تصنف صناعة الملابس الجاهزة كواحدة من أهم الصناعات تلبى احتياجات قطاع كبير من العملاء ، فالملابس هي أحد أهم الاحتياجات الاولية للإنسان بعد الطعام والشراب ، ومن هنا اكتسبت صناعة الملابس الجاهزة هذه الاهمية الكبيرة فى حياتنا ، حيث تتميز صناعة الملابس الجاهزة بأنها أحد الصناعات كثيفة العمالة ( التى تحتاج الى العديد من العمالة اليدوية ) لإتمام عملية التصنيع ، بما يجعلها أحد أهم عناصر الاقتصاد القومى لما توفره من فرص عمل كثيرة تقلل من فرص البطالة وتزيد من الناتج المحلى ، كما توجهت دولة عديدة فى الفترة الاخيرة الى الاهتمام بهذه الصناعة لما توفره من النقد الأجنبي و تزيد من فرص التصدير للبلاد ، وتتنوع منتجات مصانع الملابس الجاهزة بناء على رغبة العملاء والتصميمات من الذوق العام ، فهى دائما فى تطور مستمر ، ونظراً لأن معظم مصانع الملابس الجاهزة لا تعتمد فقط على التوزيع لتجار الجملة أو التجزئة ولكن تقوم هذه المصانع بعمل منافذ بيع تجارية لزيادة أرباحها وتعريف المستهلك النهائى بالشركة ، أصبحت إدارة مصانع الملابس بالطرق التقليدية ( الورقية ) أمر فى غاية الصعوبة والتعقيد نظراً لصعوبة تسجيل كافة الحركات الطبيعية التي تتم لكل الفروع فى آن واحد وكذلك صعوبة مراقبة أرصدة المخازن لكل صنف و كذلك صعوبة عمليات التحويل بين المخازن ضف الى ذلك صعوبة ادارة نقاط البيع من حيث الايرادات والمصروفات بشكل يومى ، وكذلك فأن أحتساب اجور ومرتبات هذا الكم الهائل من العمال والموظفين واثبات حضورهم وانصرافهم اليومى امر فى غاية التعقيد وبالتأكيد فأن كل ذلك سوف يؤثر على امكانية ادارة عمليات الانتاج ومتابعتها ومن ثم أحتساب التكاليف بشكل دقيق كل ذلك سيؤدى حتماً الى مزيد من الخسائر لمصنع الملابس وانهيار الشركة فى أقل وقت ممكن وأفلاسها ، ومن ثم كان لابد من الاستعانة بأحد برامج ادارة حسابات مصنع الملابس ، ولعلنا فى هذا المقال نستعرض منظومة برامج حسابات أكفليكس لحسابات مصنع الملابس  والذى يعد واحد من أفضل برامج ادارة حسابات مصانع الملابس فى مصر والشرق الاوسط وذلك لما يتمتع به من دقة فى أحتساب التكاليف وسهولة التطبيق وكذلك الخبرة المكتسبة من الالاف العملاء لمصانع الملابس سواء بمصر أو بالوطن العربى.

منظومة برامج حسابات أكفليكس لادارة مصنع الملابس

أن التحديث والتطوير المستمر في شاشات منظومة برامج حسابات اكفليكس لادارة مصانع الملابس أكسبها ثقة العملاء ، في الشركة تهتم باضافة كل ما هو جديد لشاشات برامجها بما يتواكب مع النظم والمعايير المحاسبية الدولية المتعارف عليها فى هذا المجال كذلك فإن وجود فريق ضخم لخدمة العملاء يسهل من مهمة العمل بالنسبة لمصنع الملابس ويقضى تماماً على اى مشكلة قد تواجه الشركة أثناء تطبيقها للبرنامج و لادارة مصنع الملابس تقدم منظومة برامج محاسبة أكفليكس حزمة من البرامج التى تغطي كل احتياجات كل قسم من أقسام مصنع الملابس . 

