افضل برنامج إدارة شركات الأدوية والمستلزمات الطبية

تعتبر صناعة الدواء أحد الصناعات الاستراتيجية  الهامة والتي يعتمد عليها الاقتصاد القومي  في كثير من بلدان العالم ، إذ تعرف صناعة الدواء على أنها عملية كيميائية متخصصة تهدف لإنتاج مركبات من عناصر كيميائية وطبيعية تساعد في علاج كثير من الأمراض والأوبئة، ولقد تجلى دور الدواء في علاج كثير من الأمراض مثل ( أمراض ضغط الدم - أمراض السكر - أمراض القلب - علاجات الكوليرا - الحمى الشوكية - .... ) وغيرها الكثير من الأمراض ، وتعد صناعة الدواء أحد أهم عناصر الناتج القومي  فهي مصدر للعملة الاجنبية للبلدان المصدرة للأدوية ، ولما تمثله هذه الصناعة من قاعدة عملاقة من العملاء، فتقريباً لا يوجد شخص على وجهه الأرض إلا ويحتاج إلى دواء أو أكثر ولقد وصل حجم إيرادات شركات الادوية في عام 2013 الى قرابة 75 مليار دولار ولايزال في تزايد مستمر، ونظراً لأن صناعة الدواء تعتبر من الصناعات الابتكارية فجميع شركات انتاج الادوية تعمل على انشاء مركز ابحاث  ودراسات تقوم بتطوير الأدوية  والمركبات الكيميائية التي تعالج الأوبئة والامراض المستحدثة ، ولما تمثله هذه الأبحاث من تكاليف فقد تحتكر الشركة المنتجة لدواء معين إنتاجه فلا يجوز لشركة ادوية أخرى انتاج هذا الدواء إلا بعد الحصول على موافقة  منها ، وتعتبر صناعة الدواء من الصناعات ذات (اقتصاديات الحجم الكبير) اذ يشترك في انتاج الدواء الذى يصل للمستهلك النهائي ، أكثر من شركة بدء من شركة الانتاج ثم شركة  توزيع الادوية مروراً بمناديب المبيعات الى ان تصل الى الصيدليات التي تبيعها للمستهلك النهائي ، ولهذا فأن ادارة حسابات شركات الادوية مع هذا القدر الضخم من المنتجات والعملاء يصعب اداؤه بالاعتماد على الطرق التقليدية لإدارة الحسابات والمخازن ولذلك كان لابد لشركات الادوية من الاستعانة ببرنامج حسابات وبرنامج ادارة مخازن يمكنه ادارة شركات الادوية على أكمل وجهه وسوف نتناول واحد من أفضل برامج ادارة الحسابات وادارة المخازن في مصر و الشرق الاوسط وهو برنامج ادارة حسابات وادارة مخازن أكفليكس .

برنامج حسابات أكفليكس لإدارة مخازن شركات الأدوية 

تمثل المخازن أحد أهم الأصول المتداولة لشركات الأدوية سواء شركات إنتاج الأدوية أو شركات توزيع الأدوية وذلك لأن نظام الانتاج بشركات الأدوية يتبع نظام الإنتاج المستمر في شركات الأدوية تنتج يوميا آلاف العبوات من دواء معين دون النظر إلي كمية الطلب علي هذا الدواء بالسوق مما يعني أنها قد تنتج أكثر أو أقل من كمية الطلب الفعلية.

وهنا يأتي دور مراقبة المخزون كعنصر مهم في عمليات التوزيع والمبيعات و كدور رئيسي في تنظيم عملية الإنتاج ، وبالتالي فأن إدارة المخازن بالنظم التقليدية الورقية المتعارف عليها لأن يؤدي الدور المطلوب من المخازن مما قد يؤدي ذلك الى إنتاج شركة الأدوية لكميات كبيرة من منتجات راكدة بالأسواق أو انتاج كميات قليلة لمنتجات مطلوبة وبالتالي يصبح من الصعب على شركات الأدوية إمكانية دراسة الطلب على المنتجات لمعرفة الأصناف الراكدة والاصناف الاكثر مبيعا، ضف إلى ذلك عدم قدرة شركات الأدوية على مراقبة المخزون فمع زيادة الفروع ووجود عدد كبيرة من مناديب المبيعات والمخازن ووجود الآف الحركات من الصرف والإضافة والمرتجع لمختلف الأصناف يصبح من الصعب مراقبة هذه الحركات  بالاعتماد علي الأساليب التقليدية لإدارة المخزون بالإضافة إلي صعوبة جرد المخازن وعمل التسويات الجردية وكذلك صعوبة مراقبة دورة عمليات البيع والشراء وحسابات العملاء والموردين كل هذا جعل من المستحيل الاعتماد على الأساليب التقليدية لإدارة المخزون، لذا كان لابد لشركات انتاج  وتوزيع  الأدوية من الاستعانة ببرنامج لإدارة حسابات المخازن وفيما يلي سوف نستعرض مميزات واحد من أفضل برامج إدارة المخازن لشركات الأدوية وهو برنامج إدارة المخازن اكفليكس والتي تتمثل فيما يلي 

