برنامج المقاولات

برنامج المقاولات

أفضل برنامج محاسبة لشركات المقاولات Construction Software

 برنامج محاسبة وادارة شركات المقاولات هو برنامج محاسبى متعلق بحسابات العقود ومشروعات البناء والتشييد و نشاط المقاولات بدءا من شراء كراسات الشروط وتقديم العطاءات وحتى تسليم المشروعات للملاك، يتيح لك برنامج محاسبة شركات المقاولات تصور كامل لحسابات المقاولين والملاك والمعاملات الضريبيه والبنكيه المختلفه.

افضل برنامج محاسبة المقاولات

نحن نقدم لك آفكـــار ترتقي بعملك

مميزات برنامج محاسبة وادارة شركات المقاولات

    • انشاء دليل حسابات شجرى يتضمن عدد لانهائى من الحسابات الرئيسيه والفرعيه، مع امكانية التعديل على الحسابات وتحويل الحركات التى تمت على الحسابات على  حسابات اخرى.

    • تكوين شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات، وربط الحسابات بمراكز التكلفة وامكانية استخراج تقارير متعدده لمراكز التكلفه وقائمة دخل مستقله على مستوى مركز التكلفه.
    • امكانية انشاء عدد لانهائي من الفروع، وربط  المستخدمين بفروع معينه، واستخراج تقارير وقوائم ماليه على مستوى كل فرع على حده وتقارير مجمعه على مستوى كل الفروع باختلاف العمله المستخدمه فى كل فرع.
    • امكانية تقسيم السنة المالية الى اكثر من فتره مالية وضريبية وعمل قيود الاقفال والحسابات الختامية اوتماتيكيا واستخراج الاقرارات الضريبية بمختلف أنواعها.
    • مديول كامل لتغطية الاصول الثابته والمعالجه المحاسبية السليمه لجميع الحركات من اضافه واستبعاد واهلاك.
    • نظام محكم للرقابه الداخليه من خلال وضع صلاحيات لكل مستخدم حسب اختصاصاته ومهامه 

تعرف على مميزات أفضل برنامج محاسبة لشركات المقاولات Construction Software : 


 التوصيف الدقيق للمشروعات

تعد مرحلة توصيف المشروعات من أهم مراحل العمل على برنامج حسابات شركات المقاولات AccFlex Construction Software لادارة مشروعات المقاولات والعقود طويلة الاجل, حيث يتم تسجيل بيانات المشروع بشكل تفصيلي يتضمن البيانات الاساسية التالية:

_ اسم المشروع.
_ رقم "كود" المشروع.
_ مالك المشروع "العميل".
_مدير المشروع والمهندس الاستشاري.
_ الاطار الزمنى للتنفيذ من حيث تاريخ البداية والنهاية.
_ فرع الشركة القائم بالمشروع.

ويتيح برنامج حسابات شركات المقاولات امكانية تعريف المشروعات فى شكل شجرى متفرع عباره مشروعات رئيسية متفرع منها عدة مشروعات فرعية مثل "توصيف مشروع العاصمة الادارية كمشروع رئيسي متفرع منه عدة مشروعات "مراحل" كتفرعات من المشروع الرئيسي " مما يفيد فى استخراج التقارير التحليلة الخاصة بالتكاليف والايرادات على مستوى مشروع معين او عدة مشاريع مجمعه.

الوصف التفصيلى لبنود المشاريع

بعد ادخال وتوصيف المشروع على النظام يتم توصيف بنود المشروع المتفق عليها فى التعاقد او كراسة الشروط كأحد أدوار المهندسين الفنيين بالشركة
وتتميز منظومة Accflex ERP Software بامكانية انشاء وادخال بنود المشروع فى شكل شجرى متفرع يتضن مجموعة من البنود الرئيسية والفرعية للمشروع,كما يمكن ربط كل بند من بنود المشروع بحساب مستقل فى شجرة الحسابات او حساب موحد مرتبط باكثر من مركز تكلفة.

 تسعير العطاءات

وهى خاصية اختيارية فى تستخدم فى حالة المشروعات التى يتم التعاقد عليها بعد المرور بمرحلة المناقصات، وبالتالى يمكن وضع عرض سعر تفصيلى لكل بند من بنود المشروع، كما يمكن استخدامها فى حالة التخطيط لارباح المشروع على مستوى البند الواحد من خلال وضع التكلفة المبدئية والمتوقعه لكل بند من بنود المشروع، وكذلك امكانية وضع هامش ربح لكل بند على حدا او وضع سعر بيع لكل بند، ومن هنا يمكن التنبؤ بربحية المشروع بشكل مفصل ودقيق واستخراج تقارير مقارنة المعيارى بالمخطط وتحديد الانحرافات الايجابية والسلبية.

