب للمورد في برنامج المخازن.

  3. تحديد فتره حد المديونية.

  4. تحديد فتره حد الدين.

  5. ربط العميل بحساب ف شجره الحسابات.

  6. إمكانيه تحديد نوع السعر البيع للعميل(تخصيص نوع سعر للعميل).

  7. إمكانيه إنشاء عرض سعر للعملاء- عرض طلب للمورد.

  8. تحويل عرض السعر لفاتورة او لأكثر من فاتورة .

  9. إمكانيه إنشاء إشعار خصم أو إضافة للعميل– او للمورد في المخزن.

  10. التسديد الجزئي للفاتورة ( البيع بنظام القسط).

  11. تحديد موعد سداد كل قسط والتنبيه بميعاد كل قسط.

  12. معرفه الربح من كل عميل ع حده ومقارنه بين ارباح العملاء.

  13. فترت الاستحقاق ( متابعه تسديدات ومدفوعات مستحقه وفواتير بيع مسجله وشيكات ).

حركات البيع:

تقدم شاشة المبيعات دوره محاسبيه ومستنديه كامله لحركات البيع للعملاء بدايتا من تقديم عروض اسعار للعملاء وانشاء امر بيع بعد قبول العرض من العميل وانشاء فاتورة "حركة" بيع من خلال عروض الاسعار او اوامر البيع .وتوفر شاشة البيع مجموعه من التقارير الإجمالية والتفصيلية عن حركات  البيع وكميات الفواتير الغير منصرفة وتقارير الكميات المرتجعة.
كما توفر شاشة حركات البيع لنظام محاسبة مبيعات التقسيط بشكل كامل وفقا للمعايير المحاسبيه المتعارف عليها.

حركات الشراء :

تقدم شاشة حركات الشراء دوره محاسبيه ومستنديه متكاملة لحركات الشراء بدايتا من طلب ادارة المخازن بطلب شراء للإدارة المالية عند وصول حجم المخزون الى نقطة اعادة الطلب ومن ثم طلب عروض اسعار من الموردين الى ان يتم انشاء  استلام عروض الموردين وادخالها على النظام  وانشاء امر توريد للأصناف المطلوبة وعمل حركة شراء بموجب اوامر التوريد السابق انشاءها واعتمادها  من المسؤولين .ويقوم النظام أوتوماتيكيا بترجمة حركات وفواتير الشراء في شكل قيود يوميه بأثبات دخول الاصناف بتكلفتها الى المخزون واثبات دائنية المورد.
وتوفر شاشة المشتريات مجموعه من التقارير المتعلقة بحركات الشراء الإجمالية والتفصيلية خلال فترات زمنيه معينه .كما توفر تقارير بحركات المرتجعات .

عروض اسعار العملاء:

من خلال شاشة عروض اسعار العملاء يقوم المستخدم بإنشاء عرض سعر للعميل بكميات واسعار المنتجات  المطلوبة من العميل وبالشكل الترويجي المناسب لعرض السعر بدون التأثير على كميات الاصناف في المخزن او على حساب العميل. وبعد موافقة العميل يمكن عمل حركة بيع بشكل مباشر من عرض السعر او انشاء امر بيع ثم انشاء حركة بيع من امر التوريد على ان يقوم النظام بعمل قيود اليومية أوتوماتيكيا.

عروض الموردين:

يمكن للمستخدم من خلال شاشة عروض الموردين استلام اكثر من عرض سعر من الموردين على نفس المنتجات ويقوم النظام أوتوماتيكيا بمقارنة عروض الموردين واستخراج افضل العروض يمكن مقارنة العروض على مستوى الاصناف واختيار افضل عرض على مستوى كل صنف ويقوم المستخدم بإنشاء حركة شراء من عروض الموردين

حركات التحويل بين المخازن:

تمثل حركات التحويل بين المخازن وضبط حركات التحويل واحده من أهم  مهام الإدارة المالية. ويقدم برنامج  ادارة المخازن  ضبط كامل لعمليات التحويل بين المخازن إداريا ومحاسبيا من خلال قيام مسؤول المخازن المستلمة بطلب بالأصناف المراد تحويلها وبعد الموافقة عليها يقوم مسؤول المخازن المرسلة بتحويل الاصناف الى المخازن المستقبلة ليتم استلامها ومن ثم يقوم النظام اوتوماتيكيا بعمل قيود اليومية لعملية التحويل.

حركات التسويه المخزنيه:

يوفر برنامج ادارة المخازن امكانية عمل حركات تسويه مخزنيه للأصناف بالمخازن سواء كانت حركات تسويه صرف اصناف من المخازن  لاستخدام ادارات الشركة داخليا  او صرف لاستخدامات مختلفة و تسويه إهلاكات اصناف المخازن  .ويمكن عمل تسويه  لعدد لانهائي من الاصناف في حركه واحده وربط تسوية كل صنف بحسابات تسويه مختلفة في شجرة الحسابات على ان يقوم النظام بتوجيه القيود اوتوماتيكيا على الحسابات المختلفة للتسوية وربطها بمراكز تكلفه مختلفة حسب رؤيه وتوجيهات المستخدم.
كما يوفر النظام امكانية عمل حركات الرد للمخازن "التسوية بزياده" وذلك في حالة وجود اصناف زياده  نتيجة الجرد الفعلي .او الحصول على اصناف من مصادر مختلفة بخلاف الموردين

نظام الجرد الذكى:

يتيح برنامج ادارة المخازن نظام جرد ذكى للأصناف بالمخزن من خلال قيام المستخدم بإنشاء جرد  جديد من المخازن  ويقوم البرنامج بعمل لقطه تصويريه لرصيد  الاصناف من المخازن في ذلك التاريخ وبعد ادخال القيم الفعلية لأرصدة الاصناف في المخازن يقوم البرنامج بمقارنة الجرد الفعلي مع قيم الاصناف على النظام واستخراج نتائج الجرد وبيان اصناف العجز والزيادة مع مراعاة حركات البيع والشراء التي تمت اثناء الجرد.

الاعدادات والملحقات :

•    شاشه صلاحيات تفصيليه على جميع شاشات برنامج المخازن.
•    إمكانيه تسجيل اسم المشترى والبائع في كل فاتورة صادر في برنامج المخازن.
•    نسخ (back up) لكافه البيانات المسجلة في برنامج المخازن.
•    اختيار الاشكال والالوان لكل من ( الفاتورة, النوافذ, الطباعة)
•    يمكن للمستخدم التنقل بين باقي المستخدمين اثناء تشغيل برنامج المخازن بدون اغلاق وفتح برنامج المخازن مره اخرى.
•    تحديد الصلاحيات لكل مستخدم في برنامج المخازن.
•    تحديد عمولات المندوبين حسب التاريخ والمبيعات في برنامج المخازن.

يتميز البرنامج ايضا بسهوله الأستخدام حيث تلافى فريق مبرمجى اكفليكس كل تعقيدات و قصور البرامج المحاسبيه الأخرى عند تصميم هذا البرنامج و تعاهد الشركه مستخدمى البرنامج بالمواظبه على تحديث البرنامج بصفه دوريه لضمان بقاء البرنامج على راس برامج اداره المخازن المختلفه

تحميل نسخه مجانية تجريبية لبرنامج إدارة المخازن

طلب عرض سعر