1- من خلال برنامج حسابات أكفلكيس لإدارة مخازن شركات الأدوية  يمكن إنشاء عدد لانهائي من الأصناف وإمكانية اضافة أكثر من 14 كود مختلف الصنف الواحد وكذلك إمكانية تحديد أكثر من وحدة قياس الصنف فيمكن الإضافة بالكرتونة مثلا والسحب بالعبوة والعكس ويقوم البرنامج بالتحويل بين وحدات القياس آليا ، كذلك يمكن إضافة الصنف بأكثر من مخزن وتحديد سعر الصنف بكل مخزن كما يمكن من خلال البرنامج من إضافة تاريخ صلاحية الصنف ويقوم البرنامج بإعطاء رسالة تحذيرية قبل انتهاء تاريخ صلاحية الصنف ضف إلى ذلك إمكانية ربط الصنف بمجموعة من الأصناف البديلة وتحديد مكونات الصنف من المواد الخام وربط الصنف بمجموعة من الملحقات إذا كان الصنف له أصناف ملحقة به ، كما يمكن طباعة باركود الاصناف ولصقة على كل صنف لتسهيل العمل المخزني من حيث اضافة وصرف الأصناف وعمليات الجرد.

٢- من خلال برنامج حسابات يمكن إنشاء عدد لانهائي من المخازن وتحديد الأصناف الموجودة بكل مخزن ، كما يمكن ربط المخزن بفرع معين أو بكل الفروع بالإضافة الى امكانية اضافة رصيد أول المدة للأصناف مجمعة في جزء من الثانية من خلال ملف اكسيل المميز في البرنامج انه يدعم خاصية الاستيراد من ملف اكسيل ، كما يمكن تحديد حد اعادة الطلب لكل صنف وهو عدد الوحدات التي ينبغي ألا يقل رصيد الصنف عنها لحين شراء / إنتاج طلبية جديدة من الصنف حتى لا يتعطل سير العمل.

3- يتميز الجرد ببرنامج ادارة المخازن أكفليكس بالمرونة والسهولة فمن خلال البرنامج يمكن اجراء جرد الاصناف لمخزن أو لكل المخازن ، فبمجرد تحديد أصناف المخزن المطلوب جرد اصنافه يتم تصدير الرصيد الدفتري للأصناف على ملف اكسيل ثم تقوم لجنة الجرد بإضافة الرصيد الفعلي للأصناف على نفس ملف الاكسيل ويقوم البرنامج باستيراد ملف الاكسيل مرة اخرى فيقوم بالمطابقة بين الرصيد الفعلي والرصيد الدفتري ويظهر الاختلافات سواء ( بالعجز أو بالزيادة ) بلون مختلف ثم من خلال البرنامج يتم عمل التسويات الجردية بالإضافة أو بالصرف ألياً.

4- يقوم البرنامج بتحويل كافة الحركات التي تتم على الأصناف أو المخازن الى قيود ألياً وتؤثر مباشرة في شجرة الحسابات ومن ثم تؤثر في حسابات المخازن و الموردين والمشتريات وغيرها كما تؤثر في أرصدة الأصناف .

5- من خلال البرنامج يمكن استعراض كافة التقارير عن الأصناف وارصدتها داخل كل مخزن والاصناف الراكدة والاصناف سريعة الدوران وحجم المبيعات من كل صنف وحجم المشتريات من اصناف الخامات واسعار الاصناف بكل مخزن وتقرير الجرد والتسويات الجردية وكذلك تقرير الأصناف التي تحتاج إلى إعادة الطلب وكذلك تقرير اكواد الأصناف وغيرها من التقارير.

