برنامج ادارة المخازن

"https://schema.org/FinanceApplication"

Windows

تعرف على مميزات أفضل برنامج حسابات ومخازن Inventory Managment System

منظومة مخزنية متكاملة متخصصة فى إدارة ورقابة كافة عمليات التوزيع  والأنشطة المخزنية واللوجيستية المختلفة بشكل سهل ومرن يمكن تخصيصه وهيكلته وفقا لمتطلبات وحجم النشاط، يقدم برنامج حسابات ومخازن وعمليات التوزيع نظام متكامل لإدارة جزء هام وجوهري من نشاط أي شركة على اختلاف حجمها وطبيعة عملها مع الترابط التام مع برامج حسابات منظومة أكفليكس المتكاملة. 

كما يعد برنامج حسابات ومخازن مناسب لكل الشركات التى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوى على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف، وأيضا يحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخزون ، بالإضافة إلى احتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التي تغطى كافة العمليات على المخزون.

شاهد دورة عمل أفضل برنامج حسابات ومخازن Inventory Managment System

أهم ما يميز أفضل برنامج حسابات ومخازن Inventory Managment System

يتميز برنامج حسابات ومخازن بعدة خصائص ومميزات من اهمها:-

تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

  •  تعريف وتوصيف عدد لانهائى من المخازن والمستودعات باختلاف الغرض منها موقعها الجغرافي.
     
  • إدارة متكاملة العمليات المخزنية المختلفة مثل جرد المخازن والتسويات وعمليات التحويل بين المخازن.
     
  • إدارة الأصناف وتعريفاتها وقوائم الأسعار وعروض الأصناف المختلفة.
     
  • دورة مشتريات متكاملة “داخلية وخارجية " ومرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم النشاط.
     
  • منظومة مبيعات متكاملة تدعم كافة أشكال البيع “نقاط بيع , تطبيق مندوبين المبيعات , دورة مبيعات ".

  • البرنامج يقوم بإنشاء كافة القيود ألياً
     
  • الربط بين الصنف ومكوناته و بدائله وملحقاته عند الاضافة / الصرف بالمخزن
     
  • إنشاء الأصناف بشكل شجرى
     
  • أكثر من 14 كود للصنف لسهولة البحث عنه 
     
  • اضافة الصنف بأكثر من وحدة والتحويل بينهما عند الاضافة / الصرف
     
  • ربط الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بكل مخزن
     
  • برنامج حسابات ومخازن يتناسب مع كافة الانشطة ( صناعية – زراعية – تجارية – تعدين – مقاولات ... )
     
  • نسخ الأصناف من مخزن إلى مخزن آخر الياً في جزء من الثانية 
     
  • امكانية انشاء عدد لا نهائى من الأصناف فى جزء من الثانية 
     
  • اضافة كميات الأصناف بقارئ الباركود 
     
  • اضافة أرصدة أول المدة لكافة الأصناف المخزنية من ملف اكسيل 
     
  • استيراد البيانات من ملف أكسيل ( الأصناف المخزنية – فواتير الشراء / البيع – بيانات العملاء / الموردين ......)
     
  • المميز داخل برنامج حسابات ومخازن هو التعامل مع الاكسيل بما يوفر الوقت والمجهود 
     
  • جرد الاصناف اسهل ما يكون 
     
  • البرنامج يقوم بانشاء التسويات الجردية ألياً 
     
  • ضبط التكاليف مخزنية آليا من خلال برنامج حسابات ومخازن
     
  • دورة نموذجية لعمليات البيع والشراء
     
  • الربط بين المخازن وعمليات البيع والشراء 
     
  • تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن الأصناف المخزنية 
     
  • تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن الموردين وعمليات الشراء 
     
  • تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن العملاء وعمليات البيع 
     
  • رسائل تحذيرية عند الخطأ وتنبيهية للتذكير و شاشات مساعدة لسهولة الأداء 
     

تعرف على اقوى برنامج حسابات ومخازن

الربط مع المتاجر الالكترونية ومواقع الانترنت 

يتميز برنامج إدارة المخازن 0.7 من منظومة برامج محاسبة خاصية الربط مع النظم الأخرى ومواقع الانترنت المختلفة , فإذا كنت تمتلك متجر الكتروني معين او تطبيق مبيعات او اذا كان لديك نظام مبيعات أخر يمكنك الآن بسهولة ربط نظام أكفليكس بمتجرك الالكتروني والحصول على المعلومات أولا بأول فى حالة تنفيذ أي عملية بيع أو تحصيل أو حجز تتم من خلال الموقع , فعلى سبيل المثال إذا قام العميل بطلب كمية معينة من خلال متجرك الالكتروني يقوم النظام تلقائيا بتنبيهك اذا كانت الكمية متوفرة لديك أم لا وإذا أتممت عملية البيع يقوم برنامج المبيعات بتسجيل الفاتورة والتحصيل تلقائيا.

