الاحتياطيات هي بند من بنود حقوق المساهمين (حقوق الملكية) في قائمة المركز المالى وايضا ضمن عناصر قائمة التغير فى حقوق المساهمين وفكرة الاحتياطيات هي احتجاز جزء من صافى الربح لمواجهة غرض خاص ومحدد او لاغراض غير محددة ويتم تكوين الاحتياطيات بموجب قوانين محددة  في كل بلد مثل قانون الشركات فى مصر

وهناك أنواع متعددة من الاحتياطيات مثل / الاحتياطي القانوني والاحتياطى النظامى واحتياطى رد قرض سندات

وايضا هناك احتياطيات عامة يقترحها مجلس الإدارة تعتمدها الجمعية العمومية

أهمية الاحتياطيات

تدعيم قوة المركز المالى للشركة بحيث يكون لديه القدرة على مواجهة أحداث طارئة خاصة بالشركة او بالوضع الاقتصادى بصفة عامة

لتنفيذ سياسة معينة بالشركة بمعنى انه الشركه تريد احتجاز مبلغ معين لغرض توسيع ما تريده الشركة

وتعتبر الاحتياطيات ضمان قوى للدائنين بمختلف انواعهم عندما يتوافر لدى الشركة احتياطي جيد فإن ذلك يمكن الشركة من سداد المستحقات للدائنينعند تعثر الشركة مثلا وهذا يعزز قدرة ومكانة الشركة لدى الدائنين

ايضا الاحتياطيات تعمل على زيادة القيمة الحقيقية للأسهم عن قيمتها الاسمية لأن الاحتياطى الجيد يعزز من قيمة السهم وبالتالي ترتفع قيمته السوقية

وايضا تعمل على تحقيق التوازن للأرباح الموزعة من سنة إلى أخرى بمعنى  انه فى حاله انه هذا العام لا تتوافر ارباح جيدة يمكن توزيعها مقارنة بالعام الماضى يمكن الاستعانة ببعض الاحتياطات وتوزيع الأرباح منها

انواع الاحتياطيات

الاحتياطى القانونى / هو احتياطى بيكون منصوص عليه فى قانون الشركات  ويتم خصم  5% من ارباح العام كل سنه لغايه حتى يوصل الاحتياطى القانونى 50% من رأس المال المصدر ويمكن استخدامه لمواجهة خسائر بالشركة او زيادة راس  المال ولكن لا يستخدم فى توزيع الأرباح والاحتياطي القانوني يعتبر من الاحتياطيات الإلزامية

الاحتياطى النظامى / احتياطيات ينص النظام الأساسي للشركة المساهمة على تكوينه وهو يكون بنسبة محددة ويستخدم فى غرض محدد ويعتبر من الاحتياطيات الإلزامية من حيث تكوينه والغرض الذى تم انشائه من أجلها  ويمكن توزيع الأرباح من خلاله

الاحتياطيات الأخرى او احتياطى عام / يتم تكوينها  باقتراح من مجلس الادارة وتم الموافقه عليها من قبل الجمعية العمومية  وهذه الاحتياطيات تعتبر  احتياطيات اختيارية يتم تكوينها برغبة الشركة ولا يجوز التصرف فيها إلا بموافقة الجمعية العمومية

 احتياطى رد السندات / عند إصدار سندات ينص عادة في عقد الإصدار على ضرورة تكوين احتياطي وذلك من خلال حجز مبلغ سنوي من الأرباح يبلغ في نهاية مدة العقد قيمة موازية لمبلغ القرض.  والفكرة أن يضمن حملة السندات توفر الأموال لدى الشركة لرد قيمة سندات عند حلول ميعاد استحقاقها. وهذا من وجهة نظر الدائنين, أما من وجهة نظر الشركة فإن تكوين احتياطي رد السندات مرغوب فيه أيضاً لكي لا يؤثر رد قيمة السندات على رأس المال العامل بالشركة إذا كانت الأموال التي حصلت عليها الشركة من حملة السندات قد استثمرت في الأصول المتداولة. أما إذا كانت الشركة قد استثمرتها في شراء أصول ثابتة جديدة فإنه من الأفضل توفير الأموال اللازمة لرد السندات من الأرباح السنوية.