دورة مبيعات ومشتريات شركات الادوية 

تعتبر عمليات البيع والشراء والعملاء والموردين هي أساس عمل شركات الأدوية فطبيعة عمل شركات الادوية تعتمد على وجود شركة انتاج ادوية لا تتعامل مباشرة مع الصيدليات ولكن تعتمد في بيع منتجاتها على شركة توزيع الأدوية والتي تكون كوسيط بين شركات الإنتاج والصيدليات وتقوم شركات التوزيع عن طريق المناديب بتوصيل هذه الادوية للصيدليات الامر الذى يجعل هناك آلاف العملاء ويجعل دورة البيع والشراء تمر بأكثر من مرحلة ، وبالتالي فأنه بالاعتماد على الاساليب التقليدية في ادارة عمليات البيع والشراء وذلك مثلا بتسجيل بيانات فاتورة البيع لمناديب مبيعات شركات التوزيع بشكل يومي أمر في غاية الصعوبة ، كذلك فيصعب احتساب ارصدة العملاء ( الصيدليات ) بشكل دقيق ، وكذلك متابعة حركة الأصناف والمخازن الأمر الذى سيؤدى حتما لمزيد من الخسائر لشركات توزيع الادوية ومن ثم الافلاس ، وكذلك الامر فيما يتعلق بالصيدليات فأن صعوبة تسجيل فواتير المشتريات بشكل دقيق يومياً ومراجعة ارصدة الاصناف نتيجة الاعتماد على الأساليب الورقية التقليدية سيؤدى حتما للكثير من المشكلات والخسائر لها ومن ثم كان لابد لشركات الادوية من الاستعانة ببرنامج يقوم بإدارة حركات البيع والشراء وإدارة حسابات العملاء والموردين ، فبرنامج ادارة المخازن اكفليكس يتميز بالشمولية فالبرنامج يحتوى على جزء خاص بعمليات البيع والشراء وادارة حسابات العملاء والموردين ، الامر الذى يميزه عن كثير من البرامج كقيمة مقابل سعر، ويمكن اتمام دورة البيع والشراء من خلال برنامج ادارة المخازن اكفليكس والذى يتميز بما يلى :

1- دورة مبيعات نموذجية بدء من تقديم عرض سعر للعملاء ثم إصدار أمر بيع يتبعه أمر صرف من المخازن وعند تسليم البضاعة يتم إصدار فاتورة بيع وكذلك يمكن عمل طلب ارتجاع ثم اذن ارتجاع ويتميز البرنامج بالتخصصية فيمكن تخصيص موظف لكل شاشة ويمكن تخصيص موظف لاعتماد عروض الاسعار أو أوامر الصرف أو اوامر الارتجاع وغيرها، كما تتميز فاتورة البيع ببرنامج ادارة المخازن أكفليكس بالمرونة فيمكن انشاء فاتورة بيع باستيراد بياناتها من عرض اسعار أو من أمر بيع ويمكن انشاء فاتورة مبيعات مباشرة بإدخال بياناتها من شاشة فاتورة البيع ، كما يمكن اضافة خصم على مستوى الفاتورة ككل أو اضافة خصم على مستوى كل صنف وكذلك يمكن ربط كل عميل بمجموعة ضرائب كما يمكن اضافة اكواد الأصناف من خلال قارئ الباركود أو من خلال البرنامج مباشرة.

2- من خلال برنامج ادارة المخازن اكفليكس يمكن ادارة حسابات العملاء بأسهل ما يكون فيمكن إنشاء عدد لانهائي من العملاء وتحديد نوع العميل ( نقدى - أجل ) وتحديد حد الائتمان المسموح به للعميل، وكذلك اضافة بيانات العميل الضريبية والائتمانية ( رقم البطاقة الضريبية - اسم المأمورية - اسم بنك العميل - رقم الحساب - ....) وربط كل عميل بعروض أسعار / كميات خاصة به وكذلك شاشة يمكن من خلالها متابعة موقف العميل من حيث السداد وتجاوز الحد الائتماني له ، كما يمكن ربط فواتير العميل بالسدادات الخاصة به.

