دراسة شاملة عن محاسبة شركات المقاولات ودورة محاسبة

يقدم المقال ورشة عمل تطبيقية وعملية لنظام ومراحل محاسبة شركات المقاولات وتكاليف المشاريع والانشاءات مع تطبيق دورة محاسبية ومستندية على برنامج محاسبة شركات المقاولات Construction Software.

ماهي مراحل الدورة المحاسبية لشركات المقاولات ؟

الى اي مدي يمكن تطبيق مراحل محاسبة شركات المقاولات فى برنامج ادارة المشروعات والعقود AccFlex Construction Software

1)    شراء كراسة الشروط

 فى أغلب الأحوال تبدأ مراحل الدورة المحاسبية لشركات المقاولات بالتقدم لشراء كراسة الشروط من العميل، وتضمن كراسة الشروط على بنود المشروع والمواصفات الفنية المطلوبة، وكل مايخص المشروع من منظور فني.

وتتم المعالجة المحاسبية لعملية شراء كراسة الشروط من خلال اصدار سند صرف نقدي واثبات قيد اليومية المتعلق بعملية الشراء وتحميلها على تكلفة المشروع ( مركز تكلفة المشروع) .

شاشة اذن الدفع فى نظام ادارة النقدية كجزأ من برنامج محاسبة شركات المقاولات المتكامل 

 طباعة اذن الدفع من برنامج حسابات شركات المقاولات

 قيد يومية يسجل تلقائيا فى برنامج الحسابات العامة نتيجة شراء كراسة الشروط وتحميلة على تكلفة المشروع الجديد

2) مرحلة دخول المناقصة وسداد تأمين ابتدائي 

وهو مبلغ معين يتم سدادة الى العميل لضمان جدية الدخول فى المناقصة والتعاقد على المشروع وفى أغلب الاحوال يكون بنسبة تتراوح من 1 الى2% من قيمة المشروع, وقد يتم سداد مبلغ التأمين بموجب ايصال دفع نقدي او شيكات، أو يتم من خلال اصدار خطاب ضمان، (وسيتم التطرق لجزئية خطابات الضمان خلال نفس المقال ).

صورة ايصال السداد من برنامج ادارة النقدية 

قيد اليومية المسجل فى برنامج الحسابات العامة لمعالجة  " احد الاجزاء الرئيسية من المجموعة المتكاملة لمنظومة محاسبة شركات المقاولات " سداد تأمين الأعمال:

3) عند رسو المناقصة وسداد قيمة التأمين النهائي

وفي حالة رسو المناقصة على شركة المقاولات وفى هذه الحالة يتم اصدار تأمين نهائي لضمان الاعمال بنسبة معينه من قيمة التعاقد, وبناءا على التعاقد المبرم بين الطرفين يترتب مايلى :

أ_ استراداد قيمة التأمين الابتدائي  بموجب ايصال استلام نقدية او شيكات

طباعة ايصال الاستلام من برنامج تسوية عهدة 

قيد اليومية الناتج عن عملية استرداد قيمة التأمين الابتدائي


ب_ سداد تأمين أعمال نهائي 

وهو عباره عن مبلغ تأمين يتم استرداده بعد الانتهاء من المشروع وتسليمة للعميل، ويتم اصدار التأمين النهائي لضمان جدية شركة المقاولات فى الالتزام بتنفيذ التعاقد المتفق علية .
وقد يتم سداد قيمة التأمين الضمان النهائي من خلال اصدار سند دفع نقدى او بشيكات او من خلال اصدار خطاب ضمان نهائي، وفى  حالة سداد قيمة التأمين نقدا تتم المعالجة على النحو التالي على افتراض انه تم السداد من خلال تحرير شيك.
اولا تحرير شيك باسم المستفيد/العميل بمبلغ يعادل قيمة التأمين النهائي , شاشة تحرير اوراق الدفع " الشيكات الصادرة " من منظومة أكفليكس لادارة ومحاسبة شركات المقاولات 


ايصال السداد الخاص بالشيكات من برنامج محاسبة الادارة النقدية كجزأ من منظومة أكفليكس لادارة حسابات شركات المقاولات

قيد اليومية الناتج عن السداد فى برنامج الحسابات العامة

وبذلك نكون قد تناولنا الجزأ ألاول من محاسبة شركات المقاولات فى هذا المقال على ان يتم شرح باقى الاجزاء الخاصة بمحاسبة المقاولات من خلال سلسلة المقالات القادمة