تعرف على تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

 لا غنى عن برامج شئون الموظفين بالنسبة لمديرى الموارد البشرية فى أي شركة وكما تقدم منظومة برامج حسابات أكفليكس تقدم ايضًا برنامجًا لمديرى الموارد البشرية  تقدم أيضًا للموظفين تطبيقًا على هواتفهم و موقعًا إلكترونيًا يتصل بقاعدة بيانات شركتهم ليمكنهم من معرفة تفاصيل كل ما يخص الموظف مثل : المرتب الخاص بكل واحد على حدى , وقت الحضور و الانصراف , ساعات العمل , الساعات الإضافية التى عمل بها أو ساعات التأخير التى عليه و أيضًا جميع  للموظفين أنواع الإجازات  الخاصة به فى تاريخها, لهذا سيتم شرح أساسيات تطبيق الخدمة الذاتية :

من مميزات تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين 

 - يعمل باللغتين العربية و الإنجليزية. 

- لكل موظف اسم و هو اسم المستخدم الذي يدخل به و كلمة المرور الخاصة به

                                                                                        موقع الخدمة الذاتية للموظفين          

  آلية عمل (Employees' Self-Services) .ESS Mobile App :

-  يتم إنشاء اسم مستخدم لكل موظف لسهولة اللولوج للتطبيق فى أى وقت.

- فى حالة نسيان كلمة المرور يمكن الضغط على (نسيان كلمة المرور) ستفتح لك شاشة تمكنك من ادخال الايميل ثم الضغط على ارسال ليرسل لك كود خاص بك.

                                              

- بعد أن يصلك الكود , ستفتح لك شاشة أخرى يمكنك كتابة الكود و كلمة السر الجديدة و تأكيد تلك الكلمة.

                                             

 * ما تحتويه الشاشة الرئيسية :-

 - أما عن الصفحة الرسمية للبرنامج فهى تحتوى على اسم الشركة و رسالة ترحيبية خاصة لكل موظف

- أيقونة خاصة للشاشات الأساسية التي سيحتاجها الموظف مثل :

( تفاصيل المرتب – الإجازات – الحضور و الانصراف-  الملف الشخصى  – التقييم - السلف)
 

               
         

الملف الشخصى فى تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين 

و هو الملف الخاص بالموظف و الذي به أهم بياناته، مثل : الاسم باللغة العربية و الانجليزية – تاريخ الميلاد – النوع – الحالة الإجتماعية و بانات أخرى كرقم الهاتف و الإيميل , مسموح له أن يغير الحالة الإجتماعية أو رقم الهاتف و الإيميل و أيضًا كلمة السر الخاصة به لدخوله إلى التطبيق.


                     

 

طلب إجازة فى تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين 

إن كنت المدير المباشر أو مدير الموارد البشرية أى مستخدمًا رئيسيًا للتطبيق فيسمح لك التطبيق بالدخول لشاشتين , شاشة خاصة بالإجازات الخاصة بك حيث يمكنك أن ترسل طلب إجازة عادى, و شاشة أخرى خاصة بقبولك أو رفضك لطلب إجازات الموظفين.

أما عن باقى الموظفين فيمكن لكل موظف أن يرسل لمدير الموارد البشرية طلب إجازة في أى وقت .

و في الحالتين يظهر ف باقى الشاشة :
- نوع الإجازة (مدفوعة - غير مدفوعة)
- رصيد الإجازات المتبقى لكل نوع حسب اختيار نوع الإجازة 
- اسم الإجازة (اعتيادى - عارضة)
- عدد أيام الإجازة  و بداية تاريخها
- و من هو الموظف البديل الذي سيحل محل هذا الموظف.
- يمكن كتابة ملاحظات لسبب الإجازة.


                           

الحضور و الانصراف على تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين 

 يمكن معرفة مواعيد الحضور و الانصراف على مدار تاريخ معين أو من خلال وردية محددة, و يتم ذلك من خلال ادخال التاريخ فتظهر لك النتائج .

- كما يمكن  معرفة حالة اليوم إذا كان يومًأ عاديًأ أو راحة أو غياب و حساب أيضًا الفرق بين وقت الحضور و وقت الانصراف و ما إذا كانت عدد الساعات بالقيمة الموجبة أى وقت إضافى أو بالقيمة السالبة أى عليه ساعات متأخرة في العمل .
 

