للإجابة على هذا التساؤل، يجب علينا معرفة ما هى مكونات نظام erp من اكفليكس يعتبر نظام erp هو نظام الكتروني متكامل للشركات من خلال أجهزة الكمبيوتر يمكن من خلاله إدارة وتطوير نشاط الشركة و اتخاذ القرارات ويتم ذلك من خلال الترابط الالكترونى بين كافة أقسام ووحدات الشركة من خلال برنامج واحد يربط الشركة ببعضها البعض ويجعلها تعمل كادارة) ويتضمن هذا النظام مجموعة من البرامج الفرعية التى تعمل داخله.

مثل برنامج (لادارة الحسابات المالية - برنامج لادارة المخازن - برنامج لادارة عمليات البيع والشراء وحسابات الموردين والعملاء - برنامج لادارة الخزينة والبنوك - برنامج لإدارة الموارد البشرية - ......) كما يوجد مجموعة من البرامج المخصصة لانشطة معينة مثل برنامج (إدارة حسابات المقاولات والخاص بشركات المقاولات - برنامج لادارة حسابات المطاعم - برنامج لادارة نقاط البيع والخاص بالشركات التجارية - وكذلك برنامج التصنيع لادارة الشركات الصناعية - برنامج لادارة الخرسانة الجاهزة - برنامج لادارة شركات التسويق والاستثمار العقارى -  ....) والتى من خلالها يمكن ادارة الشركات وغيرها من البرامج التى تعمل داخل منظومة أكفليكس.

ولكى تتم عمليات متابعة الأداء والرقابة تحتاج استعراض التقارير والمعلومات عن كافة الأقسام بشكل لحظى ، بما يساعد فى اتخاذ أفضل القرارات بأسرع وقت ممكن ، لذلك كان لابد للشركات شراء نظام erp للاسراع من الادارة وتنظيمها.

معايير اختيار أفضل نظام erp للشركات 

1- نشاط الشركة يعتبر نشاط الشركة أحد أهم المعايير التى لابد من اخذها فى الاعتبار عند شراء برنامج محاسبى ، فلابد للشركات أن تبحث عن برنامج  erp

مع نشاط الشركة وتم تجربته عند أكثر من عميل له نشاط مماثل لنشاط الشركة ، وكذلك يقدم حلول لكافة المشكلات التى تواجه الشركة ، كما يساعد فى تطوير اداء الشركة للافضل من خلال ما يطبقه من معايير دولية فى نظم الأداء .

2- الدعم الفنى للبرنامج يعتبر الدعم الفنى أهم معيار على الإطلاق يجب أخذه فى  مقدمه من شركة الاعتبارات عند شراء الشركات برنامج محاسبى ، فكلما كانت برنامج erp كبيرة ، ولها مقر دائم وقاعدة عملاء كبير وكذلك عدد من موظفي الدعم الفني والمبرمجين ومختبرات البرنامج كلما كان أفضل فى الحصول على دعم فني لحظي للبرنامج حال حدوث أى خطأ او عطل اثناء التنفيذ ، وهذا يجعل البرنامج يعمل بشكل أكفأ ، ويستمر مع الشركات ، بخلاف الشركات الصغيرة التى قد تكون منشأة فردية تتكون من مبرمج واحد أو موظف دعم فنى وبالتأكيد اذا حدث عطل بالبرنامج يصعب حله أو قد يتأخر حل المشكلة ، مما قد يعطل سير العمل أو قد يضطر بالشركة للتخلي عن البرنامج 

3- الدولية سواء المعايير المحاسبية الدولية أو المعايير الدولية فى الادارة أو عمليات التصنيع او المقاولات وغيرها أفضل بكثير من البرامج التى لا تطبق المعايير الدولية أو تلك الغير مصممة لتتناسب مع المعايير الدولية للأداء ، وذلك لأن الغرض الاساسى من أقتناء البرامج المحاسبية وغيرها هو تطوير أداء الشركة للتتفق مع المعايير المحاسبية الدولية و كذلك معايير الجودة الشاملة وتطوير الأداء ، لحل مشكلات الشركة و جعلها تطور الاداء للأفضل ، لذلك على الشركات أن تحرص عند شرائها برنامج محاسبى من شراء تلك البرامج النموذجية المصممة طبقاً للمعايير المحاسبية الدولية

4- نظام erp كامل يحتوى على أكثر من برنامج ERP كامل شراء الشركة لنظام لادارة نشاط الشركة ( برنامج للحسابات العامة – برنامج للخزينة – برنامج للمقاولات ... وغيرها ) من نفس شركة البرمجيات ، أفضل بكثير من شراء برامج محاسبية من أكثر  ERP من شركة برمجيات وذلك لأن تصميم أجزاء نظام يتفق مع بعضها من حيث

