هى المصروفات الإدارية التي تنفقها الشركة من اجل اداء مجموعة من الوظائف الإدارية ومن امثلة هذه الوظائف، الوظائف الإدارة المالية/ الإدارة القانونية  / الموارد البشرية / الامن والحراسة اى انها لا تشمل بنود المصروفات الخاصة بالانتاج او البيع والتوزيع

والمصروفات الادارية متنوعة وهناك بعض المصروفات التى تكون فى كل الشركات مثل مصروفات الرواتب وإيجار المبنى الإدارى ومصروفات التأمينات الاجتماعية والبوفيه ومصروفات كهرباء المبنى الإدارى مصروفات الاتصالات والبريد المتعلقة بالإدارة واغلب بنود المصروفات العمومية والادارية ثابتة في المدى القصير لأنها تكاليف مرتبطة بالفترة الزمنية وايضا بسياسة عامة للشركة فى المصروفات وهذا يجعل من السهولة تقدير تلك البنود بشكل دقيق

ويتم إعداد بنود الموازنة الإدارية بالاستناد إلى بيانات فترات سابقة وعمل تحليل لها  ومعرفة نسب واتجاهاتها صعودا وهبوطا خلال الفترات والموازنات الإدارية تختلف من شركة لأخرى حسب حجمها وحسب سياستها والسلطات الممنوحة للمديرين فى اعتماد الصرف

وهناك المصروفات التمويلية مثل فوائد القروض وهى من الصعوبة أن يتم تقديرها بشكل دقيق نظرا لاختلاف قيمة القروض فى كل فتره ماليه وايضا اختلاف أسعار الفوائد ولكن يتم تقديرها في ضوء حجم القروض السابقة والقروض المتوقعة في فترة الموازنة وايضا اسعار الفوائد المتوقعة خلال فترة الموازنة

تعرف على موازنة مخزون المنتج التام آخر المدة

والمصروفات الإدارية لابد من مراقبتها بشكل جيد خلال الفترات الزمنية مع تحليلها إلى تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة  لأنها تؤثر في النتائج النهائية لنشاط الشركة ويتم إعداد موازنة المصروفات الإدارية والعمومية على مستوى كل مصروف وايضا يتم تقسيمها على فترات زمنية  سواء كانت شهرية أو ربع سنويا وهذه الموازنة يجب ان يتم اعدادها بشكل دقيق لأنها مرتبطة بـ الموازنة النقدية (موازنة المدفوعات) وايضا مرتبطة بموازنة قائمة الدخل التقديرية.

الموازنة التخطيطية للمصروفات البيعية والتسويقية

تهدف الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع  إلى تحديد مصروفات البيع والتوزيع المتوقع أن تنفقها المنشأة لتحقيق كمية المبيعات المستهدفة خلال كل فترة من فترات الموازنة و المصروفات البيعية مرتبط بالوظائف التي تؤديها المعارض والمنافذ البيعية للشركة ولكى يتم إعداد موازنة المبيعات بشكل جيد يتم تقسيم مصروفات البيع والتوزيع إلى مجموعتين

الاولى مصروفات البيع والتوزيع المتغيرة والثانيه مصروفات البيع والتوزيع الثابتة

اولا مصروفات البيع المتغيرة

والمقصود بها مصروفات البيع التتى تغير مع تغير كمية وقيمة المبيعات وبالتالى تعتبر كمية أو قيمة المبيعات هى المحرك والمسبب الرئيسي لمصروفات البيع والتوزيع  ومصروفات البيع والتوزيع المتغيرة هى تكلفة نقل المنتجات والبضائع الى العملاء او الى موانئ التصدير للخارج وأيضا عمولة المبيعات وهى بيكون رقم اساسى فى مصروفات البيع المتغيرة.

