ما هي أساسيات المحاسبة للمقاولات؟

مع تزايد حجم وتعقيد المشروعات الإنشائية، تزايدت الحاجة إلى فهم أساسيات المحاسبة للمقاولات أكثر من أي وقت مضى؛ ولهذا، نضع بين يديك هذا الدليل لمساعدتك على اتخاذ خطواتك الأولى في هذا المجال وفهم أساسياته بصورة مبسطة ودقيقة؛ فتابع القراءة.

ما هي شركات المقاولات؟

شركات المقاولة ببساطة هي الشركات المنوطة بتنفيذ المشاريع الإنشائية بشتى أنواعها، سواء تعلّق الأمر بمشروعات خاصة تابعة لشركات أو أفراد، مثل المشاريع السكنية، التجارية، والصناعية، أو بمشروعات حكومية مرتبطة بالبنية التحتية والتنمية العمرانية، بما في ذلك بناء الجسور والأنفاق والسدود والمرافق العامة، وغير ذلك من المشروعات الخدمية أو التجارية.

وتحصل شركات المقاولة على هذه المشاريع إما ترشيحها من قبل شركات أو استشاريين متخصصين في المجال، أو من خلال العلاقات الشخصية مع أصحاب الأعمال، أو عن طريق الفوز بالمناقصات، وهي عملية تعلن فيها الجهة المالكة عن مشروع إنشائي موضحةً كافة تفاصيله وشروط تنفيذه ضمن ما يعرف بكراسة الشروط، وتدعو الشركات لتقديم عروضها، ويتم اختيار العرض الأنسب بناءً على معايير محددة.

وتتولى شركات المقاولة تنفيذ المشروع بدءًا من شراء مواد البناء مرورًا بجميع مراحل التنفيذ وحتى تسليم المشروع، وذلك وفقًا لعقد المقاولة المبرم بين الشركة والعميل، والذي يتضمن حقوق والتزامات كل طرف، مواعيد التسليم، أساليب الدفع، وغرامة الإخلال بالشروط.

لماذا نحتاج إلى المحاسبة للمقاولات؟

بدايةً من الاشتراك في المناقصة والتخطيط للمشروع وإبرام العقد مع العميل، مرورًا بتنفيذ المشروع، وصولًا إلى تسليمه وإغلاقه، تتحمل شركات المقاولة على عاتقها الكثير من التكاليف؛ لذا من الضروري دراسة وتطبيق أساسيات المحاسبة للمقاولات؛ لكونه فرعًا هامًا يختص بـ:

• تحديد تكاليف تقديرية للمشروع ومراحله، ومقارنتها بالتكاليف الفعلية لتحديد أوجه القصور وتحقيق الرقابة المالية، ولتسعير المشروعات القادمة بشكل أدق
• حساب التكاليف المباشرة والغير مباشرة للمشروعات وتسجيل جميع العمليات المالية من البداية للنهاية؛ بما في ذلك شراء مواد البناء، النفقات العامة، أجور العاملين، وعمولات مقاولي الباطن، وهم الذين تتعاقد معهم الشركة للقيام بجزء من أعمالها في مشروع معين.
• ضمان الالتزام بالعقود سواء مع العملاء أو مع مقاولي الباطن من حيث الالتزامات المالية، الشروط، مواعيد التسليم، وغرامات التأخير 
• إدارة التدفقات النقدية خاصة لأن مشروعات المقاولات عادةً ما تكون طويلة الأجل وتحتاج إلى تخطيط مالي محكم؛ لضمان سير العمل بكفاءة وتجنب توقف المشروعات لعدم وجود سيولة كافية.
• إصدار تقارير مالية دقيقة حول الوضع المالي للمشروع لدعم اتخاذ القرار ولكسب ثقة أصحاب المصالح من العملاء والمستثمرين
• متابعة نسب الإنجاز في تنفيذ المشروع بهدف مراقبة التقدم، تحديد المبالغ المستحقة لشركة المقاولات، وإدارة التدفق النقدي.
• الامتثال للقوانين الضريبية وتجنب العقوبات المالية
• تعزيز الربحية وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد كنتيجة لضبط التكاليف وتحسين كفاءة العمليات وتقليل الهدر

الفروق الجوهرية بين المحاسبة للمقاولات والمحاسبة العامة

تكمن الفروق الجوهرية بين أساسيات المحاسبة للمقاولات وأساسيات المحاسبة العامة في عدة نقاط، نستعرضها فيما يلي:

1. طبيعة النشاط

تركز المحاسبة للمقاولات على نشاط الإنشاءات، والذي يعتمد بطبيعته على تنفيذ مشروعات طويلة الأجل تستمر لسنوات وفقًا لعقود محددة، مع متابعة كل عقد على حدة، وفي المقابل، تهتم المحاسبة العامة بتسجيل كافة العمليات المالية لأي شركة بغض النظر عن نوع وخصوصية نشاطها.

