تكاليف الأعمال المنفذة وتطبيقها فى برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقاري

من خلال المقال بتاعنا النهاردة هنتكلم عن موضوع مهم جدا من سلسلة مقالات بتشرح بالتفصيل " المعالجة المحاسبية لدورة الاستثمار العقاري " مع تطبيقها على برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقاري أكفليكس أفضل برنامج محاسبة استثمار عقاري متكامل فى مصر.

موضوعنا النهاردة هيكون عن تكاليف الأعمال بند الخامات  ومراحل تتبعها من خلال دورة المشتريات فى برنامج محاسبة الاستثمار العقاري واللى فى النهاية هتوصلنا لتكلفة دقيقة للمشروعات المنفذة من شركة الاستثمار العقاري.

ايه هي تكاليف الأعمال فى شركات الاستثمار العقاري ؟

زى ما اتفقنا في المقال السابق حساب أعمال تحت التنفيذ حساب مهم جدا بستخدمه فى برنامج حسابات الاستثمار العقاري بيكون بمثابة الوعاء اللى هيشيل تكلفة المشروعات اللى لسة ببنيها للعميل بتاعى، وتكاليف المشروعات عموما بتكون عباره عن التكاليف المباشرة زى الخامات وأعمال المصنعيات والتركيبات المختلفة اللى بتتم بشكل مباشر على المشروع،  دا بالاضافة الى التكاليف الغير مباشرة بأنواعها المختلفة واللى بحملها على المشروعات بشكل عام ومقالنا النهاردة هيكون مركز على جزئية تكاليف الخامات وفى المقالات الجاية هنتكلم عن باقى عناصر التكاليف كل عنصر بشكل مفصل.

تكاليف الأعمال  فى برنامج حسابات الاستثمار العقاري

وعشان نقدر نتتبع تكلفة الخامات بالتفصيل لازم مبدئيا نتكلم شوية عند دورة المشتريات، وزي مااحنا عارفين ان دورة المشتريات عبارة عن مجموعة من المراحل بنفذها  عشان فى النهاية نترجمها لفاتورة شراء تتحول على المخازن, ولو انت حابب تعرف معلومات تفصيلة عن دورة المشتريات كخطوة أولى  بشكل بقدر اتتبع منها تكلفة الخامات واية مراحلها اللى ممكن تختلف من شركة للتانية سواء كانت الشركة دى شغالة مانويل أو من خلال برنامج حسابات .

تكلفة الخامات اللى اشتريناها من المورد بثمن الشراء مضاف إليه التكاليف الاخرى زى النقل والإكراميات وغيرها، وفى جميع الأحوال بيكون القيد بالشكل ده:

من حساب مخزون الخامات

الى مذكورين

حساب مورد الخامات

حساب مورد الخدمات "زى النقل".

وفى الغالب دورة المشتريات فى مجال الاستثمار العقاري بتبدأ بأمر توريد وبعد كدا اذن استلام وبنحولة فى الاخر لفاتورة شراء:

أمر التوريد فى برنامج ادارة المخازن (نظام فرعي من برنامج حسابات شركات الاستثمار العقاري المتكامل)

بعد مرحلة امر التوريد تأتى مرحله اذن الاستلام واللى من خلالها أمين المخزن بيثبت استلامه للخامات المطلوبة ومطابقتها للمواصفات,وخلونا نستعرض شكل تقرير اذن الاستلام اللى زى ما نستخرجه من برنامج حسابات المخازن

واخيرا بتوصل لمرحلة اثبات فاتورة الشراء بموجب اذن الاستلام أو مجموعة اذون الاستلام اللى تمت خلال الفترة.

وفي منظومة أكفليكس لادارة حسابات الاستثمار العقاري بنقدر نصب خطوة الشراء المجمعة من أكتر من اذن استلام مرة واحدة

حركة الشراء:

المهم ماننساش ان تكلفة  الشراء مش بس هتقصر على سعر الشراء  لكن ممكن يدخل معاها بنود زى الاكراميات وتكاليف النقل واي تكاليف اخرى متعلقة باقتناء الخامات والمستلزمات المختلفة، وطبعا لازم نثبت استحقاق الفاتورة او حركة الشراء وكمان عشان نثبت من ناحية تانية استحقاقات الموردين سواء اللى وردوا الخامات او اللى وردوا الخدمات الاخرى زى النقل وهكذا.

وعشان نقدر نطبق الكلام ده على برنامج حسابات ومخازن بندخل على حركة الشراء ونبدأ نثبت استحقاق تكلفة الاصناف للمورد الاصلي، وكمان  الخدمات والموردين الآخرين، ودا شكل حركة الشراء فى برنامج ادارة المخازن كأحد النظم الفرعية المكونة ل برنامج حسابات شركات الاستثمار العقاري المتكامل.

وطبعا بمجرد ما يتم حفظ حركة الشراء بكل تفاصيلها اقدر اطبعها بغرض الارشفة 

قيد إثبات حركة شراء فى برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقاري 

بعد ماخلصنا دورة المشتريات، يلا بينا نتتبع تكلفة الخامات المنصرفة للمشروعات المختلفة فى برنامج محاسبة شركات الاستثمار العقاري.

صرف الخامات المختلفة للمشروعات

طبيعى ان المشروع اللى بقوم بيه بيحتاج خامات مختلفة اللازمة لعمليات البناء و دورة مخزنية ممكن يتم تحويل مباشر أو صرف مباشر من مخزن الخامات الى المشروع أو ان محاسب الموقع والمهندس المسؤول يبدأ يطلب طلب صرف  فية احتياجى بالكامل من الخامات والمستلزمات المختلفة ,وبعد مايتوافق عليه من المختص يطلع إذن صرف ومع خروج الخامات من المخزن بنسجل قيد بنثبت فيه خروج خامات بتكلفة معينة بناءا على سياسة تسعير المنصرف من المخزون والقيد بيكون بالشكل دة

من ح أعمال البناء مراكز تكلفة مشروع .

الى حساب مخزون الخامات.

دا نموذج طلب صرف في برنامج حسابات شركات الاستثمار العقاري

وبعد كدا بيتحول اذن صرف من المخزن بالشكل ده:

قيد اليومية فى برنامج الحسابات العامة 

ونستنتج من كدا انه هايكون  مبدئيا عندنا حساب فى شجرة الحسابات بيعبر عن تكلفة الخامات المنصرفة من المخزون، والحساب ده هايكون حساب طرفى من ضمن الحسابات اللى بتقع تحت بند أعمال تحت التنفيذ،  وكمان الحساب ده بيكون مرتبط بمركز تكلفة  أو أكثر من مركز تكلفة اللى هى عبارة عن المشاريع , وطبعا أقدر أشتغل على الكلام ده مانويل او شيت اكسل او على برنامج حسابات شركات الاستثمار العقاري.

وعشان نتتبع تكلفة الخامات بشكل دقيق نقدر نستعرض تقارير تفصيلية عن مراكز التكلفة " المشروعات"  فى برنامج حسابات شركات الاستثمار العقاري بالشكل دة

وبكدا نكون اتكلمنا بشكل مجمل عن دورة المشتريات وتكلفة الأعمال تحت التنفيذ بند الخامات فى برنامج حسابات شركات الاستثمار العقاري أفضل برنامج محاسبة متخصص في إدارة أنشطة الاستثمار العقاري ومن خلال المقال اللى جاى هنشرح تكلفة المصنعيات.