برنامج الحسابات العامة السحابي

أولاً: قائمة الاعدادات العامة  من برنامج الحسابات العامة

تعد قائمة الإعدادات العامة أحد الركائز الأساسية في دورة عمل برنامج الحسابات العامة أكفليكس. من خلالها، يتم ضبط البرنامج بما يتماشى مع النظام الداخلي المعتمد في الشركة وإدخال البيانات الأساسية للشركة. وتشتمل هذه القائمة على عدة شاشات متخصصة.

1- شاشة الإعدادات الأساسية 

احصل على رؤية متكاملة لبيانات شركتك عبر إدخال المعلومات الأساسية بسرعة وسهولة. يمكنك تخصيص النظام ليتوافق مع احتياجات عملك، مما يضمن دقة البيانات المالية وإدارة فعالة.

2- شاشة المستخدمين

تتيح هذه القائمة إنشاء عدد لا محدود من المستخدمين وتحديد صلاحيات كل منهم سواء كانت إضافة، تعديل، حذف، وغيرها. يمكن تعيين مستخدم كمدير للنظام بامتلاك كافة الصلاحيات أو تحديد مستخدم كنموذج ونسخ صلاحياته إلى مستخدمين آخرين.

3- شاشة الفترات المحاسبية والضريبة

تتيح هذه الشاشة تقسيم الفترات المحاسبية بناءً على السياسة المالية للشركة. يمكن للبرنامج تقسيم السنة المالية إلى فترات مختلفة، مثل فترة واحدة، فترتين، أربع فترات، أو 12 فترة. يمكنك التحكم في الفترات المحاسبية من حيث إغلاق الفترة، إهلاك أصول الفترة، ترحيل أرصدة الفترة، وإغلاق الإيرادات والمصروفات للفترة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقسيم فترات ضريبة الخصم والإضافة إلى أربع فترات، كل فترة تمتد لثلاثة أشهر، مع إمكانية إغلاقها وإدخال بيانات السداد، مثل المبلغ، التاريخ، رقم الشيك، فرع البنك، والعملة، وطباعة نموذج 41 الضريبي.

4- شاشة الفروع

تتيح هذه الشاشة إنشاء شجرة الفروع للشركة في حالة وجود أكثر من فرع، حيث يمكن إنشاء الفرع الرئيسي والفروع التابعة له. يوفر لك البرنامج إمكانية إنشاء عدد غير محدود من الفروع وربط كل فرع بمراكز التكلفة التابعة له.
 

5- شاشة مراكز التكلفة

من خلال هذه الشاشة، يتم إنشاء مراكز التكلفة داخل الشركة بطريقة هيكلية، مع ربطها بالفروع والحسابات ذات الصلة. يتيح لك البرنامج إنشاء عدد غير محدود من مراكز التكلفة.

6- شاشة شجرة الحسابات

تتيح هذه الشاشة إنشاء شجرة حسابات الشركة، حيث يقدم البرنامج شجرة حسابات افتراضية تحتوي على الحسابات النموذجية، ويمكن للشركة إضافة حساباتها الخاصة. من خلال هذه الشاشة، يمكن تحديد اسم الحساب، رقم الحساب، طبيعة الحساب، وغيرها من التفاصيل. كما يمكن إنشاء حساب رئيسي وإضافة حسابات تابعة له بنفس الخصائص. تتميز شاشة شجرة الحسابات بالعديد من المزايا التي تفوق أي برنامج آخر، مثل إمكانية إضافة عدد لا نهائي من الحسابات في وقت قصير، وإعادة ترتيب حساب خاطئ بسهولة، وتحويل القيود من حساب إلى آخر، وربط الحساب بفروع أو مراكز تكلفة معينة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص ظهور الحساب في شاشات محددة وعرض رصيد الحساب والحركات المدينة والدائنة التي تمت عليه، إلى جانب العديد من المزايا الأخرى التي توفرها شاشة شجرة الحسابات.