أفضل برنامج حسابات مصنع ملابس

تتميز عملية التصنيع بمصنع الملابس بتعدد مراحلها فهناك ( مرحلة التصميم - مرحلة اعداد الباترون - مرحلة قص العينة - مرحلة الخياطة - مرحلة التقفيل النهائي - مرحلة الانتاج الكمي - مرحلة الكى - مرحلة التعبئة ) وما يستلزمه ذلك من وجود العديد من الماكينات اللازمة لادارة عملية الانتاج بمصنع الملابس مثل ( ماكينة قص الاقمشة – ماكينات الخياطة – ماكينة الحبكة – ماكينة الدرزة – ماكينة الكى ....) بالاضافة الى وجود خامات أولية للتشغيل مثل ( القماش – الخيوط – الصبغات – الزراير – اشرطة القياس – الخرز – مستلزمات الزخرفة – مواد التعبئة والتغليف ....)  ضف الى ذلك أجور مئات العمال والموظفين والتكاليف الاخرى الغير مباشرة وكذلك ضرورة وجود أكثر من مخزن فهناك مخازن للمواد الخام ومخازن للمنتج النهائى ، فمن خلال برنامج التصنيع اكفليكس يمكن ادارة عملية التصنيع كاملة بكل سهولة وكذلك احتساب تكاليف الإنتاج بأدق ما يكون ، فمن خلال قائمة عمليات الإنتاج يمكن تصميم كل عملية انتاج سواء كانت عملية إنتاج فرعية وتحديد المواد الخام اللازمة لإنتاجها وكذلك التكاليف ( المباشرة والغير مباشرة ) اللازمة لعملية الإنتاج ونسبة الهالك يما يمكن المصنع من تحديد كافة التكاليف المعيارية لكل عملية انتاج فرعية أو للمنتج النهائى كاملاً ، وكذلك من خلال شاشة عملية الإنتاج يمكن عمل تصميم لمراحل عملية الإنتاج بناء على كل مرحلة يحتاج اليها المنتج النهائى وكل عملية إنتاج فرعية ونسبة إتمامها للمنتج النهائى بما يعطى تصوراً حقيقيا ورسم توضيحي لتفاصيل مراحل عملية الإنتاج الفعلية بالمصنع ، كما يمكن ادارة التعاقدات وانشاء أكثر من  أمر تشغيل  بناء على الصفقات مع العملاء فمن خلال شاشة امر التشغيل يمكن إضافة الكميات المطلوب انتاجها من المنتج النهائى ( الملابس الجاهزة ) ويقوم البرنامج باحتساب ما تحتاج الية هذه الكميات من المنتج التام ( الملابس الجاهزة ) من الخامات اللازمة للإنتاج ، وتعمل شاشة أمر الانتاج فى برنامج التصنيع أكفليكس على  محاكاه عملية الانتاج الفلية فمن خلال شاشة أمر الانتاج يمكن تنفيذ الكمية المطلوب أنتاجها يومياً من أوامر التشغيل فيتيح لك البرنامج امكانية انشاء أمر انتاجى جديد وتحديد الكميات او أستيراد الكميات من امر تشغيل وتتم عملية الانتاج بكل سهولة فبمجرد الضغط على زر " سحب الكميات " من مخزن المواد الخام واضافتها لمخزن المنتج التام لكل عملية انتاج فرعية أو لعملية الانتاج النهائية تتم عملية الانتاج ويقوم البرنامج ألياً بسحب الكميات من مخزن المواد الخام واضافتها لمخزن المنتج النهائى وكذلك أحتساب التكاليف المباشرة المربوطة بالمنتج واضافتها للتكلفة النهائية للمنتج ، كما يتمتع برنامج التصنيع أكفليكس بالمرونة فيمكن تغيير كميات المواد الخام  التقديرية واضافة الكميات الفعلية اثناء عملية الانتاج وكذلك تغيير ساعات العمل المعيارية المقدرة لانتاج المنتج التام ( الملابس الجاهزة ) واضافة الساعات الفعلية المستغرقة لانتاج المنتج ، كما يتيح لك البرنامج شاشة يمكن من خلالة أضافة عدد لا نهائى من عناصر التكلفة المباشرة وغير المباشرة وتحديد أساس توزيعها على المنتج وكذلك شاشة اخرى يمكن من خلالها توزيع التكاليف الغير مباشرة خلال فترة معينة على المنتج النهائى ( الملابس الجاهزة ) وشاشة اخرى لضبط عناصر التكاليف ألياً ، ضف الى ذلك مجموعة مميزة جداً من التقارير التى تغطى كافة جوانب عمليات الإنتاج والتكاليف ( تقارير الانحرافات للمقارنة بين التكاليف الفعلية والتكاليف المعيارية – تقارير كميات المنتج التام المضافة للمخازن – وتقارير كميات المواد الخام المسحوبة من المخازن – تقارير عمليات الإنتاج الغير مكتملة – تقارير حالات أوامر التشغيل - .... ) وفى الاخير يمكن القول بأن برنامج محاسبة للمصانع وإدارة الانتاج من أكفليكس هو أنسب البرامج لادارة عمليات تصنيع الملابس الجاهزة ذات المراحل الانتاجية المتعددة والانتاج الضخم وكذلك التكاليف الكثيرة والمتنوعة فما يتمتع به البرنامج من مرونة فى التغيير  وسهولة فى التطبيق تجعله الاختيار الامثل لمصانع الملابس الجاهزة .

