موازنة المبيعات هى الموازنة الاولى والموازنة الاساسية وحجر الاساس لاى نظام موازنات واذا تم اعدادها بشكل دقيق فإن باقى الموازنات ستكون على درجة كبيرة من الدقة وبالتالى لابد من دراسة كافة العوامل الممكنة لتقدير المبيعات بصورة دقيقة

موازنة المبيعات هى خطه المبيعات خلال الفترة التي تعد عنها وتكون على شكل تقارير للمبيعات بالكميات والإيرادات المتوقعة من كل منتج وتحديد مناطق البيع متابعة التوقعات بالموازنة مع النتائج الفعلية ومعرفة أسباب الانحرافات والعمل على حلها، موازنة المبيعات يشارك فيها أطراف كثيرة.

اولا ادارة المبيعات 

إدارة المبيعات بالطبع هى المسئول الأول عن بيانات وتفاصيل موازنة المبيعات فهى التى تقوم بإعداد تقديرات الأولية للموازنة ولكن باقى الادارات تشترك معها في دراسة هذه التقديرات وتعديلها بما يتوافق مع امكانياتها بحيث تمثل التقديرات النهائية التى تشملها موازنة المبيعات والأهداف القابلة للتحقيق فى ضوء الموارد المتاحة لكل ادارة توجد بعض العوامل لتقدير المبيعات وهى:

تحليل اتجاه المبيعات

إدارة المبيعات هى التى تقوم بتحديد الأهمية النسبية لكل منطقة من مناطق التسويق ونشاط الشركات أو وكلاء البيع

يعنى بتكون عاملة دراسة للسوق ولديها خبرة الاماكن التى ممكن ان تبيع فيها منتجاتها بكميات كبيرة بمعنى أنه المنتج المعين مرغوب لدى التجار والزبائن فى المنطقة دى لاى اسباب زى ضعف منتجات الشركات المنافسة وعدم وجود قبول لها في المنطقة أوارتفاع اسعار نوعية منتجاتها مقارنة بمنتجات الشركة وعلاقات البائعين والمناديب والعكس في حالة انخفاض كمية بيع  بعض منتجات الشركة فى منطقه اخرى نظرا لارتفاع أسعار منتجاتها في هذه المنطقة مقارنة بأسعار المنافسين أو عدم وجود سيارات لنقل البضائع الى الوكلاء في المنطقة  او ان الوكلاء عاملين عقود باتمان اجل مع المنافسين

يعنى اداره البيع بتقديم تقرير عن اسباب ارتفاع أو انخفاض الطلب المتوقع لمنتجات الشركة في المناطق المختلفة

وايضا تقوم بتحديد المناطق التى يتطلب جهود إضافية لتنشيط المبيعات بها عن طريق زيادة الدعاية والاعلان وتوفير موارد بشرية فى هذه المناطق وايضا القيام بمحاولة زيادة مبيعات كمية الشركة عن طريق زيادة الائتمان للعملاء أو توقيع عقود معهم لزيادة الحصص البيعية لهم وايضا قدرة الشركة  على القيام بالدعاية والاعلان  لمنتجاتها

وايضا دور إدارة المبيعات هى فى دراسة الظروف الاقتصادية للسوق وقدره وإمكانية السوق على استيعاب منتجات الشركة خلال السنة التي تعد عنها الموازنة وده بيكون شغل اداره التسويق والبيع حسب وضع

يعنى مثلا فى مجال تجارة الحديد – الشركة حسب دراستها للسوق تتوقع حدوث طفرة عقارية كبيرة نظرا مثلا مثلا لانخفاض أسعار الأراضي أو قيام الحكومة بطرح أراض جديدة للبناء فمعناه زيادة الطلب على منتجات مواد البناء زى الحديد وتتوسع الشركة في فتح فروع ومنافذ بيع

فلابد من الاستفادة من هذه الطفرة والعمل على زيادة مبيعاتها والعكس طبعا في حالة توقع انخفاض الطلب في السوق على المنتجات بصفة عامة.

تعرف على طرق عمل الموازنات للشركات

التشكيل البيع المزيج السلعي للمنتجات

لو بتلاحظ فى اغلب السلع الاستهلاكية أن الشركة أصبحت تصنع من كل منتج واحد مجموعة منتجات مختلفة في الحجم وبالتالي بتكون مختلفه فى السعر ده عشان تقدر تبيع لكل شرائح السوق وتزيد مبيعاتها

يعنى شركات المياه الغازية ممكن تبيع زجاجة ب 12 جنيه حجم عائلى وفيه واحده ب 7 جنيه حجم عائلى أصغر

وفيه زجاجة ب3 جنيه وفيه علب بلاستيك للمسافرين بسعر 5 وفيه بسعر 4 حجم أصغر ليه هى بتعمل كده علشان تعرف تبيع لكل الشرائح في المجتمع

تحليل التشكيل الطبيعي مهم جدا بمعنى ايضل إضافة سلع جديدة إلى مجموعة السلع الحالية وتحديد - التعديلات التي يجب إدخالها على تصميم السلع الاخرى لمواجهة احتياجات السوق وده بيكون فى ضوء الطاقة الانتاجية للشركة  وإمكانية التسويق عن طريق بائعين الشركه او وكلاء البيع  