7- شاشة أرصدة أول المدة

من خلال هذه الشاشة، يمكن إدخال رصيد أول المدة لكل حساب. يتيح لك البرنامج إدخال رصيد كل حساب بشكل فردي أو إدخال جميع أرصدة الحسابات في لحظات عبر استيراد أرصدة حسابات أول المدة من ملف إكسل. 

ثانياً: قائمة التعاملات الاساسية 

تتيح هذه القائمة إجراء العمليات المحاسبية اليومية المتكررة، وتنقسم إلى عدة شاشات متخصصة لتسهيل إدارة المهام المالية بشكل شامل. 

1- شاشة القيود

تتيح لك شاشة القيود إنشاء القيود المحاسبية بسهولة. تتميز هذه الشاشة بتوفير أكثر من رقم مرجعي للقيد الواحد لتسهيل عملية البحث عنه، بالإضافة إلى إمكانية استيراد القيد المحاسبي من ملف إكسل وإضافة مرفقات للقيد. عند تكرار إنشاء القيود، يمكنك تحديد قيد كنموذج لاستخدامه لاحقًا. كما توفر الشاشة العديد من المزايا الأخرى التي تعزز من كفاءة العمل المحاسبي.
 

2- شاشة القيود العكسية

تتيح لك هذه الشاشة إلغاء القيود المحاسبية بسهولة. بمجرد اختيار القيد المراد إلغاؤه والضغط على حفظ، يتم إلغاء القيد فوراً.

3- شاشة مراجعة القيود

تتيح لك هذه الشاشة مراجعة القيود واستعراضها بكافة تفاصيلها.

4- شاشة ضريبة خصم من المنبع (موردين / عملاء)

تتيح لك هذه الشاشة إنشاء إشعار خصم ضريبي لضريبة الخصم من المنبع، سواء للمورد أو العميل، عن طريق تحديد الفاتورة والمورد/العميل، حيث يقوم البرنامج بإنشاء الإشعار تلقائيًا.

5- شاشة لاشعار ضريبة القيمة المضافة

تتيح لك هذه الشاشة إنشاء إشعار بضريبة القيمة المضافة. بمجرد تحديد الفترة المطلوبة، يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب الضريبة ويعرض لك إشعار ضريبة القيمة المضافة وفق نموذج (10) الضريبي المعتمد من مصلحة الضرائب.

ثالثاً: الاصول الثابتة

هذا القسم مخصص لإدارة الأصول الثابتة للشركة، حيث يمكن من خلاله إضافة الأصول، إدخال بياناتها، استبعادها، تخفيض قيمتها، بيعها، وغيرها من العمليات. وينقسم هذا القسم إلى عدة شاشات فرعية لتسهيل إدارة الأصول بشكل شامل.

1- شاشة أنواع الاصول 

وهو عبارة عن جزء خاص بالاصول الثابتة يمكن للشركة من خلاله من ادارة اصولها الثابتة (اضافة اصول – ادخال بيانات الاصول – استبعاد الاصول – تخفيض – بيع ......) وينقسم الى

2- شاشة اضافة الاصول 

تتيح لك هذه الشاشة إضافة عدد غير محدود من الأصول في ثوانٍ معدودة من خلال استيراد ملف إكسل.

3- شاشة الاصول 

من خلال هذه الشاشة يتم ادخال بيانات الاصل وتحديد كافة خصائصه وتحديد هل الاصل جديد أم مستعمل وقيمته و طريقة اهلاكه  وادخال مستندات الاصل وتحديد المسئول عن العهده ، كما يمكن اجراء مختلف العمليات على الاصل من (اهلاك – تجديد للاصل – تخفيض للاصل – استبعاد – بيع)

• يوفر برنامج الحسابات العامة مجموعة متكاملة من التقارير التحليلية التي تُتيح معلومات تفصيلية تساعد فى اتخاذ القرارات المتعلقة بالأصول ومنها :
• تقرير الأصول الثابتة بصورة تفصيلية.
• تقرير أرصدة أنواع الأصول.
• تقرير يُقارن  أرصدة أنواع الأصول.
• تقرير الإهلاك الشهري للأصول.
• تقرير بيانات الأصول.

