دليلك المتكامل لأختيار أفضل برنامج محاسبة سحابي

إن النمو الذي تشهده صناعة البرمجيات وخاصة برامج المحاسبة السحابية، والذي جعل الكثير من الشركات تقبل على شراء برامج ERP لكى تلبى احتياجاتها من تنظيم الأعمال وادارة الموارد البشرية للشركات، ونظراً لما تقدمه هذه البرامج من وسائل وأساليب حديثة تساعد الشركات فى اتخاذ أنسب القرارات ومن ثم النمو والتوسع فى بيئة الأعمال، أصبحت هذه الشركات فى حاجة الى برنامج محاسبة سحابى متكامل ولديه القدرة على استيعاب حجم أكبر للأعمال وفروع أكثر مهما كان البعد الجغرافى بين هذه الفروع، وبناء علية انتجت شركة اكفليكس أفضل برنامج محاسبة سحابى متكامل للشركات يعمل على كافة الوجهات الويب والديسك توب والموبايل.

ماهو برنامج المحاسبة سحابي

يعبر برنامج محاسبة سحابي عن مدى التطور التكنولوجى للبرامج المحاسبية التقليدية فما يشهده العالم من ثورة تكنولوجية فى مجالات الانترنت والويب، طالت البرامج المحاسبية التقليدية التى كانت تعتمد بالأساس على العمل المكتبى وضرورة وجود شبكة انترنت داخلية تربط اجهزة البرنامج المحاسبى المكتبى ببعضها البعض، بما يجعل أى جهاز كمبيوتر بعيد عن نطاق عمل الشبكة الداخلية ليس له دور فى ادخال البيانات واستخراج التقارير، ومع وجود العديد من الأنشطة التى تحتاج الى نطاق جغرافي كبير وعدد كبير من الفروع مثل سلسلة محلات الهايبر ماركت والبنوك وغيرها، كان لابد من وجود برنامج محاسبة سحابي يعتمد على قاعدة بيانات سحابية على شبكة الانترنت تمكن جميع المستخدمين اياً كان موقعهم الجغرافي من ادخال البيانات فى أى وقت بما يجعل التقارير المالية من برنامج محاسبة اون لاين جاهزة دائماً محدثة ويمكن استخراج التقارير منها بكل سهولة وفي أي وقت، فهو نظام محاسبي ERP متكامل يمكن اعتماد الشركات عليه بشكل كامل.

كيف يعمل برنامج محاسبة سحابى

 

تعمل برامج المحاسبة السحابية على الشركات فى ادارة أعمالها بكل سهولة من خلال إدخال ملايين البيانات والفواتير بشكل لحظى لكل الفروع من خلال قاعدة بيانات واحدة يمكن من خلالها الحصول على تقارير لحظية تساعد فى اتخاذ القرارات، ومن هنا ظهرت الحاجة الى برنامج محاسبة سحابي متكامل يعتمد بالأساس على قاعدة بيانات واحدة لا ترتبط بجهاز سيرفر مثل البرامج المحاسبية التقليدية وإنما هى قاعدة بيانات بنظام كلاود "السحابي" موقعها على شبكة الانترنت يمكن لأى فرع من الفروع الدخول على البرامج المحاسبية من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور من اى مكان وفى اى وقت ومن ثم ادخال البيانات وإجراء العمليات المختلفة وكذلك الحصول على التقارير بما يوفر المزيد من الوقت والجهد ويساعد فى ادارة الشركات مهما كان حجمها واياً كانت فروعها.

مميزات أفضل برنامج محاسبة سحابي

أكثر ما يميز أفضل برنامج محاسبة سحابي المتكامل من أكفليكس، الآتى:-

- سهل الاستخدام

- يعمل بلغتين العربية والإنجليزية

- تقليل تكاليف أنظمة البنية التحتية

- يستخدم مساحة تخزينية أقل

- بيانات قاعدة البيانات مرتبطة مع أكتر من قناة

- سرعة إدخال البيانات

- أستعراض التقارير فى اى وقت واى مكان

- استيراد البيانات من ملف أكسيل ويقوم بتصدير التقارير لأكثر من صيغة (Excel – Word – PDF.. وغيرها).

