برنامج شؤون الموظفين السحابي

• أتمتة عمل الموارد البشرية  :

  يوفر برنامج ادارة شؤون الموظفين  منصة متكاملة تمكن ادارة شؤون العاملين من القيام بالمهام الخاصة بها بسهولة ومرونة تامة , حيث يتيح النظام امكانية ادارة الملفات الوظيفية اوادارة طلبات الموظفين مثل الاجازات ومأموريات العمل وكذلك إدارة ملفات الرواتب والاستحقاقات للموظفين كما يتيح النظام تطبيق خدمة ذاتية للموظفين لتمكين الموظفين من ادارة الطلبات الخاصة بهم.

   

• بيئة عمل سحابية :

  يعمل نظام الموارد البشرية علي البيئة السحابية من خلال أنظمة الويب وكذلك الحال يمكن العمل علي بيئة العمل المحلية , يمكن النظام السحابي لادارة الموارد البشرية العمل عن بعد بسهولة وسرعة وكذلك أمان البيانات , كما يسهل الوصول للمعلومات في الوقت المرغوب فيه مما يوفر تجربة مستخدم رائعة .

   

• تنبيهات بأهم الاحداث :

  تدعم منظومة أكفليكس لادارة الموارد البشرية نظام للاشعارات والايملات التلقائية حيث يتيح ارسال اشعارات باهم الاحداث من خلال الايميلات او الرسائل النصية مثل ارسال تقارير دورية بعقود العمل المنتهية او التي اوشكت علي الانتهاء.

• الأرشفة الالكترونية للمستندات :

  يدعم  نظام اكفليكس الارشفة الالكترونية للمستندات مثل عقود عمل الموظفين والاقامات وغيرها لسهولة الرجوع اليها , كما يدعم الارشفة الالكترونية للعديد من الطلبات مثل طلبات الاجازة حيث يمكن ارفاق الملفات الخاصة بطلب الاجازة مثل التقرير الطبي في حالة الاجازة المرضية , كما يدعم النظام ارشفة المستندات الخاصة بالمراسلات الداخلية بين الأقسام وبعضها.

• نظام إحصائيات وتحليل للبيانات :

  تقدم منظومة أكفليكس منظومة متكاملة لعرض البيانات وتحليلها في شكل احصائيات مثل احصائيات عدد الموظفين في الاقسام وتوزيع الرواتب علي الاقسام وكذلك الحال عرض البيانات التي تطلب تنبيهات معينة مثل عدد الموظفين خارج العمل والموظفين التي اوشكت عقودهم علي الانتهاء.

• تحسين كفاءة العمليات:
  • أتمتة العديد من العمليات، مما يوفر لك الوقت والجهد.
  • تقليل الأخطاء وتحسين دقة البيانات.
• تقليل التكاليف:
  • تحسين إدارة الموارد البشرية، مما يؤدي إلى تقليل التكاليف.
  • تحسين عملية التوظيف واختيار الموظفين، مما يؤدي إلى تقليل تكاليف التوظيف.
• تحسين رضا الموظفين:
  • توفير بيئة عمل إيجابية للموظفين.
  • تحسين التواصل بين الموظفين والإدارة.
• تعزيز الامتثال للمعايير:
  • ضمان امتثال شركتك لجميع قوانين العمل واللوائح.

بناء الهيكل التنظيمي والإداري

يتيح نظام شؤون الموظفين من اكفليكس المرونة التامة فى هيكلة نشاط المنظمة بما يتناسب مع حجمها وتطلعاتها المستقبلية، فيمكن للمستخدم إنشاء دليل شجري للفروع والإدارات والأقسام الداخلية بدون التقيد بعدد معين من المستويات مع التحكم التام فى التوجيهات المحاسبية الخاصة بكل ادارة وقسم داخلي ..

إدارة الملفات الوظيفية:

يمكنك برنامج أكفليكس لادارة شؤون الموظفين من انشاء ملف تفصيلي لكل موظف يتضمن على البيانات الاساسية والتفصيلية للموظفين مع إرفاق المستندات مثل الاقامة ورخصة القيادة وغيرها ، ويشتمل ملف الموظف على   العديد من البيانات  التفصيلية مثل :

بيانات الموظف : وتضمن أسم الموظف باللغة العربية والانجليزيه، السن والجنسبة والحالة والديانة، رقم الهوية وجهة وتاريخ صدورها المؤهل العلمي والخبرات المهنية.

البيانات الوظيفية : مثل الفرع والادارة والقسم التابع له الموظف والرقم الوظيفي، وتاريخ التعيين.

