موازنة المشتريات من المواد الخام من الموازنات العامة المهمة لانها بتحدد قيمة المواد الخام اللازم شرائها لكي تغطي كمية الإنتاج  المطلوبة وتغطى أيضا كمية المخزون الواجب الاحتفاظ بها في آخر المدة

الموازنة دى ممكن تكون شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنويا حسب طبيعة المواد الخام المشتراة لانه هناك مواد يمكن تخزينها وفى مواد صعب تخزينها لاسباب كثيرة  مثل التلف أو الانفجار وفى خامات أسعارها ترتفع وتنخفض باستمرار حسب العرض والطلب وفي خامات موسمية وفى خامات اسعارها ثابته فى الغالب وفى خامات استيرادها بيكون  بسرعه وفى مواد بتاخد موافقات وإجراءات طويلة.

 تحديد الأسعار للمواد الخام اللازمة للشراء تتحدد بواسطة إدارة المشتريات وعلى ضوء دراسة وتحليل أسعار الشراء فى الفترات السابقة والتغيرات المنتظر حدوثها مستقبلا في تلك الأسعار ويتضمن سعر الشراء جميع المصاريف الى الشركه تتحملها لكى يتم استلام المواد الخام سواء محلية ومستوردة إلى مخازن الشركة.

أهداف الموازنة التخطيطية مشتريات المواد الخام

تستطيع الشركه وضع البرنامج الزمني للشراء بحيث تقدر تخطط عملية الشراء وهذا يساعدها انها تتعاقد على الكميات المطلوبه من الخامات بأفضل الأسعار والمواصفات المحددة لكل منها وفى المواعيد المخطط لها بحيث تتفادى أنه يحدث لها خسائر ناتجة عن اضطرار الشركة أنها تشتري بأسعار مرتفعة وبالتالي تتحمل تكلفة عالية وايضا فى مواد بيكون الموردين لها قليلين ولابد ان تدخل فى عقود شراء لكى تغطى الكميات وبالتالى الشركة تكون مضطرة تشترى كميات وتخزينها وبالتالى ممكن تتحمل تكاليف تخزين عالية.

تعرف على ماهى وظائف وخصائص الموازنات

1- إمداد اداره الشركه بجميع البيانات اللازمة لكي تستطيع الشركة أن تحدد تكاليف الإنتاج ومن ثم تسعير أسعار بيع منتجاتها

2- القدرة على تحديد احتياجات الشركة النقدية بناء على موازنة مشتريات الشركة وبالتالى تحديد المدفوعات اللازمة في الأوقات المناسبة

موازنة المشتريات واسعار الشراء

تحديد أسعار الشراء من مسئوليات ادارة المشتريات لانها يكون لديها خبرات فى تحديد أسعار الشراء وموضوع الأسعار هذا يختلف حسب طبيعة الشراء وايضا مرتبطة بجودة المنتجات منعا لوجود نسب تالف كبيرة تعرض الشركة لخسائر عديدة

وايضا اسعار الشراء يدخل فى تحديدها مصادر الشراء التى لابد وان الشركه تعتمد عليها لانها بتكون ملتزمة بشروط تعاقد وتسليم الكميات المطلوبة فى الوقت والمكان المحدد وايضا هل سيكون الشراء بكميات بسيطة على قدر إنتاج كل فترة زمنية يعني  بنظام  JUST IN TIME

اما انه الشراء هيكون بكميات كبيرة وفى هذه الحالة سيكون هناك  خصم واو سعر شراء أقل وهناك عوامل كثيرة تدخل فى تحديد أسعار الخامات المدرجة في الموازنة وهذا يتم عن طريق

مراجعة سجلات المشتريات في السنوات السابقة

دراسة مستوى الأسعار السائدة في أسواق السلع والمنتجات

تحليل اتجاهات الأسعار والتعرف على التوقعات المحتملة في ضوء التغيرات الاقتصادية وارتفاع او انخفاض أسعار الخامات بحيث تقدر تشترى الكمية المناسبة فى الوقت المناسب بالسعر المناسب

عند إعداد موازنة المشتريات لابد من معرفة الموردين الأجل والكاش وحجم الشراء من كل مورد وهل هو كاش او اجل ولو اجل مدة  الائتمان الممنوحة من الموردين لابد ان تكون من مدة الائتمان التى تعطيها الشركة لعملائها لأنها يترتب عليها إعداد موازنة المدفوعات والموازنة النقدية ايضا

من العوامل المهمة التى تدخل فى تحديد أسعار الشراء هى تكلفة النقل وتكلفة التخزين لو الشركة تستأجر مخازن وايضا فى حاله الشراء من الخارج مصروفات التأمين والنقل البحرى والضرائب الجمركية ومصاريف التخليص وهذه المصاريف دى مهمه جدا مرتبطة موازنة المشتريات.

-  ويتم تقديرها بناء على الاسعار اللى قبل هذا مع الأخذ فى الاعتبار الزيادات التي تحدث على هذه الرسوم سواء ارتفاع تكلفة النقل والضريبة الجمركية ومصاريف التخليص الجمركى.

