انشاء دليل حسابات شجرى يتضمن عدد لانهائى من الحسابات الرئيسيه والفرعيه، مع امكانية التعديل على الحسابات وتحويل الحركات التى تمت على الحسابات على حسابات اخرى تكوين شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات، وربط الحسابات بمراكز التكلفه وامكانية استخراج تقارير متعدده لمراكز التكلفه وقائمة دخل مستقله على مستوى مراكز التكلفه امكانية انشاء عدد لانهائي من الفروع، وربط  المستخدمين بفروع معينه، واستخراج تقارير وقوائم ماليه على مستوى كل فرع على حده وتقارير مجمعه على مستوى كل الفروع باختلاف العمله المستخدمه فى كل فرع امكانية تقسيم السنه الماليه الى اكثر من فتره ماليه وضريبيه وعمل قيود الاقفال والحسابات الختاميه اوتوماتيكيا واستخراج الاقرارات الضريبيه بمختلف أنواعها مديول كامل لتغطية الاصول الثابته والمعالجه المحاسبيه السليمه لجميع الحركات من اضافه واستبعاد واهلاك. نظام محكم للرقابه الداخليه من خلال وضع صلاحيات لكل مستخدم حسب اختصاصاته ومهامه.

تعرف على المزيد حول برنامج ادارة الموارد البشرية

 كما يعد برنامج محاسبة الحسابات العامة المقدم من شركة اكفليكس يتميز عن غيره من برامج المحاسبة بالمرونة الكافية التي تجعل من امكانية احداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوي في اسرع ما يكون فالبرنامج يدعم امكانية الاستيراد من الاكسيل، وكذلك عدم التقيد بنظام واحد لادارة الشركة فيمكن إتمام الحركات داخل برنامج الحسابات العامة بأكثر من طريقة ومن أكثر من شاشة بما يزيد من درجة المرونة فى الادخال بالاضافة الى ان البرنامج  المحاسبى مقدم لكافة الشركات مهما كان حجمها ( كبيرة – متوسطة – صغيرة ) كما أنه قد تم تصميم البرنامج ليناسب جميع الانشطة، يعتبر برنامج الحسابات العامة من برامج حسابات اكفليكس برنامجين فى برنامج واحد اذ انه يقوم جزء خاص لادارة الأصول المملوكة للشركة يأتي مع برنامج الحسابات العامة، يمكن من خلالة ادارة كافة أصول الشركة مهما كان عددها وأياً كانت الحركات عليها ( اضافة – استبعاد – إهلاك – تجديد ...) هذا بالاضافة الى ان التقارير التي يقدمها برنامج الحسابات العامة تغطى كافة متطلبات الشركة من التقارير، كما يتميز برنامج erp المحاسبي  بتقديم التقارير الذكية التى تساعد غير المتخصصين فى استخراج المعلومات والتعرف على سير أعمال الشركة، هذا بالاضافة الى منظومة كامل للرقابة المالية بدء من الرسائل التحذيرية عند الخطأ و الرسائل التنبيهية عند الحاجة وشاشات تحديد الصلاحيات، وشاشات متخصصة لادخال حركات معينة، بما يجعل البرنامج يقدم خدمة ذات قيمة مقابل سعر زهيد. 

تعرف على المزيد حول أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة 
 

تقسيم الفترات المحاسبية والضريبية فى برنامج محاسبة الحسابات العامة

يتيح لك برنامج حسابات GA للحسابات العامة المرونة فى تقسيم الفترات المحاسبية المرونة وذلك كنوع من احكام الرقابة المالية على الفترات المحاسبية فيمكن تقسيم السنة المالية الى 

1- فترة محاسبية واحدة (سنة كاملة).

2-فترتين محاسبين (فترة كل 6 شهور).

3- أربع فترات محاسبية (فترة كل 3 شهور) 

4- اثناعشر فترة محاسبية (فترة كل شهر). 

كما يتيح لك برنامج محاسبة الحسابات العامة امكانية تقسيم الفترات الضريبية ضرائب الخصم والاضافة إلى أربع فترات ضريبية (فترة كل 3 شهور)، بالاضافة الى امكانية اغلاق الفترات الضريبية بما يقدم نموذج واقعياً يتماشى مع نظام ضرائب الخصم والاضافة المعمول به فى مصر فيتم تقديم نموذج 41 الضريبي ضرائب الخصم والاضافة كل 3 شهور .

يمكن إقفال الفترات المحاسبية والضريبية فى اى وقت من خلال الصلاحيات الممنوحة لرئيس الحسابات / المدير المالى فبعد مراجعة فترة محاسبية / ضريبية وحتى لا يدخل عليها اى حركات اضافية يمكن اقفال الفترة، كما يمكن اعادة فتح الفترات المحاسبية / الضريبية اذا استدعت الحاجة لذلك بما يزيد من درجة الأمان المحاسبى فى الادخال، كما يوجد شاشة للسداد الضريبى لضريبة الخصم والاضافة يمكن من خلالها ادخال بيانات السداد (مبلغ الضريبة، رقم الشيك، تاريخ السداد .....) وذلك لكل فترة ضريبية.

تعرف على المزيد حول افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات

 دليل حسابات شجرى يتضمن عدد لانهائى من التفرعات:

تعد خطوة  انشاء دليل حسابات لشركة أهم مراحل تصميم نظام محاسبي قوى حيث يعد دليل الحسابات انعكاس لرؤية الإدارة المالية فى توجهاتها المحاسبية، واحدة من أكبر مزايا استخدام برنامج الحسابات العامة خاصية  التفرع الشجرى غير محدد المستويات  للحسابات من خلال اضافة حسابات رئيسية وحسابات طرفيه متفرعة، ويفيد التفرع فى الحسابات فى توفير معلومات تفصيلية عن اداء الشركه، و يضيف برنامج الحسابات العامة أكفليكس شجرة للحسابات بها مجموعة من الخصائص المميزة التى تميزها عن غيرها من البرامج فهي أكثر مرونة فى الادخال وبها أدوات للضبط التلقائي وتصحيح الأخطاء ومن أهم ما يميزها.

تعرف على المزيد من كيفية عمل شجرة الحسابات وتأسيس النظام المحاسبي

إدارة الحسابات والتوجيهات المحاسبية

1) تعريف وتوصيف تفصيلي لحسابات الشركة

تضمن شاشة تعريف الحساب على معلومات تفصيلية عن الحساب مثل:

- نوع الحساب (أصول او خصوم  او مصروف...).

- طبيعة الحساب (مدين / دائن)

- العملة الافتراضية للحساب.

- الفرع.

- أرصدة الحساب.

- مراكز التكلفه المرتبط بها الحساب.

- اذا كان حساب عميل او مورد يمكن اضافة معلومات تفصيلية مثل (العنوان والرقم الضريبي..).

2) تحويل الحركات بين الحسابات

تعد ميزة نقل الحركات التى تمت ما بين الحسابات خاصية هامة لمعالجة الأخطاء المحاسبية التي تتم مثل اخطاء انشاء فواتير او تسجيل قيود على عميل معين ولكن تبين أن هناك خطأ التوجيه المحاسبي ويجب أن تتم على حساب عميل آخر ومن هنا يوفر النظام امكانية تحويل كل أو بعض الحركات التى تمت على حساب معين الى حساب اخر بناء على صلاحية المستخدم فى تحويل الحركات،كما يمكن فلترة الحركات المراد تحويلها بنوع القيد (بمعنى تحويل حركات معينة مثل حركات الدفع فقط او حركات القبض فقط او حركات التحويل المخزنيه وغيرها) وكذلك الفلتره بالمستخدم والفلتر لبرنامج الحسابات العامة.

3) إعادة تقييم أرصدة الحسابات الأجنبية:

مثل أرصدة حسابات العملاء والموردين ذات العملات الأجنبية "الدولار مثلا"، حيث يقوم النظام بإعادة تقييمم تلك الأرصده لتعكس الواقع  بالعمله فى حالة التغير فى أسعار صرف الدولار بالشكل الذي يتوافق مع متطلبات معايير المحاسبة المصرية والدولية بما يؤدى فى النهاية الى العرض العادل فى القوائم الماليه. 

تعرف على المزيد حول ما هى مراحل الدورة المحاسبية خطوة بخطوة

4) منظومة عملات متعددة

يمكن للمستخدم اضافة عدد لانهائى من العملات كما يمكن اضافة معدلات مختلفة لكل عملة بناءا على أسعار الصرف المتداولة في أسواق العملات، كما يمكن ربط كل حساب مثل حسابات العملاء والموردين بعمله افتراضية واستعراض كافة التقارير بعملة معينة.

منظومة ادارة الاصول الثابتة فى برنامج الحسابات العامة

تختص منظومة الاصول الثابته فى برنامج الحسابات العامة والذى يعد افضل برنامج محاسبة لادارة كل مايتعلق بالاصول الثابتة بدءا من شراء الاصول الجديدة او ترصيد الاصول القديمه والمعالجات الخاصة بها سواء الاهلاك والتجديد والاحلال و حتى الاستبعاد او البيع للأصل الثابت.

وتتميز منظومة الاصول الثابته بالمميزات التالية

المرونة والسرعة فى اضافة الاصول

من خلال استيراد جميع الأصول ذات الخصائص المتشابهة من ورقة اكسيل خارجية لتوفير الوقت والمجهود فى عملية الإضافة.