برنامج حسابات اكفليكس لادارة حسابات مصنع الملابس

من خلال برنامج الحسابات العامة أكفليكس يمكن إدارة حسابات مصانع الملابس الجاهزة ، فالبرنامج يحتوى على كافة القوائم والشاشات التي يمكن من خلالها ادارة حسابات مصنع الملابس ، كما يتميز البرنامج بما يلي 

1- امكانية تقسيم الفترات المحاسبية بالمصنع إلى فترة مالية واحدة - فترتين - 4 فترات ( كل 3 شهور ) - 12 فترة ( كل شهر فترة ) كما يمكن للادارة المالية  أقفال كل فترة و ترحيل أرصدتها وهلاك اصول الفترة وترحيل إيراداتها ومصروفاتها أليا من البرنامج 

2- امكانية تقسيم الفترات الضريبية كما هو متبع لأربع فترات ضريبية ( فترة كل 3 شهور ) مع امكانية عمل نموذج 41 الضريبي وإضافة بيانات سداد الفترة ( رقم الشيك – ومبلغه – تاريخه – بياناته ..... ) .

3- شجرة حسابات مرنة يمكن من خلالها انشاء عدد لا نهائي من الحسابات الرئيسية والفرعية مع مجموعة من المزايا التى يمكن اجرائها من خلال شاشة شجرة الحسابات مثل

 أ- امكانية تحريك حساب تم انشاؤه بالخطأ لمكانة الصحيح مع الاحتفاظ  بالخصائص الجديدة للحساب  

ب- امكانية تحويل قيود تم انشاؤه على حساب بالخطأ الى الحساب الصحيح فى جزء من الثانية دون الحاجة لإلغاء القيود واعادة ادخالها مع إمكانية الاحتفاظ بالحساب الخطأ أو حذفه .

ج- امكانية تصميم عدد لا نهائي من الشاشات المخصصة لعمليات معينة مثل ( شاشة للمقبوضات – شاشات للمدفوعات – شاشة للبنك – شاشة للخزينة – شاشة للتحويلات النقدية – وغيرها ) بما يساعد فى التخصصية ومن ثمه زيادة الرقابة وتقليل الأخطاء .

4- امكانية انشاء عدد لا نهائى من الفروع ومراكز التكلفة وربطها بالحسابات 

5- البرنامج يعمل على أكثر من عملة مع امكانية تغيير معامل العملة في أي وقت .

6- شاشة بإنشاء القيود يمكن من خلالها انشاء عدد لانهائى من القيود بكل سهولة من خلال اضافة رقم الحساب أو اختيارة أو اضافة بيانات القيود من ملف اكسيل فيمكن اضافة عدد لانهائى من القيود فى جزء من الثانية ، كما يمكن اضافة مرفقات للقيد كنوع من المرجعية .

7-شاشة لعمليات المراجعة والرقابة على القيود يمكن من خلالها استعراض القيود ( بأسم المستخدم – بتاريخ معين – التى تم مراجعتها – الغير مراجعة – حسب نوع القيد - ......) كما يمكن استعراض كافة تفاصيل القيد .

8- شاشة يمكن من خلالها إلغاء القيود بكل سهولة وذلك بمجرد اختيار القيد والضغط على حفظ .

9- منظومة كاملة للعمليات الضريبية كشاشة عمل اشعارات ضريبة القيمة المضافة وشاشة لعمل شعارات ضريبة الخصم والإضافة ( للعملاء – الموردين ) وكذلك نماذج ضريبية مماثلة للواقع كنموذج ( 10 ضريبة قيمة مضافة ) ونموذج ( 41 الضريبي الخصم والاضافة ) 

10- كما يقدم البرنامج مجموعة مميزة من التقارير التى تمد الادارة المالية وكافة ادارات الشركة بما تحتاج إليه من معلومات مالية مثل ( تقارير أستاذ عام لكل حساب – أستاذ مساعد لكل حساب – أستاذ مساعد لمراكز التكلفة – أستاذ مساعد للحسابات ومركز التكلفة ) وكذلك تقارير عن ( اليومية الامريكية – الموازنات التخطيطية – المركز المالى – قائمة الدخل – الميزانية – ميزان المراجعة ) ويمكن عرض التقارير وتصديرها بأكثر من صيغة ، كما يمكن تصميم القوائم المالية أو عرضها بنموذج البرنامج .

