تعرف على شرح الحسابات العامه الجزء الثاني المصروفات

يعد جانب المصروفات من أهم أقسام الحسابات العامة لأنه صاحب تاثير كبير في تحديد ربح المنشأة فتهتم إدارة الحسابات بوضع سجل أو برامج محاسبية لحساب المصروفات اليومية للشركة وتم عمل سجل أو برنامج محاسبة خاص وهو التسويات وتحتوي التسويات علي جميع المصروفات التي تمت في المنشأة بصورة نقدية. 

التسويات للايردات والمصروفات بالحسابات العامة 

تتم القيود المحاسبية للمصروفات بتقسيم كل حساب علي حسب نوعه :-

1- حساب الأجور بالحسابات العامة 

يتضمن حساب الاجور كل ما يحصل عليه العامل من أجر مقابل العمل وتنقسم إلي قسمين :- 

أ - أجور نقديه بالقيود المحاسبية 

الأجور النقدية هي كل ما يستحق للعامل سواء كان الأجر

- مرتب شهري

- حافز إنتاجي

- أجر إضافي لساعات العمل الإضافية

- مكافآت لحسن العمل أو الأعياد أو المكافآت السنوية

- العلاوات والمنح سواء إدارية أو رسمية 

ب - المزايا العينيه بالقيود المحاسبية

المزايا هي التي يستفيد منها العامل كميزة وليس كإستحقاق نقدي مثل العلاج الطبي أو الملابس يكون حساب الأجور النقدية والمزايا بالجانب المدين للتسويات حيث يحمل كمصروف بحساب التشغيل والمتاجرة أو الأرباح والخسائركل حسب نوعه، ويستقطع من إجمالي الأجور ما يخص التأمينات أو أي أقساط مستحقة علي العامل ويكون القيد المحاسبي لها كالأتي :-

من حـ / الأجور 

حـ / أجور نقدية 

حـ / مزايا عينية 

                   إلي حـ / أجور مستحقة 

                     حـ / تأمينات إجتماعية 

                     حـ / ضرايب كسب عمل 

                     حـ / دائنو مبالغ مستقطعة 

ويعتبر حساب الأجور المستحقة هو المبلغ المستحق والذي يصرف للعامل بعد سداد ما عليه من أقساط أو مبالغ أخري اهم برامج المحاسبة

2-  حساب المخزون (السلعة الواردة)

يحمل حساب المخزون بجميع المشتريات التي يمكن تخزينها بالمخازن مثل قطع الغيار و المواد الخام و المواد البترولية أي ما يمكن تخزينه  برنامج ادارة المخزون

قيود حسابات المخزون تكون كالأتي :-

  من حـ / المخزون

                      إلي حـ / الوسيط 

   وعند السداد يكون القيد المحاسبي 

  من حـ / الوسيط  

                      إلي حـ / البنك 

3-  الكهرباء والمياه (سلعة مستخدمة)

يطلق علي الكهربا والمياه السلعية المستخدمة حيث أنها لا تخزن وإنما تستخدم مباشرة .

ويكون القيد المحاسبي كالأتي :-

من حـ / سلعية مستخدمة

كهرباء

مياه 

                          إلي حـ / الوسيط موردين 

ويكون السداد كالأتي :- 

  حـ / الوسيط  

                       إلي حـ / البنك 

4- الإيجار فى سجل التسويات وقيده المحاسبى 

هي المبالغ التي تدفع كإيجار وتسجل في التسويات بالجانب المدين ويكون القيد المحاسبي كالأتي :-

    من حـ / الإيجارت

                        إلي حـ / الوسيط 

وعند السداد كالأتي :- 

    من حـ/ الوسيط 

                       إلي حـ/ البنك 

5- الرسوم والغرامات فى برنامج التسويات

وتشمل الرسوم الإدارية أو الرسمية والغرامات بمختلف أنواعها 

ويتم تسجيلها ببرنامج التسويات ويكون القيد المحاسبي لها :-

          من حـ / الرسوم والغرامات 

                                         إلي حـ / ضرائب تتحملها الوحدة 

وعند السداد يكون القيد المحاسبي :- 

           من حـ / ضرائب تتحملها الوحدة 

                                                 إلي حـ / البنك 

6- ماهو الحسابات الخدمية 

حساب الخدمية من اسمه هو كل ما يخدم الشركة في جميع مصالحها الداخلية والخارجية ويعتبر أهم جانب بعد الأجور ويتمثل في خدمات كتير منها :-

- بدل السفر ( مصاريف الأنتقال للعامل لتأدية عمل للشركة )

- أجور النقل والمشالات وعمولة المشال 

- مصاريف الصيانة بجميع أنواعها 

- مصاريف البريد والتيلفون 

ويكون القيد المحاسبي لها كالأتي :-

   من حـ / مصروفات خدمية 

بدل سفر 

مصاريف نقل 

مصاريف صيانة 

                               إلي حـ / الوسيط 

وعند السداد يكون القيد كالأتي :-

       من حـ / الوسيط 

                          إلي حـ /  البنك 

كيفية تحديد مراكز التكلفة

وبهذا فإن سجل التسويات فى نظام الحسابات العامة هو الأساس في كيفية إعداد الحسابات الختامية لأنه يعتبر تحليلي للمصروفات الي بتقوم بها الشركة يوميا وبيتم تجميع كل الحسابات الي ذكرناها، ويتم عمل قيد محاسبي شهري ويعتبر سجل وبرنامج التسويات هو الأساس في تحديد مراكز التكلفة لكل وحدة في العمل الخاص بالشركة عشان كده زي ما قولنا في الجزء الأول إن التكاليف بتعتمد إعتماد مطلق علي الحسابات العامة وخاصة التسويات وهي المصروفات النقدية للشركة اقوى برنامج حسابات

وبتعتمد الشركات الكبيرة علي برامج محاسبية وإدارية خارجية أو من خلال التعاقد مع شركات برامج محاسبية في مصر لدقة  وتنظيم الحسابات سواء كانت مصروفات أو إيرادات أو لتقيم المخزون وسهولة حساب التغير في سوق الأسعار .
لحجز ومعرفة اسعار افضل برنامج حسابات فى مصر والشرق الأوسط اطلب السعر حالا