برنامج استثمار عقاري لادارة نشاط الاستثمار والتسويق العقارى

مزايا برنامج استثمار عقاري Real Estate Softwar

يعد برنامج استثمار عقاري AccFlex Real Estate جزء مكمل من برامج حسابات منظومة أكفليكس التى تعمل بنظام ERP لادارة نشاط الاستثمار والتسويق العقارى بدءا من شراء الأراضي والممتلكات واقامة المشروعات بالموارد الذاتية, او من خلال الاستعانة باطراف خارجية، " مقاولى الباطن"  وحتى اتمام المشروع وبيع الوحدات وادارة العمليات اللاحقة لبيع الوحدات مثل عقود الصيانة وعمليات التأجير وغيرها.

يعمل برنامج استثمار عقاري بشكل مترابط مع النظم الفرعية الأخرى والتى تغطي جميع أقسام وأنشطة الشركة على نفس قاعدة البيانات وفى ضوء نظام صلاحيات دقيق لكل مستخدم حسب المهام الموكلة الية, ويتكامل برنامج استثمار عقاري مع النظم التالية:ـ

شاهد دورة عمل برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى 

يعمل برنامج استثمار عقاري بشكل مترابط مع النظم الفرعية الأخرى والتى تغطي جميع أقسام وأنشطة الشركة على نفس قاعدة البيانات وفى ضوء نظام صلاحيات دقيق لكل مستخدم حسب المهام الموكلة الية, ويتكامل برنامج حسابات الاستثمار العقاري مع النظم التالية:ـ

نظام الحسابات العامة GA

نظام ادارة المخازن Stock Control.

نظام رقابة الإدارة النقدية Cash Control.

نظام إدارة المقاولات AccFlex Construction.

نظام إدارة الموارد البشرية HR.

تعرف على المزيد حول أفضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات

و يعتبر برنامج استثمار عقاري من منظومة أكفليكس، أفضل برنامج محاسبة لادارة نشاط الاستثمار العقارى، حيث يقدم برنامج الاستثمار العقارى نموذج مميز لادارة الاستثمار العقارى لمختلف شركات الاستثمار العقارى أياً كان حجمها، فهو يغطى كافة جوانب هذا النشاط ، كما انه يمتاز بدرجة عالية من المرونة التى تتيح لك تصميم برنامج الاستثمار العقارى بما يتناسب مع طبيعة شركتك فيمكنك ادارة املاكك العقارية أو ادارة املاك الغير العقارية كما انه لم يتغافل عن خدمات ما بعد البيع والصيانة.

ويتميز برنامج استثمار عقاري من اكفليكس عن غيره من برامج المحاسبة بالمرونة الكافية التى تجعل من امكانية احداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوى فى اسرع ما يكون وكذلك سرعة وسهولة ادخال البيانات فى جزء من الثانية من برنامج الاستثمار العقارى. 

أقراء المزيد عن مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

امكانية الاستيراد من الاكسيل فى برنامج استثمار عقاري

يدعم برنامج استثمار عقاري امكانية الاستيراد من الاكسيل، كما ان يمكن للبرنامج الاستثمار العقارى استخدامه على أكثر من فرع وربط كل الفروع ببعضها البعض بقاعدة بيانات واحدة، هذا بالاضافة الى منظومة متكاملة للرقابة على الحركات النقدية بدء من الرسائل التحذيرية عند الخطأ و الرسائل التنبيهية عند الحاجة وشاشات تحديد الصلاحيات، وشاشات متخصصة لادخال حركات معينة، بما يجعل برنامج الاستثمار العقارى يقدم خدمة ذات قيمة عالية مقابل سعر زهيد.

يقدم برنامج محاسبة الاستثمار العقارى دورة تشغيلية ومحاسبية متكاملة لادارة انشطة التسويق والاستثمار العقارى، وتتيح المنظومة المزايا العامة الاتية:-

تعرف علي مميزات أفضل برنامج استثمار عقاري Real Eatate Softtware

البيانات المالية لشركات الاستثمار العقارى وتضمن

• ربط العميل بحساب معين فى شجرة الحسابات.
• امكانية ربط الايراد الخاص بالعميل بحساب معين فى شجرة الحسابات
• امكانية ربط الخصومات والتخفيضات الخاصة بالعميل فى حساب معين فى شجرة الحسابات.
• ترصيد حساب العميل ويمكن ترصيد حساب العميل فى اكثر من فرع برصيد مختلف وبتواريخ استحقاق مختلفة.