برنامج حسابات أكفليكس لإدارة أصول مصنع الملابس  

يحتوى مصنع الملابس على العديد من الآلات والمعدات التى تمثل جزء كبير من رأس مال المصنع مثل ( ماكينات الخياطة -  ماكينة قص القماش – ماكينة الحبكة – ماكينة الكى – ماكينة الدرزة ... وغيرها ) وبالتالى فأن الاهتمام بهذه الآلات والمعدات ينعكس على مدى نجاح المصنع وقدرته على المنافسة واستحواذ حصة سوقية أكبر لذا كان لابد من الاستعانة ببرنامج لإدارة الأصول الثابتة فما يقدمه برنامج حسابات ادارة الاصول الثابتة اكفليكس من نموذج مثالى لإدارة الأصول الثابتة والذى يعتبر جزء من برنامج حسابات للحسابات العامة أكفليكس  ينعكس بالطبع على اداء مصنع الملابس فمن خلال برنامج ادارة الاصول الثابتة أكفليكس يمكن 

1- انشاء عدد لا نهائى من الأصول الثابتة وإضافتها للبرنامج من ملف اكسيل .

2-امكانية انشاء كارت للأصل وإضافة كافة البيانات الخاصة به مثل ( أسم الأصل – نوعه – تاريخ الاضافة – طريقة الإهلاك – قيمته – أسم المورد – الموظف المسئول عن الأصل ( عهدته )  - مركز التكلفة .... ) مع امكانية تحويل الاصل من موقع لآخر ويقوم البرنامج باحتساب التكاليف الدقيقة لكل موقع ( مركز تكلفة ) . 

3-امكانية اجراء العمليات المختلفة على الأصول ( إهلاك – استبعاد – تخريد –بيع – تعليه – تخفيض ...) ويقوم البرنامج ألياً بإنشاء قيود هذه العمليات والتأثير فى شجرة الحسابات دون الحاجة لعمل القيود يدوياً .

4- يقدم البرنامج مجموعة مميزة من التقارير التى تمد كافة إدارات الشركة والادارة العليا بما تحتاج إليه من معلومات عن الأصل مثل ( بيانات الأصل – حالة الاصل – موقع الاصل – قيمته الأصل – اهلاك الاصول – العمليات التى تمت على الأصل كالبيع والتخريد والتعلية والتخفيض والاستبعاد – طريقة احتساب الاهلاك .... ) وغيرها من التقارير.

