برنامج الخرسانة الجاهزة السحابي
يعد برنامج إدارة مصانع الخرسانة الجاهزة السحابي من اكفليكس أحد أقوى وأفضل البرامج المتخصصة في إدارة شركات الخرسانة الجاهزة، حيث يقدم دورة عمل متكاملة لجميع الإدارات والأقسام، بداية من الجانب المالي والمحاسبي مروراً بإدارة التشغيل والتكاليف وصولاً إلى إدارة المبيعات وغيرها. يتميز البرنامج بالدقة في توزيع التكاليف غير المباشرة والأجور مما يؤدي إلى الوصول لتكلفة صحيحة للمنتج. كما أنه معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالسعودية وكذلك مصلحة الضرائب المصرية في معالجة الفواتير الإلكترونية.
شاشات برنامج إدارة مصانع الخرسانة الجاهزة
مواصفة مكونات المنتج
تتيح الشاشة ربط المنتج النهائي بالخامات وتحديد الكمية لكل خامة حسب المواصفة، سواء كانت مواصفة ثابتة أو متغيرة أو بديلة لترتبط بعملية الإنتاج ومخطط الإنتاج حسب كل مكان عمل.
ضبط إعدادات السيارات
توفر الشاشة تسجيل كافة السيارات والمعدات المستخدمة ببيانات الحمولة وبيانات الترخيص لاستخدامها فيما بعد في العمليات.
نظام عمولات السائقين
من خلال الشاشة يمكن وضع التكلفة الافتراضية لعمليات النقل بين مختلف المواقع سواء كتكلفة داخلية تشغيلية أو تكلفة خارجية تخص العملاء لاحتساب عمولة السائقين فيما بعد أوتوماتيكياً بناء على استخدام السيارة في العمليات.
مكافأة السائقين
من خلال الشاشة يمكن تحديد سائق أو أكثر وبعض أو كل أنواع السيارات لتحميل كافة حركات السائق واحتساب العمولات أوتوماتيكياً واعتماد وإنشاء استحقاق المكافأة.
إدارة العقود
من خلال إدارة العقود يمكن تسجيل الأصناف والكميات المتفق عليها ببنود التسعير الخاصة بكل عميل وبيانات الدفع. وبعد اعتماد العقد داخلياً تبدأ عملية جدولة التسليم.
جدولة التسليم
من خلال جدولة التسليم تظهر كل تفاصيل التعاقد بإجمالي كميات التعاقد لجدولة تسليم كل كمية لكل عميل حسب الموقع والتاريخ والوقت المتفق عليه.
خطة التسليم
من خلال خطة التسليم وحسب جدولة التعاقد يتم تحميل الكميات لكل منتج على الخلاطة وتحديد السائق والمساعد لاحتساب العمولات فيما بعد ومتابعة بدء الإنتاج وعملية التسليم التي قد يتم قبولها أو رفضها، مع إمكانية التعامل مع الرفض سواء بإهدار الكمية أو تحويلها لعميل آخر إن أمكن.
فاتورة البيع
من خلال الشاشة يتم فوترة أذون التسليم المؤكدة وإنشاء الاستحقاق على العميل ببنود التسعير والضرائب المتفق عليها أثناء التعاقد.
دعم الفاتورة الإلكترونية
من خلال الشاشة يتم مزامنة الفاتورة مع مصلحة الضرائب بجمهورية مصر العربية أو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية ومتابعة حالة القبول أو الرفض من قبل العميل.
أهم التقارير برنامج إدارة مصانع الخرسانة الجاهزة
- الانحراف المعياري للمنتجات
- تفاصيل أوامر الإنتاج
- حافز إنتاج الموظفين
- المواد الخام
- أرصدة العملاء
- أرصدة الموردين
- تقادم الدين
- تسليمات المبيعات
- ربحية مبيعات الأصناف
- العمولات
المزايا العامة لمنظومة الخرسانة الجاهزة
نظام متخصص في ادارة نشاط الخرسانة الجاهزة :
يقدم نظام أكفليكس حلاً مخصصًا لإدارة نشاط الخرسانة الجاهزة، حيث يُسهم في أتمتة كافة جوانب العمليات بدءًا من تسجيل طلبيات العملاء وتقديم عروض الاسعار والحجوزات وحتى التسليم .كما يقدم النظام العديد من التحليلات والتقارير الخاصة بالتسليمات والحجوزات وغيرها ..
ربط متكامل لمحطات الخرسانة :
يتيح نظام أكفليكس الربط المتكامل بين محطات الخرسانة علي منصة واحدة , مما يسهل عمل الفروع واتاحة العديد من تقارير المقارنة لاداء الفروع وربحيتها . ويتيح النظام أيضا منح المستخدمين صلاحيات علي المحطات حسب نظام الرقابة الداخلية للمنشاة .
ادارة السائقين والعمولات :
- يوفر نظام أكفليكس أدوات متطورة لإدارة السائقين وحساب العمولات بشكل كفأ من واقع سندات التسليم , حيث يتيح النظام امكانية وضع سياسات مختلفة لاحتساب عمولات السائقين مثل وضع عمولة حسب اماكن التسليم او وضع العمولة في شكل شرائح او عدد النقلات اليومية لسائق الخلاطة , والميزة الأهم في النظام هي الربط التلقائي بالموارد البشرية حيث يمكن اضافة عمولات السائقين الي الرواتب .
- متابعة عمليات التسليم والحجوزات:
- يُتيح نظام أكفليكس متابعة دقيقة لعمليات التسليم والحجوزات التي تتم علي النظام بدءا من تسجيل الحجوزات في شكل وجدولة التسليم , وحتي اتمام عملية التسليم , ويدعم النظام سيناريوهات العمل المختلفة لعمليات التسليم مثل معالجات الخرسانة المرفوضة .
- الاشعارات والتنبيهات التلقائية :
تقدم خصاية الإشعارات والتنبيهات التلقائية في نظام أكفليكس ميزة هامة جدا للمستخدمين في المحطات من خلال جدولة تلقائية للمعلومات الهامة بحيث يتم ارسالها للمستخدمين مثل ارسال تقرير يومي بالايميل لتنبية المستخدمين بحد الطلب من مخزون الاسمنت او الديون المتقادمة وغيرها من الاحداث الهامة داخل المنظومة