أفضل برنامج محاسبة المخازن والمستودعات للشركات التجارية

أفضل برنامج محاسبة المخازن والمستودعات للشركات التجارية

اذا كنت تبحث عن برنامج حسابات ومخازن stock control لادارة مخازن ومستودعات الشركات فان اكفليكس لديها اقوى برامج محاسبة ERP System لادارة المخازن حيث ان برنامج محاسبة ادارة المخازن inventory system قد تم تصميمه للشركات والمحلات الكبرى و يتكون من مجموعة من الشاشات الرئيسية والفرعية التي تتيح للمستخدم الحل الأمثل لكثير من المشاكل المحاسبية المتعلقة بالمخزون، مثل إنشاء مخازن رئيسية وفرعية وتكوين دليل شجري للأصناف والمجموعات المخازن وحركات التحويل بين المخازن.

شاهد دورة عمل أفضل برنامج محاسبة إدارة المخازن 

 

ويحتوى برنامج محاسبة ادارة المخازن على ثلاث أجزاء داخل برنامج واحد (برنامج لادارة المخازن وبرنامج لعمليات الشراء وحسابات الموردين وبرنامج لعمليات البيع وحسابات العملاء) وتعتمد منظومة العمل داخل برنامج محاسبة ادارة المخازن على الالية فيقوم برنامج المخازن بالآتى:ـ 

إنشاء القيود الياً

يقوم أفضل برنامج محاسبة المخازن والمستودعات للشركات التجارية بإنشاء القيود الياً دون الحاجة لإدخال القيود سواء كان ذلك من شاشات الجزء الخاص بادارة المخازن و الأصناف المخزنية أو من الجزء الخاص بعمليات الشراء وحسابات الموردين أو الجزء الخاص بعمليات البيع وحسابات العملاء، ويتميز برنامج ادارة المخازن اكفليكس عن غيره من البرامج المحاسبية بالمرونة الكافية التي تجعل من امكانية احداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوي في اسرع ما يكون.

اقراء المزيد عن مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

يدعم برنامج محاسبة ادارة المخازن امكانية الاستيراد من الاكسيل

كما يمكن لبرنامج محاسبة ادارة المخازن استخدامه على أكثر من فرع وربط كل الفروع ببعضها البعض بقاعدة بيانات واحدة ،  وكذلك عدم التقييد بنظام واحد لادارة الشركة فيمكن إتمام الحركات داخل برنامج ادارة المخازن بأكثر من طريقة ومن أكثر من شاشة بما يزيد من درجة المرونة فى الادخال بالاضافة الى ان البرنامج مقدم لكافة الشركات مهما كان حجمها (كبيرة – متوسطة – صغيرة) كما أنه قد تم تصميم البرنامج ليناسب جميع الانشطة  فيمكن اتباع أكثر من أسلوب لعمليات الجرد المخزنى سواء كان (جرد دورى – جرد مستمر) هذا بالاضافة الى منظومة كامل للرقابة على الاصناف المخزنية.

الرسائل التحذيرية عند الخطأ

يعد برنامج ادارة المخازن منظومة كاملة للرقابة على الاصناف المخزنية بدء من الرسائل التحذيرية عند الخطأ و الرسائل التنبيهية عند الحاجة وشاشات تحديد الصلاحيات، وشاشات متخصصة لادخال حركات معينة.

ويقدم برنامج المخازن المعالجة المحاسبية السليمة لجميع حركات المخازن من شراء وبيع وارتجاع مع مراعاة كافة المعاملات الضريبية والخصومات، كما يمكن للمستخدم تحديد تكلفة المنصرف من الاصناف باستخدام اكثر من طريقة محاسبية مثل ال fifo  وال average.

أٌقراء المزيد عن  كيفية تطوير إدارة المشتريات والمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات

مميزات برنامج محاسبة ادارة المخازن

• التحكم في صنف او مجموعة اصناف في المخزن (بالحذف او اضافه الأصناف من مخزن الى مخزن آخر).

• إمكانية معرفة كل تفاصيل المخازن عن طريق شاشة واحدة في برنامج المخازن، مع رصد كميات أصناف المخازن في بداية الفترة.

• شاشة لمتابعة الفروع لمعرفة المبيعات والتحصيلات لكل فرع في المخزن.

• إضافة الأصناف وتعديل أسعار البيع عن طريق ورقة اكسل .

• امكانية ربط المخزن بمركز التكلفة (عند ربطها ببرنامج الحسابات العامة).

هناك أكثر من طريقة لتقييم المخزون فى برنامج محاسبة ادارة المخازن

- الوارد اولا الصادر اولا.

- الوارد اخيرا صادر اولا.

- متوسط التكلفة.

- التكلفة الثابتة.

- التكلفة الحقيقية (السيريال).

