مقارنة بين برامج المحاسبة في السعودية

إحدى أهم القرارات التي تؤثر بشكل مباشر على كفاءة الشركات في السعودية هي اختيار نظام المحاسبة المناسب؛ حيث تتنوع الخيارات بين أنظمة محلية وعالمية، يقدم كلٌ منها ميزات فريدة ويتنافس لتلبية احتياجات الشركات المختلفة، وتختلف هذه الأنظمة فيما بينها من حيث الإمكانيات، والتكلفة، ومدى التوافق مع اللوائح المحلية. في هذا المقال، نعقد مقارنة بين أبرز برامج المحاسبة المتاحة في السوق السعودي، مع تفصيل مزايا كل نظام لمساعدتك على اختيار البرنامج الأنسب لطبيعة وحجم شركتك.

مقارنة بين برامج المحاسبة في السعودية

إن اختيار برنامج محاسبي غير مناسب لا يعني فقط إهدار النقود، ولكن يعني أيضًا إهدارًا مضاعفًا للوقت والجهد، ونظرًا لوجود العديد من البرامج المحاسبية المتاحة في السوق السعودي، عليك أن تقرر أيهم يستحق استثمارك؛ ولهذا السبب، إليك مقارنة بينهم بشكل واقعي يركز على الجوانب العملية التي تهمك:

تعرف على لماذا تختار نظام محاسبي؟

1. النظام المحاسبي المتكامل من أكفليكس (AccFlex)

تقدم أكفليكس أنظمة ERP متكاملة، شاملة لجميع الأقسام، مخصصة لكل قطاع، ومعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية، تساعد هذه الأنظمة شركتك على الامتثال لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية، وهي تدعم العربية والإنجليزية وتناسب كافة الشركات على اختلاف أحجامها ومجالات عملها. من بين هذه الأنظمة المرنة، يبرز النظام المحاسبي المتكامل من أكفليكس.

يهدف ذلك البرنامج السحابي لتمكينك من إدارة كافة العمليات المالية من مكان واحد وبأقل وقت ومجهود، بما في ذلك التسجيل التلقائي للقيود، إدارة الفواتير وتتبع النفقات، إدارة المخزون، إدارة الرواتب، إعداد الميزانيات، إعداد القوائم المالية، إضافة إلى حلول التحليل المالي والتي تدعم عملية إتخاذ القرار بناءً على بيانات حديثة وموحدة؛ حيث يعتمد البرنامج على نظام Real –Time والذي يمكّنك من الحصول على المعلومات ورؤية أثرها على التقارير المالية بمجرد حدوثها.

ويوفر النظام المرونة العالية وإمكانية التعدد عند تهيئته؛ على سبيل المثال، يتيح النظام إنشاء عدد لا نهائي من المستخدمين، كما يتيح إضافة عدد غير محدود من الحسابات لشجرة الحسابات في وقت قصير، وكذلك بالنسبة للفروع ومراكز التكلفة، كما يوفر النظام دعمًا فنيًا احترافيًا حتى تتمكن من تشغيله بسلاسة، كما يمكنك بسهولة معرفة المستجدات المالية لشركتك فيما يتعلق بالربحية، وضع الحسابات، الميزانية، والعملاء، عن طريق تطبيق الجوال.

وإلى جانب العمليات المحاسبية، يمتلك البرنامج جزءًا لإدارة الأصول بشكل متقدم وإجراء عدد لا نهائي من العمليات عليها، بما في ذلك الإضافة، البيع، الاستبعاد، الإهلاك، التجديد، وغير ذلك، ومهما زاد عدد الأصول، يمكن للبرنامج معالجتها بسهولة.

2. برنامج كويك بوكس (QuickBooks)

برنامج محاسبي سحابي رائد يٌستخدم بواسطة الملايين من الشركات الصغيرة والمتوسطة على مستوى العالم، ويتميز بسهولة الاستخدام وبواجهته البسيطة؛ إذ يعتبر من أكثر برامج المحاسبة سهولةً في الفهم؛ ما يجعله خيارًا مرنًا ومناسبًا للمحاسبين المبتدئين ولأصحاب الأعمال الذين لا يمتلكون خلفية محاسبية متخصصة.