برنامج ادارة المخازن أكفليكس لمصنع الملابس 

تتميز مصانع الملابس الجاهزة بالإنتاج الضخم والمتنوع فقد ينتج المصنع الآلاف المنتجات المختلفة من الملابس الجاهزة يومياً ( بنطلون – قميص – تيشرتات – ملابس داخلية - ..... )  مما يعنى ضرورة وجود مخازن لإضافة هذه المنتجات وكذلك وجود مخازن لخامات المواد الخام ( القماش – الخيوط – مستلزمات التعبئة – الزراير ... ) ومع تزايد حجم الإنتاج يصبح من الصعب جدا بالاعتماد على الاساليب التقليدية ( الورقية ) مراقبة هذه الأصناف و كذلك ادارة وجرد المخازن ، ما يعني غياب المعلومات اللازمة لإدارات مثل ( ادارة الانتاج – ادارة المبيعات – ادارة المشتريات – الادارة المالية – الادارة العليا ) وبالتالى فشل مصانع الملابس الجاهزة  فى ادارة المخازن ولكن من خلال برنامج إدارة المخازن أكفليكس الذى يمكنك من انشاء عدد لانهائى من المخازن وربطها بالفروع ومراكز التكلفة وكذلك إنشاء عدد لانهائى من الاصناف سواء أصناف المواد الخام أو اصناف المنتج النهائى ( الملابس الجاهزة ) وربط كل صنف نهائى مكوناته من المواد الخام وكذلك تكويد الاصناف بوجود أكثر من 14 كود الصنف امكانية اضافة الاصناف وسحبها من المخازن من خلال الباركود أو من البرنامج مباشرة يجعل من عملية مراقبة الأصناف أسهل وأدق ما يكون فمن خلال برنامج حسابات ومخازن يمكن إضافة أرصدة أول المدة لكافة الأصناف المخزنية في جزء من الثانية إذ يدعم البرنامج خاصية الاستيراد من ملف أكسيل وكذلك أمكانية تحديد سياسية تقييم المخزون لاحتساب تكاليف الصنف بدقة ( متوسط مرجح – الوارد أولا يصرف أولا – الوارد أخير يصرف أولا ) بالاضافة الى امكانية عمل جرد للاصناف بكل سهولة من خلال تصدير الرصيد الدفترى للاصناف على ملف أكسيل وعمل جرد فعلى للاصناف ثم اضافته للبرنامج مباشرة من خلال استيراد بيانات نفس ملف الاكسيل مما يدعم امكانية عمل جرد دورى للاصناف ومتابعة أرصدتها بدقة وكذلك فأن البرنامج يقوم بعمل التسويات الجردية بشكل ألى من خلال تحديد الزيادات أو العجوزات وعمل قيود تسوية ألياً ، ضف الى ذلك قيام البرنامج بعمل كافة القيود لحركات المخازن والاصناف ألياً والتأثير فى شجرة الحسابات من دون تدخل يدوى ، كما يقدم برنامج ادارة المخازن أكفليكس مجموعة من التقارير المميزة عن الاصناف والمخازن والتى تساعد اقسام وادارات مصنع الملابس من ادارة المخازن ومراقبة المخزون بأدق ما يكون .

إدارة عمليات البيع والشراء لمصنع الملابس 

تقدم مجموعة برامج محاسبة أكفليكس قيمة مميزة مقابل سعر زهيد ، فبرنامج ادارة المخازن يحتوي ايضاً على برنامجين آخرين وهما برنامج ادارة عمليات الشراء وحسابات الموردين وكذلك برنامج ادارة عمليات البيع وحسابات العملاء ، فالبرنامج يقدم دورة نموذجية لعمليات الشراء والتى تبدأ ( بطلب احتياج داخلي – عروض أسعار من الموردين – لمقارنة عروض الأسعار – أمر توريد – اذن تسليم للمخازن – فاتورة مشتريات ) ويمكن إتمام عملية الشراء من خلال إنشاء فاتورة شراء مباشرة دون التقييد بالمراحل السابقة بما يجعل البرنامج فى غاية المرونة ، بالاضافة الى ما تتميز به فاتورة المشتريات التى يمكن انشائها باستيراد بياناتها من عرض اسعار او امر توريد أو ادخال بيانات الفاتورة مباشرة باضافة أكواد الاصناف بالباركود او من خلال البرنامج ، بالاضافة الى انة بمجرد إنشاء الفاتورة تتأثر حركة الاصناف فيتم اضافة الأصناف المشتراة الى المخازن أليا وكذلك حركة المخازن والموردين ويقوم البرنامج بإنشاء القيود ألياً ، أما فيما يتعلق بالموردين فمن خلال البرنامج يمكنك إنشاء عدد لانهائى من الموردين سواء موردين ( الاقمشة – الصبغات – الخيوط – قطع غيار الماكينات - ...) وربط كل مورد بالأصناف التي يقوم بتوريدها وتحديد سعر الشراء وكذلك عروض الأسعار لكل مورد ، ومن خلال كارت المورد يمكن معرفة الرصيد الافتتاحى للمورد والحركات المدينة والدائنة و الرصيد الحالى بالاضافة الى مجموعة رائعة من التقارير عن المخازن والأصناف مثل ( حالة المخزن - كارت المخزن - كارت الصنف - الأصناف التى تعدت حد الطلب - مخزون الاصناف فى المخازن - الأصناف المربوطة بموردين - أسعار الشراء لكل صنف ) وكذلك تقارير  الموردين والتى تغطى كافة المعلومات مثل ( أرصدة حسابات الموردين - الاصناف المشتراة من المورد خلال الفترة - كشف حساب مورد - مطابقة الموردين ) 