بيانات المستندات الوظيفية : مثل الإقامة والهوية الوطنية وجواز السفر وتواريخ الانتهاء وشهادات المؤهل والخبرات مع امكانية ارفاق أصول المستندات داخل النظام للاضطلاع عليها واستدعائها فى أي وقت.

بيانات اخري : مثل بيانات التأمين، وبيانات أفراد الاسرة

إدارة المستندات وأرشفتها :

يدعم برنامج أكفليكس ادارة المستندات الوظيفية للموظفين وكذلك أرشفة المستندات اللازمة لسهولة الرجوع اليها في اي وقت, كما يتيح النظام وضع تواريخ انتهاء المستندات للحصول علي تنبية قبل انتهائها بوقت كافي .يتيح النظام طريقة مرنة في تكويد المستندات وربطها بمسميات وظيفية معينة .

إدارة أجازات الموظفين:

من المميزات الهامة والاساسية في منظومة أكفليكس لادارة شؤون الموظفين هو اتاحة نظام متكامل لادارة ارصدة وطلبات أجازات الموظفين , ويتيح النظام امكانية وضع قواعد اجازات تتناسب مع اللائحة التنظيمية للمنشأة , ويتيح النظام ايضا وضع سياسات للأجازات الاعتيادية والاجازات المرضية وكذلك الاجازات الغير مدفوعة .ويمكن لمسؤل الموارد البشرية اضافة طلبات الاجازة للموظفين من خلال النظام الاساسي او ان يقدم الموظف بنفسة الطلب من خلال تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين .

يوفر النظام العديد من التقارير الخاصة بالاجازات وتتبعها, كما يدعم اشعار الموظف بموقف اجازتة من حيث الموافقة او الرفض .

إدارة المأموريات الخارجية والانتداب

يتيح نظام محاسبي أكفليكس امكانية ادارة عمليات الانتداب بين الفروع للموظفين وكذلك المأموريات الخارجية وتسجيلها على النظام حتي يتسني لمسؤل الموارد البشرية تسجيلها على النظام ويتم أخذها فى الاعتبار عند استخراج نتائج الحضور والانصراف وتضمن شاشة المأموريات وصف تفصيلي لبيانات المامورية وتاريخها وجهه المامورية ويمكن استخراج تقارير بالمأموريات المنفذة خلال الفترة. 

إدارة  العهد العينية :

يمكنك تسجيل جميع العهد العينية للموظفين (مثل الأدوات، المعدات، أو المواد) في النظام، مع تفاصيل مثل الرقم التسلسلي،  وبيانات الاصل , وممكن تتبع تواريخ العهد والرقابة عليها , حيث تظهر العهد العينية  الغير مسملة لمسؤل الموارد البشرية عند عمل اخلاء طرف للموظفيين. 

تقييم اداء الموظفين  :

وهي شاشة مرنة تستخدم فى وضع المعايير الوظيفية على مستوى الموظفين ووضع وزن نسبي لكل معيار وإدخال التقييمات الشهرية للموظفين واستخراج نتائج التقييم .  يمكن للمديرين المسؤلين عن التقييم تنفيذ تقييم الموظفين من خلال تطبيق الجوال . ويوفر النظام العديد من التقارير التحليلية لتقييمات الاداء.

.ادارة السياسات الداخلية :

تتيح ادارة السياسات الداخلية امكانية وضع سياسات متخلفة مثل سياسات الغياب والحضور والانصراف وكذلك سياسات الوقت الاضافي وغيرها من السياسات ذات التاثير المالي علي مسيرات رواتب الموظفين , كما يمكن عمل اكثر من سياسية علي مستوي ادارت الشركة . وترتبط السياسات ارتباط مباشر بعملية حساب الحضور والانصراف حيث يظهر اثر السياسة عند اعتماد حضور الموظف .

ادارة واستخراج مسيرات الرواتب  :

يعد نظام أكفليكس للموارد البشرية أحد أقوي البرامج المختصة في ادارة الجانب المالي في الموارد البشرية حيث يمكن النظام من وضع بنود الرواتب وربطها بالسياسة التأمينية وكذلك ادارة الخصومات المختلفة مثل السلف والجزاءات وكذلك الاستحقاقات مثل المكافات والراتب الاساسي . 

ادارة المخالصات واخلاء الطرف : 

يمكنك النظام من ادارة مخالصات الموظفين واحتساب المستحقات الوظيفية للموظف عند اخلاء الطرف مثل الراتب المستحق وبدلات الاجازة وكذلك ومكافات نهاية الخدمة , كما يتم عرض العهد العينية والنقدية التي في حوزة  الموظف.