برنامج الاستثمار العقاري السحابي

البيانات المالية لشركات الاستثمار العقارى 

ربط العميل بحساب معين فى شجرة الحسابات.

ربط الإيراد الخاص بالعميل بحساب معين فى شجرة الحسابات

ربط الخصومات والتخفيضات الخاصة بالعميل فى حساب داخل شجرة الحسابات.

ترصيد حساب العميل في أكثر من فرع برصيد مختلف وتواريخ استحقاق مختلفة.

إدارة المستثمرين فى برنامج الاستثمار العقارى 

يتم إدخال بيانات المستثمرين داخل البرنامج بمعلومات تفصيلية على مستوى المجموعة الرئيسية أو الفرعية.

أولًا البيانات الشخصية للمستثمر

 (اسم المستثمر - امكانية تمييز المستمثر كمقاول - دليل الهاتف - الفرع - الجنسية - المجموعة - العنوان - عنوان العمل - تليفون المنزل - تليفون العمل - موبايل - اسم ورقم الحساب البنكى والوسيفت كود - الرقم القومى ورقم جواز السفر وجهات وتاريخ الاصدار)

ثانيًا البيانات المالية

- ربط المستثمر بحساب معين فى شجرة الحسابات.

- امكانية ربط الإيراد الخاص بالمستثمر بحساب معين في شجرة الحسابات

- إمكانية ربط الخصومات والتخفيضات الخاصة بالمستثمر فى حساب معين فى شجرة الحسابات.

- ترصيد حساب المستثمر و يمكن ترصيد حساب العميل فى اكثر من فرع برصيد مختلف وتواريخ استحقاق مختلفة.

إدارة البائعون والسماسرة

يمكن إنشاء دليل كامل للبائعين والسماسرة وتحديد نسبة عمولة افتراضية للمبيعات مع إمكانية تغيير العمولة عند الحجز أو البيع.

دليل شجرى للمشروعات

يمكن لمستخدمي برنامج محاسبة ادارة شركات الاستثمار العقارى  اضافة المشروعات التى تقوم بها الشركة فى شكل شجرى متفرع فى شكل مشروعات رئيسية ومشروعات فرعية.

وصف كامل للمشروعات فى الشركة

يتيح برنامج الاستثمار العقارى وتقسيط الوحدات امكانية تعريف و توصيف المشروعات بشكل دقيق ممايوفر معلومات تفصيلية للمشروعات , ويمكن للمستخدم اضافة البيانات التفصيلية التالية

أ- البيانات الرئيسية للمشروع فى برنامج الاستثمار العقارى 

(اسم المشروع كود المشروع - المشروع الرئيسي - اسم الشارع - اسم المدينة - سعر المشروع - رقم التراخيص - تاريخ وجهة الترخيص - عدد الوحدات - عدد الأدوار- النشاط)

ب- إمكانية إضافة صور للمشروع في برنامج الاستثمار العقارى

يمكن اضافة اكثر من صورة للمشروع لاغراض عرضها على العملاء

ج- ملكية المشروعات فى برنامج الاستثمار العقارى

يمكن تقسيم ملكية المشروعات في برنامج الاستثمار العقارى و تقسيط الوحدات مع تحديد نسب مساهمة كل مستثمر فى المشروع و تحديد ممثل الملكية عن كل مستثمر.

 وصف الوحدات

يمكن للمستخدم إنشاء الوحدات و إضافة وصف تفصيلي لكل وحدة على النحو التالى :

أ- البيانات الأساسية للوحدة:

(اسم وكود الوحدة - الوحدة الرئيسية والمشروع - نوع الوحدة -  نشاط الوحدة " تجارى - سكنى - ادارى .." - مساحة الوحدة - حالة الوحدة "تحت الإنشاء- تحت التشطيب........" - مساحة الوحدة - حدود الوحدة والجهات المطلة عليها - فترة التسليم - مركز التكلفة - أرقام عداد الكهرباء والمياه)

ب- صور الوحدة

يمكن اضافة اكثر من صور لتعريف الوحدة وعرضها على عملاء الشركة

ج- خرائط جوجل

د- خطط الدفع

يمكن إنشاء أكثر من خطة سداد بمبالغ و ربط الوحدة بأكثر من خطة سداد وكذلك التعديل على نظام التقسيط المتفق عليه أثناء التعاقد.

مخطط الوحدات

وهى شاشة مستقلة تستخدم لاستعراض كافة وحدات المشروع مع تمييز الوحدات المحجوزة و المباعة أو المتاحة للحجز كما يمكن حجز الوحدات المتاحة للحجز أو  إتمام التعاقد للوحدات المحجوزة أو التعديل على تعاقد وحدات محجوزة ومباعة.

حجز الوحدات

بعد قيام المستخدم باستعراض الوحدات المتاحة للحجز يمكن لمستخدم برنامج محاسبة الاستثمار العقاري معرفة تفاصيل الوحدة وعرضها على العميل تمهيدًا لإجراء عملية الحجز، و من شاشة حجز الوحدة يتم فتح شاشة الحجز  لإدخال تفاصيل الحجز مثل :-

بيانات العميل ونسب الملكية فى حالة اشتراك أكثر من عميل فى ملكية الوحدة الواحدة.

طريقة الدفع من خلال اختيار خطة الدفع المتفق عليها مع العميل.

قيمة الإضافات الأخرى لبنود العقد مثل وديعة الصيانة.

إضافة المستندات مثل استمارة الحجز وخطة الدفع و نموذج لعقد مبدئي لا يعد عقد نهائى وغيرها..