2. طريقة الاعتراف بالإيرادات

في محاسبة المقاولات، يتم الاعتراف بالإيرادات إما بناءً على نسب الإنجاز، أو عند استلام المشروع، وذلك حسب العقد المبرم والطريقة المتبعة في الشركة، بينما في المحاسبة العامة، يتم الاعتراف بالإيرادات عادةً عند بيع المنتج أو تقديم الخدمة.

3. مراكز التكلفة

في أساسيات المحاسبة للمقاولات، يتم إنشاء مركز تكلفة منفصل لكل مشروع على حدة؛ وذلك بهدف تحميل المصروفات المباشرة والغير مباشرة لكل مشروع، بينما نعتمد في المحاسبة العامة على استخدام مراكز تكلفة عامة لتتبع التكاليف استنادًا إلى الأقسام أو الأنشطة المختلفة داخل الشركة

4. الفواتير والمستخلصات

تتميز محاسبة المقاولات باعتمادها على المستخلصات، وهي بمثابة تقارير تفصيلية تُعد بشكل دوري لتقييم الأعمال المنجزة والمستحق تحصيلها من العميل، بينما تعتمد المحاسبة العامة على فواتير البيع والشراء العادية

5. العقود

تهتم محاسبة المقاولات بمتابعة عقود المقاولات بعناية، مع الالتزام بشروط التعاقد الخاصة بكل مشروع، في حين لا تتطلب المحاسبة العامة إدارة معقدة للعقود مثل محاسبة المقاولات

6. الأصول والمعدات

تحتاج المحاسبة للمقاولات إلى إدارة معقدة للأصول والمعدات المستخدمة، بما في ذلك حساب تكلفة تشغيلها وصيانتها لكل مشروع، بينما يتم تسجيل الأصول الثابتة في المحاسبة العامة عند شرائها لأول مرة، ثم يتم متابعتها بطريقة دورية لمعرفة حالتها وقيمتها

أساسيات المحاسبة للمقاولات: دليلك العملي

لتطبيق أساسيات المحاسبة للمقاولات بشكل عملي وكفء، هناك مجموعة من الخطوات التي يجب عليك مراعاتها كمبتدئ في مجال محاسبة المقاولات؛ وذلك لضمان الاستفادة القصوى من تطبيق المحاسبة في ظل المشاريع الطويلة الأجل ذات الأطراف المعنية العديدة. فيما يلي نستعرض هذه الخطوات:

1. تحديد طريقة الاعتراف بالإيرادات والمصروفات

هناك العديد من الطرق المستخدمة للاعتراف بالإيرادات والتكاليف للمشروع في محاسبة المقاولات، أبرزها:

1. طريقة نسبة الإنجاز

وفيها يتم الاعتراف بالإيرادات والتكاليف بحساب نسبة العمل المنجز من إجمالي المشروع؛ فمثلًا إذا تم إنجاز 40% من المشروع، يتم الاعتراف بنسبة 40% من الإيرادات والتكاليف المتوقعة للمشروع، وهذه الطريقة من أساسيات المحاسبة للمقاولات في المشروعات طويلة الأجل التي يستغرق تنفيذها سنوات طويلة.

2. طريقة العقد المكتمل :

وفيها يتم الاعتراف بالإيرادات والتكاليف بعد الانتهاء من المشروع بالكامل وتسليمه، وهذه الطريقة تعد أبسط من الطريقة الأولى، وعادةً ما تٌستخدم في المشروعات القصيرة أو تلك التي يصعب فيها قياس التقدم.

2. إنشاء مراكز تكلفة منفصلة لكل مشروع

وكما ذكرنا في الفروق بين المحاسبة العامة ومحاسبة المقاولات، تتمحور أساسيات المحاسبة للمقاولات حول مفهوم مراكز التكلفة المنفصلة لكل مشروع؛ وذلك لهدف الفصل الكامل لتكاليف المشروع وإيراداته عن تكاليف وإيرادات المشروعات الأخرى، فيتم تسجيل التكاليف الآتية لكل مشروع:

• تكلفة المواد الخام كمواد البناء والمستلزمات الأساسية للمشروع.
• أجور العمالة العمالة المباشرة العاملة في الموقع أو العمالة الإدارية غير المباشرة.
• تكلفة الإيجار والمعدات تكلفة استئجار ما يلزم لإتمام المشروع كالمعدات الثقيلة أو المكاتب المؤقتة.
• مستحقات الموردين ومقاولي الباطن
• رسوم التصاريح والتراخيص اللازمة لتشغيل المشروع
• تكاليف النقل بما في ذلك تكاليف نقل المعدات للموقع
• أي تكاليف أخرى تتكبدها الشركة في المشروع. 

