.svg)
.svg)
.svg)
فى محاسبة المقاولات زى ما عرفنا قبل كدة ان معرفة العمليات أو المستخلصات الحكومية او الخاصة بتكون اما عن طريق الأمر المباشر أو المناقصات فى كل الاحوال لابد من توافر شروط معينة وإجراءات ومعايير محاسبية لاتمام العقد او الاتفاق من ضمن هذة المعايير كراسة الشروط وخطاب ضمان عقود المقاولات لضمان الجدية والالتزام من المقاول.
معايير كراسة الشروط فى محاسبة المقاولات
هى عبارة عن كراسة يتم شرائها عند دخول المناقصة يتضمن فيها كل المواصفات الفنية والمالية الخاصة بالمشروع ونسبة خطاب ضمان عقد المقاولة الابتدائى لحين رسوم المناقصة على الشركة كل هذا وفقا لمعايير محاسبية دقيقة جدا وسوف يتم التعرض الاحتمالين بقيود محاسبية لشركة المقاولات.
اثبات شراء كراسة الشروط
من ح/ مصروفات عمومية
الى ح/ البنك او الصندوق
ثمن شراء الكراسة
وعند رسوم المناقصة على شركة المقاولات يكون القيد المحاسبي للمقاولات
من ح/ مصروفات العملية أو المشروع
الى ح/ المصروفات العمومية
ثمن شراء الكراسة
و تعتبر من ضمن تكاليف المشروع
*فى حالة عدم رسو المناقصة على الشركة تعتبر من ضمن المصروفات العمومية والادارية الخاصة بالشركة.
خطاب ضمن عقود المقاولات وصياغته
هو عبارة عن صيغة خطاب ضمان لعقود المقاولات صادرة من البنك للمستفيد الأول بمبلغ معين أو نسبة لحين الانتهاء من المستخلص الخاص بالمقاولة حيث من حق المستفيد تسييل خطاب ضمان عقود المقاولات فى حالة عدم إنهاء المستخلص على الوجه الأكمل و فقا للمعايير المحاسبية المتفق عليها.
أنواع خطابات ضمان عقود المقاولات
خطاب ضمان عقود المقاولات الابتدائى وصياغته
هو عبارة عن صيغة خطاب ضمان لعقود المقاولات صادرة من البنك للمستفيد الأول بمبلغ معين من العطاء المقدم طبقا لكراسة الشروط قبل رسو المناقصة على شركة المقاولات
وهنا سوف يكون أمام 3 احتمالات
خطاب ضمان عقود بدون غطاء
فى هذة الحالة يقوم البنك بخصم مبلغ المصروفات الخاص خطاب الضمان لصالح المستفيد فقط
يكون القيد المحاسبي لشركة المقاولات
من ح / المصروفات العمومية والإدارية
الى / البنك
اثبات عمولة الاصدار و المصروفات البنكية
خطاب ضمان عقود بنسبة معين
فى هذة الحالة يقوم البنك بخصم مبلغ خطاب الضمان بالاضافة الى المصروفات البنكية و عمولة الاصدار
يكون القيد المحاسبي لشركة المقاولات
من مذكورين
ح/مصروفات عمومية وإدارية
ح/ مبلغ خطاب الضمان المتفق عليه بالنسبة المعين
الى ح/ البنك
اثبات مبلغ غطاء خطاب عقود المقاولات بالاضافة الى المصروفات البنكية وعمولة الاصدار
خطاب ضمان عقود بغطاء كامل
يكون القيد المحاسبي لمحاسبة المقاولات
من مذكورين
ح/مصروفات عمومية وإدارية
ح/ مبلغ خطاب الضمان المتفق عليه
الى ح/ البنك
اثبات مبلغ غطاء خطاب عقود المقاولات بالاضافة الى المصروفات البنكية و عمولة الاصدار
خطاب ضمان عقود المقاولات النهائى و صيغته
هو عبارة عن صيغة خطاب ضمان لعقود المقاولات صادرة من البنك للمستفيد الأول بمبلغ معين من العطاء المقدم طبقا وفى بعض الأحيان تقوم شركة المقاولات بتحويل خطاب ضمان عقود المقاولات من ابتدائى الى نهائى بعد زيادة النسبة المتفق عليها وفى كل الأحوال تقوم شركات المقاولات باسترداد قيمة التأمين النهائى أو قيمة مبلغ خطاب ضمان عقود المقاولات بعد صرف المستخلصات بالكامل و التاكد من تنفيذ المعايير المحاسبية للمشروع بكل دقة.
وفى النهاية يوجد بعض البرامج المحاسبية للمقاولات بتنفيذ و حاسب كل من التكاليف ودليل حسابات الخاصة بالمقاولات نماذج المستخلصات بكل دقة.