كيف تختار نظام إدارة الشركات المناسب لشركتك

يعد تنظيم وتخطيط موارد الشركة أمر ضرورى لابد منه من اجل الحصول على أقصى استفادة ممكنة من هذه الموارد فحتى يمكن الحصول على اقصى ربح ممكن لابد من إدارة كافة موارد الشركة وتخطيطها بواسطة نظام تخطيط موارد المؤسسات  برنامج ERP المحاسبي وهو من أفضل الادوات اللازمة لادارتها، وهو ما يعرف بنظام ادارة موارد الشركات.

اذ يعرف نظام ERP بأنة نظام الكتروني يعمل على ربط كافة ادارة وأقسام الشركة للعمل كنظام واحد مما يسهل من تدفق المعلومات بين الادارات بشكل سهل ولحظي، ويساعد على متابعة الأداء واتخاذ القرارات.

فعدم تخطيط وادارة موارد الشركة بالشكل الصحيح سوف يؤدى إلى نتيجة حتمية وهى اهدار موارد الشركة سواء كانت موارد مادية "كالمواد الخام والاصول الثابتة والنقدية والمخزون وغيرها" أو موارد بشرية كالعنصر البشرى والذى يعتبر أهم موارد الشركة او حتى موارد معنوية  كالعلامة التجارية للشركة ليس فقط من أجل الحفاظ على موارد الشركة لذلك كان على الشركات ضرورة الاستعانة بنظام ERP.

بل وايضاً من أجل الإرتقاء والنمو فى بيئة الأعمال وتوسع الشركة وزيادة حصتها السوقية ولكن قبل ذلك لابد أولاً من التعرف على فوائد هذا النظام ودورة فى تطوير موارد الشركة لذلك سوف نتناول نظام ERP.

فوائد نظام ERP في ادارة وتخطيط موارد الشركة

يعمل هذا النظام على الربط بين كافة اقسام وادارات الشركة بشكل لحظى مما يجعل تدفق المعلومات من والى الادارات المختلفة اسهل واسرع وفيما يلى استعراض لاهم الفوائد المتحققة باستخدام نظام ERP على مستوى كل قسم من اقسام الشركة.

1- ادارة قسم المخازن باستخدام نظام ERP

ان استخدام نظام ERP داخل ادارة المخازن سيعمل على امداد المخازن باحتياجات ادارة الانتاج من ما تحتاج الية من موارد بشكل لحظى من خلال ما يرد اليها من اوامر انتاج / تشغيل ، بالاضافة الى سرعة اضافة / صرف المواد من المخازن من خلال السيستم او بواسطة قارئ الباركود المكود على المنتج ضف الى ذلك الدور الكبير الذى يقوم به برنامج حسابات ومخازن في ما يتعلق بمراقبة المخزون وعمليات الصرف والاضافة.

وكذلك تبيلغ المستخدم بحد اعادة الطلب حتى لا يتعطل الانتاج، وتبيلغ ادارة المبيعات بالاصناف الراكدة والاصناف سريعة الطلب من اجل تخطيط افضل للانتاج فيما بعد، كما يساعد ادارة المخازن فى معرفة رصيد الاصناف بشكل لحظي وعمل جرد دورى للاصناف بشكل لحظى وسريع.

2- إدارة قسم الحسابات العامة باستخدام نظام ERP

تعتبر الادارة المالية احد اهم ادارات الشركة وذلك للدور الكبير الذى تقوم به هذه الادارة فى احكام السيطرة  له دور كبير فى احكام الادارة المالية ERP على كافة ادارات الشركة ومراقبة الامور المالية ووجود نظام   

سيطرتها ورقابتها على الشئون المالية فمن خلال هذا النظام يمكن ادخال كافة حركات الصرف او الايداع النقدى بالخزينة بشكل لحظى كما يمكن الربط بين فروع الشركة ومعرفة رصيد خزينة كل فرع بالاضافة الى ادخال كافة الحركات البنكية ومتابعة رصيد البنك بشكل لحظى وتسوية العهد النقدية من خلال النظام كما يمكن للإدارة المالية عمل مركز مالي / قائمة دخل لكل مشروع على حدى بالاضافة الى إمكانية إستخراج قائمة دخل وعمل مركز مالي فى أى وقت وبشكل لحظي، كما يمكن متابعة ارصدة الموردين والعملاء ومتابعة الايرادات والمصروفات وإحكام السيطرة عليها، ضف الى ذلك امداد الادارة العليا بما تحتاج الية من تقارير مالية بشكل لحظي عن الأعمال.

