.svg)
.svg)
.svg)
.png)
يعتبر الجرد هو العنصر الأساسي لجميع الأعمال التجارية ولهذا سوف نوضح لك الجرد الدوري والمستمر بشكل سهل وبسيط للغاية؛ حتى تتمكن الشركات من تحقيق النمو الهائل في المبيعات ونسبة الأرباح حيث يعد الجرد عملية لا غنى عنها للتأكد من وجود الكميات الكافية من المنتجات أو الأدوات اللازمة، الجرد الدوري والمستمر يشمل العديد من المزايا والعيوب أيضاً ولهذا لابد لك من الفهم الصحيح لهم؛ لتحقيق الأرباح وهذا ما نقوم به في هذا المقال حتى نوفر عليك الوقت اللازم في عمليات البحث.
ما هو الجرد؟
الجرد هو عملية حسابية يتم بها حصر لجميع ممتلكات الشركة التي تتواجد من المواد الخام و المنتجات الجاهزة للبيع أو النصف مصنعة بهدف تحديد قيمة المخزون المالية الفعلية وضمان الدقة في كافة السجلات المالية مع التعرف على التباين بين المخزون الفعلي المتواجد بالشركة و السجلات المحاسبية وهذا ما يمكن إدارة الشركة من أخذ القرارات اللازمة لعملية جرد المخزون حيث يتم تحقيق الكفاءة في العمل مع تحسين إدارة الموارد، كما ينقسم الجرد إلى العديد من الأنواع الهامة حيث يعد الجرد الدوري والمستمر من أهمهم.
تعريف الجرد الدوري
الجرد الدوري يشير إلى النظام الذي يتم من خلاله إدارة المخزون حيث يتم إجراء جرد فعلي للمخزون بالكامل خلال فترات زمنية معينة سواء كانت بشكل شهري أو أسبوعي أو ربع سنوي أو بشكل سنوي، في ظل هذا الجرد لا يتم حدوث التحديث لسجلات المخزون أو المراقبة لها ولكن يتم بصورة مستمرة من خلال عمل جرد فعلي للمخزن، حيث في خلال فترة الجرد الدوري يتم عمل التجميد لكل النشاطات التجارية مثل المرتجع و المبيعات و المشتريات ثم بعد إكتمال عملية الجرد المادي يتم تعديل سجلات المخزون لكي يتم معرفة القيمة الفعلية التي تتوافر في المخزن، ولهذا يعتبر الجرد الدوري والمستمر من أكثر أنواع الجرد شهرةً وشيوعاً؛ وهذا لأهميته الكبرى لأصحاب الشركات أو المدير المالي.
تعريف الجرد المستمر
الجرد المستمر هو عبارة عن نظام إدارة المخزون الذي يتم به تحديث سجلات الجرد في الوقت الفعلي عن طريق التقنيات والأساليب الحديثة التي تتابع رصيد المخزون بشكل دوري وهذا ما يجعل الشركات قادرة على الحصول على بيانات المخزون المحدثة في أي وقت تريده، ومن أبرز الأنظمة التي تعمل على مراقبة كميات المخزن هو نظام ERP System المُقدم من Accflex التي يتم استخدامها بعد إجراء عمليات البيع أو الإعادة أو الاستلام للمنتجات حيث يقوم هذا النظام بتحديث سجلات المخزون بشكل سريع وسهل كما أنها تظهر التغييرات التي حدثت في مستويات المخزن من خلال الجرد الدوري والمستمر وهذا بالتأكيد يساعد رواد الأعمال أو مديري الشركات من الحصول على المعلومات الدقيقة والتي تمكنهم من أخذ القرارات اللازمة.
أهمية الجرد الدوري والمستمر
إليك الأهمية التي يعمل عليها الجرد الدوري والمستمر كالآتي:
- تحسين كفاءة العمل: حيث يتم من خلال الجرد المستمر تجنب التأخير في عمليات الإنتاج أو التوزيع مع ضمان وفرة الموارد وبهذا يمكن للشركات أن تتابع المخزون بشكل مستمر بالإضافة إلى تحديد المواد الزائدة أو الناقصة.
- ضمان دقة وجودة المخزون: يعمل الجرد الدوري والمستمر على تحقيق الدقة العالية في بيانات المخزون حيث يمكن معرفة الفرق بين المخزون الفعلي والذي تم تسجيله بشكل سريع وهذا يعمل على تجنب حدوث أي مشكلات ضريبية أو قانونية.
- توفير الوقت والجهد بشكل سريع: حيث يتم من خلال الجرد المستمر تحديث السجلات بشكل سريع بعد إتمام عمليات الاستلام للمواد بصرف النظر عن الجرد اليدوي التقليدي وهذا ما يوفر الوقت بشكل كبير لإنجاز المهام الأخرى.