لماذا يتم إنشاء مراكز تكلفة مستقلة؟ 

هذا الفصل أساسي لمتابعة الإيرادات والمصروفات الفعلية بدقة لكل مشروع بشكل منفصل، وهذا يتيح للإدارة تقييم الجدوى الاقتصادية لكل مشروع ورصد أي فروقات أو انحرافات بين التكاليف الفعلية والمخطط لها وبالتالي معالجتها في الوقت المناسب، كما يساعد هذا الاستقلال أيضًا على تحديد الجهة المسؤولة عن أية تجاوزات مالية وبالتالي تتحقق الشفافية المالية التي تضمن الكفاءة والربحية.

3- إعداد ميزانية المشروع

إن حجر الأساس لأساسيات المحاسبة للمقاولات هو إعداد ميزانية شاملة لكل التكاليف والإيرادات المتوقعة. تتضمن الميزانية جميع ما سلف ذكره من تكلفة المواد الخام وأجور العمالة وتكلفة التراخيص والإيجارات وغيرهم.

تستخدم هذه الميزانية كمرجعية أساسية لمراقبة الأداء المالي بكفاءة خلال مدة تنفيذ المشروع.

4- تسجيل دقيق للمعاملات المالية

حتى تصبح الميزانية التقديرية للمشروع دقيقة، يجب تسجيل المعاملات المالية لكافة التكاليف والإيرادات بشكل صحيح ولذلك هذه الخطوة محورية في محاسبة المقاولات لبناء قاعدة بيانات مالية موثوقة. 

5- إعداد المستخلصات

توثق المستخلصات الوضع المالي للمشروع بشكل دوري، كما أنها ضامنًا لسير المشروع وفقًا للعقود المتفق عليها وللحقوق المالية للأطراف المتعاقدة، وتشمل أنواع المستخلصات:

• المستخلص التنفيذي: يقوم بإعداده مهندسو المشروع بهدف متابعة الأعمال المنفذة على أرض الواقع ومطابقتها ببنود كراسة الشروط والمواصفات والمخططات والميزانية، للتأكد من الالتزام بهم وبالجدول الزمني المحدد.
• المستخلص المالي: يُبنى على المستخلص التنفيذي لتوثيق قيمة الأعمال المنجَزة التي تُجمع من العميل (الإيرادات).
• المستخلص الختامي: يُعد عند الانتهاء من التنفيذ وقبل تسليم المشروع؛ لتوثيق جميع العمليات المالية التي تمت خلال فترة المشروع. وهو الوثيقة الرسمية لإغلاق كافة الحسابات المتعلقة بالمشروع. 

تضمن المستخلصات تدفقًا نقديًا مستمرًا للمشروع وشفافية واضحة تقلل النزاعات بين الأفراد المتعاقدة وتحفظ حقوقهم.

6. إدارة عقود مقاولي الباطن

عادةً ما يتم إسناء جزء من العمل لمقاولي الباطن؛ لذلك فإن إدارة هذه العقود من أساسيات المحاسبة للمقاولات؛ فهي تضمن الالتزام بتحقيق الأهداف والشروط المتفق عليها؛ ولهذا، تُسجل وتُوثق جميع تفاصيل العقود من المسؤوليات، الجدول الزمني، المدفوعات وشروط الجزاء، ومعايير الجودة، وغيرهم؛ وهذا ضامن لجودة التنفيذ مع حفظ الحقوق.

7. إعداد التقارير المالية

حتى تتمكن الإدارة من متابعة سير العمل بدقة واتخاذ قرارات رصينة مستندة إلى بيانات دقيقة، يجب مراقبة الأداء المالي وهذا عن طريق التقارير الدورية، والتي تشمل: 

• تقارير الأرباح والخسائر: تضم مقارنة بين الإيرادات والتكاليف، مما يساعد في تقييم ربحية المشروع.
• تقارير التدفقات النقدية: توضح السيولة الداخلة والخارجة من المشروع، مما يساعد في تقييم القدرات المالية للمشروع للوفاء بالالتزامات المالية.
• تقارير الانحراف بين التكاليف الفعلية والمتوقعة: توضح الفرق بين ما تم توقعه وما تم صرفه فعليًا، لاكتشاف نقاط القصور.