3- دورة نموذجية للشراء يمكن من خلالها ادارة عمليات الشراء بشكل نموذجي بدء من وجود طلب احتياج ثم طلب عروض أسعار من الموردين ثم يتم مقارنة عروض الأسعار من خلال البرنامج ثم اصدار طلب شراء ثم أمر توريد وبعد ذلك اضافة البضاعة للمخازن وإصدار فاتورة المشتريات ، ويتمتع البرنامج بالمرونة فيمكن انشاء فاتورة المشتريات مباشرة بإدخال بياناتها من شاشة فاتورة شراء أو باستيراد بياناتها من  اذن استلام أو امر توريد ، كما يمكن اضافة الأصناف المشتراة عن طريق ادخال كود الصنف بقارئ الباركود أو من خلال اضافة كود الصنف من البرنامج مباشرة ، كما يمكن اضافة خصم على مستوى الفاتورة أو خصم على مستوى الصنف وكذلك ربط كل الموردين بمجموعة ضرائب، وتتميز فاتورة الشراء أنه يمكن طباعة الفاتورة بالأصناف فقط أو بكافة بيانات الفاتورة.

4- تتسم ادارة حسابات الموردين ببرنامج اكفليكس  بالدقة والشمولية فيمكن اضافة عدد لا نهائي من الموردين وتحديد الأصناف المشتراة من كل مورد والسعر ، وكذلك تحديد ما إذا كان هذا المورد نقدى أم اجل واحد المديونية المسموح به للشراء وكذلك اضافة كافة بيانات المورد الضريبية وربطها بالفواتير كما يمكن اضافة عروض اسعار للأصناف وربطها بالموردين ويمكن ايضا متابعة موقف المورد من شاشة كارت المورد.

5- يتميز برنامج ادارة المخازن اكفليكس بأنشاء كافة القيود الخاصة بعمليات البيع والشراء وحسابات الموردين والعملاء ألياً دون الحاجة لإدخالها يدوياً بمجرد إنشاء فاتورة شراء أو فاتورة بيع يقوم البرنامج بأنشاء القيد المحاسبى ويأخذ رقم أليا من البرنامج و تتأثر حسابات الموردين والعملاء وكذلك المصروفات والايرادات والحسابات الضريبية والمخازن وارصدة الأصناف وغيرها من الحسابات .

6- من خلال برنامج ادارة المخازن أكفليكس يمكن استعراض التقارير الخاصة بعمليات البيع والشراء وحسابات العملاء والموردين مثل ( تقارير مبيعات الاصناف - تقارير مرتجعات المبيعات - تقارير عروض الأسعار - تقرير موقف العميل - كشف حساب العميل - مصادق كشف حساب العملاء - تقرير العملاء الراكدين... ) وكذلك للمشتريات ( تقارير المشتريات - تقارير مرتجعات المشتريات - تقارير موقف الموردين - كشف حساب المورد - مصادق كشف حساب المورد – المشتريات من الموردين ..) .

برنامج حسابات لادارة حسابات شركات الأدوية 

تصنيف شركات الادوية من الاقتصاديات كبيرة الحجم إذ يبلغ رأس المال العامل بشركات انتاج الادوية الى مليارات الدولارات وكذلك شركات توزيع الادوية ،لذلك فأن ادارة حسابات هذه الكيانات الاقتصادية الكبيرة لا يمكن أن يتم بأي حال من الأحوال بالاعتماد على الأساليب التقليدية ( الورقية ) لإدارة الحسابات ولابد من برنامج حسابات لشركات الادوية يمكن من خلاله إدارة حسابات العملاء و الموردين و الخزينة والبنوك و ادخال كافة المصروفات والايرادات وحسابات المخازن وغيرها ويمد الادارة بالتقارير المالية اللازمة لمتابعة حسابات الشركة و اتخاذ القرارات ويعد برنامج اكفليكس أفضل برنامج لإدارة حسابات شركات الأدوية سواء شركات انتاج الادوية أو توزيع الادوية وذلك لما يتميز به من تصميم نموذجي لإدارة العمليات المالية والمحاسبية وكذلك من مرونة تجعله يتكيف مع نظام الشركة المتبع ، ضف الى ذلك وجود جزء خاص بإدارة الاصول الثابتة يمكن من خلاله متابعة أداء الأصول وفيما يلى شرح لأهم مزايا برنامج حسابات شركات الأدوية 

1- المرونة في تقسيم الفترات المحاسبية فالبرنامج يسمح للإدارة المالية من مراجعة الفترة المحاسبية والضريبية والتحكم بها بشكل كامل فمن خلال برنامج ادارة حسابات أكفليكس يمكن تقسيم الفترات المحاسبية للشركة الى فترة ضريبية واحدة أو 4 فترات ضريبية أو اثنى عشر فترة ضريبية مع امكانية اقفال الفترات وترحيل ارصدتها واهلاك اصولها واحتساب ايرادات و مصروفات الفترة .