3- ادارة قسم المشتريات باستخدام نظام ERP

 دور كبير فى تنظيم دورة المشتريات بداية من تلقى طلب الشراء اليأ من القسم الطالب لنظام ERP مروراً بطلب عروض أسعار وإرسالها للموردين، وعمل مقارنة بين عروض الموردين لاختيار انسب العروض، إنتهاء بفاتورة الشراء وإضافة المواد للمخازن، كل ذلك من خلال برنامج erp الذي يساهم فى ادارة المشتريات، والذى أيضاً يربط كل الإدارات بعضها البعض ويحدث البيانات بشكل لحظى كما يمد كل إدارة بما تحتاج إلية من معلومات عن الادارة الأخرى.

4- ادارة المبيعات والتحصيل باستخدام نظام ERP

ان وجود نظام ERP فى إدارة المبيعات له دور كبير فى اثبات إيرادات الشركة بشكل دقيق وكذلك متابعة التحصيل من العملاء حتى لا يضيع على الشركة اى ايراد مستحق كما يساعد الشركة فى تحصيل قيمة الايرادات فى وقتها بما لايجعل هنا اى مخصص لديون معدومة او مشكوك فى تحصيلها بالاضافة الى تحسين سيولة الشركة والتى تعتبر احد اهم الاصول المتداولة لها.

5- ادارة الانتاج باستخدام نظام ERP

 يلعب برنامج ERP دور كبير فى تخطيط الانتاج فمن خلال البرنامج يمكن عمل أمر الإنتاج / التشغيل كما يمكن إدارة الانتاج بشكل لحظى وارسال اوامر التشغيل لادارة المخازن لتجهيز ما تحتاج الية من مواد بالاضافة الى التحديد الدقيق لساعات العمل وما تحتاج الية من عمالة والالات بما يساعد على الحفاظ على موارد الشركة بعدم وجود اهدار فى ساعات تشغيل الالات او اهدار للمواد الخام وكذلك توفير الاجور لذلك فبرنامج الـ erp يمكنه عمل دور برنامج الإنتاج.

6- ادارة الموارد البشرية باستخدام نظام ERP

تعتبر الموارد البشرية اهم موارد الشركة على الاطلاق اذ ان اختيار الموظف او العامل الكفؤ له دور كبير فى انجاز المهام بشكل سليم وبالتالى تطور وازدهار الشركة، كما ان اتباع و تطبيق المعايير الدولية  كأساليب الجودة الشاملة فى الإدارة و متابعة الأداء والتقييم والترقى سيساعد بشكل كبير فى تحقيق العدالة بين الموظفين و كذلك التقييم الدقيق لكل موظف لمعرف الموظفين الأكفاء ممن لا يصلحون للعمل، كل ذلك ضف الى ذلك المزايا الكثيرة المتحققة بكل سهولة من خلال الاعتماد على نظام erp والذي له مميزات عديدة مثل لحظية الحصول على بيانات الموظف ولحظية إنشاء طلب أجازة أو اثبات الحضور والانصراف بشكل لحظى وربط كل ذلك بالادارة المالية مهما كانت اعداد الموظفين او التباعد الجغرافى بينهم، كما يمكن احتساب أجر الموظف بشكل لحظى ودقيق من خلال نظام erp لذلك فهو يمكنه ان يقوم بجميع مهام برنامج موارد بشرية.

التحول من النظام الورقي الى نظام ERP للشركات

 ونتيجة لهذا التطور والطفرة التى تحدث فى الاداء نتيجة للاعتماد على نظام ERP اتجهت معظم الشركات للتحول من النظام الورقى فى الادارة الى الاعتماد على برنامج ERP والذى كان عامل مؤثراً فى نجاح الكثير من الشركات لذا إذا كنت لاتزال تعتمد على النظام الورقي فى ادارة وتخطيط ومتابعة ومراقبة موارد الشركة فيجب عليك فوراً التخلى عن النظام الورقى والاعتماد على نظام ERP  وحتى يمكنك أختيار أفضل نظام ERP يناسبك لابد أولاً من تحديد أحتياجاتك بشكل دقيق من خلال الاجابة على مايلى:

1- ما هى حجم شركتك هل هى شركة صغير ام كبيرة ام متوسطة ؟

2- ما هو نشاطك وما هى أفضل الشركات التى تقدم برنامج ERP مناسب لنشاطك؟

3- حدد خططتك المستقبلية للتوسع، وما هى احتياجتك الحالية من البرامج والاحتياجات المستقبلية ؟

