دورة عمل برنامج ادارة نقاط البيع أكفليكس من حيث متابعة قائمة الحركات والتقارير

تم النشر بواسطة عمر صفوت
تاريخ النشر 2020 June 28

 

 دورة عمل برنامج ادارة نقاط البيع أكفليكس من حيث متابعة قائمة الحركات والتقارير

من خلال شاشات قائمة الحركات يمكن ادارة المعاملات المالية بالشركة، فيمكن مراجعة كافة اليوميات وكذلك ترحيلها وانشاء الفيزا ونقاط البيع وربط كل هذه البيانات بشاشة الكاشير لسهولة ادارة نقطة البيع وكذلك من خلال قائمة التقارير يزود برنامج نقاط البيع المستخدمين بمجموعة مميزة من التقارير التى تساهم فى ادارة نقاط البيع و اعمال المتابعة و الرقابة واتخاذ القرارات ويمكننا عرض تفاصيل لهذه القوائم فيما يلى 

أولاً: تابع قائمة الحركات 

من خلال قائمة الحركات يمكن ادارة النقد الداخل والخارج من نقطة البيع وتحتوى هذه القائمة على مجموعة من الشاشات.

تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

1- شاشة يوميات صناديق النقود  

يمكن من خلال شاشة صناديق النقود من  مراجعة كافة اليوميات التى تمت من نقطة بيع معينة أو خلال فترة معينة وذلك من خلال تحديد نقطة البيع و الفترة الزمنية المطلوب كما يمكن تحديد نوعية اليومية المطلوب عرضها ( يومية مفتوحة - يومية مغلقة )  وبمجرد الضغط على زر " بحث " تظهر لنا كافة تفاصيل اليومية ( رقم اليومية - مبلغ اليومية – اسم الكاشير – الرصيد الافتتاحى لليومية – الرصيد النهائى – رصيد الاقفال عند الجرد – حالة اليومية مغلقة / مفتوحة ) كما يمكن التغيير فى حالة اليومية من خلال شاشة صناديق النقود بأغلاق يومية مفتوحة أو اعادة فتح يومية مغلقة وكذلك يمكن طباعة كافة تفاصيل اليومية.

شاشة يوميات صندوق النقود فى برنامج نقاط البيع

2- شاشة نقاط البيع

يمكن من خلال شاشة نقاط البيع من انشاء نقطة بيع جديدة وتحديد عمله نقطة البيع وكذلك انشاء صندوق نقود وصندوق للفيزا وربطهم بنقطة البيع و تحديد حساب التسوية الخاص بصندوق النقود والحسابات الخاصة بالفيزا.

شاشة نقاط البيع فى برنامج نقاط البيع

3- شاشة ترحيل اليومية للخزينة  

من خلال شاشة ترحيل اليومية للخزينة يتم  اختيار نقطة البيع واليومية المراد ترحيلها فتظهر رصيد اليومية وتتم عملية ترحيل يومية صندوق الكاشير الى ( الخزينة / البنك ) وذلك من خلال تحديد الحسابات الخاصة بالمصروفات المنصرفة من صندوق النقود وكذلك حسابات التسويات فى حاله وجود فروقات عند جرد صندوق الكاشير وتحديد الخزينة / البنك المرحل له اليومية ثم ترحيل يومية الكاشير لتؤثر فى الحسابات العامة.

شاشة ترحيل اليومية للخزينة فى برنامج نقاط البيع

4- شاشة أنواع الفيزا

يمكن من خلال شاشة انواع الفيزا تكويد أنواع الفيز المستخدمة بشاشة الكاشير ( فيزا – ماستر كارد .... )

شاشة انواع الفيزا فى برنامج نقاط البيع

ثانياً: قائمة التقارير 

يقدم برنامج نقاط البيع أكفليكس مجموعة مميزة من التقارير التى تمد ادارة المطعم بالمعلومات والتقارير الهامة والتى تساعد فى اعمال الرقابة والمتابعة واتخاذ القرارات ومن أهم هذه التقارير

1- تقرير فواتير اليومية 

يمكن من خلال تقرير فواتير اليومية عرض كافة الفواتير التى تمت خلال تاريخ معين أو برقم اليومية وكذلك يمكن تحديد الفواتير الخاصة بكاشير معين أو بعميل معين ، كما يمكن عرض هذا التقرير بشكل اجمالى .

تقرير فواتير اليومية فى برنامج نقاط البيع

2- تقرير كميات مبيعات الاصناف  

يعتبر تقرير كميات مبيعات الاصناف من التقارير المميزة التى تساعد الادارة على متابعة مبيعات من كل صنف ومعرفة الاصناف الاكثر مبيعات والاصناف الراكدة ويمكن عرض هذا التقرير متضمنا كميات الاصناف فقط أو كميات الاصناف شاملة السعر ، كما يمكن عرض كميات مبيعات مجموعة معينة من الاصناف وكذلك كميات مبيعات الاصناف ليوم معين أو لفترة معينة.

