عندما تقوم الشركة بوضع موازنة الإنتاج للفترة المالية الخاصه بها  لابد أن يكون  لكل منتج تام لديها ما يسمى ب (BOM)  أوقائمة مكونات المنتج اى منتج تام هو عبارة عن مجموعة من الخامات الأساسية والخامات الفرعية وكل خامة لها وزن نسبى  فى تكوين المنتج بمعنى عندنا منتج XXX  يدخل في تكوينه مجموعة من الخامات.

الخامة  A ودى تشكل 45% من وحدة المنتج والخامه b بتشكل 25%  والخامه  C  بتشكل  30%  وهكذا لغايه لما مجموع وزن الخامات يساوى 100%

وطبعا فيه منتجات تامة وحدة قياسها بالطن مثلا وبالتالى الخامات الاساسية والفرعية بتكون بالكجم  ودى مثلا في صناعة ثقيلة

ولو المنتج التام بالكيلو مثلا يبقى الخامات الأساسية بالجرام وهكذا مهم جدا اكون عارف وحدة القياس للمنتج التام والخامات الاساسيه والفرعيه إن وجدت

أهداف الموازنة التخطيطية لاحتياجات الإنتاج من المواد الخام

1- انها تقدر كمية المواد الخام اللازمة للشركة لكي تستطيع الشركة توفيرها وهذا يساعد الاقسام الانتاجية ان يكون لديها الكميات اللازمة للإنتاج و المواصفات اللازمة بما يساعدها فى تنفيذ برامج الانتاج فى المواعيد المخطط والمقرر لها

2- انها تقدر كمية المخزون التي يجب الاحتفاظ به فى من كل مادة من المواد الخام فى نهاية فترة الموازنة شهرية او ربع او نصف سنوية او سنوية حسب الوضع وتقدر كمية المخزون اللازم توافرها فى اول الفترة وتمنع تراكم المخزون

3- إمداد إدارة المشتريات بالبيانات الوافية الى تستطيع من خلالها تعد الموازنة التخطيطية مشتريات المواد الخام  بمعنى أنه موازنة المشتريات مرتبطة بموازنة الاحتياجات من المواد الخام

دور ادارة الانتاج  فى إعداد موازنة احتياجات الإنتاج من المواد الخام

ادارة الانتاج هى المسئولة عن تحديد الخامات التي يحتاجها  كل منتج تام وانواع الخامات المطلوبة والمواد المساعدة في الإنتاج ويتم عمل قائمه استخدام المواد لكل منتج من المنتجات النهائية يشمل الخامات المستخدمة فيه والكميه المعيارية من كل ماده ونسبة الفاقد
 وإدارة الإنتاج مسئولة عن تحديد المعدل المعياري لكل كمية مواد خام مستخدمة وايضا نسبة الفقد والتلف الذي يتحدد حسب أسباب متنوعة  مثل طبيعة الخامات ومستوى مهارة العمال وظروف الإنتاج والاستهلاك الى بيحصل لمعدات الإنتاج وأثره على كمية الانتاج وعلى أساس المعلومات  يتم عمل قائمة لكل منتج ومقدار استخدمه من الخامات والمواد الاخرى المساعدة له

تعرف على موازنة مخزون المنتج التام آخر المدة

المعدل المعياري المستخدم فى نظام التكاليف المعيارية لابد ان يكون خليط بين المعدل الصناعى فى الشركه نفسها و المعدل المتعارف عليه في الصناعة  للحفاظ على مستوى معين للتكاليف

إعداد الموازنة التخطيطية لاحتياجات الإنتاج من المواد الخام مباشرة

يتم إعداد الموازنة  لكل منتج على حدة وحسب الفترة الزمنية وحسب الخامات المختلفة لكل منتج  بحيث انه الموازنة تبين كمية المواد الخام التخطيطية لكل منتج وفى كل فترة زمنية