وكويك بوكس هو أحد البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والدخل، وهو يقدم مجموعة وظائف متكاملة ومتقدمة فيما يتعلق بإدارة الفواتير، تتبع النفقات وتحسين الوضع المالي للشركة، إدارة الرواتب، إدارة المخزون والتحكم في مستوياته، إعداد تقارير قابلة للتخصيص وفقًا لاحتياجاتك، كما يقدم كويك بوكس ميزة التكامل مع البرامج الأخرى كالإكسيل، منصات إدارة الرواتب، منصات التجارة الإلكترونية، إلى جانب إمكانية الربط مع البنوك وشركات بطاقات الائتمان ومنصات الدفع.

ونظرًا لأن البرنامج يوفر نسخة أونلاين سحابية؛ يمكن للموظفين الوصول للبرنامج والعمل عليه عن بعد، كما يوفر كويك بوكس ميزة تخزين نسخة احتياطية تلقائية للبيانات لتتمكن من استعادتها في حال حدوث عطل في البرنامج، ومع ذلك، ستحتاج للاشتراك في الخطط المتقدمة إذا أردت استعادة نسخ سابقة من البيانات لأسباب مثل حدوث خطأ غير مقصود أثناء العمل؛ لذا يرى العملاء أن الوصول إلى ميزات إضافية في كويك بوكس يعتبر مكلفًا مقارنةً بالبرامج الأخرى؛ ما قد يمثل عبئًا على الشركات الصغيرة والمتوسطة.

ويوفر منشئو البرنامج دورات تدريبية ومواد تعليمية للمستخدمين الجدد، بالإضافة إلى وجود منتديات يمكن التفاعل عليها مع المستخدمين الآخرين بهدف مشاركة الخبرات، ولكن هذه الاستراتيجية في الدعم لا تعتبر كافية بالنسبة للكثير من العملاء وخاصةً في حالات الأعطال الفنية المعقدة.

ويمكنك من خلال كويك بوكس، الاشتراك في ميزة إضافية تتيح لك التعاون مع محاسبي دفاتر معتمدين بشكل افتراضي؛ الأمر الذي يساعد رواد الأعمال على الاستغناء عن مسك الدفاتر والتفرغ للتركيز على المهام الاستراتيجية.

وعلى الرغم من المزايا التي يقدمها كويك بوكس، إلا أنه لا يتوافق مع المتطلبات الضريبية والتنظيمية السعودية مثل الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة؛ إذ يحتاج إلى إجراء تعديلات فنية أو ربطه بطرف ثالث. ونظرًا لأن البرنامج تم تصميمه ليناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، فقد أفاد العملاء بحدوث أعطال وبطء في الأداء مع زيادة حجم التعاملات وتوسع الشركات، كما أن التحديثات والترقيات غير المنتظمة قد تمثل نقطة ضعف هامة في كويك بوكس.

3. نظام أودو (Odoo)

أودو هو نظام ERP متكامل ومفتوح المصدر، معتمد من هيئة الزكاة والضرائب والجمارك، ويٌستخدم بشكل واسع حول العالم؛ حيث يوفر عدة تطبيقات متكاملة تشمل كافة جوانب الأعمال، مثل المحاسبة، إدارة المبيعات، إدارة المشتريات، إدارة المخزون، الموارد البشرية، إدارة العلاقات مع العملاء CRM، إلى جانب التجارة الإلكترونية وتطوير المواقع.

أهم ما يميز أودو هو سهولة الاستخدام ومرونته العالية في التخصيص ليلائم احتياجات الشركات على اختلاف أحجامها وقطاعاتها، ويٌستخدم النظام بشكل كبير في المملكة السعودية؛ حيث يمكن تهيئته ليتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى وجود شركات سعودية عديدة توفر نسخًا معربة للنظام إلى جانب خدمات التخصيص والدعم الفني.

يمتاز أودو أيضًا بوجود مجتمع نشط يشمل آلاف المطورين والمستخدمين على مستوى العالم؛ ما يضمن توفر التحديثات والدعم بشكل مستمر، كما يوفر النظام إمكانية التعاون مع شريك تنفيذ خبير للاستفادة بخبراته وتوصياته حول أفضل الممارسات حتى تحقق شركتك الاستفادة القصوى من النظام.