تحديد أسعار البيع التي يتكون منها التشكيلات الطبيعية لتناسب جميع المستهلكين وتحديد أسعار البيع بيكون فى ضوء عوامل مختلفة زى المستوى العام للأسعار وأسعار السلع المنافسة والبديلة و دراسة العلاقة بين التغير فى حجم الانتاج والتكاليف والأرباح لكل سلعة

الإدارة المالية

دور الإدارة هو تقديم بيانات عن المبيعات من واقع دفاتر الشركة عن الفترات السابقة مثل كمية المبيعات لكل منتج على حدة ومناطق البيع  لكل منتج واسعار البيع لكل منتج فى كل منطقة بعد مراعاة تكلفة النقل فى بعض السلع  وايضا تحليل اتجاهات البيع للمنتجات بمعنى هل البيع لمنتج معين بيزيد  فى فترة معينة في منطقة معينة لأي سبب وينخفض فى فترات معينة لأسباب أخرى

وايضا نسبة حجم مبيعات كل منتج على حدة مقارنة بإجمالي المبيعات في كل فترة زمنية وفي كل منطقة  لمعرفة الأصناف المطلوبة فى المنطقة

من أجل التركيز عليها وايضا معرفة الأصناف بطيئة الدوران ومعرفه اسباب او صعوبة انخفاض البيع فيها وايضا تحليل نوعية المبيعات فى كل منطقه وهل هي مبيعات نقدية أو أجل  وهل مثلا بعد فتح الائتمان فى المنطقه دى مثلا زادت كمية المبيعات ولا مازالت ضعيفة

وايضا يتم تحليل حركة العملاء فى كل منطقة على مستوى المنتجات وهل البيع فى كل منطقة يتم لعدد عملاء كبير ولا عدد عملاء قليل وبالتالى تزيد

درجة المخاطر الى الشركه ممكن تتعرض ليها فى البيع فى المنطقه دى نتيجه اى حادث يحدث للعميل أو تحدث خلافات بين العميل والشركة فتنخفض حركة البيع أوان العميل يقوم بحرق أسعار البيع للشركة في مناطق أخرى وهل الشركة بتبيع لشركات تجارية ولا تجار جملة ولا تجار تجزئة

ونسبة المبيعات لكل نوع من أنواع العملاء وحجم مبيعاتها وهل كاش او اجل والمدة الائتمانية الممنوحة له 

 بمعنى دراسة تشكيله البيع للعملاء وان الشركه يكون عندها أكبر عدد من العملاء فى كل منطقه بيع منعا لأي مخاطر يمكن الشركه تتعرض  لها فى المستقبل

وايضا لو الاداره العليا كان لها وجهة نظر فى التوسع فى البيع الاجل لزيادة كمية المبيعات وبالتالى الإدارة المالية بيكون دورها انها تحدد قيمه الاجل بالشركة وتحديد اقصى حد للمدة الائتمانية وده علشان يكون عندها سيوله كافيه تقدر تغطي بيها التزاماتها

المبيعات من دفاترها – من برامج الحسابات وهذا هو دور الإدارة المالية في إعداد موازنة المبيعات (إعداد تقارير تحليلية).

تعرف على ماهى مراحل عملية إعداد الموازنة

اداره الانتاج بالمصنع

لابد ان يكون هناك توازن بين كمية المبيعات المطلوب وادارة الانتاج بيكون دورها انها تحدد الكميات الى هى تقدر تنتجها خلال كل فترة زمنية حسب الطاقة الانتاجية للمصنع وحسب كمية الخامات الى الشركه تقدر توفرها في كل فترة وايضا هل سيتم توفير عمال جيدين عشان تقدر تنتج الكمية المطلوب وكمية المصاريف الصناعية الغير مباشرة وهل ادارة المشتريات تقدر توفرها في الأوقات المطلوبة و قدرة الآلات والمعدات على إنتاج الكمية المطلوبة المخططة 

موازنة المبيعات فى الواقع العملى

الموازنات فى الغالب بتكون على شيت اكسيل او برنامج حسابات جيد علشان يكون فيه مرونة فى عملها ويكون فيها قدر كافي من القدرة على اجراء اى تعديلات

اولا هيكون عندنا موازنة رئيسية للمبيعات فى الغالب بتكون على مقسم الى عدد 4 ربع سنوى في الغالب 

 وطبعا مقسمة إلى مجموعة المنتجات التامة وايضا مقسمة إلى مجموعة مناطق وايضا  مقسمة الى فترات كل فتره بتكون ربع سنوى 

بالكميات والقيم لكل منتج على حدة مع مراعاة التغيرات في الأسعار في كل ربع حسب تحليلات الشركة

وايضا مراعاة تكلفة النقل فى كل منطقة.

تعرف على المزيد ماهى وظائف وخصائص الموازنات

ثانيا مجموعة موازنات فرعية للمبيعات مرتبطه مع الموازنة الأساسية للمبيعات

بمعنى لابد انه تكون هناك موازنة مبيعات شهريا  بمعنى أنه موازنة الربع تكون مقسم الى موازنة لكل شهر على حده علشان تقدر تتابع تعمل كنترول على مبيعات كل منتج في كل منطقة وفي كل فترة زمنية وتقارنها بالمبيعات المقدره  كل ربع سنوي بحيث أنه لو فى اى شهر من الشهور المبيعات كانت ضعيفة فى اى منطقه او منتج معين يتم معرفة السبب ومعالجته في وقته  بدل من الانتظار في نهاية الربع وبكده تكون الموازنة  الشهرية مهمة جدا فى مراقبة الانحرافات مبكرا