استكشف أهمية برنامج إدارة المشاريع في تحقيق النجاح والأهداف

ماهو برنامج إدارة المشاريع المتخصص فى مشروعات المقاولات والبناء

تمثل المشروعات المتوسطة والكبيرة جزء كبير من حجم الاستثمارات فى العالم اذ تصنف نحو 80% من الشركات فى العالم كشركات صغيرة ومتوسطة ولهذه الاهمية الكبرى لهذا الحجم من الاستثمار ركزت دول العالم والبنوك المركزية على دعم وتطوير هذا القطاع من خلال العمل على ازالة كافة العواقب التى تقف امام نموه و دعمه بمزيد من الاستثمارات والتسهيلات المالية التى تساعد على دعم ونمو هذا القطاع ولعل ما قام به البنك المركزى المصرى من مبادرة دعم المشروعات الصغيرة والمتوسطة بتمويل قروض بفائدة بسيطة 5% للشركات الصغيرة و 7% للشركات المتوسطة  كان له دور كبير فى نمو هذه الشركات الصغيرة والمتوسطة واستحواذها على حصة سوقية اكبر.

اهمية برنامج ادرة المشاريع للشركات

وكذلك حل المشكلات التمويلية لهذا القطاع من السوق الذى يمثل الجزء الاكبر من الاستثمارات ولكن ليس كل مشاكل هذه الشركات تكمن فى المشاكل التمويلية فقط، اذ ان المشاكل الادارية والتنفيذية تمثل المشكلة الاكبر امام هذه الشركات للنمو والنجاح فى سوق الاعمال واستحواذها على مشاريع اكبر، واذا تفرقنا لأحد اهم قطاعات هذه الشركات الصغيرة والمتوسطة وهو قطاع المقاولات والذى يمثل الجزء الاكبر من هذه الشركات اذ تمثل شركات المقاولات نحو 70% من الشركات الصغيرة والمتوسطة وذلك نظراً لانها تعتمد بشكل اكبر على العمالة المدربة من فنيين وصنايعية ومهندسين ومشرفين وعمال.

لذلك فهي تحتاج إلى برامج ادارة مشاريع، فشركة المقاولات الكبيرة ( كمقاول عام ) يندرج تحتها عدد لا نهائى من مقاولى الباطن المختصين بتنفيذ كل بند من بنود المشروع لذا كان من اولوليات نجاح الاقتصاد المصرى التركيز على هذا القطاع ودعمه بشكل كبير من اجل نمو الاقتصاد المصرى، ولادارة شركات المقاولات لابد من وجود افضل برنامج ادارة المشاريع فى مجال المقاولات بدء من شراء كراسة الشروط حتى التسليم النهائى للمشروع مروراً بكافة تفاصيل الاعمال وفيما يلى نتناول واحد من افضل برامج ادارة المشاريع للمقاولات وهو برنامج محاسبة اكفيلكيس لادارة مشاريع المقاولات.

برامج ادارة مشاريع المقاولات أكفليكس  

يعد برنامج erp المحاسبي من شركة اكفيليكس للمقاولات واحد من أفضل برامج ادارة مشاريع تعمل بنظام erp لادارة مشاريع المقاولات على الإطلاق اذ يتناول البرنامج كافة الاطراف الداخلة فى تنفيذ المشروع ويعمل على تنظيمها والربط بينها وبين بنود التنفيذ فالبرنامج يتناول المشروع الهندسى بدء من شراء كراسة الشروط ثم تحديد قيمة التأمين الابتدائى للمشروع وحتى دراسة الموازنة التقديرية لبنود اسعار المشروع تمهيداً لعمل العرض المالى للشركة (ويعتبر هذا الجزء بالبرنامج من اهم ما يتميز به البرنامج ) اذ نادراً ما تجد برنامج يسمح لك بعمل موازنة لبنود الاسعار تشمل كافة تفاصيل المشروع وربطها بالتنفيذ الفعلى للمشروع ، كما يمكنك من خلال البرنامج تكويد الملاك (العملاء) وربط كل عميل بالاستقطاعات المالية الخاصة به من بنود المستخلص وكذلك الاضافات كفروق الاسعار وغيرها ، كما يمكن ربط كل بند بمقاول الباطن الخاص به او اكثر من مقاول باطن وتحديد الاستقطاعات الخاصة به واثناء تنفيذ المشروع يتم تحديد نسبة التنفيذ لكل بند سواء على مستوى مقاول الباطن او على مستوى المشروع ككل كما يمكن من خلال البرنامج عمل مستخلص تمهيدى (مستخلص حصر اعمال) ثم اعتماده من الاستشارى كمستخلص للمشروع ويقوم البرنامج برفع نسب التنفيذ بناء على التنفيذ الفعلى للمشروع و تحديد صافى قيمة المستخلص تلقائياً بناء على ربط كل مالك للمشروع بالاستقطاعات الخاصة به وكذلك يتم تحديد صافى قيمة مستخلص مقاول الباطن بنفس الطريقة (ربط مقاول الباطن بالاستقطاعات الخاصة به).

