خطوات إعداد قائمة الدخل لشركات المقاولات

تتميز عملية إعداد القوائم المالية في شركات المقاولات عن غيرها من الشركات نظرًا لطبيعة عملها المعقدة التي تعتمد على عقود ممتدة، وطرق مختلفة في الاعتراف بالإيرادات؛ ولهذا، يسوق لك مقالنا خطوات دقيقة لإعداد قائمة دخل تضمن دقة وموثوقية النتائج المالية.

فهم طبيعة مشروعات المقاولات

تمتلك مشروعات المقاولات عدة خصائص مميِزة تؤثر بشكل كبير على طريقة تسجيل العمليات وإعداد القوائم المالية؛ فعادةً ما نجد أن هذه المشروعات تمتد لفترات طويلة قد تصل لسنوات؛ وبالتالي لا ينبغي تسجيل كافة الإيرادات والمصروفات دفعة واحدة عند الانتهاء من تنفيذ المشروع، بدلًا من ذلك، يتم الاعتراف بها تدريجيًا بشكل دوري على مدار الفترات المالية التي يشملها تنفيذ المشروع، ويتم ذلك باستخدام طرق محاسبية خاصة، أبرزها طريقة نسبة الإنجاز.

كما نجد أيضًا أن عقود المقاولات عادةً ما تكون معقدة ومتغيرة؛ حيث تشمل مواصفات فنية ومواعيد تسليم دقيقة، وآليات لدفع قيمة المشروع على مراحل متعددة، وإلى جانب ذلك، قد تحدث تغييرات في نطاق المشروع خلال فترة التنفيذ؛ ما يستلزم تعديل التكاليف والإيرادات لتلائم هذه التحديثات؛ الأمر الذي يتطلب من المحاسب المتابعة المستمرة والتحديثات الدورية للقوائم المالية.

خطوات إعداد قائمة الدخل لشركات المقاولات

والآن، بعدما تمكنّا من فهم طبيعة عمل شركات المقاولات، نستعرض 10 خطوات رئيسية لإعداد قائمة الدخل لهذه الشركات بشكل منهجي يناسب طبيعتها ويعكس الأداء المالي الحقيقي لها:

1. إعداد رأس القائمة

كما هو الحال في القوائم مالية، يجب أن يحتوي هذا الجزء على معلومات أساسية تشمل اسم الشركة، عنوان القائمة، والفترة المحاسبية التي تغطيها القائمة أو تاريخ الإعداد (في حالة الميزانية العمومية)، وفي حالة قائمة الدخل لشركة مقاولات يكون رأس القائمة على النحو التالي:

شركة س للمقاولات

قائمة الدخل

عن فترة الثلاثة أشهر المنتهية في 31 مارس 2025

أي أن قائمة الدخل هذه توضح الأداء المالي لشركة س للمقاولات، وتعرض إيرادات الشركة، مصروفاتها، وصافي الربح أو الخسارة خلال الربع الأول من 2025.

2. تحديد إجمالي الإيرادات

وتعتمد هذه الخطوة على الطريقة التي تستخدمها شركة المقاولات للاعتراف بإيرادات المشروعات أو العقود، وفي أغلب الأحيان، تعتمد الشركات على طريقة "نسبة الإنجاز"، والتي بموجبها يتم الاعتراف بجزء من الإيرادات خلال كل فترة مالية بناءً على نسبة ما تم تحقيقه من تقدم في تنفيذ المشروع، ويتم حسابها كالتالي:

• نسبة إنجاز المشروع = (التكلفة الفعلية حتى تاريخه ÷ إجمالي التكاليف المقدرة للمشروع ككل) × 100
• إيرادات المشروع المعترف بها خلال الفترة = (قيمة العقد × نسبة الإنجاز) – الإيرادات المعترف بها في الفترات السابقة
• إجمالي إيرادات الشركة خلال الفترة = مجموع الإيرادات المعترف بها لكل مشروع

فإذا افترضنا أن تنفيذ المشروع بدأ في بداية 2025، وكانت التكاليف الفعلية حتى نهاية مارس= 2 مليون جنيه، وإجمالي التكاليف المتوقعة للمشروع= 5 مليون جنيه، وقيمة العقد = 10 مليون جنيه، يتم حساب الإيرادات المعترف بها كالتالي:

• نسبة إنجاز المشروع = (2 ÷ 5) × 100 = 40%
• الإيرادات المعترف بها = 10 × 40% = 4 مليون جنيه

وبهذه الطريقة، يتم حساب الإيرادات المعترف بها لباقي المشروعات، ثم يتم تجميع إيرادات المشروعات لحساب إجمالي إيرادات الشركة خلال الفترة؛ فإذا كانت الشركة تعمل على تنفيذ مشروعين (أ) و (ب)، وتبلغ إيرادات (أ) خلال الفترة 4 مليون جنيه، وتبلغ إيرادات (ب) خلال الفترة 5 مليون جنيه، يكون إجمالي الإيرادات للشركة 9 مليون جنيه