كما لا يكتفى البرنامج بهذة الميمزات فمن المعلوم عنه السهولة والمرونة وادخال البيانات واستخراج التقارير مما يجعله واحد من افضل برامج المحاسبة السحابية فى مصر والوطن العربى، وقد عملت الشركة على تصميم برنامج محاسبة سحابي يتناسب مع كافة المعايير المحاسبية الدولية المتعارف عليها وبالتالى فهو يجعل ادارة الحسابات المالية للشركة أدق ما يكون وكذلك يعمل على الاستغلال الأمثل لموارد الشركة.

أهم المجالات الإستثمارية المناسبة لبرامج المحاسبة السحابية

 

تتنوع مجالات عمل برامج المحاسبة السحابية حيث يمكن تطبيقها فى كافة الانشطة ومجالات الاعمال والشركات باختلاف أحجامها، كما يوجد العديد من اصدارات الأنظمة المحاسبية للشركات فهناك أنظمة محاسبية تناسب الشركات الصغيرة، وهناك إيضًا للشركات الكبيرة والمتوسطة.

كما ان برامج المحاسبة السحابية من اكفليكس تغطى المجالات الاتية:- 

- كافة الشركات التجارية مثل الاستيراد والتصدير

- كافة المصانع بمختلف احجامها وصناعتها

- كافة شركات الاستثمار العقارى، المطور والبروكر

- كافة شركات المقاولات باختلاف إحجامها 

- جميع شركات الخرسانة الجاهزة 

- سلسلة محلات تجارية كبرى او سلسة مطاعم إيضًا.

وتعمل البرامج المحاسبية السحابية على تنظيم عمل كلا من الإدرات المالية، والموارد البشرية، وإدارة المبيعات والمشتريات، وإدارة المخازن والمستودعات.

لماذا تحتاج إلى برنامج محاسبة سحابي

 

 لقد تحدثنا فى السابق ان البرامج المحاسبية السحابية تغطى كافة المجالات والإنشطة الإستثمارية، ولذلك نود ان نشير لكم كيف تعمل البرامج المحاسبية السحابية مع كافة المجالات الإستثمارية.

الشركات الصناعية 
حيث يعمل برنامج محاسبة سحابي على متابعة حركة الإنتاج بشكل لحظى فى إدخال بيانات أذون صرف المواد الخام المسحوبة من المخزن الى خطوط الإنتاج لعدد من الفروع المتباعدة جغرافياً (فرع مصر - فرع بالسعودية - فرع بإيطاليا) مثلاً يساعد الشركة فى شراء المواد الخام كلما قل رصيدها بشكل دائم و يجعل خطوط الإنتاج لا تتعطل.

شركات المقاولات
يعد برنامج محاسبة سحابي له دور كبير فى شركات المقاولات فهو يربط بين مواقع العمل والادارة الرئيسية بشكل لحظى فإدخال مسئول الموقع بيانات العهدة المالية بشكل لحظى على البرنامج المحاسبى السحابى يجعل الادارة على علم دائم باحتياجات الموقع كما يساعد فى جعل المركز المالي للشركة احدث ما يكون.

الشركات التجارية 
يتناسب البرنامج مع جميع الشركات التجارية وغيرها حيث يعتمد فى تصميمه على كافة معايير المحاسبة الدولية حتى أصبح يتميز بضخامة حجم قاعدة بياناته وامكانية ادارته من اى مكان، كما يمكن مثلا لسلسة محلات تجارية أن يقوم أكثر من فرع بإدخال أكثر من فاتورة بيعية فى نفس اللحظة وتؤثر هذه الفواتير فى الارصدة المخزنية بشكل لحظى ويعطى تقارير أكثر دقة من البرامج المحاسبية التقليدية نظراً لحداثة ولحظية التقارير.

ولذلك أصبح أختيارك لبرنامج محاسبة سحابي من أكفليكس يجعلك محافظَ أكثر على بيانات العهدة المالية التى تؤثر في ارصدة المخازن والمشتريات والموردين والعملاء والخزينة والبنوك وغيرها ويجعل التقارير ادق ما يكون بما يساعد الادارة فى اتخاذ افضل القرارات بشكل لحظى.

كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة سحابي

 

لاختيارك أفضل برنامج محاسبة سحابي فهناك عدة سمات لابد من توافرها فى هذا البرنامج وهى:

1- يحفظ البيانات على كلاود مملوك للشركة بما يساعد الشركة من الاحتفاظ بالبيانات فى أي وقت وبكل حرية دون التقييد بضرورة الرجوع للشركة المالكة للكلاود "السحابة الالكترونية".

2- أن يعمل باكثر من لغة وخاصة "اللغة العربية والانجليزية" مثلاً وذلك لان البرامج التى تدعم أكثر من لغة تكون أفضل الشركات التي تخطط للتوسع وزيادة حجمها فقد يكون هناك فروع اجنبية للشركة مستقبلاً وما يحتاجه موظفى هذه الفروع لبرنامج باللغة الانجليزية مثلاً للعمل عليه، بما يوفر المزيد من التكاليف فى شراء برنامج محاسبى جديد.

3- تطبيق معايير المحاسبة الدولية والمحلية في البرنامج المحاسبى السحابى المصمم على أساس تطبيق المعايير المحاسبية الدولية وكذلك أساليب الادارة المتعارف عليها هو أفضل للتطبيق فى الشركات التى ترغب فى الاستغلال الأمثل لمواردها البشرية  فى حال قيام الشركات بتنفيذ نموذج البرنامج المحاسبى كما هو.

4- ان يدعم خاصية الاستيراد والتصدير لملف أكسيل، فبرنامج الاكسيل كأداة من أدوات المحاسب المالية فى ملفات الاكسيل تمثل جزء كبير من ملفات الأعمال فالافضل البرنامج المحاسبي السحابي الذى يدعم خاصية الاستيراد والتصدير لملف أكسيل، ويقوم البرنامج باستيراد البيانات في جزء من الثانية بما يجعل العمل أسهل وأكثر مرونة.

الفرق بين برنامج محاسبة سحابي وبرنامج محاسبة ديسك توب

تحتوى برامج المحاسبية السحابية على العديد من المميزات منها امكانية تغيير اللغة من العربية إلى الإنجليزية والعكس، كما يحتوى أيضا علي العديد من البرامج مثل برنامج الحسابات العامة، وبرنامج شؤون الموظفين وجميع البيانات التى يتم إدخالها على هذه البرامج محفوظة علي سيرفرات خاصة بالشركة مما يضمن الحفاظ عليها.

برنامج محاسبة سحابي	برنامج محاسبة ديسك توب
لاتعمل البرامج المحاسبية السحابية الإ من خلال الإنترنت، مما يعني أنك يمكن الوصول إليها من أي مكان ذات اتصال بالإنترنت، وتتيح هذه الطريقة للمستخدمين التعامل مع البيانات وتحديثها في الوقت الفعلي.	يجب تثبيتها محلياً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وبالتالي يعتمد الوصول إليها على تواجدك في المكان الذي قمت بتثبيتها فيه.	الوصول والتوافر
يكون الاشتراك شهري او سنوي	قد تكون الرسوم هي قيمة مرة واحدة، مع تجديد الدعم الفنى سنويًا	التكلفة
تقوم الشركة المطورة بتحديث البرنامج تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم. هذا يعني أنك دائمًا تعمل بأحدث إصدار.	يجب على المستخدمين تنزيل وتثبيت التحديثات يدويًا.	التحديثات والصيانة
تتطلب الثقة في تأمين البيانات على الخوادم السحابية. الشركات المحترمة تستخدم تشفير قوي وتطبيقات أمان عالية لحماية البيانات.	البيانات تخزن عادة محلياً على الكمبيوتر الشخصي، وتعتمد على المستخدم لتأمينها.	الأمان
غالبًا ما تكون أكثر مرونة وتكاملًا مع التطبيقات الأخرى عبر واجهات برمجة التطبيقات (API).	قد تكون أقل مرونة فيما يتعلق بالتكامل وتبادل البيانات	المرونة والتكامل

كما تعتمد جميع المعاملات الأساسية في أي مؤسسة على تسجيل القيود المحاسبية بشكل فورى للعملية أو الحركة اليومية التي تتم فهي إثبات للأطراف المدينة و الدائنة في كل حركة و تحديد حساب كل شخص , لذلك ففي برنامج المحاسبة السحابي يتم إنشاء القيد اليومي للعملية المالية وتسجيلها وحفظها سحابيا.