ويوفر أودو نسخة مجانية مناسبة للمبتدئين ولكنها محدودة التطبيقات؛ إذ أن الميزات المتقدمة والمخصصة متاحة للنسخة المدفوعة، ولكن يرى المستخدمين بشكل عام أن أودو يعتبر فعالًا من حيث التكلفة مقارنة بالعديد من الأنظمة الأخرى.

وعلى الرغم من مزاياه العديدة، يشير بعض المستخدمين إلى بعض التحديات، مثل الحاجة إلى التخصيص التقني المتقدم ليتوافق مع الاحتياجات الفريدة للشركة والأنظمة المحلية بشكل كامل، وكذلك الحاجة المستمرة للدعم والصيانة، خاصةً بعد التحديثات، كما أن تعدد وتنوع التطبيقات قد يكون مرهقًا بالنسبة للمستخدمين الجدد، كما يرى البعض أيضًا أن تكامل أودو مع الأنظمة الخارجية كالبنوك وأنظمة الرواتب قد يكون معقدًا مقارنةً ببعض البرامج الأخرى مثل كويك بوكس، وأشير أيضًا إلى احتمالية بطء النظام عند تحميل كمية كبيرة من البيانات أو تشغيل الكثير من التطبيقات في آن واحد.

4. نظام ساب (SAP) 

يعد أحد أقوى وأشهر أنظمة تخطيط موارد المنشأة، ويٌستخدم ساب على نطاق واسع من قبل الشركات الكبيرة والمتوسطة في مختلف القطاعات بهدف تحقيق الإدارة المتكاملة لكافة الوظائف المعقدة، بما في ذلك المحاسبة والإدارة المالية، إدارة الموارد البشرية، المبيعات، إدارة المشتريات، إدارة سلاسل الإمداد واللوجستيات، إدارة المخزون، وإدارة المشروعات، كل ذلك ضمن نظام واحد يتسم بالمرونة الكفاءة العالية، التكامل بين الأقسام، والقابلية للتخصيص، والتكامل مع التجارة الإلكترونية.

ويقدم ساب حلولاً محاسبية متقدمة وشاملة تشمل إعداد التقارير، التحليل المالي، وإدارة الميزانيات، كما يوفر تحليلات دقيقة تدعم عمليات اتخاذ القرار، وأهم ما يميزه هو قدرته الفائقة على معالجة الأحجام الضخمة من التعاملات والبيانات بكفاءة ودقة.

ويدعم نظام ساب اللغة العربية، كما يتماشى تمامًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضرائب والجمارك ( (ZATCAكما يمكنك الاستعانة بوسيط لضمان التكامل السلس؛ ولكن ذلك قد يزيد من تكاليف تبني هذا النظام إلى جانب التكاليف الباهظة لتنفيذه وتخصيصه وتكاليف الصيانة والتحديث، فضلًا عن حاجة الموظفين المستمرة للتدريب والدعم الفني؛ إذ أن النظام يعتبر معقدًا للغاية بالنسبة للمبتدئين ويحتاج تشغيله لوجود كوادر مؤهلة جيدًا. 

5. نظام مايكروسوفت ديناميكس 365 (Microsoft Dynamics 365)

نظام إدارة سحابي متكامل يوفر حلولًا محاسبية شاملة للشركات المتوسطة والكبيرة، إلى جانب تطبيقات أخرى كإدارة العلاقات مع العملاء (CRM)، إدارة سلاسل الإمداد، خدمة العملاء، والموارد البشرية، وغير ذلك من الوظائف الهامة، وفيما يلي أهم مميزات النظام:

• يوفر إمكانيات متقدمة في إدارة الحسابات، إنشاء التقارير، التحليل المالي، وإدارة الشركات ذات الفروع المتعددة
• النظام مدعوم بتقنيات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات
• يوفر النظام مستوى عالي من المرونة في التخصيص والتوسع
• إمكانية التكامل مع Teams وبرامج Microsoft 365؛ مما يعظم التعاون والإنتاجية والكفاءة في العمل
• يدعم النظام اللغة العربية، ويتماشى مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ( (ZATCA
• إمكانية الوصول للنظام بشكل سريع وآمن من أي مكان متصل بالإنترنت

