ماهي مراحل العمل على برنامج محاسبة التكاليف الصناعية Acc Flex Production Software؟

إلى أي مدى يمكنك من خلال برنامج محاسبة التكاليف الصناعية وادارة المصانع الوصول إلى تكلفة دقيقة  للمنتجات  تامة الصنع من جميع عناصر التكاليف ؟

كيفية تتبع تكلفة المنتج من الخامات والأجور والتكاليف الصناعية الغير مباشرة ؟ وماهي أساليب توزيع التكاليف الغير مباشرة على المنتجات  وتطبيقاتها على أفضل برنامج محاسبة تكاليف صناعية وإدارة المصانع؟.

برنامج ادارة المصانع  AccFlex Production ERP Software هو منظومة متكاملة مصممة خصيصا لميكنة وادارة المصانع والشركات الصناعية باختلاف أنواعها وطبيعة منتجاتها, كما يدعم برنامج محاسبة التكاليف الصناعية نظامي الأوامر والمراحل الإنتاجية فى حالات استخدام الإنتاج النمطي أو الغير نمطي.

1) مكونات منظومة برنامج محاسبة التكاليف الصناعية وإدارة المصانع 

 يعمل برنامج محاسبة التكاليف الصناعية بنظام ERP System وبشكل مترابط تماما مع النظم والاقسام الفرعية , ويتكون برنامج التكاليف من مجموعة من النظم الفرعية Business ERP Applications  التى تغطي كافة أنشطة وأقسام المصنع مثل :

برنامج الحسابات العامة General Accounting.

برنامج ادارة المخازن والتوزيع  Inventory Management.

برنامج المقبوضات والمدفوعات Cash Control.

 برنامج إدارة الموارد البشرية HR Module.

 برنامج محاسبة التكاليف الصناعية وادارة الإنتاج Production Software .

2- تطبيق ورشة عمل على برنامج محاسبة تكاليف الصناعية

أ_ مرحلة شراء الخامات Raw Material Acquisition   :

( يمكنك قراءة ورشة عمل عن دورة المشتريات) .

تعد مرحلة شراء الخامات اللازمة لعمليات التصنيع من المراحل الاساسية فى أى نظام محاسبة تكاليف, ومن خلال مرحلة شراء الخامات يتم تتبع تكلفة الأصناف المشتراة ومن ثم تحديد بشكل دقيق تكلفة المنتجات تامة الصنع من الخامات , والجدير بالذكر أن دورة المشتريات تختلف من شركة لاخرى الا انه فى الغالب تبدأ دورة المشتريات بطلب احتياج من القسم المختص او المعنى بشراء الخامات ويتم تحويل طلب الاحتياج الى امر توريد , او فاتورة شراء.

نموذج طلب احتياج من برنامج ادارة المخازن أحد أجزاء برنامج محاسبة التكاليف الصناعية المتكامل :
 

وبعد دراسة طلب الاحتياج والموافقة عليه وتأكيده يتم تحويله الى فاتورة شراء , وإثبات عملية الشراء بقيد يومية فى سجل قيود اليومية , والجدير بالذكر ان تكلفة الخامات المشتراه تضمن سعر الشراء الفعلي مضافا اليا جميع التكاليف اللازمة والمباشرة لعمليات الاقتناء مثل تكاليف الشحن والنقل وغيرها.
نموذج فاتورة الشراء المقدم من برنامج حسابات ومخازن أكفليكس وقيد اليومية الناتج عنها.

 

قيد اليومية الناتج عن فاتورة المشتريات فى برنامج حسابات أكفليكس

ب_  مرحلة التصنيع و تصميم الخطة اليومية للانتاج Production plan

يمكنك برنامج محاسبة التكاليف الصناعية Production Software  من اتمام دورة إنتاج مرنة تدعم نظام الاوامر الانتاجية والانتاج الغير نمطي و نظام المراحل الانتاجية الذي يعتمد بشكل أساسي على نظام الإنتاج النمطي Mass Production وتختلف دورة الإنتاج من شركة لاخري ومن نشاط لآخر وفقا لمجموعة من العوامل مثل طبيعة المنتج ومتطلبات دورة التشغيل وغيرها.

 ويقدم برنامج ادارة الانتاج ومحاسبة التكاليف AccFlex Production Software نظام متكامل لادارة عمليات تخطيط وجدولة الإنتاج وتكاليف المنتجات ومن أمثلة مراحل العمل على النظام مايلي

_ إنشاء خطة انتاج من خلال أمر بيع مصدر للعميل معين أو مجموعة أوامر البيع تمت خلال الفترة.

_ إنشاء خطة انتاج بناء على احتياج السوق الناتج من موازنة وخطة المبيعات خلال الفترة.