ثانيا مصروفات البيع الثابتة

وهى التى لا تتغير مع تغير كمية أو قيمة المبيعات اى أنها تظل ثابتة  مثل إيجار المعارض ومرتبات العاملين فى البيع والتوزيع واى مصروف خاصه بمعارض ومنافذ البيع  وهناك بعض المصروفات يمكن أن تكون مختلطة مثل تكلف الاعلانات والدعاية 

والهدف من موازنة المصروفات البيعية

1- دراسة الوسائل التي تساعد الشركة  فى تحقيق أهدافها فيما يتعلق ببيع وتسويق الكميات المخططة من السلع

2- قياس اوجه الانشطة المتعلقة بالبيع والتوزيع

3- تحقيق الرقابة الفعالة على نفقات البيع والتوزيع  وهذا يكون عن طريق إعداد التقارير الدورية والفعالة عن الأداء والتكاليف وتحليل الاختلافات بين التكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة واتخاذ الإجراءات اللازمة

4- تحديد نسبة نفقات البيع والتوزيع  إلى إجمالي قيمة المبيعات عن فترات زمنية قصيرة وعن مناطق بيع محددة

5- مقارنة تكلفة التوزيع بكل من مناطق التسويق وفروع البيع ومعرفة أثر ذلك على التكلفة وتحديد معدل تكلفة توزيع الوحدة الواحدة من السلع والمنتجات خلال فترات متتالية والتعرف على اتجاه هذه المعدلات ودراسة الاسباب التى تؤدى الى تغييرها حتى يمكن تخفيضها الى الحد الادنى

6- إمداد الإدارة المالية بالاحتياجات النقدية من المصروفات البيعية والأوقات اللازمة المدفوعات

تعرف على موازنة الاحتياجات من المواد الخام

ويتم إعداد موازنة المصروفات البيعية على مستوى كل مصروف فى كل فترة زمنية سواء كانت شهرية أو ربع سنوية ويتم الفصل بين المصروفات البيعية الثابتة والمتغيرة وذلك لان المتغيرة مرتبطة المبيعات ويتم إعداد موازنة المصروفات البيعية على مستوى مناطق البيع بزيادة الرقابة والتحكم فى التكاليف.

موازنة البحوث والتطوير

نظرا لاهمية تكاليف البحوث والتطوير فهناك بعض الشركات وخصوصا شركات الأدوية  تضع لها موازنة خاصة بها وهذا خصوصا فى ظل البيئة المتغيرة المنافسه الشديده والتى تدفع الشركات إلى إحداث تغيرات فى شكل المنتجات وايضا أسلوب إنتاجها وجودة هذه المنتجات وطرق الترويج إليها وتختلف تكاليف البحوث والتطوير حسب النشاط والقسم المستفيد من تكلفة التطوير فقد تكون تكاليف البحوث والتطوير خاصة

بالانتاج والمراكز الإنتاجية وطرق وأساليب الإنتاج

بالتسويق والمراكز التسويقية وطرق ترويج المنتجات

بالمراكز الإدارية وتحديث الأنظمة المالية بما يتوافق مع تكنولوجيا المعلومات

والهدف الاساسى لموازنة البحوث والتطوير هو

زيادة حجم مبيعات الشركة واستحداث منتجات جديدة

تخفيض التكاليف وتحسين المنتجات الحالية

والمفاضلة بين أبحاث التطوير تكون على أساس الاختيار بين العائد من الاستثمار والقدرة التمويلية للشركة

موازنة تكلفة المبيعات التقديرية

من المهم جدا حساب تكلفة المبيعات سواء كانت تكلفة مبيعات تقديرية وذلك عند إعداد الموازنة التقديرية لتكلفة المبيعات أو سواء عند حساب تكلفة المبيعات التى تدخل فى إعداد قائمة الدخل (الارباح والخسائر) لبيان ارباح او خسائر الشركة

وسواء كانت الشركة تجارية أو صناعية فلابد من معرفة القيود والمعالجات المحاسبية الخاصة بتكلفة المبيعات