دليل شجرى للأصول الثابتة

يمكن للمستخدم إضافة الأصول الثابتة فى شكل تفرعات تشتمل على الأنواع الرئيسية والفرعية  للأصول الثابتة مما يساهم فى توفير معلومات تفصيلية عن الأصول وانواعها.

التوصيف الدقيق للأصول

تتميز شاشة اضافة أصول ثابتة بامكانية ادخال البيانات والخصائص التفصيلية عن الأصل الثابت حسب احتياج المستخدم للمعلومات، ويمكن تعريف الأصل الثابت من حيث الخصائص التالية:

أولا البيانات العامة للأصل وتشتمل على 

_ اسم و نوع الأصل.

_ الفرع المتواجد به الأصل بصفه اساسيه.

_ ربط الاصل بمركز تكلفه.

_ حالة الاصل (جديد او قديم).

ثانيا تفاصيل عملية الشراء وتضمن 

_ مورد الاصل

_ تكلفة شراء الأصل

_ تاريخ الشراء

_ الوصف التفصيلي لعملية الشراء " ان وجد".

ثالثا بيانات اهلاك الاصل وتضمن

- تاريخ بدء الإهلاك.

- عمر الأصل بالشهور.

- معدل اهلاك الاصل.

- نوع الإهلاك.

- القيمة التاريخية.

- مجمع اهلاك الفترات السابقة.

- قيمة الخردة.

 ارفاق مستندات الاصل

يمكن إرفاق المستندات الخاصة بالأصل الثابت في النظام مثل فاتورة الشراء وشهادات الضمان لسهولة استعراضها والرجوع اليها فى اى وقت، كما يمكن تمييز المستند عن ما إذا كان فاتورة شراء أو وثيقة تأمين أو شهادة ضمان وغيرها من انوع المستندات.

إثبات عهدة حيازة الأصل

من خلال الربط مابين برنامج الحسابات العامة وبرنامج شؤون الموظفين يمكن اثبات الاصل معاهدة على موظف معين من موظفي الشركة.

التحكم فى التوجيهات المحاسبية الخاصة بالأصول

وتتم من خلال الربط مابين شجرة الحسابات ومنظومة الاصول الثابته، فيمكن انشاء و ربط كل نوع من انواع الاصول الثابته بالحسابات التالية بشكل مستقل:

- حساب مصروف الاهلاك.

- حساب مجمع الإهلاك.

- حساب الاصل الثابت.

- أرباح بيع الأصل.

- حساب خسائر بيع الأصل.

 طرق إهلاك متنوعة

يمكن استخدام طريقة إهلاك مستقلة لكل اصل بما يتناسب مع طبيعة الأصل، كما يمكن عدم اختيار ايا من طرق الاهلاك فى حالة كون طبيعة الأصل لا تستلزم إهلاكه مثل الاراضى. ومن أهم طرق الاهلاك الشائع استخدامها وفقا لمعايير المحاسبة المصرية والدولية مايلى:-

- طريقة القسط الثابت.

- طريقة القسط المتناقص.

- طريقة مجموع السنوات.

- طريقة الإهلاك على أساس النشاط.

-إمكانية تخفيض قيمة الأصل

فى حالة حدوث  تدني في قيمة الأصل العادلة  يمكن تخفيض قيمة الاصل لتعكس الواقع .

تجديد الأصول

يمكن إثبات كافة التجديدات التي تتم على الأصل الثابت كاضافة اجزاء جديدة للاصل او القيام بعملية صيانه شامله للاصل.كما يمكن تحديد ما اذا كان الهدف من تجديد الأصل هو زيادة الكفاءة وزيادة العمر الانتاجي.

استبعاد الأصول 

بسبب توقف الأصل عن العمل نتيجة الأعطال الحتمية أو عدم ملائمته لطبيعة العمل مما يؤدى إلى استبعاده فى النهاية.

بيع الاصول

يمكن بيع الأصول الثابتة واستعراض ربح أو خسارة عملية البيع قبل إتمامها وتتضمن شاشة البيع التفاصيل التالية:

- حساب العميل المشتري.

- تاريخ البيع.

- قيمة البيع.

- أرباح (خسائر) البيع.

- حساب خسائر أو أرباح عملية بيع الأصل.

وضع موازنه تقديريه للحسابات

لاغراض التخطيط يمكن وضع موازنة تقدرية للحسابات ومقارنتها بالاداء الفعلى اخر الفتره، وتتميز شاشة الموازانات التقديريه المميزات التاليه:

- امكانية وضع موازنة تقديرية على مستوى الفرع الواحد فى الشركه.

- امكانية وضع موزنه تقديريه على مستوى مركز تكلفه معين مثل مشروع معين.

- امكانية وضع قيم الموازنة التقديريه على اساس يومى او شهرى اوسنوى.