أقراء المزيد عن اهم المعايير المحاسبية التى يقوم عليها برنامج حسابات شركتك

 ادارة المستثمرين فى برنامج الاستثمار العقارى 

يمكن لمستخدمى برامج حسابات أكفليكس امكانية انشاء المستثمرين فى شكل شجرى متفرع فى شكل مجموعات رئيسية وفرعية للحصول على

معلومات تفصيلة على مستوى المجموعة الرئيسية او الفرعية او على مستوى مستثمر معين.

وتضمن شاشة العميل البيانات التفصيلية التالية

اولا البيانات الشخصية مثل:

"اسم المستثمر - امكانية تمييز المستمثر كمقاول - دليل الهاتف - الفرع - الجنسية - المجموعة - العنوان - عنوان العمل - تليفون المنزل - تليفون العمل - موبايل - اسم ورقم الحساب البنكى والوسيفت كود - الرقم القومى ورقم جواز السفر وجهات وتاريخ الاصدار"

ثانيا البيانات المالية وتضمن

- ربط المستثمر بحساب معين فى شجرة الحسابات.

- امكانية ربط الايراد الخاص بالمستثمر بحساب معين فى شجرة الحسابات

- امكانية ربط الخصومات والتخفيضات الخاصة بالمستثمر فى حساب معين فى شجرة الحسابات.

- ترصيد حساب المستثمر ويمكن ترصيد حساب العميل فى اكثر من فرع برصيد مختلف وبتواريخ استحقاق مختلفة.

 ادارة البائعون والسماسرة

يمكن انشاء دليل كامل للبائعون والسماسرة وتحديد نسبة عمولة افتراضية للمبيعات مع امكانية تغير العمولة عند الحجز او البيع، ويتميز برنامج AccFlex Real Estate Software كأفضل برنامج محاسبة لشركات الاستثمار العقاري بالتوجيهات المحاسبية السليمة القائمة على المعايير، حيث يقوم النظام اليا بتسجيل قيد يومية تلقائي لاثبات عمولة البائعين والسماسرة عند التعاقد، كما يتم تحميلها على تكلفة المشروع والوحدة بشكل مباشر.

امكانية تسويق وحدات الشركة أو ادارة الوحدات للغير

يغطى برنامج محاسبة الاستثمار العقارى كافة جوانب نشاط الاستثمار العقارى، فيمكنك من تسويق وادارة الوحدات المملوكة لك، أو ادارة وتسويق الوحدات المملوكة للغير، وعند انشاء أى مشروع أو وحدة يطلب منك برنامج الاستثمار العقارى تحديد الملكية لهذه الوحدات، وممثل الملكية.

مرونة البرنامج فى التعامل مع مختلف طرق البيع للعميل

يتمتع برنامج محاسبة ادارة شركات الاستثمار العقارى أكفليكس  بالمرونة فهو يقدم لك العديد من طرق البيع للعميل فيمكنك البيع (نقدا – تقسيط) بمختلف طرق التقسيط  كما يمكن تحديد بنود السداد وانشاء أكثر من خطة سداد للعميل، كما يتيح لك برنامج الاستثمار العقارى إمكانية التعديل فى الخطة اثناء التنفيذ . 

حرية انشاء قيود استحقاق ايرادات العميل ألياً أو يدوياً

من مميزات برنامج محاسبة أكفليكس للاستثمار العقارى أنة يراعى الطبيعة الخاصة لنشاط الاستثمار العقارى، فالمعيار المحاسبى يشترط عدم الاعتراف بالايراد الا بنقل المخاطر "ملكية العقار" للعميل وقد يكون المشروع تحت الانشاء ومع ذلك يتم استلام دفعات من العميل ، فيتيح لك البرنامج حرية انشاء الايراد يدوياً بعد تسليم الوحدات للعميل، أو قيام البرنامج بإنشاء قيود استحقاق الايراد ودفعات العميل وكافة القيود أليا دون تدخل من المستخدم.

شاشة دليل الهاتف لمتابعة العملاء

تعتبر شاشة دليل الهاتف من الشاشات المميزة فى برنامج حسابات أكفليكس والتى من خلالها يتم ادخال كافة بيانات (العملاء – المستثمرين – الملاك - ....) وربطها بهم عند التكويد، كذلك تعتبر من الشاشات المساعدة فى استعراض بيانات اياً منهم وسهولة التواصل معهم فيما بعد.

ادارة خدمات ما بعد البيع (خدمة العملاء)

من أكثر الشاشات المميزة فى برنامج حسابات أكفليكس للاستثمار العقارى شاشة خدمة العملاء والتى من خلالها يمكنك إدارة خدمات ما بعد البيع للعملاء وكذلك متابعة الصيانة للوحدات وتسجيل الشكاوى من الملاك وكذلك كافة الاحداث التى تتم على الوحدات / المشاريع.