2- منظومة ضريبية متكاملة يمكن من خلالها عمل اشعارات ضريبية لضريبة الخصم من المنبع للموردين والعملاء وتحديد نسب الخصم وكذلك عمل اشعار لضريبة القيمة المضافة ، كما يمكن من خلال البرنامج من عمل الإقرارات الضريبية سواء لضريبة الخصم من المنبع كل 3 شهور ( نموذج 41 الضريبي ) وكذلك عمل اشعار ضريبة القيمة المضافة ( نموذج 10 الضريبي ) كل شهر . 

3- إنشاء عدد لانهائي من الفروع لشركة الادوية أو مراكز التكلفة ويمكن استعراض الايرادات والمصروفات الخاصة بكل فرع على حدى ، كما يمكن ربط الفروع بمراكز التكلفة.

4- إمكانية إدخال أرصدة أول المدة لكافة الحسابات في جزء من الثانية من خلال ملف اكسيل وذلك لان البرنامج يدعم خاصية الاستيراد من الاكسيل.

5- شجرة حسابات أكثر مرونة يمكن من خلالها إنشاء عدد لانهائي من الحسابات الرئيسية والفرعية مع امكانية تعديل الاخطاء بشجرة الحسابات فيمكن تغيير مكان حساب خطأ بشجرة الحسابات لمكانة الصحيح وكذلك تعديل خصائص حساب رئيسي ويقوم البرنامج بتغيير خصائص الحسابات التابعة له أليا ، وكذلك امكانية نقل القيود التي تمت على حساب خاطئ الى الحساب الصحيح مع امكانية حذف الحساب الخطأ او الاحتفاظ به ، دون الحاجة لإلغاء كافة القيود على الحساب الخطأ واعادة ادخالها ويمكن من خلال شجرة الحسابات من ربط الحسابات بمراكز التكلفة والفروع وكذلك امكانية اضافة رصيد أول المدة لكل حساب .

6- امكانية انشاء عدد لا نهائي من الشاشات المخصصة لعمليات معينة مثل ( شاشة المقبوضات – شاشة المدفوعات – شاشة الخزينة – شاشة أوراق القبض .... ) ويتم تحديد الحسابات التي تظهر بكل شاشة وكذلك صلاحيات المستخدمين المسموح لهم بالتعامل مع الشاشة .

7- البرنامج يتعامل مع كل العملات مع امكانية تحديد معامل العملة ويقوم البرنامج بالتأثير في الحسابات  ألياً  ، وكذلك امكانية تحديد الحسابات التي تتعامل مع العملات دون غيرها .

8- شاشة لأنشاء القيود المحاسبية تتسم بالمرونة وسهولة الإدخال فيمكن من خلالها ادخال القيد المحاسبى بأكثر من طريقة بإدخال ( أسم الحساب / رقم الحساب / اختيار الحساب من شجرة الحسابات / إدخال الحساب الرئيسي واختيار الحساب الفرعي ...) ،كما يوجد أكثر من رقم مرجعي للقيد يساعد في البحث عنه واسترجاعه ، بالإضافة الى امكانية انشاء قيود يمكن استخدامها كنموذج نظراً لتكرارها ، وتحديد الصلاحيات فيمكن لمستخدم ادخال القيد المحاسبى ومستخدم أخر يقوم بمراجعة القيد ، كما يمكن اضافة مستند مرفق بالقيد لزيادة المرجعية .

9- شاشة للقيود العكسية يمكن من خلالها إلغاء القيود بكل سهولة فبمجرد اختيار القيد والضغط على حفظ من شاشة القيود العكسية يتم الغاء القيد .