تعرف على المزيد حول أفضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

• تعريف خصائص كل صنف (تاريخ الصلاحية، بلد الإنتاج، رقم القطعة).

• امكانية اعادة حساب تكلفة المبيعات في أي وقت(re-evaluation) في برنامج محاسبة ادارة المخازن.

•      إمكانية إنشاء مجموعات عملاء ومجموعات موردين 

•      إمكانية إنشاء حد مديونية للعميل – حد طلب للمورد .

•      تحديد فتره حد مديونية للعملاء .

•      تحديد فتره حد الدين للعملاء .

•      إمكانية تحديد نوع السعر البيع للعميل (تخصيص نوع سعر للعميل).

•      إمكانية إنشاء عرض سعر للعملاء- عرض طلب للمورد .

•      تحويل عرض السعر لأمر شراء وتحويل أي منهم لفاتورة أو لأكثر من فاتورة .

إدارة الأصناف والمخازن

يقدم برنامج ادارة المخازن للشركات دورة مخزنية متكاملة تبدأ من توصيف المخازن وتسجيل بيانات الاصناف، ولأن مرحلة تعريف الأصناف والمخازن من الخطوات الجوهرية فى تصميم أي نظام مخزني متكامل، يتيح برنامج حسابات ومخازن AccFlex ERP المزايا الهامة التالية:

 تفرعات مخزنيه لامحدوده

يمكن لمستخدم برنامج محاسبة إدارة المخازن للشركات اضافة عدد لانهائى من المخازن في شكل شجري تفرعي يتكون من المخازن المركزية والفرعية وربطها بالفروع الخاصة بها وكذلك مراكز التكلفة، وتضمن صفحة تعريفات المخازن على البيانات الهامة التالية:

- إسم وكود المخزن.

- عنوان المخزن.

- رقم التليفون.

- مركز التكلفة.

- التمييز بين المخزن العادي ومخزن الاستهلاكات المخازن الخاصة بنشاط المطاعم.

هيكل شجرى الأصناف

من أهم مزايا برنامج محاسبة ادارة المخازن إعطاء المستخدم المرونة الكافية في إنشاء هيكل تفرعي للأصناف يشمل على عدد لانهائى من المستويات، إذ يمكن للمستخدم تقسيم المخازن داخليا فى شكل مجموعات رئيسية من الأصناف ومجموعات فرعية.

وتفيد التفرعات استعراض التقارير التفصيلية الاجماليه المتعلقة بالحركات التى تمت على الأصناف حتى مستوى معين.

أقراء المزيد عن شجرة الأصناف كيفية انشاء دليل أصناف ببرنامج حسابات المخازن

تكويد الاصناف

يتم تكويد الاصناف على برنامج مخازن تلقائيا فى برنامج حسابات جرد المخازن وفقا للمجموعة الرئيسية والفرعية التي ينتمي إليها الصنف، ويمكن للمستخدم أكثر من نوع كود حسب رغبة المستخدم فى تكويد الاصناف على برنامج ادارة المخازن، ومن امثلة أنواع التكويد فى البرنامج:

 - التكويد وفقا لمورد السلعه او الخدمه .

- التكويد وفقا لطبيعة الصنف (خامات، منتج تام، منتج استهلاكى)

- التكويد وفقا لبلد المنشأ للصنف.

 - التكويد وفقا للأوزان الصنف.

- التكويد وفقا الالوان والمقاسات.

- التكويد وفقا لمكان الصنف فى المخزن.

- التكويد وفقا لوحدات الصنف.

أقراء المزيد حول كيفية تكويد الاصناف على برنامج ادارة المخازن 

أنواع مختلفة لأسعار البيع

يمكن للمستخدم اضافة اكتر من نوع سعر بيع للصنف الواحد أو على مستوى مجموعة أصناف، مثل وضع سعر بيع جمله لصنف معين وسعر بيع بالتجزئة لنفس الصنف. ومن مزايا نظام أسعار البيع فى برنامج محاسبة ادارة المخازن

- المرونة فى اضافة اى عدد من انواع وقوائم الأسعار.

- إمكانية وضع نوع سعر البيع على مستوى الوحدة الواحدة مثل سعر بيع جمله وسعر بيع تجزئه على مستوى العلبه وسعر بيع جملة وسعر بيع تجزئه على مستوى الكرتونه.

- امكانية وضع نظام شرائح اسعار عند شراء العميل كميات معينة.

- امكانية وضع أسعار بيع مختلفة على مستوى المخزن الواحد فيمكن للمستخدم وضع سعر بيع تجزئة لفرع القاهره بقيمة معينة ووضع نفس سعر البيع لفرع السعودية بقيمة أعلى بعملة مختلفة.

- وضع حد ادنى لسعر البيع لكل صنف.