تعرف على ماهى مراحل عملية إعداد الموازنة

ويتم عمل تحليل  لتكلفة كل خام رئيسية  يتم استيراده من الخارج بداية من سعر شرائها الى فى الفاتوره + التأمين والنقل البحرى+ الضريبة الجمركية + النقل الداخلي  لكي يمكن أن يتم تحديد سعر الشراء الذي يتم وضعه فى موازنة المشتريات مع الأخذ في الاعتبارات التغيرات والتعديلات التي تحدث سنوي

 إعداد موازنة المشتريات فى الواقع العملى

الموازنات جميعا مرتبطة ببعضها البعض بمعنى أنه موازنة المشتريات يتم اعدادها بعد إعداد موازنة الاحتياجات من المواد الخام

والتي أصلا يتم اعدادها بعد موازنة الإنتاج

موازنة المشتريات يتم اعدادها كل ربع سنوي أو كل شهر ويتم تقسيمها الى خامات رئيسية وخامات فرعية 

وتبدأ برقم  كمية احتياجات الإنتاج من المواد الخام  ( الموازنة السابقة) * سعر الشراء 

وينبغي مراعاة الكميات واسعارها بمعنى هل الكميات التى سوف يتم شرائها بالطن ام بالكجم لأنه سيترتب عليها اختلاف أسعار الشراء

وطبعا موازنة المشتريات تكون موازنة رئيسيه كل ربع سنوى ولكن مقسمة الى موازنات فرعية شهريا

تعرف على طرق عمل الموازنات للشركات

وهناك نقطة مهمة عند إعداد موازنة المشتريات وهى أن تكون هناك موازنة فرعية المشتريات النقدية والآجلة بالنسبة للموردين الأجل 

يكون محددة كمية المواد الخام المتوقع شراؤها من كل مورد أجل لانها ستكون مرتبطة بالموازنة النقدية للشركة من حيث المدفوعات طبقا للمدة الائتمانية الممنوحة من الموردين

موازنة الأجور المباشرة

الأجور بصفة عامة  تنقسم إلى أجور مباشرة أجور غير مباشرة

الأجور المباشرة هى اجور عمال الانتاج او مشرف الإنتاج الخاص بمركز انتاجى بمعنى انه  يكون من السهولة تحديد وتتبعه وادارة التكاليف يكون لديها بيانات بالأجور الفترة السابقة وتحديدا الأجور الصناعية  والأجور المباشرة منها و الأجور الغير مباشرة 

مع مراعاة الزيادة في الأجور التي تحدث سنويا حسب نظام الشركة

يعتمد إعداد الموازنة التقديرية للاجور المباشرة على نوعين من المعلومات هما

1- معرفة زمن كل مرحلة تشغيل أو عملية صناعية يستلزمها إنتاج كل وحدة من وحدات المنتجات بمعنى انه يتم تقسيم المصنع  إلى مراكز إنتاجية ومراكز خدمية و المراكز الإنتاجية لابد من معرفة ما هي عدد ساعات التشغيل التى يحتاجها كل منتج فى كل مركز انتاجى و تكلفة الساعة الواحدة من الأجر المباشرة فى

كل مركز انتاجى واجمالى عدد ساعات التشغيل وتكلفتها التى يحتاجها كل منتج وكل هذه البيانات والمعلومات تكون من قسم التكاليف.

تعرف على اعداد موازنة المبيعات للشركات

2 - تحديد معدلات الأجور المباشرة بكل من الأقسام الصناعية والمراكز الإنتاجية وهذه البيانات تانى من إدارة التكاليف لأن هذه المعلومات مرتبطة بطبيعة العمليات الصناعية ومراكز الانتاج فبيكون فيه زى chart يشمل وصف مختصر لكل مركز انتاجى وطبيعة العمل يدوى أو آلي وعدد العمال فى كل مركز معدل اجر الساعة والزمن التقديري أو المعياري لكل مرحلة من مراحل التشغيل.

بالنسبة لمعدل الزمن التقديري أو المعياري لكل مرحلة من مراحل التشغيل التى يستلزمها إنتاج السلعة أو المنتج النهائي اما ان يكون

1- معدل الزمن المعياري وهذا إذا كانت الشركة بها نظام تكاليف معيارية فيها معدلات معيارية

2- متوسط المعدلات الفعلية

وهذا يكون عن طريق تحليل البيانات الفعلية الخاصة بسجلات الإنتاج عن الفترات السابقة وطبعا المعدلات هذا ممكن تتغير تبعا للتغير في الأساليب الفنية بالإنتاج بكل من الأقسام الصناعية ومراكز الانتاج

تحديد معدلات الأجور.

تعرف على موازنة مخزون المنتج التام آخر المدة

بتتحسب على اساس سجلات الأجور الفعلية طبقا للبيانات السابقة يعنى والمعدلات بتكون متوسطات بناء على فترات سابقه ويتم تعديلها فى ضوء المتغيرات التي تحصل على الأجور خلال فترة الموازنة

موازنة الأجور المباشرة فى الواقع العملى

اول حاجة المصنع عندنا ينقسم إلى مراكز إنتاجية وليكن مركز التقطيع – مركز السليتر

وبعد كده نشوف كل منتج تام وليكن xxx  لكى يتم انتاجه يمر أولا على مركز الإنتاج وليكن خط التقطيع  ولنفترض انه كمية الإنتاج من المنتج ولتكن 3000 وحدة شهريا ويكون عندنا الزمن المعيارى المقدر لانتاج الوحدة (خاصة بمركز التقطيع)

وليكن 5 دقائق ( 5/60) =  0.08 

معدل اجر الساعة المباشرة وليكن 50 جنيه

تعرف على موازنة الاحتياجات من المواد الخام

إذن يبقى تكلفة الأجور المباشرة للمنتج xxx   =  كمية الانتاج التقديري خلال الفترة * الزمن المعياري المقدر لإنتاج الوحدة* معدل اجر الساعة المباشرة

ونفس الكلام للمركز الانتاجى الآخر الذى يمر عليه المنتج  وهكذا نستطيع حساب تكلفة كل منتج من الأجور المباشرة