 ادارة علاقات المقاولين

تقدم مجموعة برامج حسابات أكفليكس أفضل برنامج محاسبة للمقاولات متخصص فى ادارة علاقات الموردين والمقاولين، ويتم تعريف مقاول الباطن على النظام بدءا من تكويد المقاولين فى شكل مجموعات شجريه "تصنيفات" وتسجيل البيانات التفصيلة التالية:

اولا البيانات الاساسية

وتضمن الاسم وبيانات الاتصال "رقم التليفون والايميل وغيرها" والمجموعة الفرعية التى ينتمى اليها المقاول " مثل مقاولين خرسانة او مقاولين أعمال المبانى وغيرها" .

ثانيا البيانات التعاقدية

والتى توضح البنود الهامة فى التعاقد مثل بنود الخصم ونسبة تأمين الاعمال والدفعة المقدمة وغيرها، وكذلك توضح بيانات بنود الاضافة مثل حافز الاعمال وغيرها.

ثالثا رصيد المقاول

اذا كان له سابق تعاملات مع الشركة ويتيح نظام أكفليكس امكانية اضافة ارصدة المقاول فى شكل مجموعة أرصدة مستقلة لتوضيح رصيد المقاولات لدى كل فرع من فروع الشركة بتواريخ استحقاق مختلفة.

 اهم تقارير المقاولين

تتضمن منظومة أكفليكس لأحداث اصدرات برامج المحاسبة مجموعة هامة من التقارير لادارة علاقات وتعاملات الموردين من أهمها مايلى:

_ تقرير كشف حساب مقاول.
_ تقرير أرصدة تأمين أعمال المقاولين.
_ تقرير كشف حساب تأمين أعمال
_ تقرير أرصدة المقاولين.
_ تقرير مستخلصات المقاول.
_ تقرير مستخلصات المقاول تفصيلى.

ادارة علاقات المالكين والعملاء

تبدا ادارة علاقات المالكين فى منظومة أكفليكس بتعريف ملاك المشاريع فى شكل شجرى مقسم الى مجموعات حسب احتياج مستخدمى النظام للمعلومة، فيمكن تقسيم العملاء والمالكين فى شكل قطاعات معينة مثل قطاع المنطقة الشمالية وعملاء قطاع المنطقة الجنوبية او على حسب جهات التعامل مثل تقسيم العملاء الى عملاء جهات حكومية، وعملاء شركات القطاع الخاص، وعملاء اشخاص ويفيد التفرع فى درجة التفصيل المراد معرفتها فى التقارير.

وتضمن صفحة تعريف المالكين على البيانات التفصيلية التالية:

اولا البيانات الشخصية للعميل 

وتشتمل على البيانات الاساسية مثل الاسم والعنوان والايميل ورقم التليفون وغيرها، كما تضمن ربط العميل بحساب معين فى شجرة الحسابات وربطة بالمجموعة التى ينتمى اليها.

ثانيا البيانات التعاقدية

وتشتمل البيانات التعاقدية على البنود الاساسية فى العقد والمتعلقة ببنود الخصم والاضافة التى يشتملها العقد مثل:
_ خصم تأمين الاعمال.
_ خصم الدفعة المقدمة.
_ خصم الدمغات .
_ ضريبة المنبع.
 وغيرها من بنود الخصم فى المستخلص.
كما تشتمل البيانات التعاقدية على بنود الاضافة مثل حافز الاعمال وغيرها.
ويتم تعريف كافة بنود الخصم والاضافة فى مرحلة مستقلة فى بناء الاعدادات الرئيسية فى النظام ويمكن ربط البند سواء بند خصم او اضافة  بنسبة مختلفة للمقاول او المالك وربط كل بند بحساب مستقل فى شجرة الحسابات على مستوى المقاول او المالك.

ثالثا رصيد العميل

 يمكن اضافة رصيد العميل فى شكل مجموعة ارصدة بتواريخ استحقاق مختلفة وعلى مستوى كل فرع بشكل مستقل.

أهم تقارير ادارة المالكين

_ تقرير كشف حساب المالكين تفصيليى.

_ تقرير كشف حساب تأمين أعمال مالكين.

_ تقرير أرصدة تأمين أعمال مالكين.

_ تقرير أرصدة المالكين.

_ تقرير مستخلصات المالكين تفصيلي.

_ تقرير مستخلصات المالكين اجمالى.

 تحديد انحراف المشروع

بعد وضع خطة المشروع من حيث التكلفة وهامش الربح المستهدف، يتم استخراج تقارير تحليلية لتحديد انحراف المشروع من حيث التكلفة والسعر والربح بشكل مفصل اثناء العمل على المشروع لسرعة اتخاذ الاجراءات التصحيحة، كما يمكن استخراج  تقارير فى شكل مجمع على مستوى أكثر من مشروع .

 تتبع تكلفة المشروع

من خلال ربط بنود المشروع بمركز التلكفة وبالتالى يمكن تتبع وحصر تكلفة المشروع باستخراج التقارير المختلفة لمراكز التكلفة، فيمكن على سبيل المثال استعراض تقارير استاذ مساعد مركز تكلفة لتوضيح كافة بنود تكاليف مركز التكلفة مسلسلة وفقا للترتيب الزمنى للحدوث، كذلك استخراج تقرير مركز تكلفة مشروع بمعلومية حساب معين مثل استخراج تقرير مركز تكلفة مشروع العاصمة الادارية من تكاليف الخامات فقط.

ادارة المستخلصات

يعد المستخلص بمثابة الفاتورة المقدمة للمالك او المقاول ويعد أهم وسيلة من وسائل اثبات الايراد فى شركات المقاولات ويعد مستخلص الاعمال فى منظومة أكفليكس
للبرامج المحاسبية بشكل احترافى يغطى الجوانب القانونية والمحاسبية واحتياج متخذى القرار من المعلومات، ويتضمن المستخلص بشكل عام على البياانات التالية:
_ بيانات المشروع 
_ بنود المستخلص .
_ نسبة الاتمام لكل بند.
_ القيمة الحالية التى تم تنفيذها.
_ القيمة السابقة.
_ اجمالى المنفذ حتى تاريخه.
_ بنود الخصم.
_بنود الاضافة.
_ صافى القيمة مستحقة الصرف او التحصيل.

الربط مع النظم الفرعية الاخرى

تشتمل منظومة المقاولات على مجموعة من النظم الفرعية الاخرى المكملة للمنظومة ,وذلك بغرض تغطية كافة أقسام مؤسسات المقاولات، وتعمل النظم الفرعية" واجهات " بشكل منفصل الا انها مرتبطة على نفس قاعدة البيانات وبالتالى يمكن استخراج تقارير تجميعة من كل نظام فرعى .

 ادارة التحويلات المخزينة ووتبع تكلفة الخامات

التى تتم بشكل مباشر على المشروعات ,او حركات الصرف التى يتم من خلالها صرف خامات معينة على المشروع.وبالتالى يمكن تتبع تكلفة المشروعات من الخامات بدقة متناهية.

شرح برنامج محاسبة المقاولات و مشروعات البناء

يعمل نظام المقاولات وفقا للاسس المحاسبيه السليمه المتبعه فى ضوء معايير المحاسبه الدوليه والمصريه والمتعلقه بمحاسبة العقود والانشاء .ويتكون برنامج حسابات المقاولات من الشاشات الرئيسيه التاليه:

شاشة المشروعات

 اذا كنت تبحث عن برنامج حسابات لشركة مقاولات متخصص فى ادارة المشروعات والعقود طويلة الاجل، فان مجموعة برامج حسابات أكفليكس تقدم لك حلا عمليا لادارة المشاريع من خلال شاشة المشروعات يتم ادخال تعريف المشروعات على النظام وادخالها من حيث اسم المشروع وملاكه ومدراءه وخلافه. كما تتيح الشاشه امكانية تصميم عروض اسعار بالبنود والاسعار أو عطاءات للمشروع وفقا لبنود كراسة الشروط .

شاشة البيانات الاساسيه

من خلال شاشة البيانات الاساسيه يتم تعريف النظام بملاك المشاريع ومقاولى الباطن وكذلك الخصومات والاضافات التى تتم على المستخلصات سواء كانت مستخلصات مالكين او مستخلصات مقاولى الباطن مثل خصومات تأمين الاعمال والدفعه المقدمه وخلافه.

مستخلصات مقاولى الباطن

ومن خلال شاشة مستخلصات مقاولى الباطن يتم انشاء مستخلصات لمقاولى الباطن مقابل نسب الاتمام للاعمال الموكله لهم وفقا لشروط التعاقد، حيث يتم اختيار مقاول الباطن والمشروع ومن ثم ادراج بيانات المستخلص ويقوم النظام اتوماتيكيا بخصم تامينات الاعمال وضرائب المنبع وبنود الخصم الاخرى والمعرفه بشكل مسبق على النظام، وفى النهايه تتم ترجمة المستخلص فى شكل قيد يوميه فى برنامج الحسابات العامه.

