برامج مجموعة التوزيع السحابي

شاشات المبيعات 

العملاء

توفر الشاشة ادخال كافة بيانات العملاء مع تحديد طرق الدفع المتفق عليها والتوجيه المحاسبي لحساب العميل والضرائب والخصومات وبيانات الشركة والاتصالات والبيانات البنكية وربط العميل بإدارات البيع مع إضافة عناوين التسليم وأيضا بيانات العميل الضريبية تجهيزا لمزامنة فواتيره الالكترونية

بنود تسعير المبيعات

توفر الشاشة إضافة تسعير مخصص للأصناف على مستوى العميل بأكثر من نوع كأسعار أصناف او ضرائب او خصومات للعميل في حالات معينة او تسعير الشحن

كما يمكن من خلالها انشاء قوائم الأسعار او تسعير المنتجات في المطلق

عروض الأسعار

تمكن الشاشة المستخدم من عمل عرض سعر سواء بإنشائه من البداية او استدعاء كافة البيانات من طلب عرض سعر كخطوة مسبقة 

امر البيع

يتم تسجيل أوامر البيع من خلال الشاشة بأكثر من طريقة حيث يمكن عمل امر بيع سريع في القطاع التجاري ليقوم النظام بعمل باقي الخطوات من اذن الصرف والفاتورة او عمل امر بيع قياسي ينتظر التأكيد وعمل باقي الدورة من الإدارات المتخصصة كإدارة المخازن والمبيعات ويمكن عمل الامر القياسي بطريقة مباشرة او استدعاء تفاصيل الامر من حركة مسبقة مثل عروض الأسعار او التعاقدات

فاتورة البيع

تقوم الشاشة بعمل فاتورة البيع مستندة على البيانات الموجودة بأمر التوريد من أسعار وبيانات عميل وضرائب وخصومات وانشاء استحقاق العميل

مرتجع المبيعات

يتم عمل المرتجع بطريقتين اما معتمدا على امر بيع او على فاتورة مع التوجيه المخزني والمحاسبي اللازم

اشعارات العملاء

من خلال الشاشة يمكن عمل الاشعار دائن او مدين على حساب العميل سواء مرتبط بفاتورة او مباشرة على الحساب 

ارسال الفواتير الالكترونية

تظهر الفواتير الضريبية المكتملة ومن خلال الشاشة يتم تحديد كل الفواتير خلال الفترة المحددة او بعضها او فواتير عميل محدد لمزامنتها مع منظومة الفواتير الالكترونية ومتابعة حالة التعليق او القبول او الرفض مع السبب

المشتريات

الموردين

توفر الشاشة ادخال كافة بيانات الموردين والتوجيه المحاسبي لحساب المورد والضرائب والخصومات وبيانات الشركة والاتصالات والبيانات البنكية وربط المورد بإدارات المشتريات وأيضا بيانات المورد الضريبية 

بيانات شراء الصنف

يمكن من خلال الشاشة تسعير الأصناف على مستوى المورد وتحديد فترة التوريد واكود الأصناف عند الموردين ومتوسط واعلى واقل كية للطلب مع إضافة هامش نقصان او زيادة بنسبة معينة بين المطلوب والمستلم 

مركز الموردين

مركز الموردين شاشة بها كافة بيانات الموردين من حركات خلال فترة معينة وارصدة العميل قبل وبعد كل حركة ويمكن من خلال الشاشة التنقل بين الموردين والفترات وتفاصيل الحركات

طلب عرض سعر

يتم من خلال الشاشة انشاء طلب عرض سعر عن إدارة المخازن او إدارة الاحتياجات يقدم الى إدارة المشتريات للبدء في جلب عروض أسعار للأصناف المحددة من اكثر من مورد للمفاضلة بينهم

طلب شراء

يتم من خلال الشاشة طلب شراء داخلي للموافقة عليه من إدارة المشتريات لأصناف محددة لإدارة مشتريات محددة مع تحديد الكميات المطلوبة والمخزن الافتراضي 

امر توريد

يتم عمل امر التوريد بأكثر من نوع مثل القياسي وإدخال كافة البيانات او مستند الى طلب شراء سابق او عمل امر توريد سريع يقوم بعمل الامر والتأكيد وانشاء اذن الاستلام ومطابقة فاتورة المورد بخطوه واحدة كحركة تسهيل لخطوات الاستلام والفوترة

مطابقة الفاتورة

تتم الفوترة اوتوماتيك ان كانت تمت من امر بيع سريع اما من خلال الشاشة يتم مطابقة الفاتورة مع امر التوريد سواء بنفس القيمة او مع وجود فروق أسعار تحمل على حساب يتم تحديده افتراضيا بالإعدادات

مرتجع المشتريات

يتم عمل المرتجع بطريقتين اما معتمدا على امر توريد او على فاتورة مع التوجيه المخزني والمحاسبي اللازم

اشعار المورد

من خلال الشاشة يمكن عمل الاشعار دائن او مدين على حساب المورد سواء مرتبط بفاتورة او مباشرة على الحساب 

المخازن

استلام بضاعة

من خلال الشاشة يتم اثبات الكميات بالمخزن المحدد سواء باستدعاء تفاصيل الأصناف من امر التوريد او ترصيد بداية مدة او استلام مرتجع او من تحويل مخزني او من طلب تحويل سواء من نفس إدارة المخازن او إدارة أخرى كما يمكن استلام الكميات من تسوية لحركة جرد او امر انتاج كمنتج نهائي او خامات فائضة او من خلال عمليات تغيير الهيئة او مواد متعلقة بمخزن مشروعات معين أي انها خاصة باي إضافات لكميات من مختلف الطرق

صرف بضاعة

هذه الشاشة مخصصة لصرف او خروج الكميات سواء اذن صرف مبيعات او مرتجع لمشتريات او خامات لامر انتاج او الصرف على حساب ومركز تكلفة او اهلاك او صرف مواد على بنود مشروع معين او صرف كتحويل لمخزن اخر بناء على طلب مسبق

التحويلات المخزنية

يتم من الشاشة عمل التحويل المخزني من إدارة للإدارة او من مخزن لمخزن داخل نفس الإدارة او انشاء طلب للتحويل بين ادارتين 

توزيع حركات النقل 

تقوم الشاشة بتوزيع تكلفة نقل معينة على عدة اذون صرف في حالة خروج السيارة والسائق في عملية نقل واحدة بها أكثر من امر تسليم

تغيير الهيئة 

هي شاشة مخصصة لتغيير هيئة الصنف او ما يعرف بالفك والتجميع لتحويل كمية صنف الى كمية من صنف اخر او عدة أصناف والعكس أيضا من عدة أصناف لصنف واحد او اكثر

حجز بضاعة

من خلال الشاشة يتم عمل امر احتجاز لكميات صنف او أصناف محددة سواء الخاصة بأذن صرف معين او امر انتاج معين او لطلب تحويل من إدارة لإدارة لضمان اتاحة الكميات

الغاء عملية مخزنية

يتم من خلالها الغاء أي حركة مخزنية سواء استلام او صرف لضمان بقاء تسجيل الحركة والغاؤها دون اللجوء للحذف وضمان سلامة التأثير المحاسبي والمخزني 

هذه هي التقارير التي يصدرها برنامج مجموعة التوزيع (برنامج إدارة المخازن)

• أوامر البيع
• أرصدة العميل / المورد المستحقة
• كشف حساب عميل / مورد
• تقادم الدين للعملاء / الموردين
• الحركات الضريبية
• ربحية مبيعات الأصناف أو المجموعات
• ربحية مبيعات العملاء
• مطابقة فواتير الشراء
• طلبات المشتريات
• طلبات عروض أسعار للمشتريات
• حركة الأصناف
• قائمة الأصناف
• عمولة السائقين
• عمولة المندوبين
• الكميات المتاحة
• الجرد
• تغيير الهيئة
• الحركات المخزنية

إدارة المبيعات:

يوفر برنامج إدارة المخازن دورة مبيعات متكاملة لكل إدارة، حيث يمكن تقسيم أكثر من إدارة مبيعات ومكتب بيع مع تحديد تسعيرة عامة أو مخصصة لكل عميل ومعالجة جانب الخصومات والضرائب وتكاليف النقل واتفاقيات الشحن أوتوماتيكياً بناءً على الإعدادات المسبقة. كما يوفر أيضًا العمل بنظام مندوبي المبيعات ووضع سياسات محددة للبيع لاستخراج العمولات أوتوماتيكياً. تتكامل دورة المبيعات من خلال دورة مستندية تبدأ من طلبات عروض الأسعار ثم إنشاء العروض وتحويل ما تم الموافقة عليه لأمر بيع، ثم خروج الكميات بناءً على أمر البيع في أذون صرف وصولاً لفوترة الأذون وإثبات الاستحقاق ومن ثم التحصيل ومزامنة الفاتورة الإلكترونية وأخيرًا معالجة عملية المرتجعات وإشعارات العملاء.

إدارة المشتريات:

يوفر برنامج أكفليكس بمجموعة التوزيع دورة مستندية متكاملة للمشتريات، ويمكن تقسيم أكثر من إدارة مشتريات وكل إدارة مرتبطة بإدارات مخازن مختلفة. تبدأ الدورة من طلب المواد أو طلب عروض أسعار والموافقة على طلبات الشراء ثم متابعة التوريد لحين تأكيد الاستلام ومن ثم تسجيل الفواتير ومتابعة حساب الموردين على أساس سياسات التسعير الموضحة من قبل، وعمل إشعارات على حساب المورد ومعالجة عمليات المرتجعات.

إدارة المخازن:

توفر مجموعة التوزيع من أكفليكس دورة متكاملة للمخازن ورقابة دقيقة للمخزون من حيث الكميات والقيمة، وتتبع الحركات الناتجة عن حركات مسبقة من إدارات المشتريات والمبيعات والتصنيع. تشمل الدورة عمليات الصرف على مراكز التكلفة أو المبيعات أو المشاريع أو عمليات الإنتاج، وكذلك عمليات الإضافة من عمليات الإنتاج أو الشراء. كما يوفر البرنامج إدارة كاملة ودقيقة لعمليات التحويل بين المخازن سواء داخل نفس الإدارة أو لإدارات مختلفة. ويوفر أيضًا إدارة عمليات الجرد وتغيير هيئة الأصناف من صورة لأخرى فيما يسمى بالفك والتجميع. ومن أكثر النقاط قوة في مجموعة التوزيع من أكفليكس إتاحة شاشات كاملة لمراقبة فروق التكلفة ومعالجة أخطاء الإدخالات للأصناف، وأيضًا تصحيح أخطاء الإدخالات للحركات.