يمثل المخزون جزء كبير من أصول الشركات ويتوقف نجاح الشركة على مدى قدرتها على ادارة مخزونها ونظراً لما يمثلة المخزون من أهمية بالغة بالنسبة للشركة، سواء فى عمليات الشراء أو البيع  فأنة لابد من ادارة المخزون بشكل يحقق أهداف الشركات المنشودة، ولا يتحقق ذلك الا باتباع الاسس الصحيحة لادارة المخزون والتى حتى يتم تحقيقها فلابد من الاستعانة بالنظم الحديثة لادارة المخزون فبرنامج ادارة المخزون يتم تصميمه على اساس المعايير والنظم الدولية المتبعة لادارة المخزون والحفاظ على البضاعة المخزنية ، فادارة المخزون بشكل سليم تضمن للشركة استمرارية عملية الانتاج بشكل سليم دون توقف وكذلك التوفير فى التكاليف وذلك بقدرة هذه البرامج على تزويد الادارة بأدق التقارير عن المخزون التى تمكنها من الشراء فى انسب الاوقات التى تحقق للشركة فائص ومن ثم تزيد من ارباح الشركات وكذلك فما تقدمة برامج ادارة المخزون من معلومات دقيقه لكافة الادارات عن المخزون يقلل من خسائر الشركات كتقارير الاصناف الراكدة و الاصناف سريعة الدوران، بالاضافة الى امكانية مراقبة عناصر المخزون ومعرفة البضاعة الواردة والمنصرفة و قوائم اسعار الموردين لاختيار الصنف الواحد من أقل مورد، فاللحظية التى يقدمها برنامج ادارة المخزون فى الادخال أو فى توفير المعلومات، ساهمت بشكل كبير فى تطوير نظم ادارة المخزون ومن ثم كان لها دور عظيم فيما نراه حاليا من تطور ملحوظ للشركات فى ادارة مخزونها، وسوف نتناول دورة العمل لواحد من أفضل برامج ادارة المخزون فى الوطن العربى لما قدمه من نجاحات فى كثير من الشركات

تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

دورة عمل برنامج ادارة المخازن أكفليكس 

 تتميز دورة العمل فى برنامج ادارة المخزون أكفليكس بالشمولية فالبرنامج يحتوى على 3 برامج فى برنامج واحد ويقدم  ( جزء خاص بإدارة المخازن والاصناف – جزء خاص بادارة عمليات البيع وحسابات العملاء – جزء خاص بادارة عمليات الشراء وحسابات الموردين ) بالاضافة الى ما يقدمه من تقارير رائعة وسوف تناول دورة العمل بشكل أكثر تفصيلاً فيما يلى

اولاً: المخازن والاصناف  

وهو جزء خاص بادارة المخازن والاصناف يمكن من خلاله انشاء عدد لا نهائى من المخازن ومجموعات الاصناف والاصناف وكذلك عمل حركات الاضافة والصرف المخزنية والجرد وانشاء التسويات الجردية وغيرها وينقسم الى 

1- شاشة المخازن 

ومن خلال هذه الشاشة يتم تكويد المخازن وربطها بالفروع او بمراكز التكلفة التابعة لها .

2- شاشة مجموعات الاصناف

ومن خلال هذه الشاشة يتم انشاء عدد لا نهائى من مجموعات الاصناف وتحديد خصائص المجموعة تمهيد لاضافة اصناف فرعية لكل مجموعة وكذلك يمكن ربط كل مجموعة بالحسابات الخاصة بها . 

3- شاشة الاصناف فى برنامج المخازن

من خلال شاشة الاصناف يتم ادخال بيانات الاصناف وتعتبر شاشة الاصناف من أكثر الشاشات المميزه ببرنامج ادارة المخازن أكفليكس فالشاشة تحتوى على العديد من المزايا فيمكن اضافة أكثر من 14 كود للصنف الواحد (كود للمورد – كود للشركة المصنعة – كود للعميل .... وغيرها) والبحث عن الصنف بأى كود وكذلك ربط الصنف بحسابات تختلف عن حسابات المجموعة التابعة لها، وكذلك تحديد أكثر من وحدة قياس للصنف الواحد والتحويل بينهما فى الصرف والاضافة كأن تضيف (طن من صنف معين) ويتم الصرف بالكيلوجرام وكذلك ربط الصنف بمجموعة من الاصناف البديلة والملحقات والزيادات والمكونات وكذلك تحديد أكثر من سعر للصنف الواحد (سعر بيع – سعر تجزئة – سعر جملة) بالاضافة الى العديد من المزايا الاخرى.

4- شاشة اضافة رصيد الاصناف 

يمكن اضافة رصيد كل صنف من الاصناف المخزنية من خلال هذه الشاشة  بأكثر من طريقة من خلال كتابة كود الصنف او الضغط على (اف 3)  او من خلال اضافة باركود الصنف بالماسح الضوئى أو باضافة أرصدة جميع الاصناف المخزنية فى جزء من الثانية من خلال ملف  أكسيل ومن خلال هذه الشاشة يمكن تحديد حد إعادة الطلب للاصناف .