نظام عمل افضل برنامج ادارة المشاريع لشركات المقاولات

ويقوم البرنامج بترجمة كل هذه الحركات فى شكل قيود يومية، كما يسمح لك البرنامج بمتابعة انحرافات التكاليف تلقائياً نتيجة اختلاف التكاليف الفعلية الناتجة عن التنفيذ عن التكاليف المقدر لها سابقة من خلال دراسة المشروع قبل الدخول فى المناقصة، ويحتفظك لك البرنامج بقاعدة البيانات الخاصة بالمشروع بكافة التفاصيل من بنود اعمال لمقاولى باطن لتنفيذ تكاليف اعمال وذلك للاستعانة بها مستقبلاً عند الدخول فى مناقصات اخرى مشابهه، كما يحدد لك البنود التى بها قصور اثناء التنفيذ واسباب القصور وانحراف التكلفة من خلال ما يتيحة له البرنامج من تقارير تمكنك من متابعة كافة التكاليف وبنود اعمال المشروع لحظة بلحظة واعادة توجيه الانحراف سواء فى التكاليف او الكميات من المواد الخام المنصرفة للمشروع ، بالاضافة الى منظومة التوجيه والتصحيح الالية التى تميز البرنامج من خلال رسائل تحذيرية لتصحيح الاخطاء و نظام معالجة الخطأ التلقائى والذى لايسمح فيه البرنامج بترحيل اى قيد او حركات خاطئ حتى لا تؤثر سلباً على التقارير او قاعدة البيانات ، فبرنامج اكفليكس للمقاولات يعد احد افضل البرامج التى تمكنك من ادارة مشروع المقاولات فى الشركة مهما كان حجمها سواء كانت شركة صغيرة او متوسطة او كبيرة وتعد هذه من أفضل المميزات التى تجعل البرنامج يتناسب مع جميع الشركات مهما اختلف حجمها ، فبرنامج اكفليكس للمقاولات أحد برامج ادارة مشاريع شركات المقاولات مناسب لكافة المشاريع الهندسية والتى تحتاج لفنيات وبنود متخصصة لا يمكن لاى برنامج محاسبى ان يقوم بادارتها بشكل دقيق لذلك فبرنامج اكفليكس للمقاولات يعد من افضل برامج ادارة المشاريع الهندسية .

 لماذا برامج ادارة مشاريع الهندسية اكفليكس 

تعتمد ادارة المشاريع الهندسية بالاساس على برامج متخصصة لادارة هذا النوع من المشاريع فالبنود التنفيذية للمشروع من اعمال محارة أو حفر او دهانات اوسباكة وغيرها بالإضافة إلى وحدات القياس الخاصة بهذه البنود من متر طولى او متر مسطح او متر مكعب او كجم او مقطوعية وغيرها و احتساب القيم الاجمالية للبنود يستلزم وجود برنامج محاسبى متخصص لادارة المشاريع الهندسية فالمشروع الهندسى كبناء عمارة سكنية او مدرسة او انشاء طريق يستلزم لذلك القيام بعده خطوات بدء من حصر الاعمال المطلوب تنفيذها مروراً بتحديد وقياس هذه الاعمال مبدئياً وتحديد كميات و قيم كل بند من هذه البنود ثم ترجمه كل ذلك لقيمة مالية لا يمكن لاى برنامج محاسبى القيام بهذه المهمة  او ادارة هذه المشاريع الا اذا كان برنامج محاسبى متخصص لادارة المشاريع الهندسية ، فلذلك برنامج المقاولات اكفليكس متخصص  ومميز فى ادارة المشروعات الهندسية اذ يحتوى البرنامج على قاعدة بيانات كبيرة يمكن من خلالها ادخال كافة تفاصيل بنود المشروع من كميات وقيم وتحديد وحدة القياس الخاصة بكل بند وكذلك يمكن ربطها بالملاك ومقاولى الباطن وتحديد نسب التنفيذ الخاصة بكل بند بما يتناسب تماماً مع سير المشروع ويمكن مستخدمى البرنامج المحاسبى اكفليكس للمقاولات  من متابعة  سير المشروع بانتظام ومعرفة اوجه القصور والضعف فى الاداء مما يمكن الشركة من تصحيح مسار الاداء وتوجيهها للمسار الصحيح سواء فى الكميات المخطط لها او القيم الخاصة بكل بند بما لا يسمح بحدوث خسارة للمشروع وبالتالى تحقيق الربح المستهدف من المشروع وفى المجمل توسع الشركة واستحواذها على حصة سوقية اكبر نتيجة لتحقيق الارباح و دقة دراسة التكاليف المعيارية بالاضافة الى منظومة التوجيه وتصحيح الاخطاء التى يتيحها برنامج المقاولات اكفليكس سواء من خلال التكاليف او التقارير الموجودة بالبرنامج والتى تمكن الادارة التنفيذية او الادارة المالية وكذلك الادارة العليا من اتخاذ الاجراءات والقرارات التصحيحية التى توجه المشروع لمساره الصحيح ، ضف الى ذلك الاحتساب الدقيق للتكاليف ومستخلصات مقاولى الباطن بما لا يسمح بوجود انحراف فى التكاليف  و احكام حركة المخزون والتشوينات داخل مشاريع المقاولات من خلال احكام الرقابة الداخلية على عمليات صرف واضافة مواد البناء بما لا يسمح بوجود قصور فى عمليات الصرف والاضافة او انحراف فى تكاليف المواد ، بالاضافة الى الاحتساب الدقيق للتكاليف الثابتة للمشروع الهندسى وتوزيعها بشكل دقيق على كل مشروع ، كما ان لبرنامج اكفليكس للمقاولات دور كبير فى دقة احتساب قيمة الايرادات ومستخلصات الملاك وتذكيز بالايرادات المستحقة و موعد صرف ضمان الاعمال وغيرها من خلال ما يتيحة من تقارير دقيقة عن حساب الايرادات والعملاء داخل منظومة برنامج اكفليكس للمقاولات.