التصميم والسياسات المتبعة ( لنفس شركة البرمجيات ) على عكس وجود أكثر من برنامج لشركات برمجيات مختلفة ، لذلك على الشركات أن تراعى جيداً هذه النقطة وأن تتحرى الدقة فى اختيار البرنامج المحاسبى تحسباً لأى توسع أو تطور نشاط الشركة قد يدفعها لاقتناء أجزاء اخرى كبرنامج الموارد البشرية مثلاً أو برنامج ادارة حسابات المخازن وغيرها ، فيفضل البحث عن شركة برمجيات لديها حلول برمجية ( برامج محاسبية ) لكافة الانشطة حتى تستمر الشركة على نفس النظم   ERP بشكل أفضل وأسرع . ،بما يساعد موظفى الشركة على التكيف مع نظام 

5- السعر من العوامل التى تبحث عنها الشركات وتجعلها العامل الأهم والحاسم عند شراء البرنامج المحاسبى هو السعر ، ولكن يعتبر السعر عنصر ثانوي غير أساسى فى أختيار البرنامج المحاسبى ، و لكنه مهم ايضاً عند الشراء فليس كل ما هو رخيص عديم القيمة وليس كل ما هو غالى قيمته عالية ، لذلك لابد من تقييم البرنامج المراد شرائها على شكل نقاط ومقارنة ما يقدمه البرنامج من مزايا للشركة مقابل ما يتم دفعه من مبالغ مقابل هذه المزايا ، واذا كان المزايا المتحققة تغطي ما يمكن دفعة من مبالغ فيمكن اقتناء هذا البرنامج ، والعكس صحيح ، فهنا عنصر السعر مربوط بما يقدمه البرنامج من ( جودة – تطبيق للمعايير المحاسبية الدولية – لغة برمجة – سرعة اداء – دعم فنى – قاعدة عملاء – اختبار للبرنامج...) ، ولذلك لا يعد السعر الرخيص فى كثير من الأحيان ميزة بل قد يسبب تعطل للاعمال و أخطاء في التقارير والمخرجات تفوق ما تم توفيره من مبالغ لاقتناء برنامج أعلى سعر ولكن أفضل قيمة . 

لماذا نظام erp  من أكفليكس 

يعد نظام erp system واحدا من افضل الانظمة المحاسبية التى تعمل بنظام erp فى الشرق الاوسط ، لما يتميز به من ملائمة لكافة الشركات مهما تنوعت أنشطتها في النظام  يحتوى على برنامج ( للحسابات العامة – برنامج للادارة المخازن وعمليات البيع والشراء وحسابات العملاء والموردين – برنامج لإدارة الخزينة والبنوك والتمويل – برنامج للمقاولات – برنامج للاستثمار والتسويق العقارى – برنامج للخرسانة الجاهزة – برنامج لادارة التصنيع – برنامج لادارة حسابات المطاعم – برنامج نقاط البيع – برنامج لادارة الموارد البشرية ... وغيرها ) ، فشركة هدف المالكة للبرنامج لديها قاعدة عملاء كبيرة فى مصر والوطن العربى و سابقة خبرات لدى كثير من العملاء  فى مختلف الأنشطة ، كما تم تصميم جميع برامج أكفليكس للتناسب مع المعايير والنظم الدولية المتعارف عليها ، كما يقوم فريق على أعلى درجة من الكفاءة  بتصميم وتطوير البرنامج وكذلك فريق دعم فنى جاهز  لحل كافة المشكلات التى تواجه الشركات بشكل فورى ومن خلال الإنترنت أو التوجه للشركة اذا لزم الامر ، ضف الى ذلك وجود أكثر من أصدار للبرنامج و توافر البرنامج أون لاين بما يتناسب مع الشركات التى لها اكثر من فرع أو تلك التى تعمل بنظام السلاسل البيعية ، ويمكن حصر بعض مزايا أجزاء نظام أكفليكس  فيما يلى :  