تعريفات الأصناف والمخازن فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس 

صمم برنامج حسابات ومخازن و إدارة ومراقبة الحركات المخزنية من منظومة برامج حسابات أكفليكس لخدمة الشركات الكبرى والمتوسطة لما يشتمله من تفاصيل دقيقة ومعالجة شاملة للحركات المخزنية المختلفة فى ضوء نظام صلاحيات متكامل على مستوى الشاشات والتقارير والبيانات الداخلية ويشتمل برنامج حسابات المخازن على المزايا التالية :

  • إضافة وتسجيل عدد لا محدود من المخازن.
     

  • إضافة وتسجيل بيانات الأصناف فى شكل شجري.
     

  • تسجيل الخصائص التفصيلية للأصناف بأكثر من وحدة ولون ومقاس بالإضافة إلى المكونات المعيارية للأصناف.
     

  • إمكانية ربط الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بناءًا على المخزن والفرع.
     

  • إمكانية تعريف الصنف بتاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة وغيرها.
     

  • ربط الصنف الواحد بالتوجيهات المحاسبية المختلفة مثل حسابات الايرادات وتكلفة المبيعات.

برنامج المخازن- شاشة الأصناف

إدارة التحويلات المخزنية وحركات التسوية المختلفة فى برنامج حسابات ومخازن آكفليكس

يتيح برنامج محاسبة ادارة المخازن دورة تحويلات مخزنية مرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم العمل لدي الشركة وبما يلائم نظام الرقابة الداخلية، في حالة وجود صلاحية للمستخدم على المخزن المحول والمخزن المستلم يمكن إنشاء حركة تحويلات مخزنة بخطوة واحدة بسيطة تتم بموجبها عملية التسليم والاستلام من المخزن المصدر, ويقوم الفرع المستقبل بتأكيد عملية الاستلام لكل أو بعض الأصناف المحولة حسب الاستلام الفعلي.

برنامج المخازن - طلب تحويل بين المخازن

إدارة عمليات الجرد الذكي:

يُمكنك برنامج حسابات المخازن والمستودعات من إدارة عملية الجرد بسهولة وفعالية مثل إدخال الجرد الفعلي من خلال الاكسيل أو الجرد مباشرة من خلال قارئ الباركود’ بعد إدخال الكميات الفعلية الناتجة عن الجرد يقوم النظام بحساب فروقات الكميات مع إمكانية توجيه الفروقات محاسبيًا على حساب معين في شجرة الحسابات .

إدارة المشتريات وعمليات التوريد فى برنامج حسابات ومخازن

1)  دورة مشتريات مرنة 

يقدم برنامج إدارة المخازن وعمليات التوريد والتوزيع نظام رقابة مخزنية يتيح لك التحكم الكامل بادارة الاحتياجات من المخزون وعمليات المشتريات بسهولة ويسر.

أ‌) طلب إحتياج : وهو طلب يمكن أن يقوم به القسم أو الإدارة المعنية بانشاء طلب احتياج لمجموعة معينة من الخامات والمستلزمات.

ب‌) إستلام عروض الأسعار: وهي مرحلة أخرى بعد إعتماد طلب الاحتياج حيث يقوم مسؤولي المشتريات بتسجيل عروض الأسعار المستلمة من الموردين على النظام تمهيدا لاختيار أفضل العروض.

ج ) مقارنة عروض الأسعار: بعد إستلام عروض الأسعار من الموردين وتسجيلها على النظام يقوم البرنامج تلقائيا بمقارنة عروض الأسعار وتمييز العرض الافضل ماليا بلون مختلف ويمكن تمييز أكثر من عرض حسب الأصناف الأقل سعرا فى كل عرض.

د) طلب شراء: بعد تحديد عروض الاسعار الاقل سعر وافضل جودة يتم إنشاء طلبات شراء تلقائيا بحيث يتم اعتمادها من إدارة المشتريات والادارة المالية .

ج) أمر توريد : بعد اعتماد طلب الشراء يمكن إصدار أمر توريد مخزني للموردين تمهيدا لعملية التوريد والاستلام.

ه) الفحص المخزني والاستلام: بعد مرحلة إصدار أمر التوريد يمكن إثبات عمليات الاستلام بموجب أذونات استلام يتم التوقيع عليها من مسؤول المخزن .