- ربط قائمة الأسعار بمجموعة عملاء محددين.

- امكانية وضع السعر البيع(هامش الربح) على أساس نسبة معينة من تكلفة المنصرف.

- المرونة في تعديل قائمة الأسعار دفعة واحدة من خلال الاستيراد من ورقة اكسيل.

اقرأ المزيد عن أهم طرق ادارة المخازن وتطبيقها على برنامج مخازن وارد ومنصرف

 التوصيف الدقيق للأصناف

يتيح برنامج حسابات جرد المخازن اضافة الاصناف وفقا للخصائص التالية:

- وضع صوره للصنف.

- توصيف الصنف من حيث اللون والوزن والمقاس.

- وضع اسم مختصر للصنف.

- وضع وصف مجمل وتفصيلى للصنف.

- خريطة توضيحية لتوصيف مكان الصنف فى المخزن.

- وضع صلاحية للصنف وتوضيح ايام التنبيه قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.

- تحديد طبيعة الصنف من حيث كونه منتج تام أو مادة خام.

- تعريفات للصنف المطبوخ وربطه بمطبخ معين أو مجموعة مطابخ.

- اضافة المكونات المعيارية المنتجات النهائيه تامة الصنع.

- وضع بدائل للصنف فى حالة عدم كونه موجود بالمخزون.

- وضع ملحقات تصرف فى حالة البيع مع الأصناف.

 تعدد وحدات القياس

يدعم برنامج حسابات المخازن خاصية تعدد وحدات القياس، إذ يمكن للمستخدم تعريف الصنف فى  المخزن بأكثر من وحده مثل اللتر والكيلو والطن والكرتونه والباتش.

ومن ثم يمكن إنشاء كافة الحركات (مثل الشراء بالكرتونة  والبيع بالقطعة، وشراء الخامات بالكن وصرفها لخطوط الانتاج بالكيلو) وكذلك يمكن استعراض كافة التقارير المتعلقة بالأصناف بوحدات مختلفة.

 تحويل حركات الأصناف

وهى خاصية نقل الحركات التى تمت على صنف معين خلال فترة زمنية معينة الى صنف آخر بغرض تصحيح خطأ في التوجيه.

فقد يحدث أن يقوم مستخدم معين بإنشاء حركات بيع على صنف ما يقوم مستخدم آخر بانشاء نفس الحركات على صنف آخر بالخطأ ومن هنا يتيح برنامج المخازن امكانية تحويل جميع الحركات الى قام بها مستخدم الى الصنف الصحيح.

 دمج الأصناف

تتيح برامج حسابات المخازن من منظومة اكفليكس خاصية الدمج بين الأصناف المتشابهة  توفيرا للوقت والمجهود فى التعامل مع أكثر من صنف فى المخازن.

 طباعة الباركود

يمكن للمستخدم تصميم وشكل الباركود الخاص بالاصناف، كما يمكن طباعة الباركود مع كل اذن اضافة يضاف إلى المخازن أو طباعة باركود لمجموعة اصناف محدد فى المخزن.

 المرونة والسرعة فى ادخال الاصناف

يمكن لمستخدم برنامج محاسبة ادارة المخازن إمكانية ادخال اصناف المخازن دفعه واحده من خلال ورقة اكسيل وبنفس الخصائص السابقه توفيرا للوقت والمجهود.

 التعديل في أسعار البيع

يمكن للمستخدم التعديل فى قائمة سعر بيع صنف معين او مجموعة اصناف وكذلك تعديل حد البيع للأصناف دفعه دفعة واحدة من خلال ورقة اكسيل خارجية يتم استيرادها من خلال برنامج ادارة المخازن والمستودعات.

 التوجيه المحاسبي

وهو التحكم فى المعالجة المحاسبية الحركات المخزنية من خلال اختيار ربط الأصناف بحسابات إيرادات البيع، وحساب تكلفة المبيعات، وحساب المخزون والخصومات فى شجرة الحسابات.

ويمكن للمستخدم التحكم فى المعالجة المحاسبية لكل صنف أو مجموعة أصناف او المخزن ككل.

 أهم تقارير الاصناف

- تقارير كارت الصنف (بالكميات فقط وبالكميات والقيم)

- تقرير تعديلات الأصناف.

- تقرير الاصناف التى تعدت حد الطلب.

- تقرير انتهاء صلاحية الأصناف.

- تقرير أسعار الشراء لكل شهر.

- تقارير المنتجات النهائية ومكوناتها المعيارية من الخامات.

- تقرير الخامات ومساهمة كل خامه فى كل المنتجات النهائية.

- تقارير حالة المخزون من حيث كميات الأصناف في كل مخزن.

- تقرير حركات الأصناف المسلسلة (السريال).

