برنامج محاسبي للمقاولات

• تسجيل بنود الأعمال :

يدعم النظام إمكانية تسجيل بنود الأعمال للمشاريع استنادا علي كراسة الشروط , او الاشتراطات التعاقدية مع الجهة المالكة , ان عملية تسجيل بنود الأعمال تعد خطوة جوهرية في مراحل عمل المشروع , حيث يتم بناءا عليها تحليل البنود الي بنود ريئيسة وفرعية او تحليلية , ويتم توصيف البنود بخصائصها مثل بنود الخامات وبنود المقاولين كما تعد هامة في تخطيط التكاليف للمشروع والمخطط  الزمني .

• تسعير وتخطيط المشروع :

  تعد مرحلة تخطيط المشروع من المراحل الهامة اذ تعد اداة من الادوات التخطيط التي تعتمد عليها ادارة  المشاريع , ويمكن تتم مرحلة التخطيط والتسعير علي عدة خطوات حيث يمكن تخطيط التكاليف أولا علي مستوي كافة البنود سواء الرئيسية او الفرعية لغرض تحديد التكاليف المتوقعة للمشروع كل وعلي مستوي كل بند من بنودة  , والمرحلة الثانية هي تخطيط الايراد ووضع القيم البيعية للبنود وفي النهاية يمكن ان يتوفر توقع كامل للمشروع. تدعم مرحلة التخطيط الموافقات الالكترونية للتسعير وارفاق المستندات اللازمة .

• التخطيط الزمني للمشاريع :

  تعد شاشة المخطط الزمني  في برنامج المقاولات من ادوات التخطيط الهامة التي تمكن ادارة المشاريع من وضع مخطط زمني كامل للمشروع , حيث يتم تحديد البنود المراد وضع الخطط الزمنية عليها ثم تحديد تاريخ بداية ونهاية تلك البنود , مع امكانية ربط تنفيذ البنود بمهندسي المشاريع المسؤلين عن تنفيذها , وفي مرحلة لاحقة يمكن قياس الانحرافات الزمنية سواء الايجابية او التأخيرات من خلال التقارير ونظام تحليل البيانات .

• إدارة عقود المقاولين :

  يدعم برنامج محاسبة شركات المقاولات عمليات اسناد الأعمال من خلال شاشة عقود المقاولين , حيث يتم من خلالها اسناد بعض او كل أعمال المشروع الي المقاولين , ويتم من خلال الشاشة اختيار البنود والسعر التعاقدي وكذلك تحديد بنود الخصم مثل خصم تأمين الأعمال والدفعات المقدمة .

ولتحسين عملية الرقابة يمكن وضع صلاحية بالشكل الذي يمنع المستخدمين من اسناد اعمال للمقاولين بكميات أكبر من الكميات التخطيطة للمشروع وكذلك الحال بالنسبة للتكلفة , كما ان شاشة العقود تدعم الموافقات الالكترونية والارشفة الالكترونية .

• إدارة مستخلصات المقاولين :

  يتم متابعة تنفيذ الأعمال مع مقاولي الباطن من خلال شاشة مستخلصات المقاولين , ويمكن تنفيذ المستخلصات من خلال مرحلتين , المرحلة الاولي وهي اصدار مستخلص أولي او تمهيدي ليتم اعتمادة من ادارة المشاريع والادارة المالية وغيرها من جهات الاعتماد ومن ثم اصدار المستخلص الفعلي بعد اعتماد المستخلص التمهيدي . وتدعم شاشة المستخلصات الارشفة الالكترونية للمستندات حتي يتم الموافقة بناءا علي مستند مثل مطالبة المقاول او تقرير حصر او صور للموقع وغيرها .

  

   

• إدارة مستخلصات المالكين :

  يتم من خلال شاشة مستخلصات المالكين , اصدار المستخلصات الخاصة بالمالك ويتم تسجيل البنود المراد فوترتها واعتمادها مع العميل , ويمكن ايضا تسجيل المستخلص علي مرحلتين , مستخلص تمهيدي يتم اعتمادة  ثم مستخلص فعلي معتمد . ويمكن طباعة نموذج المستخلص بالشكل المناسب للشركة بناءا علي البيانات المدخلة .

