أفضل برنامج محاسبة ERP إدارة شركات المقاولات

يعتبر برنامج محاسبة المقاولات من منظومة برامج حسابات شركة أكفليكس، أحد أفضل برامج المحاسبة التى تغطى نشاط محاسبة شركات المقاولات بشكل كاملاً،  يغطى برنامج حسابات المقاولات كل مراحل المشروع بدء من رسو العطاء وحتى التسليم النهائى للمشروع.

كما أن برنامج حسابات المقاولات يعمل على الربط بين كافة اجزاء برامج حسابات اكفليكس، فمن خلال برنامج حسابات المقاولات يمكنك عمل سداد لاى مستخلص مقاول الباطن وكذلك تحصيل اى مستخلص للمالك، بالاضافة الى ان برنامج محاسبة شركات المقاولات يقوم بإنشاء القيود الياً دون الحاجة لإدخال القيود.

شاهد دورة عمل برنامج محاسبة إدارة شركات المقاولات

ويتميز برنامج محاسبة وإدارة شركات المقاولات من شركة اكفليكس عن غيره من برامج المحاسبة بالمرونة الكافية التي تجعل من إمكانية إحداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوي في أسرع ما يكون.

إمكانية الاستيراد من الإكسيل 

يدعم برنامج حسابات المقاولات امكانية الاستيراد من الاكسيل، كما ان برنامج المقاولات يمكن استخدامه على أكثر من فرع وربط كل الفروع ببعضها البعض بقاعدة بيانات واحدة ، بالاضافة الى ان البرنامج مقدم لكافة الشركات مهما كان حجمها (كبيرة – متوسطة – صغيرة) هذا بالاضافة الى منظومة كامل للرقابة على الحركات النقدية بدء من الرسائل التحذيرية عند الخطأ و الرسائل التنبيهية عند الحاجة.

أقراء المزيد حول كيفية عمل حسابات لشركة مقاولات وتطبيقها على برنامج محاسبة مقاولات

مميزات برنامج محاسبة إدارة شركات المقاولات

• انشاء دليل حسابات شجرى يتضمن عدد لانهائى من الحسابات الرئيسيه والفرعيه، مع امكانية التعديل على الحسابات وتحويل الحركات التى تمت على الحسابات على  حسابات اخرى.
• تكوين شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات، وربط الحسابات بمراكز التكلفة وامكانية استخراج تقارير متعدده لمراكز التكلفه وقائمة دخل مستقله على مستوى مركز التكلفه.
• امكانية انشاء عدد لانهائي من الفروع، وربط  المستخدمين بفروع معينه، واستخراج تقارير وقوائم ماليه على مستوى كل فرع على حده وتقارير مجمعه على مستوى كل الفروع باختلاف العمله المستخدمه فى كل فرع.
• امكانية تقسيم السنة المالية الى اكثر من فتره مالية وضريبية وعمل قيود الاقفال والحسابات الختامية اوتماتيكيا واستخراج الاقرارات الضريبية بمختلف أنواعها.
• مديول كامل لتغطية الاصول الثابته والمعالجه المحاسبية السليمه لجميع الحركات من اضافه واستبعاد واهلاك.
• نظام محكم للرقابه الداخليه من خلال وضع صلاحيات لكل مستخدم حسب اختصاصاته ومهامه.

أقراء المزيد حول دور محاسبة التكاليف للمقاولات فى افضل برنامج محاسبة للمقاولات

الربط مع النظم الفرعية الاخرى

تشتمل برنامج محاسبة المقاولات على مجموعة من النظم الفرعية الاخرى المكملة للمنظومة ,وذلك بغرض تغطية كافة أقسام مؤسسات المقاولات، وتعمل النظم الفرعية" واجهات " بشكل منفصل الا انها مرتبطة على نفس قاعدة البيانات وبالتالى يمكن استخراج تقارير تجميعة من كل نظام فرعى.

 ادارة التحويلات المخزينة ووتبع تكلفة الخامات

التى تتم بشكل مباشر على المشروعات، او حركات الصرف التى يتم من خلالها صرف خامات معينة على المشروع.وبالتالى يمكن تتبع تكلفة المشروعات من الخامات بدقة متناهية.

