دليلك الشامل لاختيار افضل برنامج ادارة موارد بشرية سحابي

يعتبر العنصر البشري أهم مكونات النشاط الإنتاج فهو محور الأداء والإبداع فإذا تم الاستفادة من العنصر البشرى بالشكل الأمثل بالتأكيد سينعكس على أداء الشركة ونموها في بيئة الأعمال والعكس صحيح إهمال العناصر البشرية وعدم إدارتها بالشكل الأمثل يجعل الشركة تنحدر لأسفل و تتضائل فى بيئة الاعمال ، ونظراً للاهمية البالغة لهذا العنصر البشرى أصبحت كثير من الشركات تهتم بادارة وتطوير هذا العنصر البشري من أجل الحصول على اقصى استفادة ممكنة منه ، وحتى يتحقق ذلك لابد من الاستعانة بأحد برامج ادارة الموارد البشرية التى تساعد الشركة فى تطبيق أفضل النظم الدولية لإدارة العنصر البشري وتقييم وتطوير الأداء ، ومع نمو حجم الشركات وتطورها زادت فروعها وكبر حجم الأعمال الأمر الذى يصعب من خلاله ادارة هذا القدر من الموارد البشرية بالاستعانة بأحد برامج إدارة الموارد البشرية التقليدية ومن ثم ظهرت الحاجة إلى برنامج شؤون الموظفين التي تمكن الشركات من إدارة الموارد البشرية واحتساب قيم الرواتب والخصومات والسلف وادارة سياسات العمل والحضور والانصراف وتقييم ومتابعة الأداء لأى عدد من الموظفين مهما تباعدت المسافة الجغرافية بين مواقع وفروع العمل ، كما يساعد الإدارة في استعراض أحدث وأدق التقارير فى اى وقت واى مكان.

لماذا برنامج إدارة الموارد البشرية السحابي 

يعد برنامج إدارة الموارد البشرية السحابي الحل الامثل لادارة الموارد البشرية للشركات التي تمتلك قاعدة ضخمة من الموظفين وكذلك العديد من الفروع فتخيل لو ان الشركة ليس لديها برنامج ادارة موارد بشرية اون لاين ، فكيف للإدارة فى القاهرة من متابعة حضور وانصراف موظفي فرع اسوان ، وكيف يمكن متابعة سير الأعمال ومراقبة الجودة ، ومن ثم فهناك فرص أكبر للتلاعب وخداع الادارة نظراً للاعتماد على الأساليب التقليدية ضف الى ذلك الوقت المهدر فى طلب الإجازة من موظفى فرع اسوان نظراً لضرورة الحضور لفرع القاهرة أو إرسال طلب الاجازة بالبريد ، الأمر الذى يضيع من وقت العمل ويزيد من الخسائر ، غير أن برنامج إدارة الموارد البشرية السحابى مناسب ايضاً للشركات الصغيرة والمتوسطة فهو مهم جداً لشركات المقاولات والاستثمار العقارى لمراقبة ومتابعة أداء الفروع والربط بين فروع العمل والإدارة ، كما أنة ضرورى للتطبيق فى الشركات الصناعية وذلك لربط المصنع بالإدارة وربط المصنع بإدارة المخازن والمشتريات وغيرها ، فبرنامج إدارة الموارد البشرية السحابى ضرورى لاى نشاط ( صناعى – تجارى – مقاولات – واستثمار عقارى – خرسانة جاهزة – مطاعم – سوبر ماركت .... وغيرها ) كما أنة يعتبر أفضل نظام ادارة موارد بشرية لشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

أهم مميزات برنامج ادارة الموارد البشرية السحابي 

يتميز برنامج إدارة الموارد البشرية السحابي بالعديد من المزايا التى تمكن الشركات من ادارة مواردها البشرية بالشكل الأمثل ومن أهم هذه المزايا:

1- يمكن إدارة الشركة من  متابعة الأداء لحظة بلحظة لاى عدد من الفروع ومواقع العمل من خلال ربط برنامج إدارة الموارد البشرية اون لاين بصمة الحضور والانصراف.

2- يسهل من قدرة الشركة على تطبيق سياسات العمل المطبقة ، فالبرنامج يتيح لك ادخال سياسات ادارة الشركة المتبعة سواء ( سياسة الحضور والانصراف - سياسة الوقت الاضافى - سياسة الانصراف المبكر - سياسة العمل في الإجازات الرسمية - سياسة نهاية الخدمة ... وغيرها ) كما يقوم البرنامج بتنفيذ هذه السياسات تلقائياً عند ربطها بالموظفين ، ويقوم باحتساب صافى الراتب بعد تطبيق السياسة.