ملاحظات هامة:

• إذا طرأت أي تعديلات على قيمة العقد أو نطاقه، يجب في هذه الحالة تعديل نسبة الإنجاز والإيرادات المعترف بها بناء على هذه التحديثات.
• في حالة وجود مطالبات إضافية من قِبل المقاول نتيجة لطلب العميل تنفيذ أعمال إضافية، أو بسبب تأخيرات من العميل، أو تغييرات في نطاق المشروع، أو لأي سبب آخر، فلا يُعترف بهذه المطالبات كإيرادات إلا إذا كان تحصيلها مؤكدًا وقابلًا للقياس.

هناك بدائل أخرى أقل شيوعًا للاعتراف بالإيرادات في شركات المقاولات، ومنها "طريقة العقد المكتمل"، والتي يمكن استخدامها في المشاريع قصيرة الأجل، ويتم بموجبها الاعتراف بالإيرادات والتكاليف فقط عند اكتمال تنفيذ المشروع بالكامل.

3. خصم تكلفة الإيرادات

الخطوة التالية لتحديد إيرادات المشروعات هي تحديد التكاليف التي تكبدتها الشركة في سبيل تنفيذ هذه المشروعات، ومنها:  

• تكاليف مواد البناء
• أجور العمالة المباشرة مثل العمال، الفنيين، الحدادين، والبنائين
• تكاليف مقاولي الباطن الذين أٌسند إليهم مهام محددة مثل أعمال السباكة والكهرباء
• مصروفات إهلاك معدات المشروعات
• تكاليف نقل المواد
• إيجار المعدات
• رسوم تصاريح المشروعات
• تكاليف الإشراف على الموقع
• صيانة معدات المشروعات
• التأمين على معدات المشروعات

ويتم إضافة أي تكاليف أخرى تكبدتها الشركة في تنفيذ كل مشروع خلال الفترة، ثم يتم تجميع تكلفة المشروعات لحساب إجمالي تكلفة الإيرادات/ العقود.

4. حساب مجمل الربح 

في هذه الخطوة، يتم حساب مجمل الربح (أو الخسارة) الذي حققته الشركة خلال الفترة من تنفيذ المشروعات بعد تغطية التكاليف المباشرة، ويتم ذلك بخصم إجمالي التكاليف من إجمالي الإيرادات على النحو التالي:

• مجمل الربح = إجمالي الإيرادات – إجمالي تكلفة الإيرادات

5. حساب المصروفات التشغيلية

في هذه الخطوة، يتم احتساب إجمالي المصروفات التشغيلية ليتم طرحها بعد ذلك من مجمل الربح أو الخسارة لحساب صافي الدخل التشغيلي، والمصروفات التشغيلية هي المصروفات غير المباشرة والتي لا يمكن تحميلها على مشروع معين، ولكنها ضرورية لإتمام العمل، ومن أمثلتها:

• رواتب الموظفين الإداريين، مثل رواتب الإدارة، المحاسبين، موظفي الموارد البشرية
• إيجارات المكاتب والمباني الإدارية
• مصروفات المرافق من كهرباء، مياه، انترنت، وغيرها
• مصروفات الدعايا والتسويق للشركة لاستقطاب مشاريع جديدة
• مصروفات إهلاك المكاتب والأثاث
• أتعاب المحاسبين القانونيين، المحامين، والمستشارين

ثم يتم جمع المصروفات التشغيلية وحساب الإجمالي.

6. حساب صافي الدخل التشغيلي

بعد حساب إجمالي النفقات التشغيلية، يتم خصمها من مجمل الربح من أجل حساب صافي الدخل التشغيلي، والذي يعبر عن الربح الذي حققته الشركة من أنشطتها الرئيسية قبل خصم الضرائب، الفوائد، أو الزكاة.

• صافي الدخل التشغيلي = مجمل الربح - إجمالي المصروفات التشغيلية.

7. حساب الإيرادات والمصروفات الأخرى

في هذه الخطوة، يتم إضافة الإيرادات الأخرى وخصم المصروفات الأخرى الناتجين عن أنشطة غير أساسية للشركة.

من أمثلة الإيرادات الأخرى:

• إيرادات الفوائد على الودائع البنكية
• عوائد الاستثمارات
• أرباح بيع الأصول غير المتداولة
• أرباح فروق العملة
• أرباح تأجير المعدات

ومن أمثلة المصروفات الأخرى:

• الفوائد على القروض المصرفية
• تكاليف تمويل شراء المعدات بالتقسيط
• مصروفات إصدار السندات والقروض التمويلية
• خسائر بيع الأصول غير المتداولة
• خسائر فروق العملة

8. حساب الأرباح قبل الضريبة والزكاة

والآن، يتم حساب الأرباح قبل الضريبة والزكاة على النحو التالي:

• الربح قبل الضريبة والزكاة = صافي الدخل التشغيلي + إجمالي الإيرادات الأخرى - إجمالي المصروفات الأخرى.