8. الالتزام بالقوانين الضريبية

يعتبر الامتثال للقوانين الضريبية جزءًا لا يتجزأ من أساسيات المحاسبة للمقاولات؛ فهو يهدف لتفادي أية مخالفة أو غرامة؛ فيتم تسجيل ضريبة القيمة المضافة (VAT) والضرائب على المواد المستوردة، كما يتم تقديم الإقرارات الضريبية في مواعيدها والاحتفاظ بسجلات ضريبية مفصّلة، وهذا بالإضافة لعمل مراجعة دورية للامتثال الضريبي لضمان الإحاطة بأية تعديلات على القوانين. 

9. استخدام البرامج المتخصصة

لتحقيق أعلى درجات الكفاءة والدقة ولتسهيل العمليات المحاسبية، غالبًا ما يُستخدم برامج محاسبية منشأة خصيصًا لمحاسبة المقاولات؛ حيث تساعد هذه البرامج في مراقبة التكاليف والإيرادات وضبطها، وكذلك إعداد المستخلصات والتقارير بكل سهولة وسرعة، مما يوفر وقتًا وجهدًا ويزد من الكفاءة.

ارتقِ بمحاسبة المقاولات في شركتك مع أكفليكس ERP

بدءًا من تسجيل بنود الأعمال، مرورًا بتسعير وتخطيط المشروعات، متابعة العقود والمستخلصات، وحتى الانتهاء من المشروع وتسليمه، يمكنك الآن تطبيق أساسيات المحاسبة للمقاولات وإدارة كافة تفاصيل مشروعاتك بذكاء ودقة وكفاءة مع برنامج محاسبة المقاولات السحابي من أكفلكس؛ حيث يمكّنك البرنامج من:

1. تسجيل بنود الأعمال بناءً على كراسة الشروط 
2. تخطيط التكاليف والإيرادات
3. التخطيط الزمني المتكامل للمشاريع مع ربط بنود المشروع بالمهندسين القائمين عليها
4. إدارة عقود المقاولين
5. إدارة مستخلصات المقاولين ومتابعة إنجاز العمل مع مقاولي الباطن
6. إدارة مستخلصات المالكين
7. تسوية حسابات المالكين والمقاولين
8. إرسال الفواتير الالكترونية

يغطي البرنامج جميع أقسام شركات المقاولات بدورة عمل متكاملة، وذلك بالإضافة إلى نظام تخطيط متطور، وملاءمته لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في كل من مصر والسعودية. 

امتلك الآن برنامج محاسبة المقاولات من أكفلكس وارتق بمشروعاتك إلى مستوى أعلى من الاحترافية في الإدارة.

الملخص

تختص شركات المقاولات بتنفيذ المشروعات الإنشائية بشتى أنواعها، بما في ذلك المشروعات الخاصة والحكومية، ولأن طبيعة عملها تتميز بضخامة التكاليف والمشروعات طويلة الأجل، يتطلب طبيعة عملها إدارة مالية محكمة؛ وهنا تبرز أهمية دراسة وتطبيق أساسيات المحاسبة للمقاولات في الالتزام بالعقود، إدارة التدفقات النقدية، إصدار تقارير مالية، متابعة نسب الإنجاز، الامتثال للقوانين، وتعزيز الربحية

وتختلف المحاسبة للمقاولات عن المحاسبة العامة من حيث طبيعة النشاط، طريقة الاعتراف بالإيرادات، إدارة مراكز التكلفة، الاعتماد على المستخلصات بدلاً من الفواتير التقليدية، وتعقيد إدارة الأصول والعقود، ويتطلب تطبيق أساسيات المحاسبة للمقاولات عمليًا تحديد طريقة الاعتراف بالإيرادات والمصروفات، إنشاء مراكز تكلفة منفصلة لكل مشروع، إعداد ميزانية دقيقة، تسجيل المعاملات بدقة، إعداد المستخلصات، إدارة عقود مقاولي الباطن، وإعداد تقارير مالية، والالتزام بالقوانين الضريبية، واستخدام البرامج الخاصة لتوفير الوقت والجهد ولرفع مستوى الدقة والكفاءة أهمها برنامج محاسبة المقاولات السحابي من أكفلكس.

الأسئلة الشائعة

كيف تكون محاسب مقاولات ناجح؟
بإتقانك لتحليل التكاليف، فهمك لتفاصيل عقود المقاولة، واحترافيتك في إعداد المستخلصات ومتابعة نسب الإنجاز وكذلك مواعيد تسجيل الإيرادات والمصروفات.

ما هو أفضل برنامج محاسبي للمقاولات؟
يُعد برنامج محاسبة المقاولات من أكفلكس أفضل البرامج المحاسبية للمقاولات؛ وذلك لدعمه إدارة المشروعات الإنشائية بدقة وقدرته على تسهيل متابعة التكاليف وإدارة المستخلصات.