10- شاشة لمراجعة القيود واستعراض تفاصيلها من خلال شاشة مراجعة القيود يمكن البحث عن القيد ( برقم المستند - رقم القيد - تاريخه - نوعه - اسم المستخدم - قيمته -...) كما يمكن استعراض القيود المراجعة أو الغير مراجعة أو الملغاة فقط ولا يتوقف دور شاشة مراجعة القيود على عرض القيد ولكن يمكن من خلالها الوصول الى اطراف القيد لدقة المراجعة 

11- يقدم برنامج حسابات أكفليكس مجموعة مميزة من التقارير التي تقدم المعلومات المالية لكافة المستخدمين فيمكن عرض تقارير ل (الاستاذ العام لكل حساب – الاستاذ المساعد لكل حساب – الاستاذ المساعد لكل مركز تكلفة – الأستاذ المساعد لكل مركز تكلفة / حساب – تقارير ميزان المراجعة – تقارير اليومية الأمريكية – تقارير الموازنات التقديرية – قائمة الدخل – الميزانية – المركز المالي – التدفقات النقدية – التغيرات في حقوق المساهمين ) كما يمكن عرض التقرير بأكثر من صيغة كاكسيل – وورد – بي دي أف وغيرها وكذلك يمكن تغيير تصميم التقرير حسب الرغبة.

برنامج حسابات أكفليكس لإدارة أصول شركات الأدوية 

تستثمر شركات الادوية غالباً جزء كبير من رأس مالها في الاصول الثابتة لما تمثله هذه الأصول من عنصر مهم في تحقيق أرباح شركات الأدوية شركات إنتاج الأدوية تمتلك معدات وخطوط انتاج تقدر بملايين الدولارات، كما تمتلك شركات توزيع الادوية معدات مخزنيه وأسطول سيارات بمختلف احجامها من أجل القيام بدورها في توزيع الأدوية على الصيدليات ومن ثم فأن الاهتمام بهذه الأصول يمثل محافظة على جزء كبير من رأس مال شركات الادوية المستثمر، و اتباعنا للأساليب التقليدية في مراقبة الأصول واحتساب تكاليف كل مركز تكلفة وطرق اهلاكها، لأن نصل الى التكلفة الحقيقة لهذه الاصول وما تمثله من عبء على الشركة وبالتالي احتساب قيمة خاطئة لإجمالي التكاليف باعتبار تكاليف الأصول جزء من التكاليف الاجمالية للمنتجات وبالتأكيد سيؤدي ذلك لتسعير خاطئ للمنتجات يؤدى لخسائر ضف الى ذلك ضعف الرقابة على الأصول ومن ثم تعرضها التلف والإهمال، وبالتالي بالاعتماد على برنامج إدارة الأصول مثل برنامج ادارة اكفليكس يمكن تفادى كل هذه المشكلات ويأتي برامج ادارة الاصول الثابتة أكفليكس كجزء من برنامج ادارة الحسابات العامة بما يوفر المزيد من التكاليف على شركات الادوية في الاستثمار في شراء برنامج لإدارة الأصول الثابتة ويتميز البرنامج بما يلي 

1- امكانية اضافة عدد لانهائي من الأصول الثابتة في جزء من الثانية من خلال استيراد بيانات الأصول من ملف اكسيل.

2- اضافة بيانات الأصل وتحديد قيمته وتاريخ الاضافة وطريقة الاهلاك والموظف المسئول عن الأصل وتحديد ما اذا كان الاصل جديد أم مستعمل وكذلك تحديد مركز التكلفة ( الموقع ) التابع له الأصل ويمكن تغيير مركز التكلفة اذا انتقل الأصل لموقع جديد ويقوم البرنامج باحتساب تكاليف الأصل في كل مركز تكلفة بكل دقة ، كما يمكن تحديد المورد الذى تم شراء الأصل منه.

3- من خلال شاشة الأصول يمكن إجراء العمليات المختلفة على الأصول مثل ( تعلية قيمة الأصل – تخفيض قيمة الأصل – اهلاك الاصل – تخريده – استبعاد الاصل – بيع الأصل ) ويقوم البرنامج بإنشاء القيود لكافة الحركات التي تتم على الأصول من ( اضافة – استبعاد – بيع - تخريد .... ) أليا دون الحاجة لإدخالها يدوياً والتأثير في شجرة الحسابات.

4- من خلال تقارير الأصول الثابتة يمكن استعراض كافة المعلومات عن الأصول مثل ( بيانات الأصل الثابت - صافى قيمة الأصول - إهلاك الأصول - القيمة الدفترية للأصول - الأصول المباعة - الأصول المستبعدة - الأصول الخردة - الموظفين المسئولين عن الأصول - أنواع الأصول - مواقع الأصول - تحركات الاصول - دليل الأصول.... ) .