برامج ادارة مشاريع مناسبة لمشروع صغير

تعد المشروعات الصغيرة احد اهم الركائز التى تدعم الاقتصاد القومى للدولة فمشروع صغير لا يحتاج الى رأس مال كبير كما لايحتاج الى المزيد من العمالة او الموظفين وكذلك الاصول الثابتة والمعدات ، ولكن لضمان نجاح هذا المشروع الصغير لابد من ادارته بشكل سليم حتى لا يكتب له الفشل من البداية ، ولهذا كان لابد من وجود برنامج محاسبى لادارة هذا المشروع الصغير فى ظل التقدم العلمى والتكنولوجى فى شتى المجالات ووجود المحاسبة الالكترونية بالاضافة الى وسائل الاتصال الحديثة ، وفيما يلى سوف نتناول اهم المقومات الاساسية لضمان نجاح اى مشروع صغير يعتمد على أحد برامج ادارة مشاريع هندسية:

1- تطبيق المعايير المحاسبية المتعارف عليها فى ادارة الحسابات : يعتبر تطبيق الاساليب والنظم  و المعايير المحاسبية سواء المصرية او العالمية امر لابد منه من اجل ضمان نجاح واستمراية اى شركة صغيرة  فعدم تطبيق الشركة الصغيرة للمعايير المحاسبية يعتبر بمثابة شهادة وفاه مقدماً لهذا المشروع الصغير .

2- تطبيق نظام ادارة موراد بشرية طبقاً للمعايير المتعارف عليها : النظام هو اساس النجاح فبدون النظام لايمكن لاى برنامج محاسبى تحقيق النجاح ما لم يتم تطبيق النظم الادارية والمحاسبية الصحيحة فوجود نظام دقيق للاجازات ووجود لائحة لمواعيد العمل والاذون والمكافأت والترقيات وغيرها يحقق العداله فى العمل و يجعل بيئة الاعمال انسب لتحقيق النجاح .

3- تدريب كافة الموظفين والعاملين بالشركة الصغيرة على النظم المحاسبية واساليب الادارة: ان تدريب الموظفين على تنفيذ المعايير المحاسبية المتعارف عليها وكذلك تنفيذ كافة اساليب الادارة الحديثة طبقاً للمعايير يعتبر بمثابة تحقيق 50% من خطة النجاح للشركة ويسهل من مهمة تنفيذ البرنامج المحاسبى ، فالبرامج المحاسبية بالاساس مبنية على المعايير والنظم المحاسبية وكذلك اساليب الادارة الحديثة كنظام الجودة الشاملة وغيرها وبتطبيق الموظفين لهذه النظم يجعل من تنفيذ البرنامج المحاسبى امر سهل ويسير وبالتالى يسهل من مهمة نجاح الشركة و تطورها .

4- اختيار انسب البرامج المحاسبية للشركة : عند اختيار برنامج محاسبى أو أحد برامج ادارة مشاريع لابد من الاخذ فى الاعتبار حجم اعمال الشركة وطبيعة النشاط و الخطط المستقبلية للشركة من اجل اختيار افضل البرامج المحاسبية المناسبة لها ، وتعتبر منظومة برامج اكفليكس من برنامج ( حسابات عامة – ادارة مخازن وعملاء وموردين وفاتورة الكترونية –برنامج ادارة الخزينة والبنوك – برنامج مقاولات – برنامج استثمار عقارى – برنامج تصنيع – برنامج ادارة المحلات – برنامج ادارة المطاعم – برنامج التسويق العقارى – برنامج الخرسانة الجاهزة ) من افضل وانسب البرامج المحاسبية فى مصر والشرق الاوسط للشركات الصغيرة والمتوسطة لما تحتوية هذه المنظومة من مجموعة من البرامج المتكاملة والمترابطة التى يمكن من خلالها ادارة اى نشاط مهما كانت طبيعة او حجم الشركة سواء كانت صغيرة ام متوسطة ام كبيرة وذلك لسهولة البرامج من حيث الاستخدام وطبيعة تصميمها للتناسب مع كافة الشركات باختلاف احجامها .