  وبناءا علي مستخلص المالك يتم اصدار فاتورة الكترونية متوافقة مع نظام الفوترة الالكترونية ومتطلباتها .

  

   

• اشعارات المالكين :

  تستخدم شاشة اشعارات المالكين في تسوية ارصدة ومستخلصات المالكين , مثل تصحيح الاخطاء في الاسعار وغيرها , وكذلك تسوية ارصدة العملاء لاغراض اخري مثل الخصومات والديون المعدومة.

  تتوافق ايضا الشاشة مع متطلبات أنظمة الفوترة الالكترونية . 

  

   

• اشعارات المقاولين :

  تستخدم شاشة اشعارات المقاولين لتسوية حسابات المقاولين بالزيادة والنقصان , لأي سبب مثل زيادة مستحقات المقاول نظير القيام بأعمال غير متفق عليها مسبقا .

  وكذلك اشعارات الخصم علي المقاول نظير عدم إكمال الاعمال المطلوبة , ويمكن تنفيذ الاشعارات بشكل مباشر او استنادا لطلب اشعار يتم الموافقة عليه اولا مع ارفاق المرفقات اللازمة .

• ارسال الفواتير الالكترونية :

  يعد برنامج المقاولات من أكفليكس أحد البرامج المعتمدة من الجهات الضريبية بمصر والمملكة العربية السعودية في الامتثال لمتطلبات الفوترة الالكترونية والربط الالكتروني ومن خلال شاشة ارسال الفواتير الالكترونية يتم مزامنة الفواتير الصادرة مع الهيئة .وكذلك تفيد في الاستعلام عن حالة المزامنة وعن ماذا كان تمت المزامنة بنجاح ام تم الرفض مع توضيح سبب الرفض .

  

• ترابط وتكامل الاقسام  :

  يعد برنامج محاسبة شركات المقاولات من أكفليكس أفضل برنامج محاسبة مقاولات يخدم متطلبات الإدارة  والأقسام في شركات المقاولات , حيث يقدم النظام دورة مستندية ورقابية لمراحل عمل شركة المقاولات كما يقدم معالجات محاسبية متوافقة مع المعايير المحاسبية لشركات المقاولات والعقود طويلة الاجل , يدعم النظام الادارات في عدة جوانب مالية وفنية وادارية .

• نظام مخصص لدورة عمل المقاولات:

  يدعم برنامج المقاولات الادارت الفنية المختلفة داخل شركات المقاولات  مثل ادارة المشاريع والادارة الهندسة وكذلك ادارة التنفيذ الذاتي  حيث يقدم نظام أكفليكس للمقاولات طرح متكامل لأتمتة عمل  الإدارت بدءا من  استلام وتسجيل بنود أعمال المشروع  الرئيسية وتحليلها ثم تخطيط التكاليف والمخطط الزمني وكذلك اسناد الاعمال للمقاولين وتنفيذ المستخلصات ذاتيا او من خلال متابعة المقاولين وحتي اتمام المشروع وتسليمة للجهة المالكة. 

   تدعم المنظومة إدارة المشاريع في العديد من التقارير التحليلية التي تساعدها في اتخاذ القرارات الخاصة بالمشاريع مثل تقارير الانحراف الزمني وتقارير تتبع التنفيذ الفعلي للبنود وغيرها .

• سهولة الوصول  :

  يتميز نظام أكفليكس لادارة المقاولات بتوافقة مع بيئة العمل السحابية , اذ يمكن استخدام واجهة الويب سهلة الوصول والاستخدام اذ يمكن للمستخدمين من مختلف المشاريع والمواقع الدخول السهل علي النظام  , يقدم النظام تجربة مستخدم رائعة  حيث يتميز بالسهولة التامة في جميع مراحل وخطوات العمل ويتيح ايضا النظام امكانية الاستضافة الداخلية لقواعد البيانات. .

  الارشفة الالكترونية للمستندات :
  يدعم النظام عمليات الارشفة الالكترونية للمستندات الهامة وبالاخص المستندات المالية في مراحل العمل علي نظام المقاولات , حيث يتيح ارشفة المستندات الهامة الخاصة بالمشروع مثل مراسلات المشروع والعقود والمستخلصات وغيرها مع امكانية الوصول السهل لتللك المستندات .