و) إصدار الفاتورة : وهي المرحلة الأخيرة من دورة المشتريات حيث يتم اثبات القيد المحاسبي لعملية التوريد واستحقاق المديونية للمورد.

ويمكن من خلال برنامج المبيعات والمخازن العمل على دورة المشتريات من أي مرحلة ولا يشترط التقيد بمرحلة معينة لإتمام عمليات الشراء.

افضل برنامج حسابات ومخازن للشركات والمصانع

إدارة المشتريات الخارجية وعمليات الاستيراد فى برنامج حسابات ومخازن أكفليكس 

يقدم برنامج حسابات ومخازن دورة مشتريات خارجية يمكنك من خلالها تتبع تكاليف الشحنة الاستيرادية حتى وصولها إلى مقر الشركة , بالإضافة إلى التعاملات البنكية المختلفة من خلال إثبات عمليات الاعتماد المستندي (الربط مع برنامج إدارة النقدية).وتتيح دورة المشتريات الخارجية الخصائص التالية :

  • إثبات تكلفة الشحنة وما تضمنه من تكاليف شحن ورسوم جمركية وانزال وتحميل وفحص جمركي وغيرها.

  • إثبات استحقاق تكلفة بنود تكاليف الشحنة الاستيرادية للمورد بحيث يتم إثبات تكاليف الجمارك لهيئة الجمارك, وتكاليف الشحن لمورد الشحن وهكذا.

  • توزيع تكاليف الشحنة الاستيرادية على مكوناتها من الأصناف باستخدام أساس توزيع مناسب.

  • إثبات المعاملات الضريبية المختلفة واستحقاقها لهيئات الضرائب.

دورة المبيعات المرنه فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس 

تقدم مجموعة برامج حسابات منظومة أكفليكس المتكاملة نظام مبيعات قوي يمكنك من مراقبة وإدارة عمليات البيع بسهولة .

دورة مبيعات مرنة تناسب جميع القطاعات بمختلف تخصصاتها ( قطاعات التجزئة والجملة والمطاعم والقطاع الخدمي ...) حيث يوفر النظام آليات البيع المناسبة لكل نشاط :

1) عروض الأسعار : يمكن أن تبدأ دورة المبيعات لدى الشركة بتقديم عروض أسعار للعملاء يتم من خلالها وتتبع حالة العرض ( معلق , مرفوض أو مقبول ..) .

2) أمر بيع : وهي المرحلة التالية من مراحل دورة المبيعات  الاختيارية حيث يقوم مدير المبيعات بإصدار أمر بيع لقسم المبيعات تمهيدا لتسليم العميل أو إصدار الفواتير .

3) صرف المبيعات : وتتم بموجب إذن صرف المبيعات حيث يتم إصدار أذونات صرف للعميل وفي نهاية أذونات الصرف يتم إصدار فاتورة مبيعات الكميات المنصرفة.

4) اصدار الفاتورة : ويمكن ان تتم عملية إصدار الفواتير بشكل مباشر او من اصدار فواتير مستدعاة من أي مرحلة من المراحل السابقة.

5) صرف الفواتير : وتتم فى حالة تسليم العميل فى مرحلة لاحقة من إصدار الفاتورة بمعنى أن الفوترة تتم أولا ثم تتم عمليات الصرف فى مرحلة لاحقة.

وكما لاحظنا فى المراحل السابقة , يوجد أكثر من سيناريو لعمليات البيع , إلا أنه يمكنك من خلال النظام تخصيص سيناريو العمل المناسب لنشاطك اذ يمكن البدء من أي مرحلة من المراحل السابقة واستكمال المراحل التاليه بسهولة بدون الحاجة الى إدخال بيانات الأصناف المباعة مرة أخرى.


برنامج المخازن - شاشة البيع

نظام إدارة العملاء والموردين فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس 

يوفر برنامج حسابات ومخازن وسلسلة التوزيع معالجات للعملاء والموردين بما يتيح إدارة رقابية للمعاملات الإدارية والمالية المتعلقة بهم ويتيح النظام المزايا العامة التالية :

  • تسجيل بيانات العملاء والموردين فى شكل شجري غير محدود

  • تسجيل بيانات تفصيلية عن العملاء والموردين من حيث الاسم والعنوان والتليفون.

  • تسجيل الحدود الائتمانية للعملاء والموردين بحيث يتم تحذير المستخدم أو منعه من إتمام عمليات البيع أو الشراء إذا تم تعدي الحدود الائتمانية هذه .

  • إمكانية ربط أصناف محددة لعملاء أو موردين محددين لغرض الرقابة.