انشاء عدد لا نهائى من العملاء 

من خلال شاشة العملاء يمكنك انشاء عدد لا نهائى من العملاء، بالاضافة الى استيراد كافة بيانات العميل من شاشة دليل الهاتف، كما يتيح لك برنامج الاستثمار العقارى امكانية انشاء حساب خاص بالعميل فى شجرة الحسابات ألياً، وكذلك امكانية اضافة رصيد أول المدة للعميل.

ولحجز برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقارى ولمعرفة أفضل اسعار برامج محاسبة فى مصر والوطن العربى أطلب عرض سعر الآن. 

 دليل شجرى للمشروعات

يمكن لمستخدمي برنامج الاستثمار العقارى اضافة المشروعات التى تقوم بها الشركة فى شكل شجرى متفرع فى شكل مشروعات رئيسية ومشروعات فرعية ,ممايفيد فى استخراج التقارير التحليلة على مستوى المشروعات الفرعية او المشروعات الرئيسية ككل.

توصيف كامل للمشروعات فى الشركة

يتيح برنامج محاسبة وادارة شركات الاستثمار العقارى وتقسيط الوحدات امكانية تعريف و توصيف المشروعات بشكل دقيق ممايوفر معلومات تفصيلية للمشروعات، ويمكن للمستخدم اضافة البيانات التفصيلية التالية

أ- البيانات الرئيسية للمشروع فى برنامج استثمار عقاري

(اسم المشروع - كود المشروع - المشروع الرئيسي - اسم الشارع- اسم المدينة - سعر المشروع - رقم التراخيص - تاريخ وجهة الترخيص - عدد الوحدات - عدد الادوار- النشاط)

ب- اتاحة اضافة صور فى برنامج استثمار عقاري

يمكن اضافة اكثر من صورة للمشروع لاغراض عرضها على العملاء

ج- ملكية المشروعات فى برنامج استثمار عقاري

يمكن تقسيم ملكية المشروعات في برنامج الاستثمار العقارى وتقسيط الوحدات فى حالة وجود مستثمرين خارجين مع تحديد نسب مساهمة كل مستثمر فى المشروع وكذك تحديد ممثل الملكية عن كل مستثمر.

شاشة لاضافة  كافة بنود المصروفات على المشاريع 

يتميز برنامج محاسبة الاستثمار العقارى بالشمولية، فيمكن اضافة كافة مصروفات المشروع وربطها به لمعرفة المصروفات التى تحملها المشروع وكذلك ايراداته البيعية لمعرفة الربح او الخسارة فمن خلال شاشة فاتورة مورد يمكن ادخال كافة المصروفات التى تمت على مشروع معين / وحدة معينة.

شاشة لتوزيع كافة التكاليف على المشاريع الخاصة بها

من اميز الشاشات فى برنامج ادارة الاستثمار العقارى والتى من خلالها يمكن تحميل مشروع معين / وحدة معينة  بكافة المصروفات التى صرفها عليه ، وعند تحصيل ايرادات المشروع يقوم برنامج الاستثمار العقارى بإ حتساب ايرادات ومصروفات المشروع ومعرفة الربح / الخسارة.

 توصيف الوحدات برنامج استثمار عقاري

يمكن للمستخدم انشاء الوحدات و اضافة وصف تفصيلى لكل وحدة على النحو التالى :

أ- البيانات الاساسية للوحدة وتضمن

( اسم وكود الوحدة - الوحدة الرئيسية والمشروع - نوع الوحدة - نشاط الوحدة " تجارى - سكنى - ادارى.."- مساحة الوحدة - حالة الوحدة "تحت الانشاء - تحت التشطيب - لم يتم التشطيب....الخ"- مساحة الوحدة - حدود الوحدة والجهات المطلة عليها - فترة التسليم - مركز التكلفة - ارقام عداد الكهرباء والمياة)

ب-  صور الوحدة

يمكن اضافة اكثر من صور لتعريف الوحدة وعرضها على عملاء الشركة

- خرائط جوجل

يمكن توصيف الوحدة بموقعها الحى على خريطة جوجل وارسالها للعملاء.

امكانية طباعة العقود الابتدائية والنهاية من البرنامج

يتيح لك برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى إمكانية انشاء العقود الابتدائية أو النهائية من البرنامج أو استيراد العقود من ملف وورد وادخالها للبرنامج ويمكن ربط المشاريع بالعقود الابتدائية والنهائية وطباعتها من برنامج الاستثمار العقارى مباشرة.