مستخلصات المالكين

من خلال شاشة مستخلصات المالكين يتم انشاء المستخلصات المقدمه لمالك المشروع بنسبة اتمام بنود المشروع وفقا للتعاقد وكراسة الشروط، ويمكن عمل مستخلص لكل بند على حدا او مستخلص مجمع لمجموعة بنود وبعد ادراج بيانات المستخلص ويقوم النظام اتوماتيكيا بخصم تامينات الاعمال وضرائب المنبع وبنود الخصم الاخرى والمعرفه بشكل مسبق على النظام وفى النهايه تتم ترجمة المستخلص فى شكل قيود يوميه فى برنامج الحسابات العامه.

 يقدم برنامج المقاولات مجموعه من التقارير التحليليه عن اتمام المشروعات وتكاليفها ومجموعات تقارير عن المقاولين ومستخلصاتهم وكشوف حسابات مستقله لتوضيح موقف كل مقاول.

نظام الرقابه الداخليه

يقوم برنامج المقاولات على اساس نظام الرقابه الداخليه عن طريق نظام صلاحيات المستخدمين وصلاحيات الاضطلاع على التقارير الماليه المتعلقه بالنشاط.

يتضمن برنامج المقاولات نظام ادارى ومحاسبي متكامل لكافة الانشطه والحركات فى شركات المقاولات .

ضبط القيود المحاسبية

يعمل برنامج المقاولات كجزأ من النظام المالى والادارى للمنشأه ككل بشكل مترابط مع أنظمة  الحسابات العامه والخزينه والمخازن ، ويقوم نظام الحسابات العامه بترجمة كافة الحركات التى تتم على نظام المقاولات والانظمه الاخرى فى شكل قيود محاسبيه معده بشكل دقيق وفقا للمعايير المحاسبيه واستخراج قوائم ماليه  تعبر بصدق عن المركز المالى ونتائج الاعمال للنشاط.

تكوين شجرى لمراكز التكلفة

يتيح نظام المقاولات للمستخدم امكانية اشاء دليل شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات مع ربط حسابات المصروفات والايرادات المتعلقه بمراكز التكلفه"المشروعات" مع امكانية تحديد نسب مسبقه لتوزيع بنود المصروفات على المشاريع وفقا لاستفادة كل مشروع من المصروفات.

كما يوفر النظام مجموعه من التقارير الهامه على مستوى مراكز التكلفه حيث يمكن للمستخدم استخراج تقارير  توضح تكاليف المشروعات من جميع عناصر التكاليف بشكل مجمل وتفصيلى ،كما يمكن استخارج قائمة دخل على مستوى كل مشروع على حده للوقوف على مدى جدوى الاستثمار فى المشروعات.

نظام مخزنى متكامل

يعمل نظام المقاولات مع نظام المخازن بشكل مترابط حيث يتيح النظام للمستخدم انشاء حركات صرف الخامات من المخازن ومواد البناء والتشطيبات بشكل مباشر من خلال حركة صرف على حساب المشروع او مجموعه من المشروعات,ويوفر موديول المخازن تحكم كامل فى حركات المخازن و عمليات الصرف والرد التى تتم على المشروعات المختلفه ,كما يوفر البرنامج مجموعه من التقارير المتعلقه بارصدة الاصناف وحركات التسويه والشراء والبيع.

حسابات مقاولى الباطن

يوفر نظام المقاولات الحلول المتكامله لكافة المعالجات المحاسبيه بدايتا من عقد الاتفاق المبرم مع مقاول الباطن وانشاء مستخلصات الاعمال وحتى تسليم المشروع بشكل نهائي واعداد مستخلص اعمال ختامى  لمقاول الباطن.

كما يتيح البرنامج ضبط كامل لعمليات الخصومات والدفعات المقدمه المقدمه وتامينات الاعمال وخطابات الضمان مع التوجيه المحاسبى السليم لكافة القيود المحاسبيه وجموعه متكامله من التقارير التى تغطى كافة حركات وارصدة وموقف مقاولى الباطن.

خطابات الضمان والدفعات المقدمه:

يتيح برنامج محاسبة المقاولات للمستخدم امكانية انشاء خطابات ضمان  بكافة انواعها مع التوجيه المحاسبي للعمليات الماليه المتعلقه بانشاء خطابات الضمان ومصروفاتها البنكيه وغطاء خطاب الضمان الى ان يتم انتهاء الغرض من  خطاب الضمان واسترداد قيمته او اقفاله فى حساب خطاب ضمان اخر.مع امكانية ربط خطاب الضمان بالمشروع والبند المتعلق به. 

