كل شركه بيكون عندها سياسه فى الاحتفاظ بمخزون آخر المدة من كل نوع من أنواع المخزون وده بيكون حسب طبيعة الخامة إذا كان المخزون ده خامات أو منتج تام والموضوع طبعا بيختلف من صناعة لاخرى ومن نوعية الخامة وحسب طبيعتها قابلة للانفجار مثلا او ليس هناك اى ضرر من بقائها بالمخازن وهل من السهولة شرائها فى اى وقت  و هل طبيعة المنتج قابلة للتلف سواء دواء أو غذاء وهل  يمكن بقائها فى المخازن ام لا و هل الخامات والمنتجات دى اسعارها ثابتة او بتتغير تغير طفيف ولا الاسعار متغيرة  بشكل كبير.

العوامل دى كلها تحدد أى نسبة من المخزون يمكن الاحتفاظ بها لفترة تالية

موازنة المخزون التام سواء اول او اخر المده مرتبطة أولا موازنة المبيعات مرتبطة أيضا بموازنة الإنتاج في الشركات الصناعية وما يترتب عليها  من تحديد الكمية التى لابد من إنتاجها

تعرف على ماهى مراحل عملية إعداد الموازنة

طبعا لو شركة تجارية يترتب عليها كمية المنتجات اللى انت لازم تشتريها علشان تغطى مبيعات الشهر + المخزون الذى لابد من الاحتفاظ للفترة التالية

موازنة مخزون الإنتاج التام آخر الفترة فى الواقع العملى

موازنة المخزون التام اخر الفترة تكون كل ربع سنوي او ممكن يتم عملها شهرى بسهولة وهي نفس الفكرة  وبتتعمل بسهولة على شيت اكسيل او لو البرنامج المحاسبى فيه نظام موازنات.

وعلشان نوضحها بشكل أفضل هنفترض عندنا منتج اسمه NMX

وزى ماقولنا كل شركة لها سياسة فى نسبة الاحتفاظ بكمية من مخزون آخر المدة في الفترة الحالية لكى تستخدمه فى بدايات الفترة التالية لأنه مثلا ممكن يكون الشراء او الانتاج صعب فى بدايات الفترة التالية لاى سبب توقف - السوق فيه عدم استقرار مثلا – توقف الانتاج مثلا لأعمال الصيانة او اى سبب اخر وعندها طلبيات لابد أن توردها للعملاء ولذلك تحتفظ بمخزون  فى بداية كل فترة ويكون لدى إدارة الشركات سياسة فى نسبة الاحتفاظ بمخزون نهاية فترة فى كل منطقة على حدة ولكل منتج ايضا على حدة أو تكون هناك نسبة موحدة حسب سياسة كل شركة.

تعرف على ماهى وظائف وخصائص الموازنات

مثلا الشركه مخططة في المنطقة الشمالية أن تحتفظ بنسبة 25% من مخزون تام آخر الفترة وهى مقدرة مثلا عندها مبيعات فى بدايات الفترة التالية ولتكن 3 مليون جنيه  

مخزون آخر المدة  للربع الأول = 25%  *  3مليون  (هى مبيعات الربع الثانى)  = 

مخزون آخر المدة للربع الثاني = 25%  * مبيعات الربع الثالث

مخزون آخر المدة للربع الثالث =25%  * من مبيعات الربع الرابع

وآخر ربع  هيكون عندك فى الموازنة الحالية  هيكون برضه نسبة من مبيعات الربع الاول للعام التالى  

ويفضل طبعا  ان يكون حسابها أيضا بنظام الشهور لاحكام الرقابة ومنع حدوث اى انحرافات

 بالنسبة مخزون اول المده من الإنتاج التام فى كل ربع هو عبارة عن مخزون الإنتاج التام في نهاية الربع السابق

وطبعا  نسب الاحتفاظ بالمخزون تختلف من فترة لاخرى حسب ركود او رواج السوق وايضا باختلاف مناطق البيع

وحساب المخزون التام في آخر المدة واول المدة مهم عشان يترتب عليه موازنة الإنتاج الذى لابد من إنتاجه من المنتج التام فى كل فترة وايضا كمية الاحتياجات من كل خامة  (موازنة الاحتياجات من المواد الخام )