5- شاشة جرد المخزن والتسويات الجردية 

من خلال شاشة جرد المخزن يمكن انشاء جرد للمخزن فى أى وقت سواء كانت الشركة تتبع اسلوب الجرد الدورى أم الجرد المستمر وبمجرد طلب انشاء الجرد من البرنامج يقوم البرنامج بتصدير ملف أكسيل به الارصدة الدفترية لجميع الاصناف فيتم عمل الجرد الفعلى واضافته لملف الاكسيل ثم اعادة تحميل الملف للبرنامج ( استيراده ) وفى جزء من الثانية يقوم البرنامج بإضافة الجرد و اظهار الاختلافات بين الرصيد الفعلى والرصيد الدفترى ومن خلال شاشة التسويات الجردية يقوم البرنامج ألياً بعمل حركات الرد والصرف للاصناف المخزنية وانشاء القيود المحاسبية بالفروقات.

6- شاشة للتحويلات المخزنية فى برنامج المخازن

من خلال شاشة التحويل بين المخازن يمكن انشاء عملية تحويل داخلية بين المخازن فمن شاشة التحويل من مخزن يمكن انشاء حركة صرف لاصناف من مخزن و ارسالها الى مخزن أخر ومن خلال شاشة التحويل الى مخزن يمكن استقبال الاصناف الواردة الى المخزن المحول الية.

7- شاشة لضبط حركات التحويل بين المخازن  

من خلال أهم نقاط القوة ببرنامج ادارة المخازن أكفليكس أنه يهتم بالتكاليف المخزنيه لتكون أدق ما يكون ، فعند اجراء العديد من الحركات المخزينة للاصناف ويتختلف اسعار الاصناف من حركة الى اخرى فيمكن من خلال شاشة ضبط حركات التحويل بين المخازن من اختيار المخزن المحول والمخزن المحول الية وبمجرد الضغط على ضبط حركات التحويل بين المخازن فى جزء من الثانية يتم ضبط كافة تكاليف الحركات المخزنية .

8 - اذن صرف فى برنامج ادارة المخازن

يقدم البرنامج دورة نموذجية لعمليات الصرف فعند الحاجة الى انشاء حركة صرف من المخزن  فلابد أولا من انشاء طلب صرف ويقوم المستخدم الذى له الصلاحية  بالموافقة على طلب الصرف ليتحول الى اذن صرف مخزنى ، هذا بالاضافة الى انه بمجرد انشاء فاتورة بيع واعتمادها يتأثر المخزن بحركة الصرف تلقاياً ، وفى كل الاحوال يقوم البرنامج بإنشاء القيود المحاسبية لحركات الصرف ألياً 

9- اذن رد فى برنامج ادارة المخازن

 من خلال شاشة اذن الرد يتم عمل تسوية مخزنية بعمليات الاضافة ، وكذلك فأنة عند انشاء فاتورة شراء من مورد واعتمادها يتأثر المخزن بحركة الاضافة  تلقاياً ، وفى كل الاحوال يقوم البرنامج بإنشاء القيود المحاسبية لحركات الاضافة  ألياً . 

10- شاشة طابعة الباركود فى برنامج المخازن 

من اميز الشاشات الموجود ببرنامج ادارة المخازن اكفليكس شاشة طابعة الباركود والتى من خلالها يمكن  تصميم وطباعة الباركود الخاص بالاصناف ولصقة على الاصناف بما يسهل من العمل المخزنى سواء بعمليات الاضافة او الصرف بمجرد مسح كود الصنف .

11- التقارير فى برنامج ادارة المخازن

يقدم برنامج ادارة المخازن أكفليكس مجموعة رائعة من التقارير المميزة التى تقدم كافة المعلومات المخزنية لكافة المستخدمين سواء من اقسام الشركة او من الادارة العليا للشركة بما يساهم فى عمليات التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات فيوجد تقارير ل ( لحالة المخزن – تفاصيل المخزن – كارت الصنف – حركات الاصناف – أكواد الاصناف – اسعار الصنف –الاصناف المعدلة – الاصناف التى تعدت حد الطلب – تقرير صلاحيات الاصناف – تقرير اسعار الشراء  - رصيد الاصناف – تقارير جرد ..... وغيرها ) و العديد من التقارير المميزة التى تغطى كافة المعلومات عن الحركات والعمليات المخزنية والتى يمكن تصديرها من البرنامج بأكثر من صيغة ( اكسيل – وورد – وغيرها ) وكذلك امكانية اعادة تصميم التقارير ، بالاضافة الى التقارير السريعة التى تقدم نموذج رائعة لعرض التقارير والتى يتميز بها برنامج ادارة المخازن اكفليكس عن غيره من برامج الحسابات.