- تجنب حدوث الخسائر المالية: حيث يساهم الجرد الدوري والمستمر بشكل كبير في وجود الدقة وتقليل عمليات السرقة والفقد وهذا ما يساعد على تحقيق الأرباح والكفاءة المالية للشركات.
- دعم لكافة القرارات الإدارية: وجود دقة عالية في إدارة المخزون يعمل على إتخاذ القرارات السليمة وتجنب حدوث أي عجز وهذا يعزز من التخطيط لهذه القرارات.
الفرق بين الجرد الدوري والمستمر
يمكننا القول بأن كلاً من الجرد الدوري والمستمر من أبرز أنواع الجرد الذي يساعد الشركات أو المؤسسات على تحقيق القدر الكبير من معدلات البيع ونسبة الأرباح حيث أن الجرد المستمر هو الجرد الذي يتم به تسجيل لكافة عمليات الشراء في دفتر الأستاذ بعد ذلك يتم إدخال جرد الوحدة بطريقة أو بشكل فردي ولكن الجرد الدوري فبه يتم إضافة إدخال للتكلفة الخاصة بالبضائع التي تم بيعها عند عمل أو إجراء جرد مادي عند نهاية الفترة التي يتم بها إعداد التقارير.
أسهل برنامج جرد المخزون
يعتبر نظام ERP System المُقدم من Accflex من أبرز وأفضل الأنظمة في مجال المحاسبة حيث تقدم الكثير من المزايا التي توفر عليك الوقت والجهد عند إتمام عمليات الجرد وإدارة المخازن بشكل دقيق وسريع أيضاً، ولهذا لها دوراً مهماً في تحقيق النمو والزيادة الكبيرة في الأرباح العائدة إلى الشركات أو المؤسسات التي تستخدم هذا النظام، كما أنه يدخل في كافة الأمور المتعلقة بمجال المحاسبة وإتمام عمليات الجرد الدوري والمستمر كما تستطيع أن تستخدمه بكل سهولة فهو ذات واجهه سهلة الاستخدام بالإضافة إلى السرعة والاحترافية والكفاءة العالية أثناء عملية التشغيل.
أسئلة شائعة*
ما هو الجرد الدائم؟
الجرد الدائم هو طريقة من خلالها يتم وضع تقديرات المخزون المتواجد بالشركات سواء كان تم بيعه أو مواد خام أو منتجات نصف مُصنعة مع استهلاك رأس المال خلال فترات زمنية معينة وثابتة يتم معرفتها من أجل تكوين ما يُعرف برأس المال الثابت، وهذه الطريقة يتم عن طريقها عمل كل التقديرات لمخزن الأصول التي تتواجد في يد المنتجين، ولهذا هو من أبرز أنواع الجرد هو الجرد الدوري والمستمر.
ما هو الفرق بين نظامي جرد المراجعة المستمرة Q و الجرد الدوري P؟
سوف نذكر لك مثال توضيحي يبرز لك الفرق بينهم في صورة بسيطة للغاية حيث أننا إذ اعتبرنا نظام Q يتطلب الكميات الثابتة من المخزون على فترات مختلفة وهذا على حسب وقت الوصول إلى إعادة الطلبات فإن نظام P سوف يتطلب على فترات ثابتة وليست متغيرة كنظام Q مثل كل ربع عام.
ما الفرق بين الجرد المادي و المحاسبي؟
عادةً ما تقوم الشركات بطريقة الجرد الدائم بغرض متابعة وإدارة المخزون بشكل أكثر دقة حيث يتواجد في نهاية كل عام كما أنه عند القيام بعملية الجرد المادي تظهر الكثير من الفروق بينها وبين نظام الجرد المحاسبي سواء كانت هذه الفروق سالبة أو موجبة وقد تكون أيضاً يتم قبولها من الصناعة وجميع عمليات التصنيع أو غير مقبولة إطلاقاً.
في الختام يمكننا القول بأن عمليات الجرد الدوري والمستمر من أبرز وأهم الأمور التي تعتمد عليها الشركات سواء كانت شركة ناشئة أو كبيرة بغرض تحقيق القدر الكبير من الأرباح ومعدلات البيع والشراء لديها، كما ذكرنا بأن الحصول على أفضل الأنظمة المتطورة في مجال المحاسبة أمراً ليس بالسهل أن تحصل عليه ولكننا في هذا المقال وفرنا عليك الوقت الكبير والجهد الذي سوف تستغرقه في عمليات البحث حول الأنظمة والبرامج التي تشكل دوراً مهماً وكبيراً في مجال المحاسبة وإدارة المخازن بشكل دقيق للغاية، بالإضافة إلى التحدث حول الأهمية الكبرى التي عملت عليها أنواع الجرد المختلفة ولماذا يجب على صاحب الشركة أو المدير المالي وضع أنظمة وبرامج متطورة في شركته أو مؤسسته.