إدارة القيود اليومية

يعمل نظام الحسابات العامة من آكفلكس بالربط مع البرامج الفرعية «Fully Integrated System» حيث يقوم بإنشاء قيود اليومية تلقائيًا بعد حفظ أي معاملة مالية بدون تسجيلها يدويًا، كما يمكن للمستخدم إنشاء قيود اليومية وبالأخص القيود الافتتاحية  من خلال ورقة إكسّل، كما يُمكّن المستخدم من إنشاء نموذج لقيد اليومية، وذلك للقيود المتكررة شهريًا أو أسبوعيًا. 

نظام مراجعة القيود

يتم مراجعة كافة القيود والتوقيع الإلكتروني على عملية المراجعة. وبالتالي يُمكنك استخراج كافة التقارير مثل «قائمة الدخل» على أساس المعاملات التي تمت مراجعتها .

إدارة الموازنات التخطيطية والتنبؤات الموازنة التقديرية ببرنامج الحسابات العامة

يُمكنك من خلال برنامج الحسابات العامة من أكفليكس من إدارة عمليات التخطيط المالي، وإعداد الموازنة الشاملة للشركة على مستوى القطاعات «مبيعات - إنتاج – مشتريات - مصروفات - إيرادات..إلخ»، بالإضافة إلى ذلك يُمكنك إعداد موازنة نقدية مالية خاصة بالشركة من منظور مادي، ويقوم برنامج الحسابات العامة بتنبيه المستخدمين فى حالة تخطي الموازنة المخططة لبند المصروف.

إضافة أرصدة أول المدة

من خلال شاشة إضافة أرصدة أول المدة، يُمكنك تحديد الحساب وإضافة رصيد أول المدة مباشرةً من خلال ورقة إكسّل.

شاشة لإدارة القيود الملغية

من أكثر المميزات الموجودة بالبرنامج وجود شاشة من خلالها يتم إلغاء القيود، فبمجرد اختيار القيد المراد إلغاؤه، والضغط على حفظ يقوم البرنامج آليًا بعمل قيد محاسبى عكسى، وبذلك يلغي أثر القيد المحاسبى من التقارير .

التقارير المالية لبرنامج الحسابات العامة

تُساعد التقارير المالية الشركة فى أعمال المتابعة والرقابة، واتخاذ القرارات، ويمكن تصدير هذه التقارير من البرنامج بأكثر من صيغة (Excel, Word, PDF)، وكذلك يُمكنك إعادة تصميم التقارير حسب رغبة كل مستخدم وتنقسم التقارير إلى التالي:

أ- تقارير الأستاذ العام / الأستاذ المساعد

1- تقارير الأستاذ العام المساعد لكل الحسابات.

2- تقارير الأستاذ المساعد لكل مراكز التكلفة.

3- تقارير الأستاذ المساعد للحسابات ومراكز التكلفة.    

ب- تقارير ميزان المراجعة واليوميات الامريكية

1- تقارير ميزان المراجعة.

2- تقارير اليومية الامريكية.

3- تقارير الموازنة التقديرية.

4- تقارير أرصدة أول المدة.
 

ج- تقارير القوائم المالية الختامية

1- تقارير قائمة الدخل.

2- تقارير الميزانية والمركز المالي.

3- تقارير التدفقات النقدية.

 4- تقرير التغير فى حقوق المساهمين.

كما أن هناك إمكانية تصميم أدوات التحليل المالي الأفقي والرأسي والمؤشرات المالية، واستعراضها فى شكل مُنسق ومفهوم من خلال الـ Dashboards.

عند إنشاء الفاتورة ببرنامج المبيعات يتم إنشاء القيد المحاسبي تلقائيا ومعرف به بيانات الفاتورة الإلكترونية ورقم الفاتورة الموحد UUID 

كما يمكّنك أفضل برنامج حسابات متكامل من تنفيذ القيود المحاسبية أليًا، وبمجرد حدوث أى حركات في البرامج المحاسبية الأخرى، مما يُسهل عملية إدارة الشركة، كما يتميز برنامج الحسابات العامة المُقدم من شركة آكفليكس عن غيره من البرامج بالمرونة العالية التى تجعل التحول من نظام العمل اليدوى عملية  سهلة ولا تتطلب الكثير من الوقت أو الجهد.

