صمم برنامج التسويق العقاري أكفليكس ليقدم كل ما تحتاج اليه شركات التسويق العقاري من إدارة عمليات الحجز والعقود وكتابة صيغ العقود الابتدائية والنهائية وطباعتها من برنامج محاسبة شركات الاستثمار والتسويق العقاري وكذلك اضافة التكاليف على الوحدات المملوكة للشركة وادخال بيانات المشاريع والوحدات التابعة لشركة التسويق العقارى او التى تقوم بادارتها بالاضافة الى امكانية ادارة خدمة ما بعد البيع من خلال البرنامج و كذلك اضافة بيانات السماسرة والبائعين وتحديد عمولاتهم ، فالبرنامج يقدم نموذج مميز لادارة شركات التسويق العقارى ، كما يتمتع  بدرجة عالية من المرونة فيمكن تهيئة البرنامج بما يتناسب مع جميع شركات التسويق العقارى، وفيما يلى سوف نستعرض دورة عمل بعض القوائم الخاصة بادارة المشاريع والحجز والعقود .

تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

أولاً : شاشة السماسرة في برنامج التسويق العقاري

من خلال هذه الشاشة يتم تكويد السماسرة علي برنامج التسويق العقاري وادخال كافة بيانات السماسرة المتعاملين مع شركة التسويق العقاري ( اسم السمسار – تليفونه – عنوانه - وهكذا )  وتحديد حسابات العمولات الخاصة ومن خلال تقارير المساسرة يمكن عرض كافة بيانات السماسرة وكذلك عمولات كل سمسار ويمكن عرض عمولة سمسار لمشروع معين او لوحدة معينة.

ثانياً : شاشة البائعين 

يفصل برنامج التسويق العقاري أكفليكس بين السماسرة والبائعين فغالباً ما يكون السماسرة من خارج الشركة فى حين يكون البائعين من داخل الشركة وذلك نوع من التخصصية التى تجعل البيانات أكثر دقة فمن خلال شاشة البائعين يتم تكويد البائعين وادخال بياناتهم الاساسية ( أسم البائع – رقم التليفون – العنوان - ....) ويتم ايضاً تحديد حسابات العمولة فى شجرة الحسابات ، كما يتم تحديد عمولة كل بائع ووضع حد أقصى للعمولة ، ومن خلال تقارير البائعين يمكن عرض كافة المعلومات الخاصة ببائع معين أو مجموعة بائعين كما يمكن عرض عمولة بائع لمشروع / لوحدة معينة.

ثالثاً : شاشة الحجز والعقود  

من خلال شاشة الحجز والعقود يتم تنفيذ الحجوزات الخاصة بالوحدات ، فمن خلال هذه الشاشة يمكن انشاء حجز لعميل باختيار الوحدة داخل المشروع التى يرغب بحجزها وادخال بيانات العميل و عمولة  البائع وتاريخ الحجز ثم يتم اختيار خطة السداد المتفق عليها مع العميل وبمجرد اختيار خطة السداد تظهر كافة تفاصيل بنود الدفع المربوطة بخطة السداد ويمكن تعديل بعض بنودها طبقا للاتفاق مع العميل ، كما يتم ادخال بيانات العميل وممثل الملكية فى حالة بيع الوحدة لأكثر من عميل ، وكذلك أرفاق المستندات الخاصة بالعميل والوحدة المتفق عليها، و اضافة عمولة سمسرة ان وجدت، كما يمكن ادخال الاحداث التاريخية لملكية الوحدة وبيانات التنازل من خلال هذه الشاشة كما يمكن طباعة بيانات هذه الشاشة، ومن المميزات الموجودة بقائمة الحجز والعقود امكانية ادخال صيغة العقد الابتدائي، والعقد النهائي وطباعتهم من البرنامج مباشرة، كما تحتوى هذه القائمة على مجموعة من التقارير الخاصة بادارة الحجز والعقود يمكن من خلالها استعراض كافة بيانات الحجز وتفاصيل العقد وبنود السداد لعميل معين أو لوحدة معينة . 

رابعاً : شاشة ادارة المشاريع 

نظراً لتنوع نشاط التسويق العقاري، فالبرنامج يتيح لك امكانية ادارة أملاكك العقارية أو ادارة أملاك الغير العقارية، كما يمكن من خلال شاشة ادارة المشاريع من برنامج تسويق عقاري ادارة الوحدات المؤجرة فيطلب منك البرنامج ادخال بيانات العميل المؤجر وقيمة عقد الايجار والمشروع ورقم الوحدة المؤجرة وعدد شهور الايجار وقيمة التأمين المدفوع وكذلك قيمة اقساط الايجار الشهرية المستحقة وتاريخ استحقاق كل قسط، ومن خلال التقارير يمكن متابعة اقساط العملاء وتحصيلها.