تعتبر برامج  اكفليكس لمحاسبه و ادارة شركات المقاولات من افضل برامج محاسبة تكاليف الأنشاءات لمشاريع تشييد العقارات و مشروعات البناء حيث انه يساعد على الربط بين مواقع البناء و المكاتب الأمامية و مكاتب الأستشارات الهندسيه كما يعتبر احدث برامج المقاولات لاحتوائه على احدث التقنيات البرمجيه و المرونة المحاسبية التامة

يعمل النظام بشكل مترابط مع انظمة الحسابات العامه وبرنامج وادارة المخازن والخزينه و البنوك بشكل متكامل حيث تتم ترجمة جميع الحركات فى شكل قيود يوميه فى برنامج الحسابات العامه.

تتكون منظومة حسابات المقاولات من مجموعة شاملة من النظم الفرعية المكملة والتى تغطة كافة أقسام الشركة مثل:

نظام الحسابات العامة

ويتخص برنامج الحسابات العامه بهيكلة النظام المالى العام للشركة بدءا من انشاء دليل حسابات شجرى يتناسب مع حجم وطبيعة تعاملات الشركة، وكذلك انشاء دليل شجرى لمراكز التكلفة الخاصة بالشركة، وانشاء فروع الشركة والمركز الادارى ووضع الموازانات التقديرية على مستوى المشروع وحتى استخراج التقارير الختامية والقوائم المالية.
يقوم برنامج الحسابات العامة بترجمة كافة التعاملات التى تتم على النظم الفرعية الى قيود يومية تلقائيا

نظام ادارة المخازن

ويختص برنامج ادارة المخازن بتكويد وانشاء المخازن الخاصة بالشركة، سواء المخازن المركزية التى تتولى التوزيع على المشروعات او المخازن الخاصة بكل موقع، كما يتختص برنامج المخازن بانشاء وتكويد الاصناف فى شكل شجرى تفرعى "مجموعات اصناف رئيسية وفرعيه".
يتولى النظام حركات الصرف المخزنية التى تتم على المشروعات المختلفة بالشركة.وكذلك الاصناف المرتدة من المشروع للمخازن او المحولة من مخزن لمخزن.

نظام الخزينة والبنوك

يقدم برنامج الخزينة والبنوك دورة متكالمة لعليات السداد والتحصيل سواء اللى تتم بناءا على مستخلصات أعمال، او على الحسابات المختلفة فى الشركة كما يتيح دورة متكالمة للشيكات الصادرة والواردة ومتابعة تحصيلها من البنك.
يمكن للمستخدم انشاء وتوصيف  الخزن الخاصة بالشركة وبعملات مختلفة لكل خزنة بشكل مستقل.

نظام ادارة الموارد البشرية

ويتخص بكل مايتعلق بالعنصر البشرى داخل المنظومة، ويتعلق برنامج الموارد البشرية  بانشاء هيكل تنظيمى للشركة وتقسيم الادارات والفروع، وانشاء الموظفين بالشركة
كما يقوم بانشاء السياسات الخاصة بالشركة مثل سياسات الحضور والانصراف، وسياسات المكافات، والجزاءات والغيابات وغيرها.


نظام ادارة المقاولات

ويتعلق بتوصيف بنود المشروعات تفصيليا فى شكل شجرى متفرع، وتقديم العطاءات وانشاء المستخلصات الخاصة بالمقاولين والمالكين.
يقوم النظام بمعالجة بنود الخصم والاضافة التى تتم على المستخلصات الخاصة بالمالكين والمقاولين مثل خصم تامين اعمال وخصم الدفعات المقدمة وغيرها.

ولحجز برنامج محاسبة شركات المقاولات ولمعرفة أفضل اسعار برامج محاسبة فى مصر والوطن العربى أطلب عرض سعر الآن. 

حسابات برنامج حسابات برامج محاسبه برنامج اداره المخازن AccFlex ERP System AccFlex ERP Software برامج حسابات AccFlex ERP ERP Software برنامج الحسابات العامه اسعار برامج المحاسبه الحسابات الختاميه مراكز التكلفه المقاولات الانشاءات المستخلصات المقاولين مقاولين الباطن المستخلص التمهيدي المستخلص التنفيذي المشاريع بنود الاعمال عقد المقاولين خطابات الضمان عقود الملاك برامج محاسبيه برنامج الموارد البشريه طلب عرض سعر