ربط الوحدات بشروط السداد تلقائياً

من المميز فى برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس هو الترابط بين شاشاته فبمجرد اختيار وحدة معينة تظهر لك كافة خطط السداد المتعلقة بالوحدة المختارة، كما يمكنك تفصيل خطة سداد معينة للعميل اثناء التنفيذ الفعلى.

امكانية استيراد كافة بيانات الوحدات من ملف أكسيل

يتميز برنامج محاسبة الاستثمار العقارى  بالمرونة ، كما أنة يساعد الشركات فى عمليات التحويل من نظام العمل اليدوى لنظام العمل الالكترونى فى أسرع وقت ممكن فيمكن من خلال شاشة " استيراد الوحدات من ملف أكسيل " من اضافة عدد لا نهائى من الوحدات بكافة تفاصيلها  فى جزء من الثانية.

خطط الدفع

يمكن انشاء اكثر من خطة سداد بمبالغ وربط الوحدة باكثر من خطة سداد وكذلك التعديل على نظام التقسيط المتفق علية اثناء التعاقد، ويتيح برنامج ادارة شركات الاستثمار العقارى  للمستخدمين المرونة فى امكانية وضع خطط السداد على المستوي العام كسياسة استرشادية لمسؤلي المبيعات، وكذلك يمكن ربط الوحدة بمجموعة معينة من خطط السداد بالاضافة الى امكانية صياغة خطة السداد بشكل سريع بناءا على الاتفاق مع العميل.

مخطط الوحدات

وهى شاشة مستقلة تستخدم لاستعراض كافة وحدات المشروع مع تمييز الوحدات المحجوزة والمباعة او المتاحة للحجز، كما تستخدم

الشاشة بشكل اساسى فى حجز الوحدات المتاحة للحجز او اتمام التعاقد للوحدات المحجوزة او التعديل على تعاقد وحدات محجوزه ومباعة.

حجز الوحدات بأستخدام برنامج استثمار عقاري

بعد قيام المستخدم باستعراض الوحدات المتاجة للحجز يمكن لمستخدم برنامج حسابات الاستثمار العقاري استعراض تفاصيل الوحدة وعرضها على العميل تمهيدا لاجراء عملية الحجز،  وبعد قيام المستخدم بالضغط على شاشة حجز الوحدة يقوم النظام بفتح شاشة الحجز لادخال تفاصيل الحجز، ويمكن من خلال

شاشة حجز الوحدات ادخال البيانات التالية

- بيانات العميل ونسب الملكية فى حالة اشتراك اكتر من عميل فى ملكية الوحدة الواحدة.

- طريقة الدفع من خلال اختيار خطة الدفع المتفق عليها مع العميل والسابق تصميمها فى اعدادات النظام .

- قيمة اى اضافات اخري لبنود العقد مثل وديعة الصيانة.

- مستندات اخرى مثل استمارة الحجز وخطة الدفع ونموذج لعقد مبدئي لايعد عقد نهائى وغيرها..

- اسم السمسار والعمولة بالنسبة او القيمة.

وبعد اتمام عملية الحجز يقوم مستخدم برنامج ادارة الاستثمار العقارى بطباعة استمارة الحجز وخطة السداد بغرض عرضها بشكل نهائي على العميل .

 بيع الوحدات 

بعدا اجراء عملية الحجز يقوم المستخدم بالدخول على شاشة حجز الوحدات واتمام عملية التعاقد بالضغط على زر  تحويل الحجز الىعقد، ومن ثم يمكن طباعة العقد الابتدائي والنهائي للوحدة محل البيع .

 شاشة لادارة ايجار الوحدات

من خلال برنامج الاستثمار العقارى يمكن القيام ببيع الوحدات وكذلك بإيجار الوحدات، فمن خلال شاشة " ادارة المشاريع " يمكن من اتمام ايجار عميل معين  لوحدة معينة وبمجرد اختيار العميل تظهر كافة التفاصيل الخاصة به ، وكذلك بمجرد اختيار الوحدة تظهر كافة التفاصيل الخاصة بالوحدة ويمكن ادخال مبلغ الايجار ومبلغ التأمين وتاريخ استحقاق القسط وعدد شهور الايجار.

 متابعة التحصيلات والاقساط فى برنامج الاستثمار العقارى

وهى شاشة مستقلة خاصة بمتابعة الاقساط ومتاخرات العملاء فيمكن للمستخدم فلترة التقارير بتواريخ الاستحقاق او الفلترة باشخاص

معينين اوالاقساط المتخصصة بوحدة معينة.