تم تبويبها حسب المنتجات والمواد الخام موزع على أربع فترات زمنية تتكون منها الموازنة وتكون هناك موازنات فرعية شهرية مرتبطة بموازنة الربع نفسه

مثلا  تستهدف الشركة  فى الربع الاول انتاج 100 طن وهذا  الرقم يكون من موازنة الإنتاج  في نفس الفترة

ونشوف احتياجات كل طن حديد من كل خامة يعنى طن الحديد الواحد بيحتاج قد ايه من كل خامة يبقى هضرب ال 1000 * نسبة الخامة

الـ 1000  دى يعنى  1000 كجم  يساوى 1 طن

تعرف على شركات التخصيم وبيع الديون والحصول علي التمويل عن طريق حسابات العملاء

بصفة عامة

احتياجات الإنتاج من المواد الخام

= كمية الإنتاج التخطيطية (موازنة الإنتاج) * الكمية اللازمة للوحدة من المواد الخام

مثلا طن الحديد  يتكون من  مواد

A   ونسبتها فى تكوين المنتج   45%   يبقى الطن الواحد   يحتاج     450    كجم   من هذه المادة

B    ونسبتها   فى تكوين المنتج   35%     يبقى الطن الواحد يحتاج    350   كجم    من هذه المادة

C     ونسبتها   فى   تكوين   المنتج   30%     يبقى الطن الواحد يحتاج   300   كجم   من هذه المادة

لكى يتم إنتاج   100 طن

المادة  A     هتحتاج = 100*450  = 45000  كجم

المادة  B       هتحتاج  = 100*350  =  35000 كجم

المادة   C       هتحتاج = 100*300 =  30000  كجم

وهكذا فى اى منتج وفى اى وحدة قياس للمنتج التام  ووحدات قياس الخامات

تعرف على مهام محاسب العملاء 

وبعد ذلك يتم حساب نسبة التالف لكل خامة وهذا التلف بيكون  طبيعى جدا  فى اى صناعه  تبعا لنوع الخامة او الصناعه بحد ذاتها أو كفاءة العمال

وهى تعتبر كجزء مهم من متطلبات الإنتاج بتاخدها فى الاعتبار لما تحدد احتياجات الشركة من المواد الخام

نسبة التالف تقدرها إدارة الإنتاج  ويتم حساب كمية التالف فى كل خامة ويتم اضافتها الى احتياجات المنتج من الخامات 

الخطوة الثالثة

حساب نسبة الاحتفاظ بمخزون آخر المدة من كل خامة

لكى تقوم الشركة بالانتاج خلال الربع أو الفتره لازم يكون عندها مخزون خامات الإنتاج حتى يتم الشراء والتوريد من الموردين وبالتالي لابد من أن تحتفظ بنسبة فى المخزن وبنسبة الاحتفاظ بمخزون الخامات يختلف من خامة لاخرى حسب طبيعتها

ممكن مثلا الشركة تكون عاملة نسبة وليكن 20%  بمعنى انه الشركة إلى أنه في نهاية كل ربع سنوى او شهرى لابد ان يكون لديها رصيد خامات 20% من احتياجات الإنتاج من الربع الثاني

فرضا الربع الثانى هنتنج الشركه 200 طن يبقى هنشوف ال 200 طن دول بيحتاجوا خامات قد ايه زى ما وضحنا  ولابد أنه في نهاية الربع الأول تحتفظ الشركة مخزون خامات يساوي 20% من احتياجات الإنتاج من الربع الثاني

 إذن لكى يتم حساب احتياجات الإنتاج من مخزون الخامات

تعرف على اعداد موازنة المبيعات للشركات

=  رصيد  أول المدة من كل خامة

+  احتياجات الإنتاج خلال الفترة من المواد الخام

+  كمية التلف الطبي خلال الفترة من المواد  الخام

- مخزون آخر المدة من احتياجات الإنتاج خلال الفترة (نسبة من احتياجات المنتج من المواد الخام للفترة التالية)