على الرغم من هذه المزايا، يأتي النظام بعدة سلبيات، أهمها ارتفاع تكلفة التنفيذ والتخصيص والحاجة إلى دفع رسوم اشتراك باستمرار، كما أن تخصيص النظام قد يحتاج إلى مطورين محترفين ويجب أن يتم التخصيص بعناية دون إفراط؛ إذ أن الإفراط قد ينجم عنه مشكلات في النظام تتطلب صيانة مستمرة.

أشار أيضًا مستخدمي مايكروسوفت دينامكس إلى أن معالجة البيانات الكبيرة باستخدام النظام قد تكون بطيئة كما قد تتسبب في مشاكل في الأداء، كما أن التكامل مع أنظمة وبرامج أخرى غير تابعة لمايكروسوفت قد يكون معقدًا ويحتاج إلى وسيط ليتم بسلاسة.

وعلى الرغم من أن مايكروسوفت تٌعرف بتوفيرها لكافة المعلومات والتفاصيل الفنية حول كيفية استخدام منتجاتها، إلا أن هذه المعلومات قد تكون معقدة بالنسبة للمستخدمين أو طويلة ومليئة بالتفاصيل الفنية، واختلفت الآراء حول الدعم الفني لمايكروسوفت؛ حيث أشاد به بعض المستخدمين بينما كتب البعض مراجعات سلبية حوله.

6. برنامج قيود 

هو برنامج سحابي مقدم للمنشآت الناشئة والمتوسطة بشكل أساسي، ويهدف لتسهيل العمليات المحاسبية والمالية لهذه الشركات، بما في ذلك إدارة المبيعات، إدارة المخزون، إعداد التقارير المالية، وتحليل النفقات والإيرادات.

ومن أبرز مميزات النظام هو دعمه للغة العربية وتوافقه مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية، وعلاوة على ذلك، فإن النظام يسمح بالتكامل مع الأنظمة الخارجية وكذلك بإضافة عدد غير محدود من المستخدمين مع تعيين صلاحيات معينة لكل مستخدم.

وبالمقارنة مع البرامج الأخرى، نجد أن من أبرز عيوب برنامج قيود هو أن الدعم الفني ليس مجاني ودائم لجميع الباقات، بل أنه يختلف حسب الباقة، كما أفاد بعض المستخدمين بأن البرنامج لا يتيح ربط الفروع المتعددة للشركة ضمن حساب موحد، بل يتطلب كل فرع اشتراكًا منفصلًا، كما ان هناك العديد من الملاحظات حول واجهة تطبيق المحمول وسرعته وعدم قدرته على التعامل مع الفواتير والتقارير بفعالية، كما أن بعض العملاء أفادوا بقلة مرونة البرنامج مقارنة بالأنظمة الأخرى معتبرين أنه لا يلبي احتياجات الشركات ذات العمليات الأكثر تعقيدًا.

7. برنامج دفترة

دفترة هو نظام محاسبي سحابي يقدم ميزات مخصصة تخدم مختلف الشركات من ٥٠ مجال عمل مختلف فيما يخص الحسابات العامة، المبيعات، الفاتورة الإلكترونية، المخزون، الموارد البشرية، دورة العمل، وإدارة العلاقات مع العملاء.

يتميز دفترة بالمرونة والقابلية للتخصيص، وباعتماده من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، وامتلاكه لواجهة عمل سهلة الاستخدام، وذلك إلى جانب الدعم الفني المتوفر على مدار الساعة ودعمه للغتين العربية والإنجليزية.

تبدأ اسعار الباقات من ٧٥ ريال شهريًا عند الدفع السنوي و٩٩ ريال شهريًا عند الدفع الشهري، ويقدم النظام نسخة تجريبية مدتها ١٤ يومًا ولكن أفاد بعض العملاء إلى أنها ليست مدة كافية لاختبار النظام بالكامل، كما أفاد البعض أن الباقات تتيح إضافة مستخدم واحد فقط، ويكون إضافة المزيد من المستخدمين مقابل رسوم إضافية.