تعرف على طرق عمل الموازنات للشركات

موازنة  الإنتاج

تعد موازنة المبيعات هى نقطة البداية في إعداد موازنة الإنتاج بالشركة  بمعنى انه اذا تم تحديد كمية المبيعات المطلوبة فبناء على هذا يتم تحديد الكميات المطلوبة ويتم احتساب الكمية التخطيطية للانتاج  وهى 

=كمية المبيعات المتوقعة خلال الفترة+ كمية مخزون آخر المدة خلال الفترة - كمية مخزون أول المدة خلال الفترة

والموازنة التخطيطية للانتاج تهدف إلى استخدم أساس منظم لبرنامج الإنتاج بحيث أن الشركة تقدر تكون عندها منتجات بالكميات المطلوبة وفي أوقاتها المناسبة بمعنى انه تكون الكميات المنتجة فى حدود المبيعات المخططة في نفس الفترة بحيث لايكون هناك فجوة بين الكميات المنتجة والمبيعات المتوقعة فى نفس الفترة كما أن  موازنة المبيعات هي أساس كل الموازنات فإن الموازنة التخطيطية للانتاج هى الأساس فى إعداد موازنة احتياجات المواد الخام والمشتريات والأجور والمصاريف الصناعية وهى ايضا بتكون زى مرشد  لإدارة الإنتاج من أجل الالتزام بالكميات المطلوبة للإنتاج وايضا فى نفس الوقت معيار لقياس ادائها والموازنة التخطيطية للانتاج تقسم الى موازنات شهرية وربع سنوية ونصف سنوية وسنوية  حسب طبيعة المنتج وظروف الصناعة وظروف الشركة ويفضل ان تكون موازنة الإنتاج شهريا لكي تتم متابعة الخطة الدورية الإنتاج على فترات قصيرة للوقوف على اى اعطال او معالجة اى انحرافات ممكن تحدث ومن المفترض انه قبل ما يتم البدء فى العمل فى الموازنة التخطيطية للانتاج يتم دراسة الجوانب الفنية للآلات والمعدات القائمة بكل  الاقسام الصناعية وتقدير مدى كفائتها بصورة منتظمة والعمل على تحديث تلك الآلات بما يؤدي إلى تحسين مواصفات السلع والمنتجات النهائية.

مقومات إعداد الموازنة التقديرية للإنتاج

1- لابد من معرفة المواصفات الفنية لكل من السلع والمنتجات النهائية الى موجوده فى الموازنة التقديرية للمبيعات وكمية كل منها وتوزيع تلك الكميات على الفترات الزمنية خلال الموازنة وايضا سياسة التخزين التي تتبعها الشركة و الحجم الامثل من كل مخزون التى يجب الاحتفاظ به من كل سلعة على حدة

2- الطاقة الإنتاجية لمراكز الخدمات الفنية والصيانة والكهرباء والنقل الداخلى

3-  مدى توافر المواد الأولية والخامات اللازمة لإنتاج السلع النهائية ومصادر الحصول عليها والسياسات المتعلقة بشرائها

4- مستوى مهارة عمال الشركة ومدى قدرتهم على الإنتاج بصورة جيدة

موازنة الإنتاج  فى الواقع العملى

يتم إعداد موازنة الإنتاج لكل منتج على حدة  طبقا المبيعات المقدرة لكل منتج تام فى كل منطقة على حدة فى كل فترة زمنية  مع الأخذ فى الاعتبار نسبة مخزون اخر المده التى سيتم الاحتفاظ بها من كل منتج  فى كل فترة  وتكون المعادلة كالاتي

تعرف على اعداد موازنة المبيعات للشركات

الكمية التخطيطية للانتاج =

كمية المبيعات المتوقعة خلال الفترة+ كمية مخزون آخر المدة خلال الفترة - كمية مخزون أول المدة خلال الفترة

 كمية مخزون اول المده خلال الفترة هو كمية مخزون آخر الفترة خلال الفترة السابقة

وطبعا  تصميم موازنة الانتاج يتم ربطها موازنة المبيعات موازنة الإنتاج التام آخر الفترة  وهذا يمكن أن يتم عن طريق استخدام الاكسيل او برنامج محاسبى به نظام الموازنات.