تعد برامج ERP المحاسبية الكاملة من اكفليكس ضرورة لاغنى عنها فى أى شركة مهما كان حجمها، وذلك لما تقدمة برامج erp الكاملة من نظم إلكترونية تساعد الشركات فى تخطيط وإدارة التى تقدم مفهوم البرامج المحاسبية الكاملة أعمالها ، ومع ذلك تظل تلك البرامج erp المحاسبية الكاملة هى الأفضل بين مثيلاتها من البرامج المحاسبية وذلك لما تمثله مفهوم للشمولية أثناء يتميز بأنة يجعل الشركة تعمل وكأنها وحدة تطبيقها فى الشركات، فبرنامج erp المحاسبي على الربط بين كافة أقسام وفروع وواحدة مترابطة ، نظراً لقدرة برنامج erp المحاسبي مراكز التكلفة للشركة وجعلها تعمل وكأنها قسم واحد أو برنامج واحد فأى بيانات يتم إدخالها للبرنامج المحاسبى الكامل فوراً تؤثر فى باقى الاقسام.

كما أنه يمكن الحصول على تقارير لحظية لكافة أقسام الشركة بمجرد ادخال البيانات، فإذا قام قسم المخازن مثلاً بإضافة اصناف الى المخزن فوراً يتأثر قسم الانتاج برصيد الأصناف اذا كانت شركة صناعية، كما تتأثر تكلفة الإنتاج و حساب المخزون والموردين والضرائب وغيرها ، وكذلك فأن فاتورة مبيعات تؤثر فوراً فى رصيد الأصناف المخزنية، وكذلك تؤثر فى كلاً من حسابات المبيعات والعملاء والنقدية والبنك والضرائب فى نفس اللحظة التى تتم مكن الشركات من إدارة ومتابعة بها فاتورة المبيعات، وبالتالى فأن برامج erp المحاسبي يمتاز بكل سهولة ويسر، كما ساعد الشركات فى اختيار أفضل وأنسب القرارات الاستثمارية ، فما يقدمه برنامج المحاسبة الكاملة من مزايا لايمكن حصرها أو مقارنتها بأساليب العمل اليدوية التقليدية جعل الشركات تحصل على أقصى قيمة ممكنة بأقل قدر من الموارد ، بما يجعلها تتوسع وتنمو في بيئة الأعمال ، ويوجد العديد من برامج ERP المحاسبة الكاملة فى مصر والسعودية، ولكن من أفضل هذه البرامج على الاطلاق هو برنامج erp المحاسبي من أكفليكس.

لماذا برامج erp المحاسبية الكاملة من أكفليكس 

تعتبر أكفليكس من أفضل شركات erp في مصر والوطن العربى ، وذلك لما تمتلكه من خبرات كبيرة ومسابقات أعمال مع آلاف العملاء ، بالإضافة الى حصول البرنامج على العديد من الشهادات المحلية والدولية التى تؤكد تفوقه ، فالبرنامج متوافق مع المعايير المصرية والعربية والدولية فى مجال المحاسبة و التصنيع وادارة الأعمال ، كما يمتاز البرنامج بتقديم حلول ابتكارية تساعد في إنجاز مهام الأعمال فى أسرع وقت وبأسهل وأدق ما يكون ، بالإضافة الى احتواء البرنامج على منظومة كاملة لمعالجة وتصحيح الأخطاء قبل حدوثها  وللتعرف أكثر على مميزات البرنامج سوف نتناول مكونات البرنامج المحاسبى الكامل.

ما هى برامج erp المحاسبية الكاملة من اكفليكس  

تعمل مع بعضها البعض “Modules من 10 أجزاء "ACCFLEX ERP يتكون برنامج  وهذه الاجزاء هى ( برنامج بشكل متكامل وكأنها برنامج واحد - الحسابات العامة - برنامج ادارة المخازن - برنامج الخزينة والبنوك - برنامج إدارة الموارد البشرية ) كما يحتوى على مجموعة برامج مخصصة لانشطة معينة مثل ( برنامج المقاولات - برنامج التصنيع - برنامج الخرسانة الجاهزة - برنامج التسويق العقارى - برنامج المطعم - برنامج نقاط البيع ) وفيما يلى سوف نستعرض دورة العمل لبرنامج المحاسبة الكاملة.

