أهم معاييرمحاسبة المقاولات والمستخلصات

محاسبة المقاولات هي أحد فروع المحاسبة المالية التى لا غنى عنها داخل شركات مقاولات كبرى فى مصر والشرق الأوسط واهمها فى الوقت الحالى طبقا لسيطرة هذا القطاع على المنظومة الاقتصادية للدولة وتتم ممارستها عن طريق  العقود المباشرة و الغير المباشرة.

مفهوم عقد المقاولة:عقد بمقتضاه يٌلتزم أحد الطرفٌن بأن ٌنشأ أصل أو يٌقوم بتأدٌية عمل أو خدمة نظٌر مبالغ معيٌن ٌيتعهد به الطرف الاخر وهذا المبلغ من الممكن أن ٌيسدد على دفعة واحدة أو دفعات طبقا للاتفاق.

أنواع العقود المحاسبية لشركات المقاولات:

عقد مباشر :وهو أن ٌيتعاقد المقاول مع المستفيٌد أو جهة الإسناد مباشره.
 

عقد غير مباشر: (مقاول الباطن ) وهو أن يتعاقد المقاول المباشر مع مقاول آخر بأن يٌقوم المقاول مقاول الباطن بتنفٌذ جزء من العملٌه أو كل العملٌه طبقا للاتفاق.
 

عقد قصير الأجل: هو عقد المقاولة الذى ٌينتهى خالل الفترة المالية أو خلال عام 
 

عقد طوٌيل الآجل :ـ  يستمر لعدة سنوات والا يٌنتهى خالل العام وخلال الفترة المالية والضريبية.
 

عقود محددة السعر أو القٌيمه: هو عقد ٌيتضمن ضمن بنوده قيٌمه التنفيٌذ لتلك البنود طبقا للمواصفات المطلوبه
 

عقد غٌير محدد السعر او القيٌمه: بمعنى أن المالك والمستفيٌد ٌدفع للمقاول قٌيمه التكالٌيف الفعلٌه للمقاول بالإضافة الى هامش الربح.
 

عقد بالتكلٌيف او الاسناد المباشر: يٌعنى ٌتم تكلٌيف المقاول الرئيٌسى بتنفيٌذ العمليه مباشرة.
 

عقد عن طرٌيق المناقصات العامة والمحدودة يٌتم الإعلان عنها بوسائل الاعلام المختلفة.
 

 تعرف الخدمات: الخدمات هي المنفعة التي يٌحققها الشخص سواء الطبيٌعى أو المعنوي لغٌيره بمقابل وقد ٌتم اداء تلك الخدمة بجهد منفرد او عن طرٌيق الاستعانة ببعض الآلات والعدد والأدوات المملوكة مؤدى الخدمة باستخدام أشخاص تابعيٌن مؤدى الخدمة.
 

 تعرف خدمة التشغٌيل للغيٌر: مجموعة من الخدمات تؤدى للغٌير بواسطة مورد الخدمة باستخدام اصول ومعدات تابعة له او للغيٌر وٌتم تشغٌلها بواسطة مورد الخدمة أو قوة العمل التابعة له.
 

المهندس الاستشاري: يقوم مالك المشروع او جهة الإسناد بتعٌين إستشارى او اكثر للمشروع للمراقبة على الاعمال المنفذة بواسطة المقاول واستلمها منه طبقا للمواصفات.

ماهي جهة الإسناد فى محاسبة المقاولات؟

هي الجهة التى تستفٌد من أداء المقاول العمومى للأعمال المسندة اليٌه.

المقاول العمومى هو المقاول الذي ٌيتعامل مباشره مع جهة الإسناد وٌيكون مسئول عن تنفٌيذالاعمال طبقا للمواصفات المطلوبه 

مقاول الباطن هو هو المقاول المسئول امام المقاول العمومى عن تنفٌيذ الأعمال طبقا للمواصفات المطلوبه التى ٌيحددها المقاول العمومى ولا يكون له علاقة مباشرة مع جهة الإسناد

تحصل شركة المقاولات على األعمال من ثالث مصادر: - المناقصات والممارسات - المهندس الاستشارى بالامر المباشر - الاهل والاقارب والمعارف

المستخلص حتى يٌستطٌع المقاول صرف قٌيمه الأعمال التى قام بتنفٌيذها فانه ٌيقوم بعمل بٌيان ٌوضح كميٌه وقيٌمه الاعمال التى قام بتنفيٌذها وتكون تلك المستخلصات مسلسله الى ان نصل الى تنفٌيذ الاعمال بالكامل وهنا ٌيصدر مستخلص ختامى.