خطط السداد 

وتختلف خطط التحصيل من العملاء من شركة لاخرى حسب سايسة الشركة، وتتيح منظومة برامج حسابات Accflex ERP Sofware للمستخدم امكانية انشاء اكثر من خطة تحصيل من العملاء مع امكانية ربط العميل بخطة سداد معينىة اثناء حجز الوحدات، كما يمكن تقسيم خطة السداد الى بنود دفع مثل مقدم التعاقد والدفعة الشهرية والدفعة السنوية وغيرها.

ادارة علاقات العملاء

تتيح منظومة برامج حسابات أكفليكس امكانية انشاء العملاء فى شكل شجرى متفرع فى شكل مجموعات رئيسية وفرعية للحصول على معلومات تفصيلة على مستوى المجموعة الرئيسية او الفرعية او على مستوى عميل معين.

وتضمن شاشة العميل البيانات التفصيلية التالية:

اولا البيانات الشخصية مثل:

(اسم العميل - دليل الهاتف - الفرع - الجنسية - المجموعة - العنوان - عنوان العمل - تليفون المنزل - تليفون العمل - موبايل - اسم ورقم الحساب البنكى والوسيفت كود - الرقم القومى ورقم جواز السفر وجهات وتاريخ الاصدار)

تقرير عرض كافة بيانات العميل

يقدم برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس مجموعة من التقارير المميزة مثل تقرير بيانات العميل ومن خلاله يمكن استعراض كافة الوحدات المحجوزة لعميل معين ورقم العقد وتاريخه و المساحة وكافة تفاصيل العميل والوحدة وكافة التفاصيل المالية لعملية الحجز.

تقرير لعرض كافة  بيانات المشروع

من خلال تقرير بيانات المشاريع يمكن استعراض المشاريع بكامل تفاصيلها (أسم المشروع – كود المشروع – الوحدات المتابعة – المحجوزة – حدود المشروع – ممثل الملكية ....).

تقرير لعرض كافة تفاصيل الوحدات

من خلال تقرير بيانات الوحدات يمكن استعراض الوحدات بكامل تفاصيلها ( أسم الوحدة – كود الوحدة – حالة الوحدة- حدود الوحدة – ممثل الملكية – اجمالى سعر الوحدة  .... )

تقرير كشف حساب عميل

من خلال تقرير كشف حساب العميل يمكن معرفة رصيد أول المدة للعميل وكافة الاستحقاقات والسدادات للعميل  بتواريخها وكذلك الرصيد الحالى بكامل التفاصيل .

 تقرير لعرض تفاصيل خدمة العملاء (خدمات ما بعد البيع)

من خلال تقرير خدمة العملاء يمكن استعراض كافة الاحداث التى تمت من العملاء " الشكاوى " – وما تم فيها وهل تم اقفال الشكاوى / الاحداث ام لا تزال قائمة ، وتاريخ الحدث ورقم الوحدة ..... ألخ . 

تقرير المستثمرين لكافة الوحدات

من خلال تقرير المستثمرين للوحدات  يمكن استعراض تفاصيل كل مستثمر والوحدات التى يمتلكها كلياً أو جزئياً وممثل الملكية فى الوحدة واسم الوحدة وكود الوحدة وسعر الوحدة واجمالى المساحة .... ألخ . 

تقرير ايرادات المشاريع

من خلال تقرير ايرادات المشاريع يمكن معرفة كافة الايرادات الخاصة بالمشاريع سواء كانت مملوكة للشركة أم إدارة للغير ، وربحية كل مشروع / وحدة ونسبة العمولة على المشروع كاملاً او على كل بند من بنود المشروع / الوحدات اذا كانت ادارة المشروع / الوحدة مرتبطة بعمولة معينة  

تقرير عمولات البائعين والسماسرة

من خلال تقرير عمولات البائعين والسماسرة يمكن معرفة العمولات الخاصة بسمسار معين / بائع معين على مستوى كل المشاريع / الوحدات أو على مستوى مشروع / وحدة معين واجمالى مبلغ العمولة والنسبة وسعر الوحدة واسم المشروع وكافة التفاصيل.

 تقرير لعرض كافة تكاليف الوحدات

من خلال تقرير المشتريات يمكن متابعة كافة المصروفات / التكاليف التى تمت على مستوى مشروع معين / وحدة معينة ونوع المصروف ورقم الحساب وقيمة المصروف وكافة تفاصيل المصروفات.