يمكّنك برنامج الحسابات العامة من استيراد المعلومات من الإكسّل

يدعم أفضل برنامج الحسابات إمكانية استيراد البيانات والمعلومات من الإكسّل، وكذلك عدم التقييد بنظام واحد لإدارة الشركة فيمكنك إتمام الحركات داخل برنامج الحسابات العامة بأكثر من طريقة ومن خلال أكثر من شاشة، مما يُزيد من درجة المرونة فى الإدخال بالإضافة البرنامج يناسب كافة أنواع الشركات بمُختلف أحجامها وأنشطتها. 

يُعتبر برنامج الحسابات العامة من شركة آكفليكس برنامجين فى برنامج واحد، بالإضافة إلى العمليات الحسابية يحتوي البرنامج على جزء خاص بإدارة الأصول المملوكة للشركة، يُمكّنك البرنامج من إداراتها مهما كان عددها وأيًّا كانت الحركات عليها ( إضافة - استبعاد - إهلاك - تجديد ... )

كما يوفر برنامج الحسابات العامة المميزات التالية: 

• يقوم برنامج erp من أكفليكس بإنشاء وتسجيل قيود اليومية بشكل مُنظم وتلقائي بناءً على التوجيهات المُحاسبية المُعدة مُسبقًاعلى نظام الحسابات عند تسجيل أي معاملة ذات أثر مالي من أي قسم مثل إنشاء قيد المرتبات تلقائيًا وبمجرد اعتماد الراتب من قبل قسم إدارة الموارد البشرية من خلال برنامج شؤون الموظفين.
• يعمل برنامج الحسابات العامة بنظام الـ Real –Time  ويُعد النظام ميزة هامة تُمكّنك من الحصول على المعلومات بمجرد حدوثها، فعند قيام مسؤول المبيعات في أي فرع من فروع الشركة بإصدار فاتورة مبيعات يمكن للإدارة المالية استعراض أثر تلك الفاتورة على القوائم المالية (قائمة الدخل والميزانية العمومية) بمجرد حفظ الفاتورة.
• يقدم لك برنامج الحسابات العامة نظام تحليل مالي متكامل لنشاطك للتعرف على وضع السيولة والأرباح، ومعدلات العائد على المبيعات مع إمكانية المقارنة مع السنوات السابقة في شكل رسوم بيانية توضيحية.
• يدعم البرنامج المرونة والتعدد في بناء متطلبات النظام المحاسبي مثل تصميم شجرة الحسابات والفروع ومراكز التكلفة بدون التقيد بحد أدني من المستويات.
• يمكنك الحصول على معلوماتك المالية أولاً بأول، وذلك من خلال تطبيق الجوال الذي يوفر لك المعلومات التي تتعلق بوضع الحسابات والميزانية والربحية والعملاء وغيرها.
• تسجيل بيانات الأصول بالتفصيل مثل  «الاسم، والنوع، وعدد الوحدات، ومراكز التكلفة، والفرع، وطريقة ومعدل الإهلاك، والعمر الإفتراضي، وغيرها».
• تسجيل البيانات الإضافية المتعلقة بعهدة الأصل مع الموظفين المسؤولين.
• إمكانية إرفاق المستندات الخاصة بالأصول مثل فواتير الشراء و وثائق التأمين وغيرها.
• إمكانية تسجيل بيانات فاتورة شراء الأصل فى حالة أنه تم شرائه حديثًا .
• إمكانية إنشاء إهلاك مُنفصل لكل أصل على حدى أو إهلاك مُجمع لكل الأصول دفعة واحدة عند اقفال الفترات المحاسبية.
• إدارة عمليات التجديد والإضافة التي تتم على الأصل على مدار عمره الإنتاجي.
• إمكانية تخفيض قيمة الأصل. 
• إمكانية بيع الأصل لعميل معين.
• إمكانية استبعاد الأصل من السجلات .