وكان هناك مصطلح احتياطى أصول أواحتياطي رأسمالي  تكونه الشركات  عن طريق حجز أرباح بيع الأصول الثابتة في  حساب مستقل وكانت مراجعته بشكل دورى للتأكد من كفايته لمواجه تكلفة إحلال أصول جديدة  وتم الغاءه 

المعالجة المحاسبية للاحتياطيات

 قيد تكوين الاحتياطى

ح/  صافى أرباح  العام

 ح/ احتياطى قانونى

  ح/ الاحتياطي العام 

الاحتياطيات وشراء الأصول الثابتة

هناك سؤال يكون دائما حول هل يمكن شراء اصل ثابت عن طريق الاحتياطيات

اولا هناك احتياطيات مثل الاحتياطى القانونى وهذا الاحتياطى قانونى نص عليه قانون الشركات المساهمة ولا يجوز التصرف فيه لاى اغراض اخرى الا بشروط معينة وبعد موافقة الجمعية العمومية

وهناك احتياطيات اخرى خاصة تكونها الشركة لغرض معين مثل  شراء اصل ثابت أو التوسع وإضافة اصول

المفروض انه الاحتياطى هذا فى جانب حقوق المساهمين 

ومعادله الميزانيه هي الأصول = الالتزامات + حقوق المساهمين

وبالتالى الاحتياطى هذا يكون مقابله اصل اما  نقدية بالخزينة والبنوك او ودائع مربوطة لغرض ما أو أصل متداول يمكن تحويله إلى نقدية

وهذا فى حالة الاحتياطى الآخر بمعنى اى احتياطى بخلاف الاحتياطي القانوني و الاحتياطى النظامى

والاحتياطى ليس  أداة دفع  بمعنى انه لايمكن ان يكون هناك قيد  من ح/  الاصل الى ح / الاحتياطي

والاحتياطى هو أداة لحجز الأرباح  لصرفها فى غرض معين وبالتالى يجب تحويل الاحتياطي القانوني الى سيولة وذلك لابد من اجراءات  معينة 

المهم انه القيد العادي عند شراء الأصول من ح/الاصول الي ح/البنك

 ثم يتم تخفيض هذا الاحتياطى المخصص لأغراض متنوعة بقيمة  شراء الأصل ويقفل فى حساب الأرباح المحتجزة 

××× من حـ / احتياطي توسعات شراء الأصول (احتياطى عام)

××× إلى حـ / الأرباح المحتجزة

والاحتياطي سوف يجنب الشركة من صرف توزيعات الأرباح بالكامل على الشركاء أو المساهمين و بالتالي فإن الإدارة ستتوفر لديها المصادر النقدية الكافية لشراء الأصول في الفترات القادمة والفكرة كلها أنه لا يمكن الصرف من الاحتياطى مباشرة بل يتم تحويل الاحتياطي الى الارباح المحتجزة 

الاحتياطيات السرية

هنا مصطلح اسمه الاحتياطى السرى وهو ينشأ نتيجة استخدام الإدارة لوسائل تؤدي الى اظهار حقوق المساهمين في الميزانية بأقل من قيمتها الحقيقية وذلك بعدة طرق مثل

 المغالاة في تحديد قيمة المخصصات واثبات الالتزامات بأكثر من قيمتها الفعلية وهو طبعا لا يظهر ضمن بنود الميزانية ولا بنود حقوق المساهمين

مراجعة الاحتياطيات 

مراجعة القيود المحاسبية المتعلقة بالاحتياطات وتأكد من مطابقتها المتطلبات الواردة فى قانون الشركات والنظام الأساسى للشركة وقرارات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة.

مراجعة أرصدة الاحتياطيات القائمة فى تاريخ المركز المالي ومقارنتها بارصدة الفترات السابقة