برنامج الحسابات العامة أكفليكس

وأهم أجزائه يعتبر برنامج الحسابات العامة هو أساس برنامج والتى لا غنى عنها فى دورة عمل برنامج المحاسبة الكامل ، فى برنامج الحسابات العامة هو المسئول عن تحويل كافة الحركات التي تتم على باقى أجزاء الى قيود محاسبية يتم ترجمتها من خلاله (برنامج الحسابات العامة) الى تقارير وقوائم مالية تعكس الأداء المالى للشركة ، بما يؤثر فى أعمال الرقابة واتخاذ القرارات، ومن المميز فى برنامج الحسابات العامة أكفليكس انة يمكن الاعتماد علية كجزء منفصل فى إدارة حسابات الشركة ، فمن خلال البرنامج يمكن عمل قيود التسويات المحاسبية وكذلك ادارة الفترات المحاسبية والتحكم بها بالاضافة الى عمل الإقرارات الضريبية و التحكم فى الفترات الضريبية وغيرها ، ومن خلال البرنامج يمكنك تصميم عدد لا نهائى من الشاشات حسب حاجة كل مستخدم وتحديد الحسابات التى تظهر بكل شاشة وكذلك فأن البرنامج يتعامل مع أكثر من عملة بأكثر من معامل ويقوم بأحتساب التكاليف بكل دقة تلقائياً ، كما يمتاز برنامج الحسابات العامة أكفليكس بأحتوائه على جزء خاص بإدارة الأصول الثابتة والذى يمكن من خلاله اضافة عدد لا نهائى من الأصول الثابتة و إدارتها بمختلف العمليات ( بالإضافة- الاستبعاد – الإهلاك – التخريد – البيع ... وغيرها )، كذلك فأن برنامج الحسابات العامة أكفليكس يحتوى على مجموعة رائعة من التقارير المالية ( تقارير حساب الأستاذ العام – تقارير حساب الاستاذ المساعد – تقارير حساب الاستاذ المساعد / مركز تكلفة – تقارير الميزانية – تقارير الموازنة التقديرية – المركز المالى – قائمة الدخل – التدفقات النقدية – التغيرات فى حقوق الملكية .... وغيرها ) من التقارير ، كما يحتوى البرنامج على تقارير اضافية يمكن تصميمها حسب رغبة كل مستخدم .

برنامج إدارة المخازن أكفليكس 

يعتبر برنامج ادارة المخازن من شركة أكفليكس وهى من أفضل شركات erp في مصر ، واحد من أهم أجزاء منظومة البرنامج المحاسبى الكامل، اذ يحتوى برنامج ادارة المخازن أكفليكس على أكثر من جزء فهناك جزء خاص بإدارة المخازن ومراقبة المخزون ، وجزء خاص بالمبيعات وحسابات العملاء وكذلك جزء خاص بالمشتريات وحسابات الموردين و ترتبط الاجزاء الثلاثة لبرنامج ادارة المخازن ببعضها البعض كما يرتبط برنامج ادارة المخازن بباقى برامج بمعنى أنة عند عند عمل فاتورة مبيعات فأن رصيد  ACCFLEX ERP منظومة.