  • توفير تقارير تحليلية عن العملاء والموردين وكشوف الحساب والربحية المتعلقة وأصنافهم وتعاملاتهم.

  • نظام إشعارات متطور يمكن العملاء من الحصول على العروض الترويجية المختلفة فى الوقت المناسب وكذلك كشوف الحسابات وتقارير التعاملات المختلفة من خلال الإيميل والرسائل القصيرة. 

برنامج المخازن - شاشة العملاء

التقارير داخل برنامج حسابات ومخازن 

يتميز برنامج حسابات ومخازن بمجموعة من التقارير التى تغطى كافة احتياجات الإدارة من المعلومات عن الأصناف المخزنية وعمليات البيع والشراء مما يساعد الشركة فى التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات ومن المميز فى برنامج حسابات ومخازن إمكانية تصدير التقارير بأكثر من صيغة فيمكن عرضها بصيغة ( Excel – Word – PDF .... ) وكذلك إمكانية تعديل تصميم التقرير حسب رغبة كل مستخدم وتنقسم هذه التقارير إلى :-  

أ - تقارير المخازن

1- تقرير حالة المخزن

2- تقرير إجمالي حركات المخزن

3- تقرير أسعار البيع

4- تقرير التحويل بين المخازن

5- تقرير حركات الصرف والرد

ب- تقارير الاصناف 

1- تقرير كارت الصنف

2- تقرير الأصناف المعدلة

3- تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب

4- تقرير إنتهاء صلاحية الأصناف

5- تقرير مخزون الأصناف فى كل مخزن

ج- تقارير العملاء و المبيعات 

1- تقرير فواتير البيع لعميل

2- تقرير حالات أمر البيع

3- تقرير فواتير العملاء الغير محصلة

4- تقرير مصادقة كشف حساب العميل

5- تقرير تقادم دين العميل

د- تقارير الموردين والمشتريات

1- تقرير فواتير الشراء تفصيلي

2- تقرير حالة اذن الاستلام

3- تقرير مرتجعات إلى المورد

4- تقرير كشف حساب مورد  بالفروع

5- تقرير صافى المشتريات الشهرية للموردين

ماهي أهم مميزات برنامج حسابات ومخازن؟ 

يتميز برنامج حسابات ومخازن فى إدارة ورقابة كافة عمليات التوزيع والأنشطة المخزنية واللوجيستية المختلفة بشكل سهل ومرن، والذى يعد واحدًا من أفضل برامج حسابات المخازن و المسئول تمامًا عن الدورات المستندية الكاملة لكل من المخازن والمبيعات والمشتريات.

 

كيف يعمل برنامج حسابات ومخازن ؟ 

يعمل برنامج حسابات ومخازن بشكل مناسب جدا لكل مخازن الشركات والمصانع والمؤسسات والتى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة، حيث يعتمد برنامج حسابات ومخازن على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف، ويحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخزون.

 

ماهى طرق ترتيب المخازن فى برنامج حسابات ومخازن؟

 يوفر برنامج حسابات ومخازن المرونة التامة فى ترتيب المخازن والأصناف بالشكل الذي يلبي احتياجات الشركة والذي يضمن طرق سهله للجرد المخزني وحصر الكميات فى الاماكن المخصصة لكل صنف بالإضافة إلى سهولة البحث عن الاصناف فى المخازن.

 

كيف يقوم برنامج حسابات ومخازن بمراقبة المخزون وجرد المخازن؟

يقوم برنامج حسابات ومخازن بدوره مخزنية متكاملة فى ضوء نظام صلاحيات كامل على المخازن والشاشات والبيانات يضمن فعالية الرقابة على المخزون كما يوفر برنامج حسابات ومخازن مجموعة رائعة من التقارير التحليلية الهامة التي توفر معلومات آنية عن المخزون من حيث الحجم والتكلفة والقيمة البيعية لمتابعة  المخزون بشكل دقيق.

 

كيف يتم تقييم برنامج حسابات ومخازن ؟ 

يتم تقييم فعالية برنامج حسابات ومخازن بما يقدمه من سهولة ومرونة التعامل فى إنشاء فواتير بيع و شراء و تكويد مخازن وأصناف بإختلاف نشاط العمل لكل شركة.

 

ما هى اسعار برنامج حسابات ومخازن؟ 

تتناسب أسعار برنامج حسابات ومخازن للشركات والمؤسسات والمصانع والمخازن الصادر من منظومة برامج حسابات أكفليكس مع جميع  الشركات الكبيرة والمتوسطة مهما اختلفت طبيعة العمل.
 