مراحل العمل على أفضل برنامج محاسبة لشركات المقاولات

يعد برنامج محاسبة لشركات المقاولات هو برنامج محاسبى متعلق بحسابات العقود ومشروعات البناء والتشييد و نشاط المقاولات بدءا من شراء كراسات الشروط وتقديم العطاءات وحتى تسليم المشروعات للملاك، يتيح لك برنامج محاسبة شركات المقاولات تصور كامل لحسابات المقاولين والملاك والمعاملات الضريبيه والبنكيه المختلفه.

يعمل نظام المقاولات وفقا للاسس المحاسبيه السليمه المتبعه فى ضوء معايير المحاسبه الدوليه والمصريه والمتعلقه بمحاسبة العقود والانشاء .ويتكون برنامج حسابات المقاولات من الشاشات الرئيسيه التاليه:

شاشة المشروعات

 اذا كنت تبحث عن برنامج حسابات لشركة مقاولات متخصص فى ادارة المشروعات والعقود طويلة الاجل، فان مجموعة برامج حسابات أكفليكس تقدم لك حلا عمليا لادارة المشاريع من خلال شاشة المشروعات يتم ادخال تعريف المشروعات على النظام وادخالها من حيث اسم المشروع وملاكه ومدراءه وخلافه، كما تتيح الشاشه امكانية تصميم عروض اسعار بالبنود والاسعار أو عطاءات للمشروع وفقا لبنود كراسة الشروط.

أقراء المزيد عن معايير كراسة الشروط فى محاسبة المقاولات

شاشة البيانات الاساسيه

من خلال شاشة البيانات الاساسيه يتم تعريف النظام بملاك المشاريع ومقاولى الباطن وكذلك الخصومات والاضافات التى تتم على المستخلصات سواء كانت مستخلصات مالكين او مستخلصات مقاولى الباطن مثل خصومات تأمين الاعمال والدفعه المقدمه وخلافه.

مستخلصات مقاولى الباطن

ومن خلال شاشة مستخلصات مقاولى الباطن يتم انشاء مستخلصات لمقاولى الباطن مقابل نسب الاتمام للاعمال الموكله لهم وفقا لشروط التعاقد، حيث يتم اختيار مقاول الباطن والمشروع ومن ثم ادراج بيانات المستخلص ويقوم النظام اتوماتيكيا بخصم تامينات الاعمال وضرائب المنبع وبنود الخصم الاخرى والمعرفه بشكل مسبق على النظام، وفى النهايه تتم ترجمة المستخلص فى شكل قيد يوميه فى برنامج الحسابات العامه.

مستخلصات المالكين

من خلال شاشة مستخلصات المالكين يتم انشاء المستخلصات المقدمه لمالك المشروع بنسبة اتمام بنود المشروع وفقا للتعاقد وكراسة الشروط، ويمكن عمل مستخلص لكل بند على حدا او مستخلص مجمع لمجموعة بنود وبعد ادراج بيانات المستخلص ويقوم النظام اتوماتيكيا بخصم تامينات الاعمال وضرائب المنبع وبنود الخصم الاخرى والمعرفه بشكل مسبق على النظام وفى النهايه تتم ترجمة المستخلص فى شكل قيود يوميه فى برنامج الحسابات العامه.

 يقدم برنامج محاسبة المقاولات مجموعه من التقارير التحليليه عن اتمام المشروعات وتكاليفها ومجموعات تقاريرعن المقاولين ومستخلصاتهم وكشوف حسابات مستقله لتوضيح موقف كل مقاول.

أقراء المزيد عن ماهى المستخلصات فى شركات المقاولات

نظام الرقابه الداخليه

يقوم برنامج حسابات المقاولات على اساس نظام الرقابه الداخليه عن طريق نظام صلاحيات المستخدمين وصلاحيات الاضطلاع على التقارير الماليه المتعلقه بالنشاط.

يتضمن برنامج المقاولات نظام ادارى ومحاسبي متكامل لكافة الانشطه والحركات فى شركات المقاولات.