وبعد الاجابة على هذه الاسئلة  يمكنك تحديد أفضل وأنسب البرامج المحاسبية التى تناسب شركتك وفيما يلى سنتناول وأحد من انسب البرامج المحاسبية فى مصر والشرق الاوسط والتى تتناسب مع العديد من الشركات مهما اختلف حجم الشركة ( شركات صغيرة – متوسطة – كبيرة ) فلديها العديد من البرامج ، كما أنها تقدم خدمات وحلول متميزة من البرامج المحاسبية للعديد من الانشطة والمجالات ( كالحسابات العامة – ادارة المخازن و الموردين والمشتريات والعملاء والمبيعات  – الخزينة والبنوك وشركات التمويل – شركات المقاولات – شركات الاستثمار العقارى – ادارة الموارد البشرية -  المطاعم – الكافيهات – شركات الخرسانة الجاهزة – شركات التسويق العقارى وغيرها )

ماهو نظام ال ERP الاكثر استخدمًا فى مصر والسعوية 

في هذا السياق، تتنوع حلول ERP المستخدمة حسب حجم الشركة، نوع الصناعة، والمتطلبات الخاصة لإدارة الموارد.

مع ذلك، بعض الأنظمة الشهيرة على مستوى العالم، والتي قد تكون مستخدمة أيضًا في مصر والسعودية، تشمل:

SAP هي إحدى أشهر حلول ERP على مستوى العالم. توفر SAP حلاً متكاملًا لإدارة موارد الشركات وتشمل مجموعة واسعة من التطبيقات.

Oracle ERP Cloud: تقدم Oracle حلاً سحابيًا لإدارة موارد الشركات يشمل العديد من الوحدات مثل المحاسبة وسلسلة التوريد وإدارة الموارد البشرية.

Microsoft Dynamics 365: تقدم Microsoft Dynamics 365 مجموعة من التطبيقات السحابية التي تغطي مجموعة واسعة من الوظائف بما في ذلك المبيعات والتسويق والخدمات والمحاسبة.

AccFlex ERP تقدم شركة أكفليكس برامج محاسبية متكاملة لمختلف الصناعات تغطي الجوانب المالية والإدارية بدقة عالية للأعمال التجارية والاستثمارية وإدارة المستودعات، و التي تتيح لك المرونة في التنقل بين المنصات المختلفة مثل برامج سطح المكتب و المتصفح و الهاتف.

Infor ERP هو نظام ERP يستخدم في العديد من الصناعات. يقدم حلاً مخصصًا لاحتياجات مختلفة.

Odoo هو نظام مفتوح المصدر يوفر حلاً مرنًا وقابل للتكوين لمختلف الصناعات.
يرجى مراجعة السوق المحلية والتحدث مع محترفي تكنولوجيا المعلومات في المنطقة للحصول على توجيه أكثر دقة حول النظام المناسب لاحتياجات الشركة في مصر أو السعودية.

لماذا نظام ERP من أكفليكس 

يتميز برنامج أكفليكسERP عن العديد من البرامج المحاسبية بتطبيق المعايير المحاسبية الدولية كما انة يقدم حلول برمجية لكافة الانشطة والشركات فالبرنامج يعتمد على سياسة المرونة والبساطة فى تقديم الحلول البرمجية ، فمهما كان حجم شركتك بالتأكيد سيناسبك البرنامج وفيما يلى استعراض لاهم مزايا برامج أكفليكس ERP

1- تنوع قاعدة البيانات 

يمكنك الاعتماد على أكثر من طريقة لحفظ بياناتك فإذا كنت شركة محلية ( صغيرة او متوسطة ) يمكنك الاعتماد على سيرفر داخلى لحفظ بياناتك كما يمكنك ايضا الاحتفاظ بيبانات الشركة من خلال سحابة الكترونية  اذا كان للشركة أكثر من فرع او شركة متعددة الجنسيات او ان الموظفين والادارة الخاصة بالشركة يرغبون بالعمل اون لاين من خلال الانترنت.

2- حلول برمجية لكافة الانشطة 

 حلول برمجية لكافة الانشطة والمجالات فاذا كنت تمتلك شركة و تحتاج لبرنامج يقدم برنامج أكفليكس ERP يدير حساباتك بشكل دقيق فبالتاكيد برنامج الحسابات العامة أكفليكس هو أنسب الخيارات لك، أما اذا كنت تمتلك شركة اكبر لديها فروع ومخازن وحركات مشتريات وبيع فأن برنامج ادارة المخازن أكفليكس مناسب جداً لك.