بصفة عامة اى قيد مبيعات لابد وان يتبعه قيد تكلفة

والقيد هو

ح/ تكلفة المبيعات

إلى

ح/  المخزون فى حالة الشركات التجارية  أو مخزون انتاج تام في حالة الشركات الصناعية

وبالنسبة لتكلفة  مخزون المنتج التام المباع يتم حساب تكلفته باى من طرق تسعير المنصرف من المخزون سواء كانت طريقة الوارد اولا يصرف اولا او طريقة المتوسط المرجح

وموازنة  تكلفة المبيعات تشمل جميع التكاليف الصناعية للانتاج المباع خلال الفترة المقبلة وتشمل تكاليف الإنتاج خلال الفترة وهى عبارة عن رصيد اول المدة من الخامات المهمات وقطع الغيار والتعبئه والتغليف وتضاف اليه المشتريات من الخامات والمهمات وقطع الغيار ومواد التعبئة والتغليف ويضاف إليها المواصفات الصناعية وهذا يعطى رقم (المستخدم فى الإنتاج خلال الفترة) ويضاف إليها الانتاج تحت التشغيل أول الفترة ويخصم منه إنتاج تحت التشغيل آخر الفترة ويضاف إليها مخزون الإنتاج التام أول الفترة ويخصم منها مخزون انتاج تام آخر الفترة ويعطى الرقم النهائي لتكلفة المبيعات سواء كانت تكلفة مبيعات تقديرية عند إعداد الموازنة التقديرية  أو تكلفة مبيعات فعلية عند إعداد قائمة الدخل

وإعداد موازنة تكلفة المبيعات مرتبط بجميع الموازنات بداية من موازنة المشتريات خلال الفترة

والتى يتم تحديد فيها كمية وقيمة المشتريات خلال الفترة وايضا مرتبطة بموازنة المخزون سواء موازنة مخزون الانتاج التام أو موازنة مخزون الخامات من حيث تقدير كمية وقيمة الإنتاج فى اول واخر كل فترة وايضا مرتبطة موازنة التكاليف الصناعية الغير مباشرة

ويمكن تصوير قائمة تكلفة المبيعات بالشكل التالى

رصيد أول المدة من الخامات والمهمات وقطع الغيار

(+) المشتريات من الخامات والمهمات وقطع الغيار والتعبئة

(-) مخزون آخر المدة من الخامات والمهمات وقطع الغيار والتعبئة

(=) المستخدم في الإنتاج  خلال الفترة

(+) مصروفات صناعية غير مباشرة

(+) انتاج تحت التشغيل أول الفترة

(-) انتاج تحت التشغيل آخرالفترة

(=) الانتاج التام خلال الفترة

(+) انتاج تام اول الفترة

(-) الإنتاج  تام آخر الفترة

(=)  تكلفة المبيعات خلال الفترة المالية

تعرف على "موازنة المشتريات للخامات" موازنة الأجور المباشرة

موازنة  قائمة الدخل التقديرية

تعتبر قائمة الدخل التقديرية ملخص لجميع الموازنات التشغيلية والهدف منها تحديد صافى الدخل المتوقع أن تحققه الشركة خلال الفترة التى يتم فيها إعداد الموازنة وهي تبدأ برقم المبيعات فى موازنة المبيعات التقديرية ويخصم منها قيمة تكلفة المبيعات التقديرية من الموازنة السابقة لتعطى مجمل الربح التقديري ويتم خصم المصروفات الإدارية والبيعية المصروفات التمويلية وهى تكون فى الموازنات التقديريه للمصروفات ويتم خصم بعض المخصصات التقديرية واضافه بعض الإيرادات التقديرية خلال الفترة  وليعطي الربح التشغيلي للشركة ثم يتم خصم مصروف الضريبة ليعطى صافى الربح بعد الضرائب 

تعرف على اهم طرق ادارة المخازن وتطبيقها على برنامج مخازن وارد ومنصرف