شرح برنامج ادارة المخازن

تعرف على مميزات أفضل برنامج حسابات ومخازن Inventory Managment System

منظومة مخزنية متكاملة متخصصة فى إدارة ورقابة كافة عمليات التوزيع  والأنشطة المخزنية واللوجيستية المختلفة بشكل سهل ومرن يمكن تخصيصه وهيكلته وفقا لمتطلبات وحجم النشاط، يقدم برنامج حسابات ومخازن وعمليات التوزيع نظام متكامل لإدارة جزء هام وجوهري من نشاط أي شركة على اختلاف حجمها وطبيعة عملها مع الترابط التام مع برامج حسابات منظومة أكفليكس المتكاملة. 

كما يعد برنامج حسابات ومخازن مناسب لكل الشركات التى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوى على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف، وأيضا يحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخزون ، بالإضافة إلى احتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التي تغطى كافة العمليات على المخزون.

شاهد دورة عمل أفضل برنامج حسابات ومخازن Inventory Managment System

أهم ما يميز أفضل برنامج حسابات ومخازن Inventory Managment System

يتميز برنامج حسابات ومخازن بعدة خصائص ومميزات من اهمها:-

تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

  •  تعريف وتوصيف عدد لانهائى من المخازن والمستودعات باختلاف الغرض منها موقعها الجغرافي.
     
  • إدارة متكاملة العمليات المخزنية المختلفة مثل جرد المخازن والتسويات وعمليات التحويل بين المخازن.
     
  • إدارة الأصناف وتعريفاتها وقوائم الأسعار وعروض الأصناف المختلفة.
     
  • دورة مشتريات متكاملة “داخلية وخارجية " ومرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم النشاط.
     
  • منظومة مبيعات متكاملة تدعم كافة أشكال البيع “نقاط بيع , تطبيق مندوبين المبيعات , دورة مبيعات ".

  • البرنامج يقوم بإنشاء كافة القيود ألياً
     
  • الربط بين الصنف ومكوناته و بدائله وملحقاته عند الاضافة / الصرف بالمخزن
     
  • إنشاء الأصناف بشكل شجرى
     
  • أكثر من 14 كود للصنف لسهولة البحث عنه 
     
  • اضافة الصنف بأكثر من وحدة والتحويل بينهما عند الاضافة / الصرف
     
  • ربط الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بكل مخزن
     
  • برنامج حسابات ومخازن يتناسب مع كافة الانشطة ( صناعية – زراعية – تجارية – تعدين – مقاولات ... )
     
  • نسخ الأصناف من مخزن إلى مخزن آخر الياً في جزء من الثانية 
     
  • امكانية انشاء عدد لا نهائى من الأصناف فى جزء من الثانية 
     
  • اضافة كميات الأصناف بقارئ الباركود 
     
  • اضافة أرصدة أول المدة لكافة الأصناف المخزنية من ملف اكسيل 
     
  • استيراد البيانات من ملف أكسيل ( الأصناف المخزنية – فواتير الشراء / البيع – بيانات العملاء / الموردين ......)
     
  • المميز داخل برنامج حسابات ومخازن هو التعامل مع الاكسيل بما يوفر الوقت والمجهود 
     
  • جرد الاصناف اسهل ما يكون 
     
  • البرنامج يقوم بانشاء التسويات الجردية ألياً 
     
  • ضبط التكاليف مخزنية آليا من خلال برنامج حسابات ومخازن
     
  • دورة نموذجية لعمليات البيع والشراء
     
  • الربط بين المخازن وعمليات البيع والشراء 
     
  • تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن الأصناف المخزنية 
     
  • تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن الموردين وعمليات الشراء 
     
  • تقارير مميزة تغطى كافة المعلومات عن العملاء وعمليات البيع 
     
  • رسائل تحذيرية عند الخطأ وتنبيهية للتذكير و شاشات مساعدة لسهولة الأداء 
     

تعرف على اقوى برنامج حسابات ومخازن

الربط مع المتاجر الالكترونية ومواقع الانترنت 

يتميز برنامج إدارة المخازن 0.7 من منظومة برامج محاسبة خاصية الربط مع النظم الأخرى ومواقع الانترنت المختلفة , فإذا كنت تمتلك متجر الكتروني معين او تطبيق مبيعات او اذا كان لديك نظام مبيعات أخر يمكنك الآن بسهولة ربط نظام أكفليكس بمتجرك الالكتروني والحصول على المعلومات أولا بأول فى حالة تنفيذ أي عملية بيع أو تحصيل أو حجز تتم من خلال الموقع , فعلى سبيل المثال إذا قام العميل بطلب كمية معينة من خلال متجرك الالكتروني يقوم النظام تلقائيا بتنبيهك اذا كانت الكمية متوفرة لديك أم لا وإذا أتممت عملية البيع يقوم برنامج المبيعات بتسجيل الفاتورة والتحصيل تلقائيا.