1- يتميز برنامج الحسابات العامة اكفليكس بالمرونة والسهولة فمن خلال البرنامج يمكن إدارة حسابات كافة الشركات مهما تنوعت أنشطتها أو حجمها فالبرنامج مصمم ليتناسب مع الشركات الكبيرة والصغيرة والمتوسطة ، كما يتميز البرنامج بتطبيق المعايير المحاسبية الدولية بدء من إعداد شجرة الحسابات مروراً بقيود اليومية وحتى اعداد القوائم المالية الختامية ، كما يقدم برنامج الحسابات العامة أكفليكس حلول ابتكارية للادارة المالية تسهل من مهمة ادخال القيود المحاسبية وسهولة تدارك المشكلات ، وكذلك ميزة استيراد وتصدير الملفات من الاكسيل ، كما يمكن من خلال البرنامج تصميم المخرجات ( التقارير ) بالشكل الذى يتناسب مع رغبة كل مستخدم ، بالاضافة الى ذلك وجود منظومة متكاملة لعمليات المراجعة والتدقيق وتصحيح الأخطاء من خلال البرنامج ، كما يقدم البرنامج مجموعة من الرسائل التحذيرية و التنبيهية التي تعمل على تجنب الوقوع فى الأخطاء المحاسبية ، وكذلك منظومة العمل الضريبية التى تقوم باحتساب ضريبة القيمة المضافة و ضريبة الخصم والاضافة ألياً من خلال البرنامج ، ضف الى ذلك جزء خاص بادارة الاصول الثابتة من خلال البرنامج يمكن من خلاله اضافة وحذف واستبعاد الأصول وكذلك تغيير مراكز التكلفة لها واحتساب كافة التكاليف الخاصة بها ألياً من خلال البرنامج وكذلك الحصول على تقارير خاصة بكافة بيانات الاصول وأهلاكاتها .    

2- يتميز برنامج ادارة المخازن اكفليكس باحتوائه على مجموعة من البرامج داخل برنامج ادارة المخازن فالبرنامج يحتوى على جزء خاص بادارة حسابات العملاء وعمليات البيع وكذلك جزء خاص بادارة عمليات الشراء وحسابات الموردين بالاضافة الى الجزء الخاص بادارة الاصناف والمخازن والجرد وعمليات مراقبة المخزون والمميز أن كل هذه الاجزاء مرتبطة ببعضها فأي حركة تحدث فى اى جزء من أجزاء البرنامج تؤثر في حسابات الجزء الآخر كما يرتبط برنامج إدارة المخازن بباقى 

ويتميز برنامج إدارة المخازن اكفليكس بالسهولة والمرونة في التطبيق فالبرنامج سهل التعلم بأسرع وقت ، كما يمكن من خلاله ادارة كافة أنواع الشركات مهما اختلفت أنشطتها ويرجع ذلك لمرونة تصميم شاشات البرنامج ، كما يمكن ادخال بيانات الاصناف وفواتير الشراء والبيع من ملفات اكسيل ، ويتيح لك البرنامج ادخال عدد لانهائى من الاصناف بشكل لحظى من خلال جهاز الباركود ، كما يمكن عمل جرد الأصناف المخزنية فى أى وقت وبأسرع ما يكون فالبرنامج يقوم بعمل التسويات الجردية ألياً ، كما يقوم بعمل كافة القيود الخاصة بالحركات المخزنية وحركات البيع والشراء ألياً ويؤثر تلقائياً فى شجرة الحسابات بمجرد أضافة الصنف أو عمل فاتورة الشراء أو البيع أو التأثير فى حسابات العملاء او الموردين ، كما يقدم البرنامج دورة نموذجية لعمليات البيع والشراء مربوطة بمجموعة من الصلاحيات ، كما يمكن من خلال البرنامج استعراض التقارير عن كافة الاصناف والحركات المخزنية و عمليات البيع والشراء وكذلك عن كافة أرصدة وحسابات الموردين والعملاء بما يساعد الشركة ككل والادارة العليا فى مراقبة الأداء واتخاذ القرارات . 

3- يتميز برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس عن غيره من برامج إدارة الموارد البشرية بتطبيقة للنظم الدولية فى الجودة الشاملة وادارة الموارد البشرية في البرنامج مقدم ليتناسب مع كافة الشركات وذلك لأنه يمكن من خلاله تصميم السياسات الادارية المتبعة بالشركة كسياسات ( الحضور والانصراف – الانصراف المبكر – والأجازات – ورديات العمل – العمل الإضافي - ... وغيرها ) وكذلك يمكن ربط البرنامج بجهاز البصمة لتسجيل الحضور والانصراف كما يتيح لك من خلال شاشة موظف اضافة كافة بيانات الموظف وربطها بشاشات إدارة الموارد البشرية بمواعيد الحضور والانصراف والاجازات وغيرها ، كما يمكن استعراض تاريخ الموظف المهنى من البرنامج ويمكن عمل طلب للإجازة والموافقة عليه من خلال البرنامج وكذلك نموذج اخلاء طرف وغيرها ويقوم البرنامج باحتساب قيمة الأجور المستحقة بناء على مواعيد الحضور والانصراف والسياسات المطبقة ألياً ويقوم بتحويلها لمقابل مادى بعد خصم ما له من خصومات ( وجزاءات وغيرها ) ، واضافة ما له من مبالغ مستحقة ( كالمكافات و الاضافى وغيرها  واحتساب صافى الراتب وتسليمه للادارة المالية لصرف الراتب ، كما يقدم البرنامج جزء خاص بادارة وتقييم الموظفين من خلال وضع محددات التقييم واضافة درجات التقييم لكل موظف بما يساعد فى تحقيق العدالة الوظيفية ويجعل الشركة تحقق أقصى استفادة لها من الموظفين ، وكذلك يقدم البرنامج مجموعة رائعة من التقارير التى تغطى كافة البيانات عن الموظف ( كالأجر الشهر – بيانات الدخل – مواعيد العمل – الإجازات - ... وغيرها ) بما يساعد الشركة فى ادارة المواد البشرية وتقييمها بأفضل ما يكون . 

