أهم مميزات تطبيق مندوبين المبيعات Sales REP APP
تطبيق الـ Sales Rep App يعتبر جزأ أساسي من مكونات منظومة برامج حسابات أكفليكس المتكاملة لادارة عمليات البيع والتوزيع , كما يعمل باللغتين العربية والانجليزية, ويوفر التطبيق مجموعة مزايا هامه لمستخدميه من المندوبين مثل انشاء فواتير البيع وادارة عمليات التحصيل الاجل والمرتجعات وغيرها من العمليات الاساسية اليومية التي يقوم بها مندوب المبيعات.
يتيح التطبيق لمشروفي ومديري المبيعات امكانية معرفة الحركات اليومية للمندوب لحظة بلحظة وبمجرد حدوثها على الواجهة الخاص بالمشرفين وكذلك طباعة تقرير نهاية اليومية للمندوب لاستعراض حجم وقيمة المبيعات والتجحصيلات خلال اليوم.
ان اهم مايميز تطبيق المبيعات سهولة الاستخدام والسرعة فى اتمام الحركات لتوفير الوقت والجهد وسرعة الربط مع الانظمة الفرعية .
تتبع مندوبين المبيعات اينما كانوا مع تطبيق مندوبين المبيعات
الان مع تطبيق مندوبين المبيعات Sales Rep App يمكنك تتبع خطوط سير المندوبين اينما كانوا لحظة بلحظة من خلال خاصية الـ GPS location tracking , كما يمكنك مراجعة كامل خط السير خلال اليوم. مما يمنحك اداة رقابية دقيقة على فريق العمل لديك.
يعمل التطبيق من خلال الانترنت (Online)
يعمل تطبيق المبيعات Sales Rep App بنظام مترابط تماما Fully Integrated مع أنظمة المخازن والمبيعات والحسابات كجزأ مكمل للمنظومة
مما يتيح لك تتبع مبيعات المندوبين أول بأول بمجرد تسجيل الفاتورة
ادارة عمليات الفوترة Invoice Issuing
يمكن لمندوب المبيعات اصدار فاتورة بيع للعميل نقدا او اجل وطباعة الفاتورة اوتماتيك بمجرد اتمام عملية البيع.
وفي حالة البيع الاجل يمكن للمندوب تحصيل جزأ من الفاتورة نقدا او من خلال الشبكة
, كما تدعم شاشة اصدار الفواتير نظام قراءة الباركود لتسهيل عملية البيع للمندوب.
تسجيل المرتجعات Sales Returns
يمكن لمندوب المبيعات تسجيل عمليات المرتجع الخاصة بالعميل من خلال تطبيق الـ Sales Rep App من خلال البحث عن الفواتير السابق اصدارها للعميل
وانشاء المرتجع بالاصناف الموجوده بالفاتورة مع امكانية رد قيمة الفاتورة للعميل نقدا
او خصمها من رصيده مع امكانية طباعة سند المرتجع.
ادارة عمليات التحصيل الاجلCash Collections
يمكن تطبيق المبيعات المندوب من تحصيل مديونيات العملاء الاجلة في موعد استحقاقها ,وطباعة سند التحصيل الخاص بالمبلغ المحصل فعليا.
اغلاق يوميات المندوب Shift Closing
بعد انتهاء يومية المندوب ,يمكن للمندوب انهاء واقفال اليومية بحيث يقوم بادخال المبلغ الفعلي المتواجد
على ان يقوم قسم الخزينة باثبات استلام النقدية فى مرحلة لاحقة.
وضع شروط ائتمانية للعميل
يمكن وضع حدود ائتمانية للعميل من حيث فترة المديونية والحد الائتماني للعميل الاجل بحيث يتم تتبع تقادم دين العميل من جهه
ووضع نظام رقابي يمنع أو يحذر المندوبين من اصدار فواتير مبيعات للعميل الذي تعدي فترة او حد المديونية من جهه اخري.
انشاء عروض للمنتجات promotions
يمكن لادارة المبيعات انشاء عروض للمنتجات المباعة تشمل على خصم او الحصول على كميات اضافية خلال فترة زمنية معينة
ويمكن تطبيق العروض على كل اوبعض المندوبين.
انشاء قوائم الاسعار
يمكن وضع قوائم اسعار كاملة لقطاع التجزئة والجملة مع امكانية التعديل عليها وتحديثها
وفي حالة اصدار المندوب فاتورة بيع يقوم نظام المببيعات تلقائيا بوضع السعر بناءاعلى قائمة السعر التي يخضع لها العميل.
ما هو نظام تطبيق مندوبى المبيعات؟
هو تطبيق لجميع الهواتف الذكية مستخدم في إدارة المبيعات وعمليات التوزيع من قبل مندوبي المبيعات, يمكن لهذا التطبيق التعامل مع فواتير المبيعات و المرتجعات و غيرها.
ما الذى يميز تطبيق مندوبي المبيعات؟
بإمكان تطبيق مندوبي المبيعات Sales Rep App إنشاء فواتير البيع و المرتجعات و إدارة عمليات التحصيل و الآجل , كما يتيح التطبيق لمديري المبيعات معرفة الحركات اليومية التى تمت فور حدوثها و طباعة تلك التقارير لمعرفة حجم المبيعات والتحصيلات خلال اليوم.
هل يمكن متابعة المندوبين من خلال التطبيق ؟
يمكن تتبع المندوبين في أى مكان و في أي وقت من خلال ميزة GPS Location Tracking و ذلك لإدارة رقابية دقيقة على فريق العمل.
هل هناك إمكانية للتطبيق للعمل offline?
يعمل تطبيق المبيعات Sales Rep APP بنظام مترابط تمامًا مع أنظمة المخازن والمبيعات والحسابات مما يتيح لك تتبع مبيعات المندوبين أول بأول بمجرد تسجيل الفاتورة, كما يمكن للمندوب فى حالات انقطاع الانترنت العمل على التطبيق بشكل كامل على أن يتم مزامنة البيانات مع قاعدة البيانات المركزية بمجرد توافر الانترنت على جوال المندوب.
هل يمكن التعديل على البيانات بعد إدخالها إلى التطبيق؟
في حالة عدم إغلاق اليومية بعد , يمكن التعديل على فواتير البيع و المرتجعات حتى يتم ترحيل الفواتير و إغلاق اليومية لا يمكن بعدها عمل أى تعديل.
كيف يمكن مزامنة تطبيق مندوبي المبيعات مع برنامج المخازن؟
يتم إنشاء الأصناف وادخال الأسعار و الكميات الخاصة بها على برنامج المخازن و عند إضافة أى صنف أو كمية يمكن العمل عليها على التطبيق و العكس عند عمل أى فاتورة بيع أو مرتجع من التطبيق يظهر ذلك في برنامج المخازن.
هل يمكن العمل مع الفواتير الآجلة داخل التطبيق؟
مثلما يمكن التعامل مع فواتير البيع النقدية يمكن أيضًا متابعة الفواتير الآجلة و طباعتها بشكل تلقائي بمجرد إتمام عملية البيع , مع إمكانية تحصيل مديونية كل عميل في تاريخ استحقاق المبلغ و طباعة سند بذلك , و هذا ما يطلق عليه اسم Cash Collection.