تعريفات الأصناف والمخازن فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس 

صمم برنامج حسابات ومخازن و إدارة ومراقبة الحركات المخزنية من منظومة برامج حسابات أكفليكس لخدمة الشركات الكبرى والمتوسطة لما يشتمله من تفاصيل دقيقة ومعالجة شاملة للحركات المخزنية المختلفة فى ضوء نظام صلاحيات متكامل على مستوى الشاشات والتقارير والبيانات الداخلية ويشتمل برنامج حسابات المخازن على المزايا التالية :

  • إضافة وتسجيل عدد لا محدود من المخازن.
     

  • إضافة وتسجيل بيانات الأصناف فى شكل شجري.
     

  • تسجيل الخصائص التفصيلية للأصناف بأكثر من وحدة ولون ومقاس بالإضافة إلى المكونات المعيارية للأصناف.
     

  • إمكانية ربط الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بناءًا على المخزن والفرع.
     

  • إمكانية تعريف الصنف بتاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة وغيرها.
     

  • ربط الصنف الواحد بالتوجيهات المحاسبية المختلفة مثل حسابات الايرادات وتكلفة المبيعات.

برنامج المخازن- شاشة الأصناف

إدارة التحويلات المخزنية وحركات التسوية المختلفة فى برنامج حسابات ومخازن آكفليكس

يتيح برنامج محاسبة ادارة المخازن دورة تحويلات مخزنية مرنة يمكن تخصيصها على حسب حجم العمل لدي الشركة وبما يلائم نظام الرقابة الداخلية، في حالة وجود صلاحية للمستخدم على المخزن المحول والمخزن المستلم يمكن إنشاء حركة تحويلات مخزنة بخطوة واحدة بسيطة تتم بموجبها عملية التسليم والاستلام من المخزن المصدر, ويقوم الفرع المستقبل بتأكيد عملية الاستلام لكل أو بعض الأصناف المحولة حسب الاستلام الفعلي.

برنامج المخازن - طلب تحويل بين المخازن

إدارة عمليات الجرد الذكي:

يُمكنك برنامج حسابات المخازن والمستودعات من إدارة عملية الجرد بسهولة وفعالية مثل إدخال الجرد الفعلي من خلال الاكسيل أو الجرد مباشرة من خلال قارئ الباركود’ بعد إدخال الكميات الفعلية الناتجة عن الجرد يقوم النظام بحساب فروقات الكميات مع إمكانية توجيه الفروقات محاسبيًا على حساب معين في شجرة الحسابات .

إدارة المشتريات وعمليات التوريد فى برنامج حسابات ومخازن

1)  دورة مشتريات مرنة 

يقدم برنامج إدارة المخازن وعمليات التوريد والتوزيع نظام رقابة مخزنية يتيح لك التحكم الكامل بادارة الاحتياجات من المخزون وعمليات المشتريات بسهولة ويسر.

أ‌) طلب إحتياج : وهو طلب يمكن أن يقوم به القسم أو الإدارة المعنية بانشاء طلب احتياج لمجموعة معينة من الخامات والمستلزمات.

ب‌) إستلام عروض الأسعار: وهي مرحلة أخرى بعد إعتماد طلب الاحتياج حيث يقوم مسؤولي المشتريات بتسجيل عروض الأسعار المستلمة من الموردين على النظام تمهيدا لاختيار أفضل العروض.

ج ) مقارنة عروض الأسعار: بعد إستلام عروض الأسعار من الموردين وتسجيلها على النظام يقوم البرنامج تلقائيا بمقارنة عروض الأسعار وتمييز العرض الافضل ماليا بلون مختلف ويمكن تمييز أكثر من عرض حسب الأصناف الأقل سعرا فى كل عرض.

د) طلب شراء: بعد تحديد عروض الاسعار الاقل سعر وافضل جودة يتم إنشاء طلبات شراء تلقائيا بحيث يتم اعتمادها من إدارة المشتريات والادارة المالية .

ج) أمر توريد : بعد اعتماد طلب الشراء يمكن إصدار أمر توريد مخزني للموردين تمهيدا لعملية التوريد والاستلام.

ه) الفحص المخزني والاستلام: بعد مرحلة إصدار أمر التوريد يمكن إثبات عمليات الاستلام بموجب أذونات استلام يتم التوقيع عليها من مسؤول المخزن .