اسم السمسار والعمولة إذا كانت نسبة أو قيمة.

بيع الوحدات 

يتم بيع الوحدات بعد إجراء عملية الحجز حيث يقوم المستخدم بالدخول على شاشة حجز الوحدات و إتمام عملية التعاقد بالضغط على زر  تحويل الحجز للعقد، ومن ثم يمكن طباعة العقد الابتدائي والنهائي للوحدة.

متابعة العملاء و الأقساط 

وهى شاشة مستقلة خاصة بمتابعة أقساط عملاء , فيمكن للمستخدم فلترة التقارير بتواريخ الاستحقاق أو بأشخاص معينين أو الأقساط المتخصصة بوحدة معينة.

خطط السداد 

وتختلف خطط التحصيل من العملاء من شركة لأخرى حسب سياسة الشركة، و يتيح البرنامج للمستخدم إمكانية انشاء اكثر من خطة تحصيل من العملاء مع امكانية ربط العميل بخطة سداد معينة أثناء حجز الوحدات، كما يمكن تقسيم خطة السداد إلى بنود دفع مثل مقدم التعاقد والدفعة الشهرية والدفعة السنوية وغيرها.

إدارة علاقات العملاء

تتيح منظومة برامج محاسبة أكفليكس إمكانية إنشاء العملاء فى شكل مجموعات للحصول على معلومات تفصيلية على مستوى المجموعة الرئيسية أو الفرعية أو على مستوى عميل معين.

وتضمن شاشة العميل البيانات التفصيلية للعميل 

يقدم برنامج الاستثمار العقارى مجموعة مميزة من التقارير التى تغطى كافة المعلومات عن (الوحدات - المشاريع - العملاء - المستثمرين - خطط الدفع - الاقساط - السماسرة - إدارة الحجوزات ......) و من أهم هذه التقارير الآتى : 

1- تقرير وحدات العميل 

2- تقرير المشاريع 

3- تقرير تفاصيل الوحدات

4- تقرير كشف حساب عميل

5- تقرير خدمة العملاء

6- تقرير ايرادات المشاريع

7- تقرير عمولات السماسرة

8- تقرير تكاليف الوحدات

يتميز أفضل برنامج محاسبة لشركات الاستثمار العقارى بعدة خصائص ومزايا من اهمها :- 

1- تسويق الوحدات المملوكة للشركة أو ادارة وحدات الغير

يتمتع برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس بالمرونة والمشولية فمن خلال البرنامج يمكن ادارة املاكك العقارية ، أو ادارة املاك الغير العقارية سواء كان ( وحدة سكنية - وحدة تجارية - مشروع سكنى - مشروع تجارى... ) فبمجرد ادخال بيانات الوحدة / المشروع يطلب منك البرنامج تحديد ممثل الملكيه للوحدة أو للمشروع .

2- شاشة لمتابعة العملاء

يحتوى برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس على شاشات يمكن من خلالها متابعة العملاء والاحتفاظ ببياناتهم (أسم العميل - رقم التليفون - رقم التليفون البديل - العنوان -  الوحدة التابعة له - رصيد العميل - البيانات المالية إن وجدت ......) والتى من خلالها يمكن متابعة العميل والاتصال به فى أى وقت ، ومتابعة المبيعات ، وكذلك فأن بيانات العميل تظل بقاعدة بيانات البرنامج بمجرد تعاقد العميل يقوم البرنامج باستيراد بياناته تلقائياً .

3- شاشة لخدمات ما بعد البيع

يتميز برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس بأنة لا يتوقف دوره على التسويق العقارى للوحدات  وحساباتها المالية ، ولكن يمكن ايضا من خلال البرنامج ادارة خدمة العملاء  وخدمات ما بعد البيع فيمكن تلقى شكاوى العملاء و متابعة طلبات الصيانة للوحدات المباعة / المؤجرة من خلال شاشة خدمة العملاء بالبرنامج . 

4- طباعة العقود من البرنامج

يتمتع برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس بالشمولية فعند استخدام البرنامج  فلا تحتاج لاى أدوات أو برامج اضافية فيمكن إدخال صيغة العقود الابتدائية والنهائية للبرنامج أو استيرادها من ملف وورد وطباعتها عند الحاجة .

5- شاشة لإدارة إيجار الوحدات

يتميز برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس بإمكانية استخدامه فى عمليات الإيجار فمن خلال شاشة ( إدارة المشاريع ) يمكن من إتمام عملية إيجار الوحدة وتحديد مبلغ الايجار ومدته ومبلغ التأمين واسم العميل  وعمولة الايجار ويمكن استعراض تقرير أقساط العميل ومتابعة الأقساط من خلال البرنامج . 

6- استيراد بيانات الوحدات من ملف أكسيل

عندما ترغب فى التحول من العمل بالنظام اليدوى التقليدى الى الاستعانة بأحد البرامج الخبيرة فى الاستثمار العقارى كبرنامج الاستثمار العقارى أكفليكس فأن هناك العديد من البيانات ( للعملاء – الوحدات – المشاريع – المستثمرين – السماسرة – البائعين .... وغيرهم ) لادخالها فى البرنامج الجديد  وقد يحتاج الامر الى عدة شهور ولكن من خلال برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس يمكنك ادخال كافة البيانات فى جزء من الثانية وذلك لوجود خاصية الاستيراد من الاكسيل بالبرنامج والتى تساعد فى ادخال عدد لانهائى من البيانات فى الحال.