                             

 تفاصيل المرتب فى تطبيق الخدمة الذاتية 

يتم معرفة الموظف لتفاصيل مرتبه خلال كل شهر ويتم ذلك من خلال :
-  اختيار الشهر المراد معرفة المرتب فيه
- ثم بحث 
يظهر في نتيجة البحث : (رقم حساب الموظف - الراتب الأساسى - صافى المرتب - إجمالى المستحقات - إجمالى الاستقطاعات)

                          
  

شاشة السلف فى تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين 

يظهر فى شاشة السلف إمكانية عمل طلب سلفة بحد معين يظهر تلقائيًا 

- يتم تحديد تاريخ طلب السلفة 
- تاريخ الانتهاء و هو ميعاد تسديد السلفة 
- كتابة قيمة السلفة
- عدد الدفعات التى سيتم تسديد فيها السلفة 
- تاريخ بداية خصم الدفعة الأولى من مرتب الموظف 
- تحديد العملة 

                      

تقييم أداء الموظف فى تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين 

يمكن لكل موظف تقييم نفسه من خلال التطبيق فقط يختار شهر التقييم فيظهر عرض بنود التقييم , يسمح فقط للموظف تقييم نفسه باختيار التقييم المناسب ثم حفظ .
- يظهر تقييم الموظف النهائى بعد تقييم ال Team Leader  

                ​​           

ما الذي يمكن أن يضيفه تطبيق الخدمة الذاتية إلى موظفى أى شركة؟

يعد تطبيق الخدمة الذاتية أفضل ما تقدمه أى شركة كوسيلة تنفيذ خدمات بين مدير الموارد البشرية وبين الموظفين حيث يمكن من خلاله (طلب سلفة و معرفة ساعات العمل الإضافية وساعات التأخير و طلب إجازة و إمكانية تعديل الموظف بياناته وتقييم كل موظف نفسه نهاية كل شهر)

 

ما الطريقة التى يمكن لأى موظف تعديل بياناته الشخصية بدون اللجوء لمدير الموارد البشرية؟

يمكن من خلال التطبيق تعديل أى من تلك البيانات الرئيسية التي يسجلها مدير الموارد البشرية للموظف و هذا من خلال شاشة الملف الشخصي إذا كان كل موظف أو مستخدم للتطبيق له صلاحية فى تغيير و تعديل أو إضافة أي من بياناته الشخصية مثل الحالة الإجتماعية و البريد الإلكترونى و رقم التليفون أو حتى تعديل كلمة المرور الخاصة به لذلك التطبيق.

 

هل يمكن تقديم طلب إجازة بدون إرسال E mail لمدير الموارد البشرية؟

يمكن عمل طلب إجازة بدون E mail من خلال تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين و هذا من شاشة  طلب إجازة حيث يتم تحديد نوع الإجازة إذا كانت مدفوعة أو غير مدفوعة و عدد أيام الإجازة المطلوبة و أيضًا يظهر الرصيد المتبقى للإجازات لذلك الموظف.

 

 كيف يمكن للموظف معرفة عدد ساعات العمل الإضافية التي عمل خلالها وساعات التأخير التي عليه بدون سؤال مدير الموارد البشرية (HR)؟

من ضمن شاشات التطبيق شاشة للحضور والانصراف والتي يتم معرفة وردية محددة وساعة بداية و نهاية العمل بها كما تظهر ساعات العمل الإضافية بعلامة موجب و ساعات التأخير بعلامة سالبة

 

كيف يمكن إقدام الموظف على طلب سلفة مع معرفة حد السلف له؟

يمكن للموظف معرفة حد السلف لديه من خلال التطبيق كما يمكنه معرفة عدد الفترات التي سيدفع خلالها السلفة و القيمة لكل فترة.

 

هل يمكن تقييم كل موظف لنفسه نهاية كل شهر بدون E mail من مدير الموارد البشرية؟

يحتوى التطبيق على شاشة التقييم والتى تنقسم إلى جزئين جزء خاص بتقييم مدير الموارد البشرية لنفسه و الجزء الآخر تقييم الموظف لنفسه على نفس معايير التقييم مسموح لمدير الموارد البشرية أن يفتح الشاشتين أما الموظف له صلاحية على شاشة تقييم نفسه فقط .

شرح تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين