برنامج ادارة مصانع الخرسانة الجاهزة

انشاء الخلطات التصميمة من برنامج إدارة محطات الخرسانة الجاهزة :

وهي من المراحل الاساسية في دورة العمل علي برنامج ادارة محطات الخرسانة الجاهزة , حيث يتم تعريف الخلطات الخاصة بكل محطة مع تحديد المكونات المعيارية لكل نوع خلطة حسب طبيعة الخلطة او متطلبات العميل , ويتيح النظام امكانية تصميم اكثر من خلطة للمنتج التام الواحد بحيث يتم اختيار الخلطة المناسبة اثناء العملية الانتاجية .

طلبات عروض الاسعار من برنامج إدارة مصانع الخرسانة والبلوك:

حيث يتم تسجيل طلبيات العملاء  وتحديد مواصفات الخلطات  المطلوبة , ومن هنا يتيح نظام ادارة محطات الخرسانة الجاهزة "أكفليكس " , العديد من المزايا الفنية التي تمكن مسؤلي المبيعات والحجوزات من تسجيل كافة المواصفات اللازمة مثل العنصر الانشائي  او نوع الصبة المطلوبة, وعدد المضخات المطلوبة , وطول المضخة وغيرها من الخصائص الهامة التي تساعد في ادارة عمليات التسليم وكذلك تسعير الطلبيات بشكل أدق .

تسعير مشاريع العملاء :

يدعم برنامج محاسبة الخرسانة الجاهزة أكفليكس , تسعير مشاريع العملاء , حيث يمكن وضع قائمة اسعار عامة خاصة بالعميل تحتوي علي المنتجات وكذلك الاسعار المناسبة , وكذلك يمكن تسعير كل مشروع من مشاريع العميل بشكل منفصل علي اساس عدة اعتبارات سبق تسجيلها في طلبات العميل الاساسية مثل اذا كانت الخدمة شاملة عملية الضخ ام لا ,

ويدعم برنامج الخرسانة الجاهزة عملية التسعير من خلال توفير كافة المعلومات الضرورية  مثل معلومات التكلفة الخاصة بالخامات وغيرها .

تقديم عروض الاسعار :

بناءا علي عملية التسعير السابق اعدادها يمكن تقديم عروض الاسعار للعملاء مع امكانية تسجيل كافة البيانات الاضافية , الخاصة بعرض السعر مثل صلاحية العرض , والشروط والاحكام وغيرها , ويتميز النظام عموما.

ويمكن للمستخدم علي مستوي شاشات برنامج الخرسانة الجاهزة عموما أو شاشة عروض الاسعار  , ان يتتبع المستندات المتعلقة بعرض السعر مثل معرفة العقود المنفذة  علي عرض السعر وكذلك التسليمات التي تمت وغيرها .

ادارة  التعاقدات مع العملاء :

من خلال شاشة العقود في برنامج الخرسانة الجاهزة , يمكن تسجيل العقود مع العملاء اما بطريقة مباشرة او من استنادا علي عروض الاسعار المعتمدة ,  وبوجهة عام يتم تسجيل كافة البيانات الضرورية مثل اكواد الخلطات , وجدولة التسليمات وشروط السداد ومدة التعاقد وغيرها , وفي الاخير يمكن تصميم نموذج العقود بشكل يمكن المستخدمين من طباعة اكثر من نموذج للعقد بما يتفق مع احتياجات الشركة.

وتدعم شاشة العقود عملية الارشفة الالكترونية للمستندات وكذلك عملية الموافقات الالكترونية علي مستند العقد من خلال النظام .

اصدار فواتير الدفعات المقدمة :

حيث يتم اصدارة فواتير الدفعات المقدمة التي يقوم العميل بدفعها استنادا الي شروط السداد في اوامر البيع او السياسة الاـئتماية للعملاء , حيث يمكن وضع شروط ائتمانية للعميل ولايتم اصدار تعاملات اذا كانت القيمة البيعية للكميات المطلوبة تتجاوز الحد الائتماني للعميل .

وبجهة عام يمكن لمستخدمي برنامج محاسبة الخرسانة الجاهزة اصدار فواتير الكترونية بالدفعات المقدمة وفقا لتعليمات الجهات الضريبية , علي ان يتم خصم قيمة ماتم سداد عند اصدار الفاتورة النهائية للعميل 

ادارة اوامر البيع والحجوزات :

حيث يتم تسجيل اوامر البيع للعملاء اما بشكل مباشر او استنادا علي العقود او عروض الاسعار  المسجلة في النظام , ويمكن في شاشة امر البيع تغيير السياسة السعرية حسب تغيير اسعار الخامات في توقيت اصدار اوامر البيع , كما يمكن تسجيل جدولة ومواعيد التسليمات للعملاء.

وتعد شاشة اوامر البيع من الشاشات الهامة جدا في منظومة ادارة محطات الخرسانة الجاهزة حيث يتم استنادا اليها وضع خطط التسليم للخرسانة الجاهزة للعملاء , كما يمكن ربط الحجز بالمحطة الخاصة بالعملية الانتاجية , وكذلك الرقابة علي الحدود الائتمانية حيث لايمكن تسجيل حجوزات للعملاء اذا تجاوزت القيمة البيعية للخلطات الحد الائتماني للعميل .