_ إنشاء خطة إنتاج للتخزين.

وبالتالى يمكن لمستخدم برنامج التكاليف وإدارة الانتاج انشاء أوامر الانتاج production orders  بشكل يدوي أو بناءا على خطة وجدول الانتاج الموجود على النظام .

نموذج أمر إنتاج منتج  من برنامج محاسبة التكاليف الصناعية
 

 مرحلة إنشاء أوامر الإنتاج فى برنامج محاسبة التكاليف الصناعية

بعد إنشاء أمر الإنتاج  فى  برنامج التصنيع يقوم المستخدم ( مهندسي ومديري الإنتاج ) بإثبات سحب الخامات من مخازن الخامات أو صالات التشغيل واضافة المنتج  النهائي الى مخازن الإنتاج أو مخزون الانتاج تحت التشغيل فى حالة المنتجات الوسيطة, ويوفر برنامج التكاليف إمكانية التحقق من وجود رصيد كافى من الخامات او المنتجات الوسيطة فى المخازن قبل البدء فى التشغيل.

تحديد تكلفة أمر الإنتاج من من المواد الخام فى برنامج محاسبة التكاليف الصناعية

وعند سحب الخامات من من مخازن الخامات يقوم برنامج الحسابات العامة بتسجيل قيد يومية تلقائي لعملية السحب من الخامات
قيد سحب الخامات للتشغيل  فى برنامج الحسابات العامة AccFlex GL Software :


 

تحميل الانتاج تحت التشغيل بالتكاليف المباشرة بخلاف الخامات ( الأجور المباشرة) 

ويتم تحديد تكلفة المرحلة او امر الانتاج  من الأجور بناءا على تحديد مسبق يقوم مستخدم برنامج حسابات ادارة المصانع بإنشائه  لمعدل الأجر لكل فئة عمالية , وقد يكون معدل الأجر على أساس الساعة او على اساس الوحدات المنتجة فعليا ، أو على أساس قيمية يدويه تختلف من أمر إنتاجي لأخر.
 

 وفى جميع الحالات يقوم يقوم النظام بتحميل قيمة الأجور على تكلفة المنتجات المنتجة فى الأمر أو المرحلة الانتاجية، ويتم اثبات العملية بالقيد التالي:

قيد تحميل المنتجات بتكلفة الأجور ( قيد تلقائي فى برنامج الحسابات العامة )

تحميل المنتجات بتكلفة التكاليف الصناعية الغير مباشرة

يتم تحميل المنتجات _ بإختلاف مستوياتها _ سواء منتجات تامة او نصف مصنعة بالتكاليف الصناعية الغير مباشرة Factory Overhead  من خلال استخدام اسس تحميل أو معدلات تحميل للتكاليف الغير مباشرة وفى أغلب الاحوال يتم توزيع التكاليف الغير مباشرة على المنتجات باستخدام معدل تحميل معد مسبقا Pre-determined Overhead application rate , حيث يتم تقدير التكاليف الصناعية الغير مباشره بشكل مسبق، ومن ثم تحمليها على المنتجات على أساس تقديري , وفي نهاية الفترة يتم مقارنة الفعلي بالمحمل ومعالجة فروقات التحميل.

ويتيح برنامج محاسبة التكاليف الصناعية المرونة التامة فى توزيع التكاليف الصناعيىة الغير مباشرة على المنتجات سواء باستخدام الاساس التقديري فى توزيع التكاليف، أو الأساس الفعلي، كما يتيح نظام التكاليف عدة أسس لتوزيع التكاليف مثل ساعات التشغيل, وتكلفة الخامات، وقيمة يدوية وهكذا.

شاشة توزيع التكاليف الصناعية الغير مباشرة على مراحل الانتاج المختلفة

قيد توزيع التكاليف الغير مباشرة 

ومن هنا يمكن تتبع تكلفة الامر الانتاجي أو المرحلة الانتاجية من جميع عناصر التكاليف سواء المباشرة أو الغير مباشرة، وعلي هذا الأساس يتم التسعير على باستخدام أسس معلوماتية دقيقة وكذلك مقارنة الفعلى بالمعياري وتحديد الانحرافات.

تقرير تكلفة الامر الانتاجي 

ومن ثم يمكن تحويل المنتج الى مخازن الانتاج التام وبيعة للعملاء.
يستخدم برنامج محاسبة التكاليف الصناعية أسس محاسبية سليمة لربط نظام التكاليف بما يتشملة من معلومات بنظام المحاسبة المالية, حيث يقوم برنامج الحسابات العامة بترجمة اليه لجميع الحركات الى قيود يومية منتظمة وتلقائية دون تدخل بشري.