8. نظام أوراكل نت سويت (Oracle NetSuite)

يعد أوراكل نت سويت أحد أقوى برامج إدارة الأعمال العالمية التي تستهدف بشكل أساسي الشركات المتوسطة والكبيرة، وهو عبارة عن نظام متكامل لإدارة الموارد المؤسسية، يغطي مختلف الوظائف من الإدارة المالية، إدارة الموارد البشرية، إدارة المشتريات، إدارة المخازن، وإدارة المشروعات، وغير ذلك من الوظائف الهامة. 

يوفر النظام حلولًا متقدمة في تتبع التدفقات النقدية والتحويلات البنكية، إدارة الفواتير، وإعداد الميزانية بدقة عالية، ويتميز بدعمه للغة العربية والتقويم الهجري وإمكانية تخصيصه ليكون متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتتمثل أبرز مزايا النظام في فعاليته وكفاءته في إدارة المؤسسات الضخمة متعددة الفروع والعمليات.

وعلى الرغم من مزاياه القوية، إلا أن أوراكل نت سويت يأتي ببعض العيوب التي يمكن تلخيصها في ارتفاع تكلفته وطول مدة تنفيذه، وذلك إلى جانب حاجته إلى توافر موارد تقنية متقدمة داخل الشركة لضمان التشغيل السلس وتحقيق الاستفادة القصوى من إمكاناته.

الملخص

تتعدد برامج المحاسبة في السعودية وتتباين لتلبي شتى احتياجات الشركات من حيث الحجم، القطاع، ومستوى التعقيد؛ فنرى أن أنظمة مثل أكفليكس وساب وأوراكل تقدم حلولاً متقدمة ومتكاملة للشركات المتوسطة والكبيرة، تدعم اللغة العربية، وتتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتتميز بقدرتها على إدارة العمليات المالية المعقدة بكفاءة، مع توفير تقارير مالية دقيقة وتحليلات متقدمة، إلا أن ساب يستلزم تشغيله وجود فريق مؤهل بشكل جيد كما يتطلب أوراكل تكلفة عالية ووقت طويل للتنفيذ وتقنيات متقدمة.

في المقابل، تُعد برامج مثل كويك بوكس وقيود ودفترة أكثر ملاءمة للشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة؛ ذلك بفضل سهولة استخدامها وواجهتها البسيطة وتكلفتها المناسبة، إلا أن بعضها قد يواجه قيودًا في التخصيص أو الربط مع الأنظمة الأخرى ودعم الفروع المتعددة.

أما أنظمة مثل أودو ومايكروسوفت دايناميكس 365 فنجد أنها تجمع بين مرونة التخصيص وتعدد التطبيقات، وتعتبر خيارات مناسبة للشركات المتوسطة والمتجهة للتوسع، مع إمكانية الدمج مع الأنظمة الأخرى. ومع ذلك، قد تمثل هذه الأنظمة تحديًا من حيث التكلفة أو التعقيد التقني؛ مما يتطلب توافر دعم فني مستمر وفريق مدرب لضمان التنفيذ السلس، وتعتمد المفاضلة بين البرامج وبعضها على عوامل مثل حجم الشركة، مدى تعقيد العمليات، الميزانية، والامتثال للأنظمة السعودية؛ لذلك، يُفضل تقييم احتياجات الشركة ومقارنتها بإمكانيات كل برنامج قبل اتخاذ القرار.

الأسئلة الشائعة

كيف تختار برنامج محاسبة؟

لاختيار برنامج محاسبة مناسب، عليك الاستناد إلى بعض العوامل الهامة مثل حجم الشركة، نوع النشاط، مدى توافق البرنامج مع اللوائح المحلية، مدى تعقيده، توافر الدعم الفني، التكلفة، وإمكانية التوسع في المستقبل.

ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟

يطلق مصطلح نظام الفاتورة الإلكترونية على النظام التي أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بهدف إعداد وحفظ الفواتير بالصيغة الإلكترونية عوضًا عن الورقية، وتعتبر وسيلة لتحسين الشفافية ومكافحة التستر الضريبي.