4- يعتبر برنامج إدارة الخزينة والبنوك هو رابع جزء فى نظام  erp  حيث تنوعت نشاطها لا يمكن أن تستغنى عن البرامج الاربعة ( برنامج الحسابات العامة – برنامج إدارة المخازن – برنامج ادارة الموارد البشرية - برنامج ادارة الخزينة والبنوك ) ويمثل الأربعة  أجزاء البرامج الاساسية للشركة ويمكن للشركة فيما بعد إضافة جزء أخر من نفس شركة البرمجيات خاص بنشاط أضافى متخصصة به أو قررت الدخول فيه ، ويتميز برنامج ادارة الخزينة والبنوك اكفليكس بأنة يمكن للشركة من خلاله ادارة كافة حركاتها النقدية و عمليات التمويل الخاصة بها ، وبالطبع فأن برنامج إدارة الخزينة والبنوك مرتبط بباقى اجزاء منظومة أكفليكس وبالتالى فأن اى فاتورة مثلا يتم انشائها  من برنامج ادارة المخازن يظهر استحقاقها ببرنامج الخزينة والبنوك وكذلك فأن أى سداد يتم من خلال برنامج الخزينة والبنوك يظهر ببرنامج إدارة المخازن كفاتورة مسددة وبالتأكيد فأن كافة الحركات التي تتم من شاشات برنامج الخزينة والبنوك يحولها البرنامج تلقائياً لقيود محاسبية تؤثر فى ببرنامج الحسابات العامة ، وهكذا ويتميز الجزء الخاص بالخزينة والبنوك بوجود شاشات تذكيرية بمواعيد استحقاق أوراق الدفع المستحقة للموردين وكذلك مواعيد استحقاق أوراق القبض من العملاء بمجرد فتح شاشة البرنامج بما يساعد فى السداد بالالتزامات وادارة التحصيل فى المواعيد المحددة ومن ثم ادارة التمويل والنقدية للشركة ويقدم البرنامج نموذج رائعا لعملية السداد بما لا يدع مجال للخطأ في الخزينة مقسمة الى شاشات مقبوضات بمجرد فتحها يتم تحديد نوعية العملاء المراد التحصيل منهم فيستورد البرنامج كافة الفواتير المستحقة على العملاء من الاجزاء الاخرى ويتم تحديد مبلغ السداد وربطه بالفاتورة المستحقة ، وكذلك شاشة المدفوعات فيتم تحديد نوعية الموردين المراد السداد لهم و يتم تحديد المبلغ و ربط المبلغ كلياً أو جزئياً بالفاتورة المراد سدادها وهكذا ، كما يقسم البرنامج شاشات البنك إلى شاشات لأوراق القبض يتم التحصيل من خلالها بتحديد العميل والفاتورة المراد تحصيلها واضافة رقم الشيك وكذلك تحديد كافة التحديثات التى تمت على الشيك (محصل – مرد – ملغى - ... وهكذا )، وكذلك شاشة لأوراق الدفع يتم من خلالها سداد الشيك والمميز بالبرنامج أنة يمكن تصميم الشيك ليتم طباعته من البرنامج وكذلك اضافة مسلسلات دفاتر الشيكات ليتم اضافة رقم الشيك تلقائياً من البنك وبالتالى يمنع حدوث أخطاء عند السداد ، وكذلك وجود شاشات لحركات التحويلات المالية وشاشات لعمل التحويلات المالية الداخلية بين البنك والخزينة او بين البنك والبنك أو بين خزينة وخزينة وجزء خاص بادارة وطلب العهد النقدية وجزء خاص بادارة خطابات الضمان للشركات وربطها بالبنك ، كما يقدم البرنامج مجموعة مميزة من التقارير المالية التى تمد الادارة  بكافة الحسابات والارصدة النقدية و يمكن من خلالها إدارة عمليات التمويل داخل الشركة .