تقرير كميات مبيعات الاصناف فى برنامج نقاط البيع

3- تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب

من التقارير المميزة والتى تساعد الادارة على عدم توقف سير العمل داخل الشركة اذا يمكنك تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب من اصدار أمر توريد  للموردين ، فعند انشاء الصنف يتم تحديد كمية معينة لا يجب أن يقل رصيد الطلب عنها ، فمن خلال هذا التقرير يمكن حصر الاصناف التى تعدت حد الطلب على مستوى مخزن معين أو على مستوى مجموعة من الاصناف.

تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب فى برنامج نقاط البيع

4- تقرير اصناف الشيكات المرتجعة 

من خلال تقرير اصناف الشيكات المرتجعة يمكن متابعة مردودات المبيعات خلال فترة معينة أو على مستوى أصناف معينة او نقطة بيع معينة ، كما يتيح لك هذا التقرير من التعرف على الاصناف الاكثر أرجاعاً والتى قد تكون بها بعض العيوب.

تقرير اصناف الشيكات المرتجعة فى برنامج نقاط البيع

5- تقرير تفاصيل الفاتورة 

من خلال تقرير تفاصيل الفاتورة يمكن اعادة استعراض كافة تفاصيل الفواتير التى تمت خلال فترة معينة / تاريخ معين أو خلال يومية معينة ، كما يمكن استعراض فواتير عميل معين أو كاشير معين ويعرض لك هذا التقرير كافة تفاصيل الفاتورة ( الاصناف – القيمة – قيمة الضريبة – اسم العميل – التاريخ – الخصم .... ) 

تقرير تفاصيل الفاتورة فى برنامج نقاط البيع

6- تقرير مصروفات نقدية  

يعرض لك تقرير المصروفات النقدية كافة المصروفات التى تم صرفها من نقطة بيع معينة ( صندوق كاشير ) ووصفها وقيمتها والتاريخ واسم الكاشير وكافة التفاصيل ويمكن تحديد تاريخ معين او رقم يومية معين أو كاشير معين لعرض هذا التقرير .

تقرير مصروفات نقدية فى برنامج نقاط البيع

7- تقرير عمولة البائعين 

من خلال تقرير عمولة البائعين يمكن استعراض العمولة المستحقة لبائع معين اذا كان نظام العمل بالشركة يعتمد على العمولات فيمكن تحديد الفترة واختيار البائع ويقوم برنامج نقاط البيع بعرض قيمة العمولة المستحقة للبائع و تفاصيل المبيعات الخاصة به.

تقرير عمولة البائعين فى برنامج نقاط البيع

8- تقرير حركات الفيزا  

من خلال تقرير حركات الفيزا يمكن التعرف على جميع الفواتير المسددة بالفيزا من  أجل مطابقتها بالموجودة فى كشف البنك ، ويمكن عرض التقرير لفترة معينة أو ليومية معينة ويعرض لك التقرير كافة تفاصيل السداد بالفيزا ( التاريخ – رقم الفاتورة – اسم الكاشير -  القيمة .... ).

تقرير حركات الفيزا فى برنامج نقاط البيع

9- تقرير المدفوعات الاجلة

من خلال تقرير المدفوعات الاجلة واذا كان بالشركة عملاء أجل فيمكن متابعة الفواتير المستحقة للشركة وقيمتها خلال فترة معينة أو لعميل معين من خلال هذا التقرير الذى يعرض لك كافة سدادات العملاء الاجل.

تقرير المدفوعات الاجلة فى برنامج نقاط البيع

10- تقرير يوميات نقاط البيع

من خلال تقرير يومية نقاط البيع يمكن استعراض كافة تفاصيل  يوميات نقاط  البيع خلال فترة معينة  أو تحديد يومية نقطة بيع معينة وكذلك يمكن  عرض يوميات نقاط البيع المفتوحة فقط أو المغلقة فقط وكذلك المرحلة للخزينة فقط أو غير المرحلة للخزينة فيوجد أكثر من محدد بحث بالتقرير ويعرض لك التقرير كافة تفاصيل نقاط البيع ( تاريخ اليومية -  أسم نقطة البيع - رقم اليومية – تاريخ بداية اليومية – تاريخ نهاية اليومية – اسم المستخدم – رصيد أول المدة – رصيد أخر المدة – رصيد الاقفال ... ) وكذلك عرض حالة اليومية اذا كانت مغلقة أم مفتوحة  ويمكن للادارة مراجعة كافة يوميات نقاط البيع من خلال هذا التقرير.

تقرير يوميات نقاط البيع فى برنامج نقاط البيع


طلب عرض سعر
أضف تعليقاً

image-here