و) إصدار الفاتورة : وهي المرحلة الأخيرة من دورة المشتريات حيث يتم اثبات القيد المحاسبي لعملية التوريد واستحقاق المديونية للمورد.

ويمكن من خلال برنامج المبيعات والمخازن العمل على دورة المشتريات من أي مرحلة ولا يشترط التقيد بمرحلة معينة لإتمام عمليات الشراء.

افضل برنامج حسابات ومخازن للشركات والمصانع

إدارة المشتريات الخارجية وعمليات الاستيراد فى برنامج حسابات ومخازن أكفليكس 

يقدم برنامج حسابات ومخازن دورة مشتريات خارجية يمكنك من خلالها تتبع تكاليف الشحنة الاستيرادية حتى وصولها إلى مقر الشركة , بالإضافة إلى التعاملات البنكية المختلفة من خلال إثبات عمليات الاعتماد المستندي (الربط مع برنامج إدارة النقدية).وتتيح دورة المشتريات الخارجية الخصائص التالية :

  • إثبات تكلفة الشحنة وما تضمنه من تكاليف شحن ورسوم جمركية وانزال وتحميل وفحص جمركي وغيرها.

  • إثبات استحقاق تكلفة بنود تكاليف الشحنة الاستيرادية للمورد بحيث يتم إثبات تكاليف الجمارك لهيئة الجمارك, وتكاليف الشحن لمورد الشحن وهكذا.

  • توزيع تكاليف الشحنة الاستيرادية على مكوناتها من الأصناف باستخدام أساس توزيع مناسب.

  • إثبات المعاملات الضريبية المختلفة واستحقاقها لهيئات الضرائب.

دورة المبيعات المرنه فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس 

تقدم مجموعة برامج حسابات منظومة أكفليكس المتكاملة نظام مبيعات قوي يمكنك من مراقبة وإدارة عمليات البيع بسهولة .

دورة مبيعات مرنة تناسب جميع القطاعات بمختلف تخصصاتها ( قطاعات التجزئة والجملة والمطاعم والقطاع الخدمي ...) حيث يوفر النظام آليات البيع المناسبة لكل نشاط :

1) عروض الأسعار : يمكن أن تبدأ دورة المبيعات لدى الشركة بتقديم عروض أسعار للعملاء يتم من خلالها وتتبع حالة العرض ( معلق , مرفوض أو مقبول ..) .

2) أمر بيع : وهي المرحلة التالية من مراحل دورة المبيعات  الاختيارية حيث يقوم مدير المبيعات بإصدار أمر بيع لقسم المبيعات تمهيدا لتسليم العميل أو إصدار الفواتير .

3) صرف المبيعات : وتتم بموجب إذن صرف المبيعات حيث يتم إصدار أذونات صرف للعميل وفي نهاية أذونات الصرف يتم إصدار فاتورة مبيعات الكميات المنصرفة.

4) اصدار الفاتورة : ويمكن ان تتم عملية إصدار الفواتير بشكل مباشر او من اصدار فواتير مستدعاة من أي مرحلة من المراحل السابقة.

5) صرف الفواتير : وتتم فى حالة تسليم العميل فى مرحلة لاحقة من إصدار الفاتورة بمعنى أن الفوترة تتم أولا ثم تتم عمليات الصرف فى مرحلة لاحقة.

وكما لاحظنا فى المراحل السابقة , يوجد أكثر من سيناريو لعمليات البيع , إلا أنه يمكنك من خلال النظام تخصيص سيناريو العمل المناسب لنشاطك اذ يمكن البدء من أي مرحلة من المراحل السابقة واستكمال المراحل التاليه بسهولة بدون الحاجة الى إدخال بيانات الأصناف المباعة مرة أخرى.


برنامج المخازن - شاشة البيع

نظام إدارة العملاء والموردين فى برنامج حسابات ومخازن اكفليكس 

يوفر برنامج حسابات ومخازن وسلسلة التوزيع معالجات للعملاء والموردين بما يتيح إدارة رقابية للمعاملات الإدارية والمالية المتعلقة بهم ويتيح النظام المزايا العامة التالية :

  • تسجيل بيانات العملاء والموردين فى شكل شجري غير محدود

  • تسجيل بيانات تفصيلية عن العملاء والموردين من حيث الاسم والعنوان والتليفون.

  • تسجيل الحدود الائتمانية للعملاء والموردين بحيث يتم تحذير المستخدم أو منعه من إتمام عمليات البيع أو الشراء إذا تم تعدي الحدود الائتمانية هذه .

  • إمكانية ربط أصناف محددة لعملاء أو موردين محددين لغرض الرقابة.