الصنف بالمخزن ينخفض وكذلك فأن حسابات المبيعات تتأثر بحركة المبيعات فى برنامج الحسابات العامة وكذلك يتأثر رصيد المخزون وتتأثر التكاليف والضرائب وغيرها من الحسابات بمجرد إصدار فاتورة مبيعات والتى يمكن انشائها بمجرد مسح باركود الصنف ، فبرنامج ادارة المخازن  أكفليكس يمتاز بقدر كبير من السهولة والمرونة فهو يتيح لك انشاء عدد لانهائى من المخازن وربط كل مخزن بالأصناف الخاصة به وكذلك تحديد أسعار الصنف داخل كل مخزن بالاضافة الى تكويد عدد لانهائى من الاصناف وربط كل صنف بأكثر من 14 كود للصنف الواحد يمكن استدعاء الصنف بأى من هذه الاكواد وكذلك تحديد  أكثر من وحدة قياس للصنف الواحد والتحويل بين وحدات القياس بالإضافة إلى ربط الصنف الواحد بمجموعة من  الأصناف البديلة و تحديد مكونات الصنف وغيرها من الخصائص التى تساعد كافة أنواع الشركات ( صناعية – تجارية – زراعية – مقاولات ... وغيرها ) فى إدارة ومراقبة المخزون بأفضل ما يكون ، كما يقدم البرنامج نموذجاً رائعا لعملية جرد الاصناف داخل المخزن فالبرنامج يقوم بعملية الجرد تلقائياً ، كما يقوم ايضا بعمل التسويات الجردية ألياً ، ويتميز برنامج ادارة المخازن أكفليكس دورة نموذجية لعمليات الشراء بدء من انشاء طلب احتياج مروراً  بطلب عروض أسعار من الموردين ويقوم البرنامج بالمقارنة بين عروض الأسعار ، ثم اصدار أمر التوريد وإضافة الأصناف للمخزن انتهاء بعمل فاتورة المشتريات والتأثير فى حسابات الموردين والمشتريات والمخازن و الضرائب وكذلك التاثير فى أرصدة الأصناف والمخازن ، كذلك يمكن إدارة حسابات الموردين من خلال البرنامج  بكل دقة من خلال متابعة كشوف حسابات الموردين و أرصدتهم و معرفة الأصناف الموردة من كل مورد والموقف المالى للمورد وغيرها من التقارير ، كما يتمتع البرنامج بدورة نموذجية لعمليات البيع بدء من عمل عرض سعر للعميل ثم أمر بيع ثم إذن صرف مبيعات  ثم إصدار فاتورة بيع بالاضافة لاحتواء البرنامج على مجموعة من الشاشات المميزة التي يمكن من خلالها إدارة حسابات العملاء ومتابعة التحصيل واعمار الديون بأفضل ما يكون ، ويمتاز برنامج إدارة المخازن اكفليكس  بالمرونة فيمكن إصدار فاتورة بيع أو شراء دون التقييد بدورة المشتريات أو المبيعات ، كما يحتوى البرنامج على مجموعة رائعة من التقارير التى تغطى دورة المبيعات والمشتريات وحسابات العملاء والموردين كامله ، بالاضافة الى قيام البرنامج بتحويل كافة الحركات التى تتم من خلال برنامج ادارة المخازن الى قيود محاسبية تؤثر فى الحسابات والقوائم المالية . 

برنامج إدارة الخزينة والبنوك

تعتبر النقدية أحد أهم الحسابات والأقسام الموجودة بالشركة وذلك لأنها تمثل أساس النشاط المالى للشركة ، فأى حركة محاسبية هى بالأساس حركة نقدية وبالتالى فأن ضبط الحركات  النقدية من الخزينة والبنك يمثل 100 % من نشاط الشركة ، وبالتالى كان لابد من الاستعانة بالجزء الخاص بإدارة الخزينة والبنوك فى منظومة البرنامج المحاسبى فما يقدمه برنامج إدارة الخزينة والبنوك أكفليكس 

المتكامل من نظم وسياسات إدارة الخزينة والبنوك تختلف عن أى برنامج محاسبى آخر ، فالبرنامج يحتوى على شاشات لإدارة حسابات الخزينة ( شاشة المقبوضات – شاشة المدفوعات ) ومن خلال هذه الشاشات يقوم البرنامج بربط السداد النقدى بالفواتير الخاصة بالموردين / المقاولين إذا كانت شركة مقاولات و يتم عمل سداد كل أو جزء فاتورة المورد / المقاول بما لا يسمح بتكرار السداد على نفس الفاتورة / المستخلص وبالتالى يقلل من فرص حدوث الأخطاء وكذلك فيما يتعلق بشاشة المقبوضات فيتم ربط التحصيل النقدى بفاتورة العميل / مستخلص المالك ، كما أن البرنامج يحتوى على شاشات خاصة بالبنك يمكن من خلالها إدارة الحسابات البنكية ( أوراق الدفع – أوراق القبض ) وبنفس الطريقة يمكن ربط السداد / التحصيل (بورقة القبض ) بالفاتورة / المستخلص المستحق ، كما يمكن من خلال البرنامج ربط كل بنك بمسلسل لأرقام دفاتر الشيكات ، فيقوم البرنامج بكتابة رقم الشيك ألياً ، كما يمكن طباعة وتصميم الشيك من خلال البرنامج ، ضف إلى ذلك إمكانية تحديد حالة الشيك من خلال شاشات البنك ، وكذلك فالبرنامج يحتوى على شاشات يمكن من خلالها إدارة التحويلات النقدية الداخلية والخارجية ، ويمكن استعراض كافة الحركات والقيود النقدية من خلال ما يقدمه البرنامج من تقارير رائعة تغطى كافة إحتياجات إدارة النقدية والتمويل من المعلومات ، بالاضافة إلى الربط بين برنامج إدارة الخزينة والبنوك وبين باقى أجزاء برنامج المحاسبة الكامل ، بحيث أى فاتورة تصدر من برنامج إدارة المخازن تظهر فى برنامج ادارة الخزينة والبنوك والعكس فأى سداد ( نقدى – بشيك ) يؤثر فى برنامج إدارة المخازن ويظهر فاتورة المورد – العميل بحالة مسددة ، وكذلك فأن برنامج إدارة الخزينة والبنوك يؤثر بالحركات النقدية فى برنامج الحسابات العامة بمجموعة من القيود التى يقوم برنامج أكفليكس بإنشائها تلقائياً دون تدخل من المستخدم. 