9. حساب الزكاة وضريبة الدخل

بعد الوصول إلى صافي الربح قبل الضريبة والزكاة، يتم حساب ضريبة الدخل المستحقة على صافي الربح في كل من الشركات المصرية والسعودية، وكذلك يتم حساب الزكاة (بالنسبة للشركات السعودية)، ولا تُحسب الزكاة بناءً على صافي الربح المحاسبي، بل على أساس وعاء زكوي خاص، ويتم تقديرها بنسبة 2.5 في المائة من قيمة هذا الوعاء الزكوي.

10. حساب صافي الدخل للشركة

بعد خصم الزكاة وضريبة الدخل، ينتج لدينا صافي الدخل وهو الرقم النهائي الذي يمثل ربح الشركة الصافي (أو خسارتها) خلال الفترة بعد خصم جميع المصروفات، الزكاة، وضريبة الدخل.

• صافي الدخل = الربح قبل الضريبة والزكاة – إجمالي الزكاة وضريبة الدخل

وفّر وقتك وضاعف دقة قوائمك مع أكفلكس

لا تهدر وقتك في تعقيدات إعداد التقارير المالية لمشروعات المقاولات؛ فمع برامج أكفلكس المتكاملة، يمكنك إنشاء قوائم مالية دقيقة بضغطة زر فقط، قل وداعًا للأخطاء اليدوية والحسابات المعقدة، واستمتع بالدقة والسرعة التي تحتاجها في مجال المقاولات مع حلول أكفلكس السحابية الذكية المصممة لتلبي كافة احتياجات شركات القطاع. برامجنا تشمل:

• برنامج محاسبي للمقاولات
• برنامج المحاسبة العامة
• برنامج إدارة النقدية
• برنامج شؤون الموظفين

تفرّغ اليوم لنمو أعمالك واعتمد على برامج أكفلكس الشاملة التي تهتم بأدق التفاصيل، مع دعم فني متواصل وسريع لضمان نجاحك.

الملخص

تتميز طريقة إعداد قائمة الدخل لشركة المقاولات عن غيرها من الشركات نظرًا لطبيعة مشاريعها الممتدة واستنادها إلى طرق خاصة في الاعتراف بالإيرادات أبرزها طريقة "نسبة الإنجاز"، وتمر عملية إعداد القائمة بعشر خطوات رئيسية تبدأ بتحديد رأس القائمة، مرورًا بحساب إجمالي الإيرادات وفقاً لنسبة إنجاز كل مشروع، وخصم تكاليف الإيرادات المباشرة بهدف حساب مجمل الربح، وبعد ذلك، تأتي خطوة حساب إجمالي المصروفات التشغيلية لطرحها من مجمل الربح للحصول على صافي الربح التشغيلي، ومن ثم يتم إضافة الإيرادات الأخرى وخصم المصروفات الأخرى للحصول على الربح قبل الضريبة والزكاة، ومن ثم يتم احتساب الضرائب والزكاة وخصمها من تلك القيمة للوصول إلى صافي الدخل النهائي الذي يعكس الأداء المالي لشركة المقاولات خلال الفترة.

الأسئلة الشائعة

ما هو بيان الدخل لشركة المقاولات؟

بيان الدخل لشركة المقاولات هو تقرير مالي يعرض أداء الشركة خلال فترة معينة، ويعكس الإيرادات المعترف بها خلال الفترة، تكلفة الإيرادات، المصروفات التشغيلية، وصافي الدخل النهائي، ويتم إعداده مع مراعاة طول مدة المشروعات، التغييرات الطارئة على التكاليف، وطرق الاعتراف بالإيرادات مثل نسبة الإنجاز، والهدف من ذلك البيان هو تقييم ربحية الشركة ودعم عملية اتخاذ القرار.

ما هو أفضل برنامج محاسبي لشركة مقاولات؟

أفضل برنامج محاسبي لشركة مقاولات هو أكفلكس المحاسبي للمقاولات؛ فهو نظام ERP سحابي يشمل جميع مراحل المشروع بكافة تفاصيلها، موفرًا دورة عمل مترابطة تضمن الكفاءة، كما يتميز باعتماده من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة ومصلحة الضرائب بمصر، وذلك إلى جانب كامل دعمه للفواتير الإلكترونية، مرونته الفائقة، وقابليته للتخصيص ليناسب احتياجاتك الفريدة.