  • توفير تقارير تحليلية عن العملاء والموردين وكشوف الحساب والربحية المتعلقة وأصنافهم وتعاملاتهم.

  • نظام إشعارات متطور يمكن العملاء من الحصول على العروض الترويجية المختلفة فى الوقت المناسب وكذلك كشوف الحسابات وتقارير التعاملات المختلفة من خلال الإيميل والرسائل القصيرة. 

برنامج المخازن - شاشة العملاء

التقارير داخل برنامج حسابات ومخازن 

يتميز برنامج حسابات ومخازن بمجموعة من التقارير التى تغطى كافة احتياجات الإدارة من المعلومات عن الأصناف المخزنية وعمليات البيع والشراء مما يساعد الشركة فى التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات ومن المميز فى برنامج حسابات ومخازن إمكانية تصدير التقارير بأكثر من صيغة فيمكن عرضها بصيغة ( Excel – Word – PDF .... ) وكذلك إمكانية تعديل تصميم التقرير حسب رغبة كل مستخدم وتنقسم هذه التقارير إلى :-  

أ - تقارير المخازن

1- تقرير حالة المخزن

2- تقرير إجمالي حركات المخزن

3- تقرير أسعار البيع

4- تقرير التحويل بين المخازن

5- تقرير حركات الصرف والرد

ب- تقارير الاصناف 

1- تقرير كارت الصنف

2- تقرير الأصناف المعدلة

3- تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب

4- تقرير إنتهاء صلاحية الأصناف

5- تقرير مخزون الأصناف فى كل مخزن

ج- تقارير العملاء و المبيعات 

1- تقرير فواتير البيع لعميل

2- تقرير حالات أمر البيع

3- تقرير فواتير العملاء الغير محصلة

4- تقرير مصادقة كشف حساب العميل

5- تقرير تقادم دين العميل

د- تقارير الموردين والمشتريات

1- تقرير فواتير الشراء تفصيلي

2- تقرير حالة اذن الاستلام

3- تقرير مرتجعات إلى المورد

4- تقرير كشف حساب مورد  بالفروع

5- تقرير صافى المشتريات الشهرية للموردين

ماهي أهم مميزات برنامج حسابات ومخازن؟ 

يتميز برنامج حسابات ومخازن فى إدارة ورقابة كافة عمليات التوزيع والأنشطة المخزنية واللوجيستية المختلفة بشكل سهل ومرن، والذى يعد واحدًا من أفضل برامج حسابات المخازن و المسئول تمامًا عن الدورات المستندية الكاملة لكل من المخازن والمبيعات والمشتريات.

 

كيف يعمل برنامج حسابات ومخازن ؟ 

يعمل برنامج حسابات ومخازن بشكل مناسب جدا لكل مخازن الشركات والمصانع والمؤسسات والتى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة، حيث يعتمد برنامج حسابات ومخازن على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف، ويحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخزون.

 

ماهى طرق ترتيب المخازن فى برنامج حسابات ومخازن؟

 يوفر برنامج حسابات ومخازن المرونة التامة فى ترتيب المخازن والأصناف بالشكل الذي يلبي احتياجات الشركة والذي يضمن طرق سهله للجرد المخزني وحصر الكميات فى الاماكن المخصصة لكل صنف بالإضافة إلى سهولة البحث عن الاصناف فى المخازن.

 

كيف يقوم برنامج حسابات ومخازن بمراقبة المخزون وجرد المخازن؟

يقوم برنامج حسابات ومخازن بدوره مخزنية متكاملة فى ضوء نظام صلاحيات كامل على المخازن والشاشات والبيانات يضمن فعالية الرقابة على المخزون كما يوفر برنامج حسابات ومخازن مجموعة رائعة من التقارير التحليلية الهامة التي توفر معلومات آنية عن المخزون من حيث الحجم والتكلفة والقيمة البيعية لمتابعة  المخزون بشكل دقيق.

 

كيف يتم تقييم برنامج حسابات ومخازن ؟ 

يتم تقييم فعالية برنامج حسابات ومخازن بما يقدمه من سهولة ومرونة التعامل فى إنشاء فواتير بيع و شراء و تكويد مخازن وأصناف بإختلاف نشاط العمل لكل شركة.

 

ما هى اسعار برنامج حسابات ومخازن؟ 

تتناسب أسعار برنامج حسابات ومخازن للشركات والمؤسسات والمصانع والمخازن الصادر من منظومة برامج حسابات أكفليكس مع جميع  الشركات الكبيرة والمتوسطة مهما اختلفت طبيعة العمل.
 

شرح برنامج ادارة المخازن
image-here