واذا كنت ترغب فى ادارة النقدية والبنوك لديك ومتابعة خطابات الضمان والاعتمادات المستندية وغيرها فبالتأكيد سيناسبك برنامج ادارة الخزينة والبنوك اكفليكس أما اذا كنت ذات نشاط خاص و تمتلك شركة مقاولات وتحتاج لبرنامج يدير لك الشركة بشكل احترافى ودقيق ويخبرك بأدق تفاصيل المشروع فما يقدمه برنامج المقاولات اكفليكس من تقارير عن نشاط المقاولات بدء من شراء كراسة الشروط انتهاء بتسليم المشروع نهائياً سيحقق ما تطلبة وأكثر وكذلك برامج مخصصة لادارة المطاعم وادارة الكافيهات أما اذا كان لديك مصنع مثلا أو شركة بها العديد من العمال والموظفين وترغب فى متابعة ومراقبة كل هذا الكم من الموظفين والعمال كحضور وانصراف الموظفين ومرتباتهم وتقييم الاداء والترقيات والاجازات وغيرها فبرنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس سيقدم لكل كل ما تتمناه من حلول برمجية وأكثر فى هذا المجال مهما كان حجم شركتك، ضف الى ذلك برنامج التسويق والاستثمار العقارى وبرنامج لشركات الخرسانة الجاهزة وغيرها الكثير من البرامج التى سوف تقدم لك حلول برمجية  مناسبة لنشاط شركتك بالتأكيد.

3- المناسبة المادية لكافة الشركات

تصنف برامج (Oracle – SAP ) على انها برامج عالمية تقدم حلول برمجية للشركات الكبيرة فى حين يصنف ODOO كأحد البرامج العالمية التى تقدم حلول برمجية  للشركات الصغيرة والمتوسطة فى حين ان هذه البرامج تعتبر تكلفتها باهظة الثمن بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة وقد لا تناسبك فى بعض الاحيان نتيجة اختلاف معايير التصميم عن الانظمة الادارية المتبعة بالشركة ، لذلك يتميز  بأنة مناسب لكافة الشركات سواء الكبيرة او المتوسطة او الصغيرة

لذلك برنامج أكفليكس ERP يتميز بأنة مناسب لكافة الشركات سواء الكبيرة او المتوسطة او الصغيرة وذلك لتقديمه حلول برمجية لمختلف الشركات، كما أن سعرة مناسب جداً لكافة الشركات فهو يقدم افضل قيمة مقابل سعر، ضف الى ذلك امكانية عمل تعديل وتطوير للبرنامج لما يتناسب وطبيعة نشاط الشركة وادارتها لذلك فاذا قارنت الحلول والمزايا التى يقدمها برنامج اكفليكس ERP بغيرة من البرامج فبالتأكيد سيكون الغلبه له.

4- دعم فنى مميز وسريع

أن العنصر الأساسى لنجاح اى برنامج محاسبي هو خدمات ما بعد البيع او الدعم الفنى المقدم فعدم تقديم شركة البرمجيات لدعم فنى سريع ودقيق ومستمر مع مرور الوقت يجعل البرنامج المحاسبي لا قيمة له وتتميز شركة هدف للبرمجيات بتقدم دعم فنى مميز لبرنامج أكفليكس ERP مما ساهم كثير فى كتابة النجاح للبرنامج والتميز، فسياسة الدعم الفنى تعتمد عن تشخيص المشكلة وحلها فى اسرع وقت ممكن فتبدء الشركة اولا بتقديم دورة تدريبية مكثفة لموظفين الشركة بالتدريب على استخدام كل شاشة من شاشات البرنامج بشكل صحيح ثم اذا واجه المستخدم اى مشكلة اثناء التنفيذ فوراً من خلال الانترنت تقوم الشركة، بحل المشكلة بأحد التقنيات الحديثة مهما كان مكانك فأن الامر لن يستغرف سوى بضع دقائق لحل اى مشكلة تواجهك، وفى الاخير اذا احتاج الامر فأن مراكز الدعم الفنى للشركة موجودة فى اكثر من منطقة داخل مصر وكذلك فى أكثر من دولة عربية ، وهذا كله جعل البرنامج من احد افضل البرامج المحاسبية فى مصر والشرق الاوسط لما يتمتع به من سمعه طبيعة فى تقديم خدمات ما بعد البيع لكافة العملاء.