3- البرنامج مناسب جداً للمطاعم والشركات الصناعية فيمكن تحديد نظام العمل بالورديات وربط كل موظف بالوردية الخاصة به ، ويقوم البرنامج باحتساب الحضور والانصراف طبقا ساعات العمل المقررة لكل موظف.

4- من أهم مميزات برنامج ادارة الموارد البشرية السحابي هو عدم اضاعة وقت العمل والقضاء على الروتين المكتبى لحصول الموظف على إجازة ما عليه الا تقديم طلب اجازة من البرنامج ويقوم البرنامج تلقائياً بترحيل طلب الاجازة للمدير المباشر للموافقة علية ، بما يوفر المزيد من الوقت الضائع في إنهاء الموظف طلب الاجازة ورقياً بما يضيع من وقت العمل ، كما يمكن من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية اون لاين ، تقديم طلب إخلاء طرف وطلب عهده وسلفه وغيرها.

5- استحالة تعرض بيانات وحسابات الموظفين للفقد أو التلف ، وذلك نظراً لان تخزين البيانات يتم على سحابة الكترونية على شبكة الانترنت يستحيل تعرضها للتلف، على عكس برامج إدارة الموارد البشرية التقليدية التي تحتاج الى أجهزة كمبيوتر سيرفر لتخزين البيانات وقد تتعرض  للحريق أو التلف وغيرها بما يجعل بيانات وحسابات الموظفين عرضة للتلف أو الفقدان.

6- ادارة البرنامج فى أى وقت ومن أى مكان ، فميزة وجود البيانات على سحابة الكترونية يمكن الدخول عليها من خلال البرنامج بادخال اسم المستخدم وكلمة المرور تجعل إدخال البيانات واستخراج التقارير أسهل وأكثر مرونة ، بما يمكن الإدارة من استعراض أحدث التقارير فى اى وقت ويساعد فى اتخاذ القرار بشكل أفضل.

كيفية اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية السحابي

عند شراء برنامج ادارة موارد بشرية سحابى فإن هناك عدة نقاط لابد من أخذها فى الاعتبار وهى 

1- لابد من النظر لحجم الشركة حالياً وحجم الشركة المتوقع مستقبلاً وعلى هذا الاساس يمكن دراسة شراء برنامج ادارة موارد بشرية يتناسب مع الحجم المتوقع للشركة لان تطبيق منظومة كاملة لإدارة الموارد البشرية مبكراً يساعد فى نمو وتطور الشركة نظراً لتطبيقها مفاهيم الادارة والجودة الشاملة.

2- التحول التكنولوجى الذى تشهده كثير من الصناعات حالياً ، فمعظم الانشطة تدار حالياً من خلال شبكة الانترنت، الأمر الذي يزيد من أهمية العمل عن بعد ، وبالتالى ضرورة الاستعانة ببرنامج ادارة موارد بشرية سحابى يمكنك من إدارة العمل عن بعد.

3- برنامج ادارة موارد بشرية يطبق المعايير الدولية لنظم الادارة الحديثة ومفاهيم الجودة الشاملة ، وذلك لان متابعة اداء العاملين وتقييمهم طبقاً للمعايير الدولية المتبعة يساعد الشركة في معرفة المستوى الحقيقي للموظفين ومن ثم العمل على تطوير الأداء والاستفادة من قدرات الموظفين ، كما أن نظم تقييم الاداء تساعد الشركة فى استقطاب أفضل الموظفين و استبعاد الموظفين الغير مؤهلين ، كل ذلك يمكن الشركات من الاستغلال الأمثل للعناصر البشرية ومن ثم تطوير وتحسين الأداء.

4- برنامج ادارة موارد بشرية سحابى ذو تقارير مميزة ، في التقارير هى مخرجات النظام ، وكلما كانت هذه التقارير أكثر دقة وأكثر استخدماً كلما زادت قوة البرنامج ، فالبرنامج الذي يقدم  تقارير التى لا غنى عنها للادارة فى اتخاذ القرارات الخاصة بالموظفين وكذلك يمد كافة ادارة الشركة بالتقارير اللازمة لاحتساب رواتب الموظفين بكل دقة هو البرنامج الأفضل بالتأكيد.