نظام الموارد البشرية ESS للشركات والمؤسسات 

لا غنى عن نظام المورد البشرية تطبيق الخدمة الذاتية ESS بالنسبة لمديرى الموارد البشرية فى أي شركة وكما تقدم منظومة برامج حسابات أكفليكس تقدم ايضًا برنامجًا لمديرى الموارد البشرية تقدم أيضًا للموظفين تطبيقًا على هواتفهم و موقعًا إلكترونيًا يتصل بقاعدة بيانات شركتهم ليمكنهم من معرفة تفاصيل كل ما يخص الموظف مثل: المرتب الخاص بكل واحد على حدى, وقت الحضور والانصراف, ساعات العمل, الساعات الإضافية التى عمل بها أو ساعات التأخير التى عليه و أيضًا جميع للموظفين أنواع الإجازات الخاصة به فى تاريخها, لهذا سيتم شرح أساسيات تطبيق الخدمة الذاتية.

شاهد نظام الموارد البشرية وتطبيق الخدمة الذاتية ESS

من مميزات نظام الموارد البشرية تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين ESS

نظام إدارة الموارد البشرية تطبيق الخدمة الذاتية ESS للموظفين من أكفليكس يعد جزءًا أساسيًا من تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في الشركات لتسهيل وتحسين عمليات إدارة الموارد البشرية.

 إليك بعض المميزات الرئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية:-

تحسين الكفاءة الإدارية:

يساعد نظام إدارة الموارد البشرية في تحسين فعالية وكفاءة العمليات الإدارية، مما يقلل من الأخطاء الإدارية ويزيد من دقة البيانات.

تسهيل إدارة الموظفين:
يوفر نظام ادارة الموارد البشرية واجهة مركزية لإدارة معلومات الموظفين، مثل بيانات الرواتب، والإجازات، والأداء، مما يجعل العمليات اليومية أكثر فعالية.

تحسين إداء الموظفين KPI
يسمح نظام ادارة الموارد البشرية بتتبع أداء الموظفين وتقييمهم بشكل دوري، مما يسهم في تحسين أدائهم وتحقيق أهداف الشركة.

إدارة الوثائق
يتيح نظام إدارة الموارد البشرية للشركات تخزين وإدارة مستندات الموظفين بشكل آمن ومنظم، مثل السير الذاتية، وعقود العمل، وشهادات التدريب.

توفير الوقت والجهد:
يقلل النظام من الحاجة إلى العمل اليدوي والورقي، مما يوفر وقتًا وجهدًا للموظفين والإدارة.

مراقبة التكاليف:
يتيح للشركات تحليل التكاليف المتعلقة بالموارد البشرية، مثل تكاليف الرواتب والفوائد، مما يسهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.

تعزيز التفاعل والتواصل:
يتيح نظام ادارة الموارد البشرية التواصل السهل والفعال بين الموظفين وإدارتهم، سواء كان ذلك من خلال نظام الرسائل الداخلية أو التقارير الشهرية.

 - يعمل باللغتين العربية والإنجليزية. 

- لكل موظف اسم وهو اسم المستخدم الذي يدخل به وكلمة المرور الخاصة به

همية تقييم اداء العاملين في ادارة الموارد البشرية

تقييم أداء العاملين يعتبر جزءاً أساسياً من وظائف إدارة الموارد البشرية، ويحمل أهمية كبيرة للشركات والمؤسسات على عدة مستويات. فيما يلي بعض الجوانب التي تبرز أهمية تقييم أداء العاملين:

تحسين الأداء الفردي:
يساهم تقييم الأداء في تحديد نقاط القوة والضعف لدى كل موظف، مما يتيح للشركة توجيه جهود التطوير والتدريب لتعزيز قدراتهم وزيادة إنتاجيتهم.

اتخاذ قرارات استراتيجية:
يوفر تحليل أداء الموظفين بيانات هامة لاتخاذ قرارات استراتيجية فيما يتعلق بترقيات العاملين، وتوجيه الموارد البشرية، وتطوير الخطط التدريبية.

تعزيز رضا الموظفين:
من خلال تقديم تقييم فعّال، يشعر الموظف بأهمية دوره ومساهمته في الشركة، مما يؤدي إلى تعزيز الرضا والالتزام في العمل.

تحفيز الأداء العالي:
يعتبر تقييم الأداء وسيلة لتحفيز الموظفين لتقديم أداء أفضل، حيث يتوقعون التقدير والمكافآت بناءً على أدائهم الجيد.

تحديد الاحتياجات التدريبية:
يساعد تقييم الأداء في تحديد الاحتياجات التدريبية لكل موظف، مما يمكن الشركة من توجيه جهود التدريب بشكل فعّال وفقًا لاحتياجات الفرد والشركة.

بناء فرق فعّالة:
يتيح تقييم الأداء للمديرين فهم كيفية تفاعل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض، وهو أمر مهم لبناء فرق عمل فعّالة وتحسين التواصل بين الأعضاء.

تعزيز العدالة الداخلية:
يساهم تقييم الأداء في تعزيز العدالة داخل المؤسسة، حيث يتم تقييم جميع الموظفين بناءً على معايير واضحة ومحددة، مما يقلل من حدوث التحيز ويعزز بيئة العمل العادلة.

تحقيق أهداف الشركة:
يساهم تحليل أداء الموظفين في تحقيق أهداف الشركة عن طريق تحديد العناصر التي تسهم في النجاح العام وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تطوير.

التخطيط للتطوير المستقبلي:
يمكن أن يساعد تقييم الأداء في التخطيط لتطوير المستقبل، سواء من خلال ترقيات داخلية أو اكتساب المهارات الجديدة اللازمة لتحقيق أهداف الشركة.

باختصار، يعتبر تقييم أداء العاملين أداة حيوية لتحسين الأداء العام للمؤسسة وضمان تحقيق أهدافها بطريقة فعّالة وفعّالة.