برنامج إدارة الموارد البشرية

تعد الموارد البشرية الثروة الحقيقى للشركة ومصدر قوتها ، و أن الهدف الاساسى لبرامج المحاسبة الكاملة هو تحقيق أقصى استفادة منها ، ولذلك برنامج إدارة الموارد البشرية أكفليكس يقدم للشركات العديد من النظم والسياسات فى إدارة  وتقييم الموارد البشرية وتحديد أفضل العناصر التى تساعد الشركة فى التطور وتحقيق أهدافها ، فبرنامج الموارد البشرية أكفليكس يحتوى شاشات يمكن من خلالها إدخال كافة السياسات الخاصة بالشركة مثل ( سياسة الانصراف المبكر – سياسة العمل فى الإجازات الرسمية – سياسة الوقت الاضافى – سياسة التأخيرات .... وغيرها ) كما يتناسب البرنامج مع كافة الانشطة فيمكن تحديد نظام العمل بالورديات وربط كل موظف بساعات الحضور والانصراف الخاصة به ، وكذلك بالسياسات المطبقة عليه ، يقوم البرنامج باحتساب قيمة الراتب تلقائياً بمجرد حضور وانصراف الموظفين من خلال جهاز البصمة ، فبمجرد ضغط الموظف على جهاز البصمة بأصبعة مثلاً تتأثر كافة السياسات ويقوم البرنامج باحتساب كافة مستحقات الموظف تلقائياً ، ضف إلى ذلك مجموعة من الشاشات التى تسهل العمل الإدارى و تجعلة فى غاية المرونة فيمكن للموظف أياً كان موقعة أو الفرع التابع له من طلب أجازة من خلال البرنامج ويقوم البرنامج بمتابعة دورة التوقيعات أليا ً لطلب الإجازة من خلال البرنامج وكذلك فى إجراءات إخلاء الطرف واحتساب مكافأة نهاية الخدمة ، كما يقدم البرنامج معياراً نموذجياً لتقييم أداء الموظفين لترقية الموظفين الأكفاء واستبعاد ما دون المستوى ، بما يضمن للشركة الحصول على أعلى قيمة بشرية ممكنة ، وكذلك فالبرنامج يحتفظ بسجل كامل لبيانات الموظف وسجله الوظيفي يمكن استدعاؤها والرجوع إليه فى اى وقت ، بالإضافة إلى العديد من المزايا الاخرى ، كما يحتوى البرنامج على مجموعة رائعة من التقارير التى تساعد الإدارة فى متابعة أداء الموظفين ومعرفة كافة المعلومات الخاصة بهم ، وبالطبع فأن برنامج شؤون الموظفين أكفليكس مرتبط أرتباط كلى بباقى اجزاء منظومة برنامج أكفليكس المحاسبى الكامل فكافة الحركات التى تتم من حضور وانصراف للموظف بعد تطبيق سياسات العمل تؤثر فى شجرة الحسابات عند إحتساب رواتب الموظفين وكذلك فأن السلف والمكأفات و مستحقات نهاية الخدمة تؤثر إيضا فى برنامج الحسابات العامة ، كما تؤثر مسحوبات الموظفين من الأصناف المخزنية برصيد الصنف ببرنامج إدارة المخازن ويؤثر ما يحصل علية الموظف من نقود فى برنامج إدارة الخزينة والبنوك . 

تؤثر فى بعضها بالتالى نجد أن كافة أجزاء برنامج أكفليكس 

البعض بما يجعل الشركة تعمل وكأنها وحدة واحدة ، وبالطبع كل ذلك يؤثر على أداء الشركة بالإيجاب في المعلومات يتم الحصول عليهاً بشكل لحظى ، ولا يتعطل سير الأعمال فجميع الاقسام والفروع أياً كانت المسافة الجغرافية بينهم على اطلاع دائم بكافة التقارير الخاصة بالقسم الأخر ، ولا قرارات خاطئة ناتجة عن معلومات غير دقيقة ، وكذلك  وجود سرعة فى الأداء نتيجة لحظية إدخال البيانات ، و لحظية الحصول على التقارير.