•  إمكانية إنشاء إشعار خصم أو إضافة للعميل– او للمورد في المخزن.

• شاشة صلاحيات تفصيلية على جميع شاشات برنامج محاسبة ادارة المخازن.

•  نسخ (back up) لكافة البيانات المسجلة في برنامج المخازن والمستودعات.

• اختيار الاشكال والالوان لكل من ( الفاتورة، النوافذ، الطباعة)

نسخ الأصناف من مخزن الى مخزن آخر الياً 

ان إنشاء مخزن جديد يحتاج الى مزيد من الوقت لانشاء العديد من الاصناف عليه وربطها بالمخزن ولكن مع برنامج ادارة المخازن اكفليكس يمكن من اختيار اصناف مخزن معين ونسخها للمخزن الجديد الياً من البرنامج المخازن فى جزء من الثانية . 

 ملائمة برنامج المخازن لكافة الانشطة بما فى ذلك انشطة الذهب والمعادن

صمم برنامج المخازن ليناسب جميع الانشطة بلا استثناء فهو مناسب للأنشطة الصيدليات وشركات الادوية لانه يمكن ربط الأصناف بتاريخ صلاحية، وهناك شاشة تحذيرية تحذر المستخدم عند اقتراب انتهاء تاريخ الصلاحية بفترة كافية ، وكذلك فهو مناسب للأنشطة المواد الغذائية لأنه يمكن تحديد ما إذا كان هذا الصنف المخزنى مطبوخ أم لا وتحديد المطبخ ووقت الطهي، ومناسب ايضاً لانشطة المعادن والذهب فيمكن تحديد ما اذا كان هذا الصنف ( الخاتم – الاسورة - ... ) بها فصوص معدودة

إمكانية إنشاء مكونات وبدائل وملحقات و زيادات للأصناف

يتيح لك البرنامج امكانية اضافة بديل للصنف إذا كان الصنف قد نفذ ويوجد بالمخزن بديل له ، فيقوم البرنامج بإظهار البديل فوراً للسحب منه حتى لا تتوقف عملية البيع ، وكذلك يمكن ربط اى صنف بمجموعة من المكونات كنشاط المطاعم أو نشاط التصنيع يمكن تحديد صنف كمنتج تام ويتكون من مجموعة من الأصناف فبمجرد سحب الصنف تام الصنف تتأثر جميع أصناف المواد الخام الداخلة فى تصنيعه / طبخه وكذلك إذا كان صرف الصنف مربوط بزيادات ففى مجال  الأدوية لصرف مضاد حيوي يحتاج الى حقن فيمكن ربط المضاد الحيوى بزيادات معه تخصم عند الصرف وبالتالى يكون رصيد الأصناف المخزنية أدق ما يكون.

اضافة كميات الأصناف من جهاز قارئ الباركود

يتميز برنامج ادارة المخازن اكفليكس بانة يدعم خاصية الباركود فى كل شاشته فيمكن ايضاً اضافة كميات للأصناف لها باركود من خلال قارئ الباركود كما يمكن طباعة الباركود منفصلاً ولصقة على الأصناف

تحديد إعادة حد الطلب للأصناف

يمكن من خلال شاشة رصيد أول المدة للأصناف من تحديد الكمية التي ينبغي عندها اعادة حد الطلب على صنف معين حتى لا يتعطل سير الاعمال ويقوم برنامج المخازن الياً بأعطاء رسائل تحذيرية عند وصول الصنف الى مستويات حد اعادة الطلب.

 أهم تقارير العملاء فى برنامج محاسبة المخازن 

- تقرير بيانات العملاء المفصل.

- تقرير موقف العملاء مجمع.

- تقرير كشف حساب عميل تفصيلى.

- تقرير كشف حساب عميل إجمالي.

- تقرير تقادم ديون العملاء.

- تقرير اشعارات العملاء.

- تقرير الحركات الضريبية للعملاء.

- تقارير الفواتير الغير محصلة للعملاء.

- تقرير ربحية مبيعات العملاء.

- تقرير متوسط أسعار بيع أصناف عملاء محددين.

وغيرها من التقارير الهامة، ويمكن للمستخدم استعراض التقرير على مستوى فرع معين أو مجموعة فروع مجمعه.

اهم تقرير المبيعات فى برنامج ادارة المخازن 

- صافى مبيعات العملاء.

- صافى مبيعات العملاء الشهريه.

- ربحية مبيعات العملاء على مستوى الفروع.

- متوسط مبيعات العملاء.

- ربحية مبيعات العملاء تفصيلى.

- حركة مبيعات مجمع.

- الاصناف الاكثر مبيعات.

- ربحية مبيعات الأصناف.

- ربحية مبيعات الأصناف الخدمية.

- مبيعات وربحية الأصناف بالمجموعات.