خامساً : شاشة المستثمرين 

فى نشاط التسويق العقارى ، قد يكون المشروع / الوحدة مملوكة لأكثر من شريك (مستثمر)  بنسب تملك مختلفة، فمن خلال شاشة المستثمرين يتم ادخال البيانات المحاسبية للمستثمر (حساب المستثمر فى شجرة الحسابات  -  حساب الضريبة – حساب المصروف – حساب التخفيض - .... ) وكذلك اضافة  رصيد أول المدة للمستثمر، وتظهر فى أسفل الشاشة البيانات الاساسية و بيانات الاتصال بالمستثمر من دليل الهاتف، كما يمكن عرض كافة بيانات المستثمرين وأرصدتهم وكشف حساب للمستثمرين من خلال التقارير . 

سادساً : شاشة فواتير الموردين  

من خلال شاشة فواتير الموردين يتم اضافة المصروفات والتكاليف على المشروعات / الوحدات ويتم تحديد قيمة التكلفة والتاريخ والمورد وكافة بيانات المصروف / التكلفة. 

سابعاً : شاشة العملاء 

من خلال شاشة العملاء يتم ادخال البيانات المحاسبية  للعميل ( حساب العميل فى شجرة الحسابات  -  حساب الضريبة – حساب الايراد – حساب التخفيض - وهكذا ) وكذلك اضافة رصيد أول المدة للعميل، وتظهر فى أسفل الشاشة البيانات الاساسية و بيانات الاتصال بالعميل من دليل الهاتف كما يمكن عرض كافة بيانات العملاء وأرصدتهم وكشف حساب للعملاء من خلال التقارير.

ثامناً : شاشة اشعار عميل

من خلال هذه الشاشة فى برنامج تسويق عقاري يتم انشاء اشعار للعميل سواء كان مدين ( بالمستحقات المطلوب سدادها طبقا لتواريخ الاستحقاق الموجودة بالعقد ) أو اشعار دائن برد مبلغ معين  للعميل ومن خلال التقارير يمكن عرض كافة الاشعارات التى صدرت لعميل معين أو فى تاريخ معين . 

تاسعاً : شاشة خدمة العملاء 

من الشاشات المميزة والتى تتيح لك استخدام برنامج محاسبة تسويق عقاري أكفليكس فى خدمة ما بعد البيع ، فمن خلال هذه الشاشة يمكن ادارة الصيانة لعمارة معينة أو لوحدة معينة وذلك بتسجيل كافة الشكاوى ( الاحداث) التى تصدر من العملاء وكتابة كل حدث ومتابعته لحين أغلاق الشكوى ( الحدث ) وذلك من خلال شاشة خدمة العملاء ، ويمكن عرض تقرير مفضل بالاحداث التى تمت وتواريخها من خلال تقارير خدمة العملاء.

عاشراً : شاشة المشاريع 

من خلال شاشة المشاريع يتم ادخال كافة بيانات المشروع وتكويده فيتم ادخال البيانات الاساسية للمشروع ( أسم المشروع – سعر المشروع – حدود المشروع – صيغ العقود – رقم الرخصة – عدد الوحدات – عدد الادوار ) وكذلك امكانية اضافة صور للمشروع من الموقع ، وتحديد ملكية المشروع اذا كان مملوك للشركة أو للغير أو لمجموعة مستثمرين، وربط المشروع بحسابات الاصول والمصروفات الخاصة به فى شجرة الحسابات وكذلك اذا كان شركة التسويق العقارى تدير المشروع  فقط فيتم تحديد عمولة تسويق المشروع اذا كانت نسبة من اجمالى عقد المشروع أو نسبة على كل بند من بنود المشروع، ومن خلال التقارير يمكن استعرض كافة بيانات المشروع بشكل اجمالى أو بشكل تفصيلى.

أحدى عشر : شاشة الوحدات  

من خلال شاشة الوحدات يتم ادخال كافة بيانات الوحدة  وتكويدها فيتم ادخال البيانات الاساسية للوحدة ( أسم الوحدة – سعر المتر – حدود الوحدة  – سعر الوحدة – رقم الرخصة – رقم عداد الكهرباء – المشروع التابعه له الوحدة ) وكذلك امكانية اضافة صور للوحدة من الموقع وتحديد موقع الوحدة على الخريطة ، وتحديد ملكية الوحدة اذا كانت مملوك للشركة أو لعميل أو لمجموعة مستثمرين ، وربط الوحدة بخطط الدفع الخاصة بها وربط الوحدة  بحسابات الاصول والمصروفات الخاصة بها فى شجرة الحسابات ، ومن المميز بالبرنامج أنة يمكن استيراد كافة بيانات الوحدة من ملف أكسيل ومن خلال التقارير يمكن استعرض كافة بيانات الوحدة بشكل اجمالى أو بشكل تفصيلى .

أثنى عشرً : شاشة مخطط الوحدات  

من الشاشات الرائعة والتى يمكن ادارة مبيعات الوحدات من خلالها  فيتم استعراض كافة حالات الوحدات المتاحة من شاشة واحدة ( فيمكن عرض الوحدات المتاحة فقط – المحجوزة -  المباعة ) كما يمكن عرض كافة الوحدات وكذلك يمكن عرض الوحدات المملوكة للشركة أو التى يتم ادارتها للغير ، ويمكن البحث بالدور أو بالمشروع أو بكود الوحدة .