تعرف على شرح الحسابات العامه الجزء الاول

تم النشر بواسطة اكفليكس
تاريخ النشر : 2019 July 25
نستعرض أهمية الحسابات العامة وعرض أجزاء القيد المحاسبي وذلك عن طريق استخدام اهم برامج المحاسبة للشركات واعداد الحسابات الختامية من جانب الإيرادات والمصروفات

فى هذه السلسلة سنقوم بتوضيح أهمية الحسابات العامة والشكل الوظيفي لها مع شرح تفصيلي  لجميع الوظائف والقيود التي يقوم بها قسم الحسابات العامة .

الحسابات العامة هي أساس أي شركة لإعداد الحسابات الختامية وإظهار المركز المالي بصورة حقيقة، تختلف برامج الحسابات والسجلات والطرق المحاسبية في تسجيل البيانات من شركة الي اخري ولكن تشترك في هدف وهو الحسابات الختامية وإظهار مركز مالي فعلي .

فى هذه السلسلة سنقوم بتوضيح أهمية الحسابات العامة والشكل الوظيفي لها مع شرح تفصيلي  لجميع الوظائف والقيود التي يقوم بها قسم الحسابات العامة .

الحسابات العامة هي أساس أي شركة لإعداد الحسابات الختامية وإظهار المركز المالي بصورة حقيقة، تختلف برامج الحسابات والسجلات والطرق المحاسبية في تسجيل البيانات من شركة الي اخري ولكن تشترك في هدف وهو الحسابات الختامية وإظهار مركز مالي فعلي .

قسم الحسابات العامة هو الرقم 1 في أي إدارة مالية  بشكل عام وخصوصا الشركات الكبيرة لعدة أسباب :- 

1- الحسابات العامة هي الدليل الفكري والعملي للشركة  .

2- أي منشأة تحتاج إلى إمساك سجلات ( برامج محاسبة )  يقوم المحاسب بتسجيل التعاملات اليومية للمنشأة وتنقسم إلي جانب الإيرادات والمصروفات حيث كل نشاط يحتاج إلي سجلات ذات نظام يوضح نتائج هذه العمليات .

3- الحسابات العامة هي المراية الي بيعمل عليها محاسب التكاليف.

4- التكاليف الأساسية في الشركة تعتمد على التسويات اللي بيقوم بيها قسم الحسابات العامة وتعتمد دقة التكاليف بشكل مطلق على البيانات اللي بيقدمها قسم الحسابات 

5- الحسابات العامة هي أساس إعداد الحسابات الختامية.

6- تقدم الحسابات العامة قيود شهرية لإجمالي المعاملات الي حصلت شهريا وعن طريقها يتم عمل الميزانية.

تعرف على اسعار برامج المحاسبة فى مصر والشرق الأوسط

أهم السجلات في قسم الحسابات العامة

أولا: إيرادات النشاط التجارى أو اى ايردات أخرى

يعتبر جانب الإيرادات ذو اهمية كبيرة لذلك تستخدم الشركة برامج حسابات وسجلات توضح من خلالها إيرادات النشاط الجاري أو أي إيردات أخري.

يتم فتح سجلات خاصة بالإيرادات توضح :- 

1- الإيرادات النقدية المبيعات

ويكون القيد المحاسبي لها كالتالي 

   من حـ/ ق خ أعمال             ( ق خ قطاع خاص )

                   إلى حـ/ مبيعات إنتاج تام 

- وعند السداد يكون القيد المحاسبي كالتالي 

من حـ/ البنك 

                إلى حـ/ ق خ أعمال 

2- المبيعات الآجلة المتخلفة فى القيد المحاسبى

  • أما بالنسبة للمبيعات الآجلة يختلف فيها القيد المحاسبي ويكون كالتالي 

 من حـ/ العملاء 

                    إلى حـ/ ق خ أعمال 

وعند السداد يكون القيد المحاسبي 

 من حـ/ البنك 

                 إلى حـ/ الصندوق 

ويتم إمساك سجل للعملاء وتدوين التعاملات حتى يتم استخراج رصيد كل منهم في نهاية العام.

  •  فى حالة مردودات المبيعات يكون القيد المحاسبي كالتالي 

 من حـ/ مردودات مبيعات 

                             إلى حـ / العملاء 

ملحوظة

مردودات المبيعات تكون بالجانب المدين بحساب التشغيل والمتاجرة .

ويتم تقسيم حساب العملاء وتصويره في جانبين :-

منه                                                     له 

 إلى حـ/ مبيعات إنتاج تام                   من حـ/ البنك

                                              من حـ/ مردودات مبيعات

                                              +رصيد آخر المدة 

معلومة هامة 

فى بعض الشركات لا تعتمد على بيع منتجاتها ولكن يتم شراء بضائع بغرض البيع ويكون القيد المحاسبي لها كالتالي :-

من حـ/ ق خ أعمال 

                      إلى حـ / بضائع  بغرض البيع 

وعند السداد يكون القيد المحاسبى 

 من حـ/ البنك 

               إلى حـ/ ق خ أعمال .

- بالنسبة للمبيعات الآجلة:

يكون القيد المحاسبي 

  من حـ/ العملاء 

                  إلى حـ/ بضائع بغرض البيع

وعند السداد يكون القيد المحاسبى 

من حـ / البنك 

                  إلى حـ / العملاء 

وقد لا تقتصر الإيرادات علي المنتجات أو البضائع المشتراه بغرض البيع بل قد تشمل أنواع أخرى من الإيرادات مثل 

1- الوزن للغير

تمتلك بعض الشركات ميزان بسكول كبيرة ويتم الوزن للغير مقابل مبالغ مالية ويكون القيد المحاسبي لهذه الإيرادات كالتالي :

 من حـ / الخزينة أو الصندوق 

                                إلى حـ/ خدمات مباعة  (ميزان بسكول

2- بيع المخلفات

هناك شركات تتجه لبيع مخلفات الإنتاج لديها ويكون القيد المحاسبي كالتالي:

 من حـ / الخزينة أو الصندوق 

                                  إلى حـ/ إيرادات متنوعة ( مخلفات )

3- تأجير المعدات للغير

ويكون القيد المحاسبي كالتالي 

 من حـ / الخزينة أو الصندوق 

                                  إلى حـ / إيرادات متنوعة ( إيجار معدات )

4- الخصم المسموح به فى الشركات 

الخصم المسموح تقرره بعض الشركات ويكون القيد المحاسبي كالتالي :

 من حـ / خصم مسموح به

                               إلى حـ/ العملاء 

وهو بذلك تخفيض لمديونية العملاء ويكون الخصم المسموح به عكس الخصم المكتسب .

ملحوظة قانونية

لإظهار الإيرادات الخاصة بالشركة، لم يلزم الشركات بإظهار حساب التشغيل والمتاجرة وإنما ألزم الشركات بنشر حساب الأرباح والخسائر والميزانية بصورة إجمالية .

فى الجزء القادم إن شاء الله سنوضح جانب المصروفات والإيرادات  والذي يعد أهم جانب في الحسابات العامة وأكثرها.

طلب عرض سعر
أضف تعليقاً