أما فيما يتعلق بعمليات البيع والعملاء فبرنامج ادارة المخازن اكفليكس يقدم دورة نموذجية لعمليات البيع إذ تبدأ دورة البيع بإنشاء ( عرض سعر للعميل – أمر بيع – إذن صرف البضاعة من المخازن – فاتورة مبيعات ) ويمكن إنشاء فاتورة المبيعات مباشرة دون التقييد بالمراحل السابقة بما يزيد من مرونة البرنامج وتتمتع ايضا فاتورة البيع بالعديد من المزايا فيمكن انشائها باستيراد بياناتها من عرض سعر أو امر توريد أو بإدخال بيانات أصنافها مباشرة عن طريق الباركود أو بإدخال الأصناف من البرنامج وكذلك يمكن عمل مرتجع للبضاعة المباعة واستعراض تقارير عملية البيع كاملة أما فيما يتعلق بالعملاء فمن خلال البرنامج يمكن إدارة حسابات العملاء بكل دقة عن طريق إنشاء عدد لا نهائى من العملاء وتحديد ما إذا كان هذا العميل نقدى ام اجل وتحديد حد المديونية للعميل ولا يسمح البرنامج بتجاوز حجم المديونية للعميل ، كما يمكن استعراض موقف العميل من السداد مباشرة من خلال كارت العميل ، بالاضافة ربط العميل بعروض معينة او أصناف معينة ، بالاضافة الى امكانية عمل تخطيط للمبيعات القادمة وعمل موازنة تقديرية لها و يمكن عرض كافة المعلومات عن العملاء وعملية البيع من خلال التقارير (تقارير المبيعات - تقارير المرتجعات - حالة أوامر البيع - موقف العميل - كشف حساب العميل - مصادقات العميل - العملاء الراكدين - فواتير العملاء الغير محصلة - تقادم دين العميل - فواتير العملاء اصناف)

برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس لمصنع الملابس 

من المتعارف عليه أن نشاط تصنيع الملابس الجاهزة يعتبر من الانشطة كثيفة العمالة أى التى تحتاج الى الكثير من الأيدي العاملة سواء فى أقسام ( تصنيع الملابس - التفصيل - النسيج - الخياطة - النشر - التشطيب - التعبئة - الكى .... وغيرها ) مما يعنى ضرورة وجود برنامج مميز لادارة هذه الموارد البشرية واحتساب ساعات الحضور والانصراف ومن ثم احتساب الرواتب التى تعتبر أحد أهم عناصر التكاليف المتغيرة لإنتاج الملابس الجاهزة ،  ولذا فأن الاستعانة برنامج شؤون الموظفين من منظومة أكفليكس لادارة الموارد البشرية يساعد مصنع الملابس فى  أختيار أفضل العناصر المدربة من خلال وضع سياسات القبول للموظفين ، وكذلك إدارة الموارد البشرية للشركة والاستفادة منها على الوجه الأكمل ، من خلال سياسات التقييم التي يمكن من خلالها تقييم أداء الموظف ، بالاضافة الى ادارة حسابات الموظفين كأحتساب الرواتب بشكل دقيق بعد خصم اقساط السلف والجزاءات وغيرها و كذلك احتساب ساعات العمل والحضور والانصراف لكل موظف من خلال ربط البرنامج بأجهزة البصمة ، مع امكانية وضع سياسات العمل ك ( سياسة الوقت الاضافى – سياسة العمل فى الإجازات الرسمية – سياسة الانصراف المبكر ... وغيرها ) بالإضافة إلى تطبيق سياسات التأمينات الاجتماعية والسياسات الضريبية ( كضريبة كسب العمل ) وغيرها  وربط كل سياسة بمجموعة من الموظفين ويقوم البرنامج بتطبيق هذه السياسة واحتساب صافى المرتب ألياً  ، ووجود كارت للموظف يمكن من خلاله معرفة كافة البيانات عن الموظف بالإضافة الى عمل سجل للموظف يمكن من خلاله معرفة كافة الأحداث الوظيفية للموظف منذ تعينه بالشركة حتى تركه لها ، وكذلك امكانية طلب الاجازات للموظفين والموافقة عليها أو رفضها من خلال افضل برنامج محاسبة شؤون الموظفين من دون اضاعة المزيد من الوقت فى إجراءات طلب الاجازة  ، وإجراء اخلاء الطرف من خلال البرنامج واحتساب مكافأة نهاية الخدمة  بالاضافة الى المزيد من العمليات الاخرى التى يمكن إجرائها من خلال برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس و يحتوى البرنامج على  مجموعة من التقارير التى تمد إدارة الموارد البشرية والادارة المالية والادارة العليا بما تحتاج إليه من معلومات عن الموظفين أو عن حسابات الموظفين .