تعرف على افضل اسعار برامج المحاسبة فى مصر والشرق الأوسط

مفهوم عقد المقاولة فى شركات المقاولات 

 أن عقد المقاولة  داخل شركات المقاولات هو عقد بمقتضاه ٌيلتزم أحد الطرفٌن (المقاول ) بأن يٌصنع شئ او ٌيؤدى عمل او خدمة نظٌر أجر ٌيتعهد به الطرف الآخر وعلى ذلك  يمكن أن ٌيقتصرالمقاول على تقدٌم عمله في حٌين ان جهة الإسناد والمواد اللازمة لذلك يٌقوم المقاول بتقدٌيم عمله وتورٌيد المواد اللازمة لذلك وعموما فان عملٌه المقاولة البد أن ٌكون أحد عناصرها تقديٌم عمل.

اجراءات العمل فى شركات المقاولات: 

الأمر المباشر الاعلان عن عملٌية المقاولة عن طرٌق جهة الاسناد من خلال المناقصة بأنواعها / الممارسة أو من خلال الامر المباشر

تقوم شركات المقاولات بشراء نسخة من كراسة الشروط لدراستها 

قيام شركة المقاولات بإعداد دراسة فنٌة ومالٌية عن هذه العملٌية وذلك لحساب تكلفة هذه العملٌية

قيام شركة المقاولات بتقدٌم عطاء  مظروف (فنىً)، إعطاء ظرف مالىً لجهة الإسناد مرفقا به تأمين ابتدائى او خطاب ضمان

تقوم جهة الإسناد فً الموعد المحدد لفض المظارٌيف بدراسة العطاءات الفنيٌة المقدمة من الشركات وفى حالة قبول العطاء الفنىً ٌتم دراسة العطاء المالًى وفي حالة القبول ٌيزداد التأميٌن الابتدائى بنسبة من قٌمية العطاء أو ٌيقدم خطاب الضمان النهائًى بالقٌمية المطلوبة طبقا للتعاقد وفى حالة عدم قبول العطاء ترد قٌمة التأميٌن أو خطاب الضمان الابتدائى 

بعد قبول العطاء تقوم شركات المقاولات بإعداد مقاٌيسة للأعمال الواجب القٌيام بها ثم عمل العقد بٌين جهة الإسناد والشركة 

استلام موقع العمل وبدء التجهٌيز إتمام الأعمال المطلوبة طبقا للعقد مع جهة الإسناد

دورة المستخلصات فى محاسبة المقاولات

قام المقاول العمومًى بكافة الأعمال إلاتمام عمليٌة المقاولة أو يٌقوم بإسناد جزء من هذه الأعمال لمقاولً الباطن وفى هذه الحالة ٌتم إعداد عقد بٌين المقاول العمومًى ومقاول الباطن ٌيوضح به الأعمال المطلوب القيٌام بها ومدة التنفيٌذ. –

 يتم عمل مستخلصات للأعمال التًى ٌتم الانتهاء منها بمعرفة برنامج محاسبة وادارة شركات المقاولات الموقع وٌتم توقٌعها منه ثم من مدٌير المشروع ثم تعتمد من الاستشاري وبعد ذلك ٌتم صرف مستحقات المقاول

يتم عمل مستخلص ختامًى وإعتماد من الاستشاري فى ضوء المقاٌيسة والعقد 

يتم تسلٌم الموقع لجهة الاسناد 

بعض شركات المقاولات تحتاج إلى فترة اختبار على أساسهاٌ يتم اعتماد المستخلص الختامً

المجموعه المستندٌية تشمل المستندات الالزمه لكى ٌيستطٌع المقاول من خلالها تجمٌيع أدلة الإثبات لجمٌيع العملٌيات التى ٌقوم بها 

عقد المقاولة - المستخلص 

 المجموعه الدفترٌية ـ هناك دفاتر الزامٌه طبقا للقانون دفتر الٌيومٌيه العامة  دفتر الجرد 

 وهناك بعض الدفاتر الاخرى مثل :دفتر الايٌرادات 

دفتر المصروفات العموميٌه

دفتر تكالٌيف العمليات         

ددفتر أستاذ العملٌيات دفتر أستاذ مقاولى الباطن 

دفتر يٌوميٌه المشترٌيات الخاصة بالعقود

وارد المخزن   

سجل منصرف الوارد  

سجل الأجور  

سجل الاصول الثابتة