انشاء اوامر العمل والتسليم :

وتتم من خلال شاشة تسليم الخرسانة , حيث يتم بناءا جدولة التسليم انشاء اوامر عمل للعميل  مع ادارة عملية تسليم الخرسانة الجاهزة , وتعد مرحلة تسليم الخرسانة من المراحل الهامة في التشغل لمحطات الخرسانة حيث يمكن ربط عملية التسليم بالبيانات التالية :

• الخلطة المحجوزة.
• السائق والخلاطة المستخدمة.
• الربط مع المضخة.
• المواد المضافة.
• المواقيت مثل وقت الصب ووقت الخروح من المصنع والعودة وغيرها .

كما يتم ادارة سيناريوهات عملية التسليم او حالات التسليم للخلطات مثل اثبات الموافقة , او رفض الخلطة او تحويلها لعميل اخر .وتستخدم الشاشة ايضا لحساب عمولات النقلات للسائقين.

فوترة العملاء بعد التسليم :

حيث يتم من خلال شاشة الفوترة داخل برنامج الخرسانة الجاهزة , انشاء فواتير للعملاء بناءا علي التسليمات المعتمدة فقط , ويعد نظام أكفليكس  من أوائل الأنظمة المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في معالجة الفواتير الالكترونية والربط مع المنصات الضريبية المختلفة.

اعدادت عمولة السائقين :

يتميز نظام اكفليكس لادارة محطات الخرسانة الجاهزة بالمرونة في حساب عمولة السائقين بعدة طرق , مثل احتساب عمولات السائقين بناءا علي المسافات المقطوعة فيتم حساب عمولة للسائق الذي يقطع مسافة طويلة  بنسبة اكبر من الذي يقطع مسافة اقل, كما ان هناك طرق اخري لحساب العمولة مثل حسابها بناءا علي عدد النقلات في اليوم الواحد وكذلك نوع الصبة وغيرها من الطرق .

احتساب عمولة السائقين :

وهنا تترابط اجزاء المنظومة  المتكاملة لادارة نشاط الخرسانة الجاهزة  حيث يقوم النظام اليا باحتساب عمولة السائقين بناءا علي السياسة السابق اضافتها ومن ثم يتم اعتمادها وترحيلها لنظام الموارد البشرية ليتم صرفها ضمن بنود الراتب الشهري او صرفها بشكل مستقل حسب سياسة الشركة الداخيلة , والجدير بالذكر ان النظام يتكامل في باقي اجزاء المنظومة مثل نظام التكاليف والنظام المالي وغيرها من الاقسام المعنية.

1. الانحراف المعياري للمنتجات
2. تفاصيل أوامر الإنتاج
3. حافز إنتاج الموظفين
4. المواد الخام
5. أرصدة العملاء
6. أرصدة الموردين
7. تقادم الدين
8. تسليمات المبيعات
9. ربحية مبيعات الأصناف
10. العمولات

• نظام متخصص في ادارة نشاط الخرسانة الجاهزة  :

  يقدم نظام أكفليكس حلاً مخصصًا لإدارة نشاط الخرسانة الجاهزة، حيث يُسهم في  أتمتة  كافة جوانب العمليات بدءًا من تسجيل طلبيات العملاء وتقديم عروض الاسعار والحجوزات  وحتى التسليم .كما يقدم النظام العديد من التحليلات والتقارير الخاصة بالتسليمات والحجوزات وغيرها ..

  ربط متكامل لمحطات الخرسانة :

يتيح نظام أكفليكس الربط المتكامل بين محطات الخرسانة  علي منصة واحدة , مما يسهل عمل الفروع واتاحة العديد من تقارير المقارنة لاداء الفروع وربحيتها . ويتيح النظام أيضا منح المستخدمين صلاحيات علي المحطات حسب نظام الرقابة الداخلية للمنشاة .

ادارة السائقين والعمولات  :

• يوفر نظام أكفليكس أدوات  متطورة لإدارة السائقين وحساب العمولات بشكل كفأ من واقع سندات التسليم , حيث يتيح النظام امكانية وضع سياسات مختلفة لاحتساب عمولات السائقين مثل وضع عمولة حسب اماكن التسليم او وضع العمولة في شكل شرائح او عدد النقلات اليومية لسائق الخلاطة , والميزة الأهم في النظام هي الربط التلقائي بالموارد البشرية حيث يمكن اضافة عمولات السائقين الي الرواتب .
• متابعة عمليات التسليم والحجوزات:
• يُتيح نظام أكفليكس متابعة دقيقة لعمليات التسليم والحجوزات التي تتم علي النظام بدءا من تسجيل الحجوزات في شكل وجدولة التسليم , وحتي اتمام عملية التسليم , ويدعم النظام سيناريوهات العمل المختلفة لعمليات التسليم مثل معالجات الخرسانة المرفوضة .
• الاشعارات والتنبيهات التلقائية :

 تقدم  خصاية الإشعارات والتنبيهات التلقائية في نظام أكفليكس  ميزة هامة جدا للمستخدمين في المحطات من خلال  جدولة تلقائية للمعلومات الهامة بحيث يتم ارسالها للمستخدمين مثل ارسال تقرير يومي بالايميل لتنبية المستخدمين بحد الطلب من مخزون الاسمنت او الديون المتقادمة وغيرها من الاحداث الهامة داخل المنظومة