ضبط القيود المحاسبية

يعمل برنامج محاسبة إدارة شركات المقاولات كجزأ من النظام المالى والادارى للمنشأه ككل بشكل مترابط مع أنظمة  الحسابات العامه والخزينه والمخازن ، ويقوم نظام الحسابات العامه بترجمة كافة الحركات التى تتم على نظام المقاولات والانظمه الاخرى فى شكل قيود محاسبيه معده بشكل دقيق وفقا للمعايير المحاسبيه واستخراج قوائم ماليه  تعبر بصدق عن المركز المالى ونتائج الاعمال للنشاط.

أقراء المزيد عن قيود المحاسبة فى شركات المقاولات وكيفية ربطها داخل برنامج حسابات المقاولات

تكوين شجرى لمراكز التكلفة

يتيح نظام المقاولات للمستخدم امكانية اشاء دليل شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات مع ربط حسابات المصروفات والايرادات المتعلقه بمراكز التكلفه"المشروعات" مع امكانية تحديد نسب مسبقه لتوزيع بنود المصروفات على المشاريع وفقا لاستفادة كل مشروع من المصروفات.

كما يوفر النظام مجموعه من التقارير الهامه على مستوى مراكز التكلفه حيث يمكن للمستخدم استخراج تقارير  توضح تكاليف المشروعات من جميع عناصر التكاليف بشكل مجمل وتفصيلى ،كما يمكن استخارج قائمة دخل على مستوى كل مشروع على حده للوقوف على مدى جدوى الاستثمار فى المشروعات.

نظام مخزنى متكامل

يعمل نظام المقاولات مع نظام محاسبة المخازن بشكل مترابط حيث يتيح النظام للمستخدم انشاء حركات صرف الخامات من المخازن ومواد البناء والتشطيبات بشكل مباشر من خلال حركة صرف على حساب المشروع او مجموعه من المشروعات ويوفر موديول المخازن تحكم كامل فى حركات المخازن و عمليات الصرف والرد التى تتم على المشروعات المختلفه كما يوفر البرنامج المحاسبي مجموعه من التقارير المتعلقه بارصدة الاصناف وحركات التسويه والشراء والبيع.

حسابات مقاولى الباطن

يوفر نظام المقاولات الحلول المتكامله لكافة المعالجات المحاسبيه بدايتا من عقد الاتفاق المبرم مع مقاول الباطن وانشاء مستخلصات الاعمال وحتى تسليم المشروع بشكل نهائي واعداد مستخلص اعمال ختامى  لمقاول الباطن.

كما يتيح برنامج المقاولات ضبط كامل لعمليات الخصومات والدفعات المقدمه المقدمه وتامينات الاعمال وخطابات الضمان مع التوجيه المحاسبى السليم لكافة القيود المحاسبيه وجموعه متكامله من التقارير التى تغطى كافة حركات وارصدة وموقف مستخلصات مقاولى الباطن.

أقراء المزيد عن أهم معاييرمحاسبة المقاولات والمستخلصات

خطابات الضمان والدفعات المقدمه

يتيح برنامج محاسبة المقاولات للمستخدم امكانية انشاء خطابات ضمان  بكافة انواعها مع التوجيه المحاسبي للعمليات الماليه المتعلقه بانشاء خطابات الضمان ومصروفاتها البنكيه وغطاء خطاب الضمان الى ان يتم انتهاء الغرض من  خطاب الضمان واسترداد قيمته او اقفاله فى حساب خطاب ضمان اخر.مع امكانية ربط خطاب الضمان بالمشروع والبند المتعلق به. 

تعتبر برامج  اكفليكس لمحاسبه و ادارة شركات المقاولات من افضل برامج محاسبة تكاليف الأنشاءات لمشاريع تشييد العقارات و مشروعات البناء حيث انه يساعد على الربط بين مواقع البناء و المكاتب الأمامية و مكاتب الأستشارات الهندسيه كما يعتبر احدث برامج المقاولات لاحتوائه على احدث التقنيات البرمجيه و المرونة المحاسبية التامة

يعمل النظام بشكل مترابط مع انظمة الحسابات العامه وبرنامج وادارة المخازن والخزينه و البنوك بشكل متكامل حيث تتم ترجمة جميع الحركات فى شكل قيود يوميه فى برنامج الحسابات العامه.

أقراءء المزيد عن مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة